TÌNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ VIỆT TIỆP 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần xây lắp và dich vụ Việt Tiệp a) Quá trình hình thành Công ty ra đời với xu hướng nền kinh tế nhiều thành phần. Công ty được thành lập theo hình thức Công ty Cổ phần và hoạt động theo luật doanh nghiệp được Quốc Hội nước Cộng Hòa XHCN Việt Nam khóa X thông qua ngày 12 tháng 8 năm 1999 và các quy định kháccủa luật Việt Nam. Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp được thành lập theo giấy ĐKKD số 5203000346 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 25 tháng 6 năm 2001.  Tên chính thức: Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp  Địa chỉ: 50 Nguyễn Chí Thanh, P.Tân Giang,Tp.Hà Tĩnh  Điện thoại: 0393.881.390 – 0903.257.675  Mã số thuế: 3000318831  Số TKNH: 0201000121399 tại NH Vietcombank Hà Tĩnh Công ty hoạt động chủ yếu về thương mại và xây dựng các công trình.Từ năm 2002 công ty nhận thầu thi công công trình mang lại lợi nhuận cao, tạo việc làm cho người lao động. Hình thành và phát triển trong một môi trường cạnh tranh gay gắt, nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, số lượng doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng là rất lớn mà chủ yếu là các doanh nghiệp nhà nước. Là một doanh nghiệp mới ra đời nên gặp không ít khó khăn, tuy nhiên công ty đã và đang từng bước khẳng định mình trên thị trường. b) Quá trình phát triển Qua 12 năm hoạt động, công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp đã từng bước khắc phục khó khăn, mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng ngày càng cao về nhu cầu sản phẩm trên thị trường trong và ngoài tỉnh. Sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng nhiều nơi biết đến và muốn kí kết hợp đồng. Số lượng lao động của công ty hiện nay là 2.853 gấp 3 lần từ khi mới thành lập doanh nghiệp. Hằng năm công ty tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao tay nghề và trình độ quản lý. Hiện nay, công ty xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp đã cố gắng để nâng cao chất lượng sản phẩm bằng nguồn nhân lực mình có đồng thời đưa ra các tiêu chuẩn về chất lượng để áp dụng. Mặt khác công ty cũng đang cải thiện thu nhập của cán bộ công nhân viên. Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong 2 năm 2010 và 2011 vừa qua. Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch ± % Doanh thu thuần 25.090.996.200 27.002.456.198 8.911.459.998 7,62 Lợi nhuận thuần 22.993.888.720 25.023.960.511 9.030.071.791 8,83 Thuế phải nộp nhà nước 5.748.472.180 6.255.990.127,75 507.517.947,75 8,83 Lợi nhuận sau thuế 17.245.416.540 18.767.970.383,25 1.522.553.843,25 8,83 Số lượng công nhân viên (người) 2.708 2.853 145 5,35 Thu nhập bình quân tháng(VNĐ/ người) 993.507 1.182.309 188.802 19 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp hoạt động theo giấy phép kinh doanh ĐKKD số 5203000346 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Tĩnh cấp bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu của công ty đó la xây dựng công trình các loại. Sản phẩm của công ty có những đặc điểm sau: sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, sản phẩm nằm rải rác trên các tỉnh thành và các địa bàn khác nhau. Do đặc điểm của sản phẩm cũng như tình hình chung của công nghiệp xây lắp, công ty không tổ chức quy trình công nghệ nhất định cho quá trình thi công. Tuy nhiên là sản phẩm xây lắp công trình các loại có cấu tạo gần giống nhau, tùy theo yêu cầu kỹ thuật mà có thể bớt hoặc thêm một số công đoạn nào đó. Tổ chức sản xuất tại công ty : Công ty có các đội thi công, có sự chỉ đạo của Ban chỉ huy công trường: gồm có các đội xe (đội xe số 1, đội xe số 2 .), đội công nhân, đội cơ giới, + Đội xe: Chuyên chở nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho công trình + Đội cơ giới: Bao gồm máy đào, máy xúc, máy ủi, các loại xe, . 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tổ chức bộ máy của Công ty gồm có: -Giám đốc: là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước tập thể người lao động. -Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): là người làm công tác tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, thực hiện chức năng giám đốc tài chính của công ty. -Các đội xe máy: làm nhiệm vụ chuyên chở nguyên vật liệu cho việc thi công công trình. -Các đội sản xuất: thực hiện tổ chức sản xuất, thi công xây dựng các công trình dưới sự lãnh đạo, quản lý trực tiếp của công ty. Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp 1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch toán tập trung. Giám đốc công ty Các đội xe máy Các đội sản xuất Kế Toán Trưởng Phòng kế toán của Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp gồm 4 người, mỗi người đảm nhiệm một công việc cụ thể gắn với trách nhiệm công việc và trách nhiệm cá nhân mỗi người. Cụ thể: -Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): là người làm công tác tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, thực hiện chức năng giám đốc tài chính của công ty. -Thủ quỹ: làm nhiệm vụ theo dõi, quản lý tiền mặt và lên các sổ sách cần thiết như báo cáo quỹ. -Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán): theo dõi tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán chi tiết, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, tình hình tăng giảm TSCĐ và tập hợp chi phi sản xuất công trình phục vụ cho việc tính giá thành. -Kế toán thanh toán và tiền lương: theo dõi tình hình thanh toán của công ty, theo dõi biến động TGNH kiểm tra đối chiếu công nợ với các cá nhân tổ chức và làm thủ tục báo cáo công nợ khi có yêu cầu, theo dõi tiền lương của cán bộ công nhân viên, các đội tạm ứng. -Kế toán theo dõi công trình: theo dõi toàn bộ tình hình kinh tế phát sinh ở công trình thi công. Sơ đồ 1.2 .Bộ máy kế toán của cty cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt tiệp Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán theo dõi công trình 1.4.2.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ  Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau đó ghi sổ cái. Chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng khóa sổ kế toán căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết. Tiến hành đối chiếu số liệu đảm bảo khớp đúng, sau đó lập báo cáo tài chính. Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Ghi theo ngày( phát sinh nghiệp vụ) Ghi cuối quý đối chiếu, kiểm tra  Hệ thống sổ kế toán. Tại Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp áp dụng hình thức sổ kế toán: Chứng từ Ghi sổ. Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp. * Hệ thống sổ kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký Chứng từ Ghi sổ và Sổ cái tài khoản. + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là loại sổ kế toán tổng hợp ghi theo thứ tự thời gian dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ, đảm bảo an toàn cho Chứng từ Ghi sổ, có tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi ở Sổ Cái. Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính + Sổ cái tài khoản: Là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tài khoản kế toán. - Sổ chi tiết bao gồm : + Sổ tài sản cố định; + Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá; + Thẻ kho (ở kho vật liệu, sản phẩm, hàng hoá); + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh; + Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; + Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả; + Sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công; + Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung; + Sổ chi tiết chi phí bán hàng; + Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp; + Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình; + Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay; + Sổ chi tiết thanh toán: với người mua, với người bán, với Ngân sách Nhà nước, thanh toán nội bộ; -Bảng cân đối kế toán: được dùng để tổng hợp số phát sinh nợ, phát sinh có của tất cả các tài khoản trên sổ cái, đồng thời làm căn cứ để thực hiện việc đối chiếu số liệu của sổ cái với số liệu của sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Tổng số phát sinh nợ bằng tổng số phát sinh có. 1.4.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây lắp Việt Tiệp là : Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng là theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) Phương pháp tính thuế GTGT là : Phương pháp khấu trừ. Thuế GTGT được khấu trừ = thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: Phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính khấu haoTSCĐ : Phương pháp đường thẳng. = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao trung bình quân . TÌNH HÌNH CHUNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ DỊCH VỤ VIỆT TIỆP 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công. của Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và dịch vụ Việt Tiệp 1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty