một số nhận xét đánh giá, kiến nghị, đề xuất kết luận công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái - u, nhợc điểm công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái a - Ưu điểm: Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái ngày lớn mạnh nhiều mặt Cùng với phát triển công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng ngày đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta Ưu điểm phải kể đến xí nghiệp mà theo em doanh nghiệp có đợc trình độ tay nghề đội ngũ kế toán Các cán kế toán xí nghiệp ngời có trình độ đại học, lại có nhiều năm kinh nghiƯm nghỊ Do vËy, mỈc dï xÝ nghiƯp sản xuất nhiều loại gạch với nhiều quy cách khác nhau, việc hạch toán ghi chép sổ sách diễn thờng xuyên tơng đối nhiều, phòng kế toán lại đợc bố trí có ba ngời, ngời phải kiêm nhiều công việc khác nhng họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mình, việc hạch toán ghi chép đợc thực xác, kịp thời, đầy đủ, thờng xuyên, cung cấp thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, từ giúp cho ban lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Ngoài với phận kế toán đợc bố trí tinh gọn này, giúp cho xí nghiệp giảm đợc khoản chi trả cho phận hành Việc hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tồn kho đ ợc kế toán sử dụng theo giá thực tế, mà cuối tháng tiến hành điều chỉnh giá, từ giúp cho việc ghi chép sổ sách đợc nhanh chóng, thuận lợi Ngoài ra, xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái, kế toán vật liệu công cụ dụng cụ có phần khác với chúng em đợc học lý thuyết, từ chứng từ gốc, kế toán không vào bảng kê nhập, bảng kê xuất mà kế toán tập hợp tất nghiệp vụ nhập vật liệu vào bảng kê, xuất vật liệu vào bảng kê, nhập công cụ dụng cụ vào bảng kê, xuất công cụ dụng cụ vào bảng kê, gọi chung Bảng kê phânBảng kê phân loại tài khoản VD: Nhập vật liệu vào Bảng kê phân loại tài khoản Nợ TK 152 Xuất vật liệu vào Bảng kê phân loại tài khoản Có TK 152 Nhập công cụ vào Bảng kê phân loại tài khoản Nợ TK 153 Xuất công cụ vào Bảng kê phân loai tài khoản Có TK 153 Ngoài ra, bảng kê đợc dùng cho tất TK toàn doanh nghiệp VD: Thu tiền mặt vào Bảng kê phân loại Nợ TK 111 Chi tiền mặt vào Bảng kê phân loại Có TK 111 Đây u điểm xí nghiệp gạch ngói hồng thái công tác kế toán nói chung kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng Bởi cần có bốn Bảng kê phânBảng kê phân loại tài khoản đà phản ánh đ ợc đủ tổng số nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhập, xuất kỳ Hơn nữa, dùng mẫu bảng kê tránh đ ợc việc lập nhiều bảng kê, giảm bớt đợc việc ghi chép trùng lặp bảng kê nhập, xuất với Bảng kê phânSổ chi tiÕt vËt t” (biĨu sè 9a, 9b, 9c) Ngoµi ra, dùng mẫu bảng kê sở cho việc đa máy vi tính vào công tác quản lý kế toán b - Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ, em thấy số tồn sau: Từ chứng từ gốc, kế toán không vào Bảng kê phânBảng tổng hợp nhập Bảng kê phânBảng tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ mà kế toán vào bảng kê sau vào Bảng kê phânChứng từ ghi sổ Đây điểm khác biệt so với lý thuyết chúng em đ ợc học Nếu dùng mẫu Bảng kê phânBảng tổng hợp Nhập - Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhìn vào ta biết đợc hết thông tin cần thiết vật liệu, công cụ dụng cụ nh: Tên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá đơn vị, số lợng, thành tiền phân bỉ cđa tõng thø vËt liƯu, c«ng dơng cho đối tợng sử dụng Đây u điểm Bảng kê phânBảng tổng hợp Nhập - Xuất vật liệu công cụ dụng cụ Vì vậy, không dùng mẫu Bảng kê phânBảng tổng hợp Nhập - Xuất vật liêu công cụ dụng cụ ., ta cần biết thông tin cần thiết vật liệu công cụ dụng cụ từ Bảng kê phânSổ chi tiết vật t ta lại tra lại sang Bảng kê phânBảng kê phân loại tài khoản để có đ ợc thông tin Mặt khác, xí nghiệp cha sử dụng cha tạo lập mà vật t để phục vụ cho việc quản lý theo dõi vật t đợc chặt chẽ thuận tiện vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp có nhiều loại, nhiều quy cách khác khó mà nhớ hết đợc Hơn nữa, xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, việc ghi chép hạch toán nhiều loại sổ sách khác mà việc ghi chép đợc tiến hành theo phơng pháp thủ công chính, cha đợc sử dụng máy vi tính, mà đội ngũ kế toán ngời có trình độ nhng họ cha có điều kiện phát huy hết lực việc sử dụng kế toán máy mà đợc số doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng có hiệu - số nhận xét, đánh giá, kiến nghị, đề xuất kiến nghị công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái Với trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, qua thời gian tìm hiểu công tác hạch toán kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái, em nhận thấy có số khó khăn (nhợc điểm) nh theo quan điểm cá nhân mình, em mạnh dạn đa số kiến nghị sau mong Thầy (Cô) giáo phận kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái xem xét cho em ý kiến, nhận xét, phê bình em có điều kiện hiểu thêm tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp công nghiệp Từ u điểm Bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu công cụ dụng cụ đà nêu, xí nghiệp gạch ngói nên dùng mẫu bảng ®Ĩ tiƯn cho viƯc qu¶n lý, theo dâi vËt liƯu công cụ dụng cụ Mẫu bảng đợc phân thành nhiều bảng khác VD: Bảng tổng hợp nhập vËt liƯu (vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay thế) Biểu số 14a: Bảng tổng hợp nhập XN gạch ngói Hồng Thái vật liệu ( ) Tháng Năm Ngày tháng Số phiếu nhập Nơi giao nhận Tên quy cách VL Đơn vị tính Giá đơn vị Ghi Nợ TK 152 Số lợng Thành tiền Ghi Có TK liên quan TK TK TK 111 112 331 Biểu số 14b: Bảng tổng hợp nhập XN gạch ngói Hồng Thái công cụ dụng cụ Tháng năm Ngày tháng Số phiếu nhập Nơi giao nhận Tên quy cách VL Đơn vị tính Giá đơn vị Ghi Nợ TK 153 Số lợng Thành tiền Ghi Có TK liên quan TK TK TK 111 112 331 Biểu số 15 bảng tổng hợp xuất vật XN gạch ngói Hồng Thái liệu Tháng năm Ngày tháng Số phiếu N-X Nơi giao nhậ n Tên, quy cách vật liệu CCDC ĐVT Giá n vị Ghi Có TK 152 Số l- Thàn ợng h tiền Ghi N TK 627 Tơng tự nh ta lập Bảng tổng hỵp xt CCDC (ghi Cã TK 153) TK 1422 TK 141 Lập sổ danh điểm vật liệu công cụ dụng cụ: Đây sổ tập hợp toàn loại vật liệu công cụ dụng cụ mà xí nghiệp đà dùng Sổ đợc theo dõi cho nhóm, loại, thứ quy cách vật t, giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái đợc thống thuận lợi Từng loại, thứ nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ đợc quy định mà riêng xếp có khoa học, đầy đủ, xác không trùng lặp, có dự trữ cho mà vật liệu, công cụ dụng cụ tạo thuận tiện muốn biết thông tin chúng Đó sở cho xí nghiệp áp dụng máy vi tính vào công tác quản lý kế toán, xí nghiệp dựa vào số đặc điểm sau để xây dựng mÃ, là: - Dựa vào vật liệu, công cụ dụng cụ - Dựa vào số nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ loại - Dựa vào thứ vật liệu, công cụ dụng cụ nhóm - Dựa vào sổ quy cách vật liệu, công cụ dụng cụ thứ Đầu tiên mà vật liệu công cụ dụng cụ phải đợc xây dựng sở tài khoản cấp II, cụ thể: + Đối với vật liƯu (VËt liƯu chÝnh: 152.1; VËt liƯu phơ: 153.1; Bao bì luân chuyển: 153.2; Đồ dùng cho thuê: 153.3) Sau loại vật liệu, công cụ dụng cụ phân thành nhóm lập mà cho nhóm Ví dụ: + Vật liệu chính: Ta phân thành nhóm đặt mà số nh sau: - Đất sét: 1521 - - Than bïn: 1521 - - Than c¸m: 1521 - - VËt liƯu chÝnh kh¸c: 1521 - + Nhiên liệu: - Nhóm xăng: 1523 - - Nhãm dÇu: 1523 - - Nhãm mì: 1523 - - Nhãm phơ tïng c¬ khÝ: 1524 - - Nhãm phơ tïng ®iƯn: 1524 - + Thiết bị xây dựng bản: - Nhóm vËt liƯu kim lo¹i:1525 - - Nhãm vËt liƯu gỗ: 1525 - - Nhóm vật liệu khác: 1525 - Biểu số 16: sở xây dựng bắc giang sổ danh điểm vật liệu công cụ dụng cụ loại vật liệu: Nhiên liệu: ký hiệu 1523 XN gạch ngói Hồng Thái Ký hiệu Nhó m 152 Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu công cụ dụng cụ §VT Danh ®iĨm vËt liƯu 1523 - - 001 - 01 1523 - - 001 - 02 1523 - - 001 - 03 1523 - - 002 - 01 1523 - - 002 - 02 1523 - - 002 - 03 1523 - - 002 - 04 1523 - - 002 - 05 1523 - - 003 - 01 1523 - - 003 - 02 Xăng A83 Xăng A90 Xăng A92 Dầu Điêzen Dầu nhớt HĐ 40 Dầu nhớt HĐ 50 Dầu công nghiệp 90 Dầu CS32 Mỡ IC2 Mỡ chịu nhiệt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt LÝt Chó ý: Khi cã c¸c chøng tõ nhËp - xt vËt liƯu, c«ng dơng phát sinh, kế toán vật t phải xác định đợc chữ số đầu, tức là: Xác định loại nhóm vật liệu Rồi vào sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ để xác định chữ số lại mà lập danh sách Sắp tới, xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái chuyển từ doanh nghiệp Nhà Nớc thành công ty cổ phần Bởi vậy, xí nghiệp càng phải có số sách nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, nh sản xuất kinh doanh, nhằm đem lại hiệu kinh tế cao, xí nghiệp cần phải sử dụng hệ thống kiểm soát nội Điều cần thiết để phận quản lý thực đợc bốn phần cung cấp cho cổ đông (thờng khách hàng phủ) đảm bảo công việc kinh doanh xí nghiệp kiểm soát Hơn nữa, giúp cho nguồn đầu t tiềm tàng (nh: ngân hàng, ngời liên doanh, công ty ) có đợc thông tin đáng tin cậy để họ đề định kinh doanh Mục đích hệ thống kiểm soát nội nhằm: - Quản