Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 I Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác hạch toán vËt liƯu, c«ng cơ, dơng Trong thêi kú hiƯn nay, để bảo toàn phát triển tốt, hầu hết công ty cần khối lợng vốn lớn, lớn tốt, kể vốn lu động vốn cố định Xong, để có đợc vốn công ty thờng đI vay ngân hàng, nhËn gãp vèn liªn doanh, cho nªn chi phÝ cho nguồn vốn lớn Nhng nh hoạt động sản xuất kinh doanh lại hiệu cao, công ty có lÃi, chí không đủ để chi trả cho khoản lÃi vay Một biện pháp mà công ty áp dụng để khắc phục tình trạng điều kiện số vốn sẵn có là: tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động với điều kiện phải đảm bảo kế hoach nh: kế hoạch dự trữ, kế hoạch sản xuất Với số vốn định mà công ty có khả hoàn thành đợc kế hoạch, mà lại không cần phải có chi phí khác liên quan nh: chi phí trả lÃi tiền vay Do vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động biện pháp tối cần thiết để vốn lu động hoạt động có hiệu khắc phục đợc tình trạng khó khăn vốn Để làm đợc điều công tác hạch toán kế toán có vai trò quan trọng, đặc biệt công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Hạch toán kế toán phận cấu thành công tác quản lý, với chức quản lý giám sát hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ, xác tình hình tài sản, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu quản lý đó, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán không ngừng đổi mới, nâng cao hoàn thiện Nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu tài sản đơn vị Mặt khác, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Chúng ta biết hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ khâu quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán kế toán Vì vậy, việc nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ cần thiết, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng vật t cần thiết cho sản xuất, quản lý, tạo điều kiện tốt cho công tác kểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, nhăn ngừa tợng h hao, mát, lÃng phí tất khâu trình sản xuất Qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ gía thành sản phẩm Để nâng cao hoàn thiện đợc công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ cần lu ý tới điểm sau: - Phải nắm vững chức văng, nhiệm vụ công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đảm bảo chức phản ánh giám đốc trình nhập, xuất toàn diện từ tổ chức máy kế toán phần hành kế toán cụ thể - Phải xuất phát từ nhu cầu, đặc trng, mục đích sản xuất cụ thể vào phơng pháp hạch toán cụ thể doanh nghiệp Trên sở hoàn thiện chi tiết khâu chứng từ, ghi chép, sổ sách công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ - Phải đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với yêu cầu, quy định chế độ kế toán Nhà nớc ban hành II Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Thông qua việc phân tích tình hình sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 trên, ta thấy công ty đà sử dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Cho nên so với năm 1996 hiệu sử dụng vốn lu động năm 1997 có cao hơn, xong cha thật cao Ta biết việc tăng nhanh tốc độ chu chun cđa vèn lu ®éng cã ý nghÜa kinh tế lớn Do đó, tăng nhanh tốc độ lu chuyển vốn lu động vấn đề cần thiết mà Công ty Dệt 8/3 cần phải quan tâm Để tăng tốc độ lu chuyển nguồn vốn lu động cần phải có nhiều biện pháp két hợp nhằm giảm số lợng vốn rút ngắn thời gian vốn nằm khâu: khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ trình sản xuất kinh doanh Cụ thể bao gồm biện pháp sau: Đối với khâu dự trữ: 2 - Phải xây dựng hệ thống định mức dự trữ vật t hợp lý vừa bảo đảm kịp thời cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn lu động Đảm bảo thực hợp đồng với ngời bán, đồng thời để có hiệu việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động công ty nên tổ chức mua vật t nhiều lần, lần với số lợng vừa phải, cho số vật t tồn kho giảm đi, có điều kiện để đầu t vốn vào mục đích khác - Tổ chức công tác bốc rỡ, kiểm nhận vật liệu, công cụ, dụng cụ để tránh số lợng nhập kho hoá đơn khác chất lợng vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho không đạt yêu cầu Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá lại toàn vật t, đối chiếu số liệu kế toán thủ kho Cần xử lý nghiêm minh trờng hợ hao hụt định mức, b»ng c¸ch quy tr¸ch nhiƯm thĨ cho tõng ngêi cá nhân có liên quan Đối với vật t ứ đọng lâu năm chất lợng kém, công ty cần phải tiến hành bán ngay, chấp nhận bán với giá thấp để thu hồi vốn giải thoát kho tàng - Ngoài công ty cần phải nghiên cứu thay nguyên vật liệu nhập ngoại nh bông, sợi đắt tiền nguyên vật liệu sản xuất nớc Bởi nguyên vật liệu nớc thu mua rẻ hơn, chi phí thu mua hơn, góp phần làm cho nghành kinh tế khác nớc phát triển Nguyên vật liệu mua nớc cần phải qua giai đoạn chọn lọc, sơ chế nên công ty cần làm tốt chất lợng đầu vào dảm bảo không ảnh hởng đến sản phẩm đầu Đối với khâu sản xuất: Cần phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu cách: xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cụ thể, phải có định mức phù hợp nhất, công việc công ty phòng kỹ thuật Trên sở có để cấp phát nguyên vật liệu hợp lý cho sản phẩm xí nghiệp Dựa vào số liêu sổ sách kế toán để tính số vật liệu thực dïng cho s¶n phÈm cđa tõng xÝ nghiƯp, sau so sánh với định mức xem xét vật liệu sử dụng có hợp lý không? đợc ta hạ đến mức tối thiểu để tao điều kiện hạ giá thành sản phẩm sản xuất Đối với phế liệu, phế phẩm trình sản xuất phải tận dụng triệt để bán Do vậy, công ty nên có hình thức khuyến khích sử dụng tiết kiệm vật liệu cách thích đáng - Đổi thiết bị đầu t máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, máy móc, thiết bị công ty đà cũ kỹ, lạc hậu Do đó, chất lợng sản 3 phẩm sản xuất cha cao, mặt hàng cha thật đa dạng, ảnh hỏng đến thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty nên hpải đổi toàn hệ thống máy mcs, xây dựng quy trình công nghệ mới, có nh vvậy công ty nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, hạ gía thành Nhng vấn đề đặt vốn công ty hạn hẹp Do vậy, công ty nên bớc đổi mới, kêu gọi đầu t nớc tham gia liên doanh để có thêm vốn đầu t Đối với tài sản, đặc biệt TSCĐ đà hết thời gian sử dụng khấu hao hết, khả hoạt động kém, công ty nên tiến hành lý nhợng bán Cần khuyến khích thích đáng sáng kiến cải tiến công nghệ khoa học kỹ thuật, mà rút ngắn đợc chu kỳ sản xuất kinh doanh giảm đợc khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Bố trí lại lao động, sử dụng hợp lý nguồn lao động Hiện nay, đà giảm đợc biên chế nhiều nhng công ty lực lợng lao động d thừa, cần phải tiếp tục giảm biên chế nhân viên không trực tiếp sản xuất, xếp lại lao động sở phân loại Đa ngời không đủ tiêu chuẩn khỏi dây chuyền sản xuất, bố trí ngời có cấp tay nghề thực vào vị trí họ Cần phải đào tạo thêm, bồi dỡng chuyên môn cho CBCNVC Công ty cần phải quy định chế độ thởng, phạt rõ ràng ngời hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ có nh khuyến khích tận dụng đợc tối đa thời gian lao động theo quy định, mặt khác phải đảm bảo trả thù lao đáng với kết lao động ngời - Nghiên cứu, chế thử sản phẩm mặt hàng truyền thống mà có khả phù hợp với ngời tiêu dùng mà phù hợp với nghành nghề kinh doanh Đối với khâu lu thông: - Yêu cầu khâu hải giữ đợc chứng từữ tín ới khách hàng, chấp hành tốt hợp đồng tiêu thụ, có nh đảm bảo quan hệ lâu dài với khách hàng Qua hội nghị với khách hàng công ty nên tổ chức cho lấy đợc nhiều ý kÕn nhÊt tõ phÝa hä Tõ ®ã ta sÏ có biện háp thích hợp chất lợng sản phẩm , gía thành, phơng thức toán 4 - Công ty nên thành lập phòng marketing để mở rộng thị trờng tiêu thụ nhiều biện pháp khác nh: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, triển lÃm - Trong toán công ty nên chọn phơng thức toán phù hợp, thuận tiện khách hàng Đối với khách hàng nợ với khối lợng lớn, lâu, công ty dùng biện pháp sau dể đòi nợ: gửi cho khách hàng biên đối chiếu công nợ, thông qua biên báo cho khách hàng biết số tiền khách hàng nợ công ty cần phải trả Sau thời gian khách hàng không trả, công ty cử ngời trực tiếp đến đòi, không đòi đợc hạch toán phải đa trọng tài kinh tế giải - Đối với khoản nợ đòi đợc công ty phải xử lý để bảo toàn vốn Trong điều kiện có lạm phát, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích luỹ tiêu dùng, công ty phải để giành số lợi nhuận để bù đắp cho số vốn lu động bi hao hụt lạm phát III Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Qua 38 năm thành lập phát triển Công ty Dệt 8/3 không ngừng đổi vững mạnh Cùng với phát triển công ty , công tác kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện đạt đợc thành tích đáng kể Bộ máy kế toán công ty thờng xuyên đợc kiện toàn tổ chức lại cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất công ty Từ chỗ máy cồng kềnh với 60 nhân viên 17 nhân viên đợc phân công giao việc cụ thể Hàng năm công ty đà cử cán có lực học nhằm nâng cao chuyên môn, nắm bắt đợc thông tin nớc thông lệ kế toán Quốc tế Kế toán công ty áp dụng hạch toán theo phơng pháp Nhật ký- chứng từ, phơng pháp phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Công tác hạch toán công ty khâu chứng từ, sổ sách đà vào nề nếp, đảm bảo tính xác, rõ ràng với chế độ kế toán hành Công ty áp dụng tính lơng theo sản phẩm sản xuất, hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động chất lợng lao động Do đó, khuyến khích đợc ngời sản xuất có trách nhiệm hăng say sản xuất 5 Công tác tính gía thành công ty đợc hạch toán tháng, thuận lợi cho việc bảo đảm tập hợp đầy đủ khoản mục chi phí tính gía thành phát sinh tháng Là tiền đề cho gía thành sản phẩm công ty đợc tính đúng, tính đủ Công ty đà áp dụng kế toán máy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán, công ty nghiên cứu tiến hành vi tính hoá toàn phần công tác kế toán Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng công ty có hạn chế định Do đó, công ty cần phải cải tiến, hoàn thiện Với góc độ sinh viên thực tập, xin đa số kiến nghị sau, nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ công ty: Thay đổi cách luân chuyển chứng từ xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ Đối với " phiếu xuất kho" không cần thiết phải lu liên xí nghiệp sản xuất mà cần liên, liên lại phải giao cho phòng vật t ®Ĩ theo dâi t×nh h×nh xt vËt t kú " PhiÕu xuÊt kho" lËp liªn: liªn giao cho ngời nhận, liên giao cho phòng vật t, liên lại thủ kho ghi xong chuyển cho kế toán lu ghi sổ Cuối tháng kế toán cần chuyển cho xí nghiệp sản xuất " Bảng liệt kê chứng từ xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ" Xí nghiệp sản xuất dựa vào " Phiếu xuất kho" lu đơn vị để đối chiếu với bảng kê chi tiết Nh vậy, cách luân chuyển chứng từ tạo điều kiện theo dõi, đối chiếu cách xác khoa học nghiệp xuất kho vật t xí nghiệp sản xuất, phòng vật t, phòng kế toán Dựa vào kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán xác nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, phòng cung tiêu có đợc thông tin kịp thời để lập kế hoạch mua sắm vật t đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kỳ Bổ sung cách ghi chép vào " NhËt ký- chøng tõ sè 5", ghi cã TK 331 Trên Nhật ký- chứng từ số công ty kế toán toán lập, để theo dõi tình hình toán với ngời bán Kế toán không theo dõi riêng cho nhà cung cấp, mà biết cuối tháng tổng cộng nợ Kế toán không ghi phần d đầu kỳ, d cuối kú, tỉng sè ph¸t sinh cđa “NhËt ký - chøng từ số Cho nên, lập " Sổ TK 331" không lấy đợc số 6 liệu hàng tổng cộng số phát sinh " Nhật ký- chứng từ số 5" mà phải cộng lại thời gian Mặt khác, kế toán dựa vào " Nhật ký- chứng từ số 5" tháng để lập NK-CT số cho tháng sau Vì số d cuối tháng để làm ghi vào số d đầu tháng sau Do vậy, NK-CT số hình thức mà giá trị ghi sổ Do ®ã, lËp “NK-CT sè 5” cđa tõng th¸ng, víi chức bảng tổng hợp chi tiết toán với nhà cung cấp, kế toán cần phải theo dõi riêng cho nhà cung cấp, thông thờng nhà cung cấp đợc theo dõi dòng cđa sỉ Khi lËp “ NhËt ký- chøng tõ sè kế toán phải vào số liệu " sæ chi tiÕt sè 2", sæ chi tiÕt toán với nhà cung cấp Số d đầu tháng ngời bán NK-CT số đợc lấy từ cột số d đầu tháng sổ chi tiết số 2, số d cuối tháng NK-CT số lấy từ số d cuối tháng cộng lại nhà cung cấp sổ chi tiết số Khi ghi NK-CT số kế toán toán phải cộng sỉ, sè liƯu tỉng céng cđa “NK-CT sè 5” sÏ đợc dùng để kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK 331 Cách lập nh đảm bảo cho NK-CT số công ty với yêu cầu chế độ kế toán, lại có giá trị cho việc ghi sổ Công ty nên áp dụng thống phơng pháp tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho mà công ty áp dụng phơng pháp: phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn, phơng pháp gía hạch toán Tuy nguyên nhân có phân biệt vật liệu, công cụ, dụng cụ (bông) vật liệu, công cụ, dụng cụ khác, nhng làm cho công việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ trở nên phức tạp hơn, gây khó khăn cho kế toán máy, đồng thời giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trông kỳ cha hoàn toàn xác Vì vậy, công ty cần phải hoàn thiện khâu tính gía thành, nên áp dụng thống phơng pháp tính giá cho vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kỳ Đối với phơng pháp giá hạch toán cho vật liệu kế toán cha tính đủ chi phí thu mua Mặt khác, kế toán vật liệu lại ¸p dơng hƯ sè gi¸ cđa th¸ng tríc ®iỊu chØnh cho tháng này, hệ số tỷ số gía thành thực tế tồn kho với gía hạch toán vật liệu tồn kho, mà gía thành hạch toán gía thành thực tế tồn kho đợc lấy sổ TK 331 Gía thành hạch toán lại không ổn định kỳ nên giá xuất kho tính phức tạp, vừa 7 không hoàn toàn xác Do đó, sau tháng kế toán vật liệu phải điều chỉnh lại giá xuất kho nên thời gian Do đó, giá xuất phải đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn nh vật liệu, công cụ, dụng cụ khác công ty Đối với nhập kho, kế toán vật liệu hpải tính giá nhập cách đầy đủ xác, bao gồm tất khoản chi phÝ cho viÖc thu mua, nÕu cã thuÕ nhËp khÈu phải tính vào gía thành nhập kho Sau đó, kế toán vật liệu vào " phiếu nhập kho" đa số liệu vào máy tính ý nghĩa công tác hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho máy, giảm đợc khối lợng công việc mà có độ xác cao Hoàn thiện sổ sách việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Nh đà nhận xét trên, phơng pháp hạch toán chi tiết vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cđa c«ng ty kh«ng hoàn toàn phơng pháp "sổ số d" Thực chất phơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng phơng pháp "thẻ song song", nhng cuối năm công ty in " sỉ sè d" HiƯn nay, th«ng thêng doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp "thẻ song song" Phơng pháp vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ phòng kế toán kế toán máy (theo dõi giá trị lẫn số lợng), vừa giảm nhẹ cho thđ kho, ë kho ( chØ cÇn theo dâi số lợng ) Vì vậy, Công ty Dệt 8/3 áp dụng phơng pháp thẻ song song hợp lý Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi tiết vật liƯu, c«ng cơ, dơng nh sau: - Thay thÕ tên gọi từ phơng pháp sổ số d phơng pháp thẻ song song - Cuối năm kế toán không cần in sổ số d - Giữ nguyên " bảng liệt kê chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ vào chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng - Kế toán cần lập thêm " sỉ chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng " cho tõng kho cã mÉu nh sau: ( b¶ng16 ) - " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ) 8 - Thay đổi quan hệ đối chiếu kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho phù hợp với quy định phơng pháp Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lợng " Bảng liệt kê chứng tõ xt nhËp vËt liƯu, c«ng cơ, dơng " ®Ĩ kÕ to¸n kiĨm tra,®èi chiÕu víi c¸c chøng tõ nhập, xuất tháng Số liệu " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " đợc chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng " T¹i kho: Thđ kho chØ theo dâi vỊ mặt số lợng, hàng ngày vào phiếu nhËp, xt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ, thđ kho ghi thẻ kho chuyển lên cho kế toán Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép thủ kho, hàng ngày nhận đợc phiếu nhập, xuất, định khoản đa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in sổ sách cần thiết Bảng 16 : Đơn vị: Chứng từ SH NT Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Tháng năm TK: Tên kho: Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ Diễn giải Số d đầu kỳ TK đối ứng Đơn giá Nhập Lợng Céng 9 Xt TiỊn Lỵng Tån Tiền Lợng 10 Tiền 11 Bảng 17 : Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ Danh điểm Tên vật t Tồn đầu tháng Nhập th¸ng XuÊt th¸ng Tån cuèi th¸ng Trong công tác hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty cần sử dụng thêm số loại sổ sách, chứng từ khác, để theo dõi chi tiết, xác đầy đủ quy trình hạch toán vật liêu, công cụ, dụng cụ Một số loại sổ sách nh: - Bảng kê số 3, tính giá thành thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ - Biên giao nhận chứng từ - Nhật ký- chứng từ số 6, ghi có tài khoản 151 - Sổ tài khoản 152,153 Mẫu sổ sách theo chế đọ quy định Khi ghi, kế toán cần phải ghi đầy đủ hàng, cột sổ Một số kiến nghị phòng kế toán - Trong khoản mục tính gía thành công ty bao gåm 10 kho¶n mơc chi phÝ sau: + Chi phí nguyên vật liệu dùng chứng từ sản xt chÝnh + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ dïng cho sản xuất + Chi phí nhiên liệu dùng cho sản xuất + Động lực dùng cho sản xuất + Chi phí tiền lơng công nhân viên dùng cho sản xuất + BHXH tiền lơng công nhân sản xuất + Chi phí KHTSCĐ chuyên dïng cho s¶n xuÊt chÝnh + Chi phÝ qu¶n lý phân xởng + Chi phí quản lý xí nghiệp + Chi phí lu thông 10 10 Theo chế độ kế toán hành chi phí lu thông khoản mục tính gía thành đợc phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá bán kỳ Để hoàn thiện , kế toán gía thành cần loại bỏ khoản mục chi phí lu thông Và tập hợp phân bổ cho sản phẩm bán công ty Trong trờng hợp kế toán định khoản: Nợ TK 911 Có TK 642 - Công ty cần lập kế hoạch chi phí trích trớc cho sửa chữa lớn TSCĐ công ty TSCĐ công ty có chênh lệch nhiều giá trị lớn, đa số đề đà cũ, có hệ số sử dụng lớn Vì vậy, để trì thời hạn sử dụng TSCĐ theo kế hoạch, công ty cần phải thờng xuyên bảo dỡng, sửa chữa lớn TSCĐ Phơng hớng hoàn thiện hàng năm, kế toán TSCĐ công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ Đối với công việc sửa chữa lớn, từ kế hoạc kế toán tổng hợp dự toán tiến hành trích trớc vào chi phí sản xuất đặn hàng tháng Đối với chi phí sửa chữa nhỏ thờng xuyên chi phí phát sinh tháng tính vào chi phí tháng Kết luận Một lần ta khẳng định kế toán vật t có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Thông qua công tác hạch toán vật t giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật t, ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp Mặt khác, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động Từ tăng lợi nhuận, tiết kiệm vật t tích luỹ vốn cho doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế Công ty Dệt 8/3, thấy công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t, công tác kế toán nh công tác quản lý nói chung công ty Hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm đợc tình hình công việc để đạo sản xuất Hạch toán trình phản ánh đầy đủ, xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ Qua đó, Ban lÃnh đạo công ty có đợc biện pháp hữu hiệu, đắn nhằm định phù hơp, hiệu 11 11 Những kết nghiên cứu đợc thời gian thực tập, góp phần giúp củng cố đợc kiến thức nhà trờng, biết đợc cách thức vận dụng nh nào.Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liƯu, c«ng cơ, dơng ë C«ng ty DƯt 8/3 Nhng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, nên luận văn khômg tránh khỏi thiếu sót KÝnh mong sù gãp ý, bỉ sung cđa cđa c¸c thầy cô giáo, cán Công ty Dệt 8/3, để luận văn thêm phong phú lý luận có tác dụng thực tiễn Xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Lời, toàn thể cán Công ty Dệt 8/3 để chuyên đề hoàn thành thời hạn 12 12 Bảng3: Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Bộ phận: TC/QĐ/CĐKT Mẫu số: 05- VT Ban hành theo QĐ số: 1141ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tài Biên kiểm nghiệm vật t Ngày 20 tháng năm 1998 Số: 05 số ngày tháng năm -Căn cø cđa -Ban kiĨm nghiƯm bao gåm: - §· kiĨm nghiệm loại: ốtt S Tên, nhÃn,quy VT cách số Mà Phơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lợng theo ct Kết kiểm nghiệm Số lợng quy cách, p/c A B C Khuyên RF2 D E 283 Bộ 05 Số lợng không qcách, p/c 04 -2 ý kiến ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật ( ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Dệt 8/3 Địa chỉ: 460- Minh Khai- Hà Nội 13 Thđ kho ( ký, hä tªn) Trëng ban ( ký, họ tên) Mẫu số: 02- BH Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ tàI 13 01 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày 25 tháng năm 1998 Quyển số: Liên: số: Nợ: Có: - Họ, tên ngời mua: Nguyễn Văn Thanh - Địa chỉ:Công ty dệt Hà Nội - Xuất kho: Công cụ - Địa giao hàng: - Hình thức toán - Số hiệu TK: S ốtt A Tên, quy Mà cách sản phẩm số B Đũa dệt C 531289 Đơ Số Đơn Thành tiền n vị lợng giá tính D 50 210.00 10.5000.0 00 Céng Ngêi mua ( ký, hä tên) 14 Ngời viết hoá đơn ( ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) 14 ( ký, họ tên) Mục lục Chơng I: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ I Những vấn đề chung vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.Khái niệm chung vật liệu, công cụ, dụng cụ Nhiệm vụ tổ chức, quản lý hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ 2.1.Vật liệu 2.2 Công cụ, dụng cụ 2.3.Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ 2.3.1.Phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ 2.3.2.Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ II.Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Phơng pháp thẻ song song 1.1 Điều kiện áp dụng 1.2 Nội dung phơng pháp 1.3 Sơ đồ hạch toán Phơng pháp sổ số d 2.1.Điều kiện áp dụng 2.2.Nội dung phơng pháp 2.3.Sơ đồ hạch toán 3.Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 3.1.Điều kiện áp dụng 3.2.Nội dung phơng pháp 3.3.Sơ đồ hạch toán III.Hạch toán tổng hợp tình hình biến động vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.Đặc điểm sử dụng 2.Tài khoản sử dụng Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu, công cụ, dụng cụ 3.1.Thủ tục chứng từ 3.2 Hạch toán tình hình biến động tăng vật liệu 15 15 3.3 Hạch toán tình hình biến động tăng công cụ, dụng cụ Hạch toán biến động giảm vật liệu, công cụ, dụng cụ 4.1 Thủ tục chứng từ 4.2 Hạch toán tình hình biến động giảm vật liệu 4.3 Hạch toán tình hình biến động giảm công cụ, dụng cụ IV Hạch toán tổng hợp tình hình biến động vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm sử dụng Tài khoản sử dụng Phơng pháp hạch toán V Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Yêu cầu Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động Chơng II: Thực tế tổ chức quản lý hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 I Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Dệt 8/3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Dệt 8/3 Vai trò, nhiệm vụ Công ty Dệt 8/3 II Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng Công ty Dệt 8/3 Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Phân loại vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Tính giá vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 3.1 Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kỳ 3.2 Đối víi vËt liƯu, c«ng cơ, dơng xt kú III Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Tại kho Tại phòng kế toán IV Tổ chức hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 1.1 Thđ tơc vµ chøng tõ nhËp 16 16 1.2 KÕ to¸n ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh KÕ toán tổng hợp xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 2.1 Thủ tục chứng tõ xt 2.2 KÕ to¸n ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ phát sinh 2.3 Kế toán nghiệp vụ xuất công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 Hệ thống sổ sách kế toán đợc đợc sử dụng để hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 V Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 VI Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Chơng III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 I Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 II Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 Đối với khâu dự trữ Đối với khâu sản xuất Đối với khâu lu thông III Phơng hớng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ C«ng ty DƯt 8/3 KÕt ln 17 17 ... Công ty Dệt 8/3 Chơng III: Một số suy nghĩ nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty Dệt 8/3 I Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động hoàn thiện. .. hình sử dụng vốn lu động Công ty Dệt 8/3 trên, ta thấy công ty đà sử dụng nhiều biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Cho nên so với năm 1996 hiệu sử dụng vốn lu động năm 1997 có cao. .. liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 V Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Dệt 8/3 VI Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công