Một số nét kháI quát công ty thiết bị quảngcáo Truyền hình Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Lịch sử phát triển Công ty Công ty Đầu t phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam có tên giao dịch quốc tế VietNam Television Technology Investment and Development Company viết tắt VTC, tiền thân Xí nghiệp dịch vụ bảo hành thiết bị phát truyền hình trực thuộc văn hóa thông tin đợc thành lập vào tháng năm 1988 Đến tháng năm 1992, Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Đầu t Phát triển kỹ thuật thông tin (INTEDICO) Tháng 11 năm 1993 Công ty chuyển trực thuộc Đài truyền hình Việt Nam Ngày 10 tháng 12 năm 1996 theo Quyết định số 918QĐ/TC-THVN ngày 10/12/1996 Tổng Giám đốc Đài truyền hình Việt Nam Công ty Đầu t Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam sở hợp công ty: Intedico, Telexim, Ratimex Hiện nay, trung tâm quảng cáo dịch vụ truyền hình 10 đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Công ty Đầu t Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam đợc thành lập từ năm 1999 Tháng 12 năm 2002 Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình có tên giao dịch Equipment and Television Advertising Company viết tắt EAC đợc thành theo Quyết định số 187 QĐ/VTC TC sở hợp đơn vị : Trung tâm quảng cáo dịch vụ truyền hình ; phòng xuất nhập II ; phòng phát sóng Công ty thiết bị Quảng cáo truyền hình có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc phép mở tài khoản tiền Việt ngoại tệ ngân hàng hoạt động với dấu riêng để giao dịch với tên : Công ty thiết bị Quảng cáo truyền hình EAC Công ty Đầu t Phát triển công nghệ truyền hình Việt Nam VTC Hiện tại, Công ty EAC đơn vị đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo cung cấp đày đủ máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật phục vụ dự án đầu t chơng trình tàI trợ ngoàI nớc, thiết kế, xây dựng tổ chức triển khai dự án phủ, ngành dự án chơng trình nhằm mục tiêu: Đa truyền hình vùng núi, vùng cao, hải đảo, biên giới góp phần thực tốt sách đa văn hoá thông tin với sở Đảng Nhà nớc, chơng trình phủ sóng phát truyền hình tới vùng lõm thuộc vung sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa ph tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa ph ơng tiếp nhậ đợc chuyển giao công nghệ tiên tiến phát truyền hình góp phần hoàn thành tốt mục tiêu Đảng Nhà nớc đặt Một số tiêu tài công ty VTC số năm gần đây: Đơn vị tính: triệu đồng TT Chỉ tiêu năm 2002 năm 2003 năm 2004 Doanh thu 283.584 334.991 360.785 Lỵi nhn 3.719 4.266 4.733 Nộp ngân sách 18.070 26.486 36.370 ThuÕ VAT 10.133 16.683 25.491 ThuÕ thu nhËp Doanh nghiÖp 1.190 1.365 1.527 ThuÕ XNK 4.888 6.469 7.839 ThuÕ vèn 864 864 260 ThuÕ kh¸c 683 589 689 Các khoản nộp khác 312 516 564 10 Tỉng TS Cã 150.431 185.141 239.510 11 Tµi sản Có lu động 135.931 172.825 227.057 12 Tổng TS Nợ 150.431 185.141 239.510 13 Tài sản Nợ lu động 125.114 159.275 210.675 Năng lực tài kinh doanh Tổng số vốn công ty - Vốn cố định - Vốn lu động : 25.321.000.000 VNĐ : 12.487.000.000 VNĐ : 12.834.000.000 VNĐ Trong Công ty EAC đạt đợc tiêu sau: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 22.157 26.300 29.960 Lỵi nhn 451 511 570 Víi số vốn pháp định Công ty lớn uy tín cao hoạt động kinh doanh, cộng với nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật vững vàng qua nhiều năm hoạt động, thực tế đà chứng minh Công ty đảm bảo việc cung cấp hàng cho ngời sử dụng có chất lợng toàn diện Điều đà đợc chứng minh thực tế qua thiết bị mà Công ty đà cung cấp, phục vụ khách hàng năm qua hoạt động tốt 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Thiết bị quảng cáo truyền hình (EAC): + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị vật t chuyên dùng dân dụng thuộc lĩnh vực phát truyền hình lĩnh vực khác nh Cơ khí, phơng tiện vận tải, hàng hoá tiêu dùng, thiết bị vật t ngành mỏ, thăm dò địa chất để xây lắp cột anten truyền hình + Kinh doanh lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thang máy, thiết bị điện tử tin học bu viễn thông + T vấn, môi giới đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức, cá nhân nớc để quảng cáo sóng truyền hình toàn quốc + Tổ chức dịch vụ hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lÃm theo qui định hành Nhà nớc Thực nhiệm vụ khác đợc Giám đốc Công ty VTC uỷ nhiệm Đây chức năng, nhiệm vụ công ty đợc quy định giấy phép thành lập Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình (EAC) trực thuộc Công ty đầu t phát triển công nghệ truyền hình Việt nam, đợc quyền tự chủ hoạt động kinh doanh theo phân cấp Công ty VTC, thực đầy đủ chức nhiệm vụ đ ợc giao, chịu ràng buộc quyền nghĩa vụ Công ty VTC Công ty đợc ký kết hợp đồng kinh tế, chủ động tổ chức thực hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, tổ chức nhân theo uỷ quyền phân cấp Công ty VTC Đợc hởng quyền lợi kinh tế quyền lợi khác theo quy định Công ty VTC Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc Công ty kết hoạt động kinh doanh Phải thực sách chế độ quản lý tài kế toán thống kê (hạch toán kế toán, khoản nộp ngân sách, thuế, phí quản lý, báo định kỳ) nội quy, quy chế Giám đốc Công ty VTC ban hành Chịu kiểm tra đại diện Công ty VTC, tuân thủ quy định tra, kiểm tra quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định pháp luật Xuất phát từ yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh nh bố máy quản lý công ty đợc tổ chức đơn giản gọn nhẹ với tổng số nhân viên 19 ngời Hoạt động với phòng chức thuộc quản lý Ban Giám đốc Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Phòng Tài Tài chính Kế Kế toán toán Phòng Tổ chức - Hành 2) Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc công ty tổ chức, điều hành hoạt động Công ty Ban giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty quản lý, điều hành hoạt động Công ty, ngời đại diện hợp pháp cho Công ty tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp Hai phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc công ty đạo quản lý lĩnh vực kỹ thuật, tài nh kinh doanh công ty, thay mặt giám đốc công ty giải công việc đợc giao chịu trách nhiệm công việc Phòng Tổ chức hành Có chức giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức máy quản lý lực lợng lao động nhằm sử dụng có hiệu lực lợng lao động công ty, theo dõi thực chế độ tiền lơng hàng tháng cho lao động Đồng thời, thực quản lý việc sử dụng dấu, hồ sơ tài liệu công ty Phòng Tài Kế toán Cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động tài đơn vị Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý cung cấp thông tin Tổng hợp, báo cáo lý giải nghiệp vụ tài diễn đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả xem xét toàn diện hoạt động đơn vị kinh tế Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản có nh vận động vốn tài sản đơn vị qua giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản công ty nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Thực công tác hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thực theo chế độ báo cáo định kỳ công ty VTC báo cáo tài hành Nhà nớc Thực nhiệm vụ khác đợc giám đốc công ty EAC giao Phòng Kinh doanh Có chức giúp Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trờng tìm kiếm bạn hàng, ký kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng 3) Đặc điểm máy kế toán theo hình thức tập trung - Tổ chức máy kế toán: Phòng Tài Kế toán công ty có ngời, tất có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm phần hành phù hợp với thân, gồm kế toán trởng kiêm trởng phòng TC-KT, kế toán tổng hợp, kế toán toán, mét thđ q Cã thĨ kh¸i qu¸t tỉ chøc kÕ toán theo sơ đồ sau: Kế toán trởng kiêm tr ởng phòng Tài kế toán Kế toán toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Trong đó: * Kế toán trởng kiêm trởng phòng Tài Kế toán: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành hoạt động phòng, hớng dẫn chuyên môn kiểm tra nghiệp vụ kế toán theo chức pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nớc ban hành Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài gửi công ty, cung cấp ý kiến cần thiết, tham mu chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc hoạt động phòng Tài Kế toán * Kế toán toán: nắm giữ nhiệm vụ toán công ty nh theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác toán với ngân hàng, với khách hàng ngời cung cấp, toán với Công ty, nội công ty giám sát vốn tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111, 112 * Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí liên quan đến trình mua bán chi phí phát sinh Công ty, xác định kết kinh doanh tháng, phản ánh, giám đốc tình hình nhập mua bán hàng hoá công ty Đồng thời, có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp số liệu để kế toán trởng lập báo cáo tài gửi công ty; Hạch toán quản lý tài khoản: 156, 641, 642, 632, 511 Thủ quỹ: Nắm giữ tiền mặt Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền mặt sở phiếu thu, phiếu chi hợp pháp hợp lệ ghi nội dung chi phí kiêm kế toán bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn (tính đắn tiền lơng, thởng, khoản phụ cấp, phải trả công nhân viên theo số lợng chất lợng lao động để làm sở cho việc toán kịp thời tiền lơng khoản phụ cấp cho cán công nhân viên toàn Công ty) kế toán tài sản cố định; Hạch toán tài khoản: 211, 212, 214 - Tổ chức công tác kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình, để đảm bảo cung cấp thông tin, phản ánh thông tin kế toán cách kịp thời cho phận lÃnh đạo đảm bảo quản lý thống toàn Trung tâm Công ty, máy kế toán Trung tâm đợc tổ chức theo hình thøc kÕ to¸n tËp trung: mäi chøng tõ cđa c¸c nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc gửi phòng Tài Kế toán để kiểm tra, xử lý ghi sổ kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán, Công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống theo Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Ví dụ: TK1122 Tiền gửi ngân hàng- đợc mở chi tiết theo ngoại tệ TK 112201-USD TK 112202-SGD TK112203-FRF TK511 Doanh thu bán hàng đợc hi tiết TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá TK 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ (uỷ thác) TK5113- Doanh thu lắp đặt thiết bị Về hình thức kế toán áp dụng: Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ số lợng cán kế toán, trình độ quản lý nh điều kiện trang thiết bị Công ty đợc trí lÃnh đạo Công ty, Công ty đà áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ Ghi sổ Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính * Công việc kế toán đợc tiến hành nh sau: Hàng ngày sở chứng từ gốc nhận đợc, cán kế toán đảm nhiệm phần hành cụ thể xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ có liên quan tới phần hành mà phụ trách nhập thông t chứng từ vào máy vi tính (Trung tâm sử dụng kế toán máy với phần mỊm AFSYS) theo c¸c néi dung : m· chøng tõ, số chứng từ, nội dung, đối tợng, định khoản đến tài khoản chi tiết, tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa ph Sau máy tự động chuyển số liệu vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ tài khoản, tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa ph Sau nhËp xong sè liƯu, kÕ to¸n th êng cã hiƯn thị lại (preview) ghi để kiểm tra tính đắn, đầy đủ thông tin đợc nhập ViƯc in c¸c chøng tõ ghi sỉ, sỉ ghi chi tiết, tạo điều kiện cho đài phát truyền hình địa ph đ ợc thực hàng tháng Với đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị, công tác hạch toán giữ vai trò quan trọng, thực đầy đủ chức kế toán mình, phản ánh giám đốc trình hình thành vận động tải sản Công tác kế toán Công ty đà thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu lập chứng từ, nhập thông tin chứng từ vào máy đến lập hệ thống báo cáo kế toán với trợ giúp phần mềm máy tính Giám đốc Công ty lập trình, việc lập báo cáo kế toán đợc kiểm tra từ máy nên đà tiết kiệm phần lớn lao động kế toán Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, hàng quý Công ty EAC làm báo kế toán gửi Công ty VTC ( báo cáo kế toán quý I, báo cáo kế toán tháng đầu năm, báo cáo kế toán tháng, báo cáo kế toán 12 tháng, riêng bảng kê thuế hàng tháng phải làm bảng kê chi tiết thuế, nộp Công ty VTC trớc ngày 06 hàng tháng Báo cáo toán năm phải nộp Công ty VTC trớc ngày 12 tháng 01 năm Niên độ kế toán tính theo năm dơng lịch (từ 01/01 đến 31/12) Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên cho hàng tồn kho xuất Công ty áp dụng phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh Thuế VAT: Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, toàn Công ty VTC ( bao gồm đơn vị thành viên) sử dụng chung mà số thuế hàng tháng Công ty làm báo cáo thuế nộp Công ty VTC Chế độ kế toán ¸p dông: Chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ gèc Công ty đợc phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế, gồm loại sau: - Chứng từ liên quan đến tiền tệ - Chứng từ liên quan đến bán hàng - Chứng từ hàng tồn kho - Chứng từ lao động tiền lơng - Tài sản cố định Tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 1177 ban hành tháng 12 năm 1996 định sửa đổi bổ sung 14 tháng 12 năm 2001 Bên cạnh Công ty xây dựng tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp theo yêu cầu quản lý Công ty Báo cáo kế toán: Tại Công ty EAC thực việc lập báo tài sau: Bảng cân đối kế toán; Bảng cân đối số phát sinh; Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; Báo cáo tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc; Các báo cáo tổng hợp chi phí Sổ sách hình thức bao gồm: Sổ cái; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Bảng cân đối tài khoản; Các sổ thẻ hạch toán chi tiết Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty đợc thực qua sơ đồ sau : Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiết Sổ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh ... đốc Công ty VTC uỷ nhiệm Đây chức năng, nhiệm vụ công ty đợc quy định giấy phép thành lập Công ty Thiết bị Quảng cáo truyền hình (EAC) trực thuộc Công ty đầu t phát triển công nghệ truyền hình. .. thực tế qua thiết bị mà Công ty đà cung cấp, phục vụ khách hàng năm qua hoạt động tốt 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Thiết bị quảng cáo truyền hình (EAC): + Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị vật t... đặt thiết bị Về hình thức kế toán áp dụng: Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ số lợng cán kế toán, trình độ quản lý nh điều kiện trang thiết bị Công ty đợc trí lÃnh đạo Công