lý kinh doanh cách có hiệu quả: Mang lại đảm bảo chắn định chế độ quản lý đợc thực thể thức giám sát - Phát hiên ngăn chặn sai phạm gian lận sản xuất kinh doanh - Kịp thời phát rắc rối, khó khăn kinh doanh để hoạch định, thực hiên biện pháp đố phó, khắc phục - Ghi chép kế toán đầy đủ, xác, theo chế độ kế toán quy định - Bảo vệ tài sản thông tin không bị lạm dụng sử dụng sai mục đích Qua đợt thực tập tình hình thực tế xí nghiệp gạch Hồng Thái với mục đích cụ thể nêu Em thấy việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội cần thiết đối việc quản lý kinh doanh xí nghiệp nói chung việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng để đạt đợc hiệu mà lại tránh đợc sai phạm đáng tiếc xảy kết luận Kế toán vật liệu công dơng chiÕm mét vÞ trÝ quan träng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Là sinh viên Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp I, qua trình thực tập Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái đà giúp em củng cố lại kiến thức đà đợc học để vận dụng vào thực tế, qua giúp em có nghiệp vụ vững vàng trờng bớc vào nghề cách tự tin thực tế lý thuyết luôn có khó khăn vớng mắc đinh Qua trình thực tập, việc vận dụng kiến thức đà học với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái em đà hoàn thành Bản báo cáo thực tập kế toán với đề tài: Bảng kê phânTổ chức công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái Qua Bản báo thực tập kế toán này, cho phép em gửi lời lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo trờng - ngời đà dìu dắt em suốt trình học tập Ban lÃnh đạo cô chú, anh chị phòng kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái đà nhận em vào thực tập, cung cấp số liệu tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Đặc biệt tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô Phợng - ngời đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành Bản báo cáo Với thời gian có hạn, trình độ nhiều hạn chế từ lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc quan tâm, góp ý thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Bắc Ninh, Ngày12 tháng năm 2003 Học viên Trần Thị Huyền Nhận xét xí nghiệp gạch ngói hồng thái: kÕ to¸n trởng giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) mục lục Lời nói đầu Phần i: đặc điểm chung xí nghiệp gạch ngói hồng thái - Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp gạch ngói hồng thái - đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề xí nghiệp gạch ngói hồng thái - cấu sản xuất xí nghiệp gạch ngói hồng thái a - Chức phòng ban máy quản lý xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái b - Đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái 4 - tình hình chung công tác kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng thái a - Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái b - Chức nhiêm vụ nhân viên kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái - sổ sách kế toán xí nghiệp gạch ngói hồng thái phần II: thực trạng chung công tác hạch toán kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái - đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái a - Đặc điểm, yêu cầu b - Nhiệm vụ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái - kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ xi nghiệp gạch ngãi hång th¸i a - Chøng tõ b - kÕ toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái - kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch hồng thái phần III: số nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị kết luận công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái - Ưu, nhợc điểm công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái a - Ưu điểm b - Nhợc điểm - số nhận xét, đánh giá,kiến nghị, đề xuất kết luận công tác quản lý hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái Kết luận nhận xét xí nghiệp gạch ngói hồng thái ... thái phần III: số nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị kết luận công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái - Ưu, nhợc điểm công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng. .. cụ dụng cụ xi nghiệp gạch ngói hồng thái a - Chứng từ b - kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái - kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch hồng. .. cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái a - Ưu điểm b - Nhợc điểm - số nhận xét, đánh giá ,kiến nghị, đề xuất kết luận công tác quản lý hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái