Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán tại Cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán và các khoản thanh toán ở Công ty Cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây 3.1.1 ỏnh giỏ chung Chớnh sỏch m ca nn kinh t cựng vi s phỏt trin ca cỏc xu th ,hi nhp kinh t, xu th ton cu húa .mt mt to iu kin cho Cụng ty phỏt huy ht kh nng, tim lc ca mỡnh mt khỏc li t Cụng ty trc nhng th thỏch ln lao: ú l s canh tranh gay gt gia cỏc DN, gia cỏc thnh phn kinh t. Trong iu kin mi Cụng ty ó kp thi chuyn hng kinh doanh v tỡm ra con ng i cho mỡnh. hot ng kinh doanh hiu qu, Cụng ty ó khụng ngng nõng cao cht lng sn phm, i mi, ci tin dõy chuyn cụng ngh v nõng cao trỡnh qun lý. c bit Cụng ty ó hon thnh vic ỏp dng k toỏn mỏy i vi phn hnh k toỏn cỏc khon thanh toỏn. Vic chỳ trng vo phn hnh ny s giỳp cho Cụng ty cú nhng thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh cụng n, thu hi v thanh toỏn cỏc khon n cú k hoch vay hoc tr n nhm nõng cao uy tớn ca Cụng ty m bo cho quỏ trỡnh kinh doanh din ra suụn s. Nhỡn chung, Cụng ty ó t chc khỏ tt cụng tỏc k toỏn cỏc khon thanh toỏn, ỏp ng y trung thc cho yờu cu qun lý cỏc khon cụng n. iu ú c th hin nh sau: 3.1.2 Nh ng u i m trong cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn cỏc kho n thanh toỏn Cụng ty a. V hỡnh thc t chc k toỏn Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn v c cu b mỏy k toỏn nhỡn chung l phự hp vi c im t chc kinh doanh. Cụng ty cú cỏc phõn xng, cỏc b phn, phũng ban cựng nm lin k nhau trong mt khu do ú vic ỏp dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn tp trung l hp lý, hỡnh thc ny to iu kin thun li cho vic giỏm sỏt, kim tra ti ch ca k toỏn, gim c chi phớ, thi gian, cụng sc, 1 1 đảm bảo hiệu quả hoạt động của Công ty. b Về hệ thống tài khoản và hình thức kế toán Hệ thống tài khoản thống nhất trong toàn Công ty giúp cho việc ghi chép, đối chiếu được nhanh chóng, chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh. Các nghiệp vụ thanh toán phát sinh đều được phản án trên các chứng từ kế toán và là căn cứ để kế toán vào sổ sách kế toán, sau khi sử dụng được lưu giữ rất cẩn thận thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. c. Về việc trang bị máy tính Phòng kế toán được trang bị 5 máy vi tính kèm theo 2 máy in, các phòng ban khác đều có máy tính, tất cả được nối mạng nội bộ giúp cho việc luân chuyển thông tin nhanh chóng, kịp thời. Phần hành kế toán các khoản thanh toán được đưa vào phần mềm kế toán giúp cho công việc thanh toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn đồng thời có thể cung cấp các thông tin quản trị tại bất kỳ thời điểm nào. d. Về nguồn vốn vay: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là tiêu thụ mạnh vào những dịp lễ, tết, cuối năm, do đó có những thời điểm Công ty rất cần vốn tuy nhiên thay vì phải vay ngắn hạn ngân hàng, Công ty đã tận dụng được nguồn vốn từ công nhân viên. Điều này tạo cho Công ty một nguồn vốn tương đối ổn định mặt khác khuyến khích công nhân viên làm việc năng suất và có trách nhiệm hơn. e . Về quan hệ với ngân hàng Quan hệ thanh toán giữa Công ty với ngân hàng diễn ra thuận lợi, Công ty có tài khoản ở ngân hàng Công thương tỉnh Hà Tây do vậy hàng tháng Công ty vẫn có một khoản lãi suất từ tài khoản này. Ngoài ra, Công ty còn thanh toán qua ngân hàng thông qua hình thức chuyển khoản, UNC, … để đẩy nhanh tốc độ thanh toán, tiết kiệm thời gian. Công ty đăng ký với ngân hàng phát hành “ giấy báo số dư khách hàng” hằng ngày giúp cho Công ty luôn có số liệu chính xác về các khoản phát sinh và tình hình số dư để làm căn cứ đối chiếu, so sánh với các chứng từ ngân hàng khác. 2 2 3.1.3 Nh ng khía c nh h n ch trong công tác k toánữ ạ ạ ế ế các kho n thanh toán và công tác t ch c k toán nóiả ổ ứ ế chung trong Công ty a. Về hình thức tổ chức Công ty Năm 2004 vừa qua Công ty đã tiến hành cổ phần hóa và chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công ty cổ phần. Tuy nhiên việc chuyển đổi chưa được triệt để. Bộ máy quản lý của Công ty vẫn là hình thức cũ, trong đó bộ phận ban kiểm soát là các trưởng phòng, quản đốc phân xưởng, tổ trưởng chịu sự quản lý trực tiếp từ hội đồng quản trị do đó khó tránh khỏi những nhược điểm. Đó là tính độc lập của ban kiểm soát không được đảm bảo. Ban kiểm soát không thể tăng cường kiểm soát khi họ không thể can thiệp sâu vào hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty. b. Về hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo * Theo hình thức Chứng từ ghi sổ, sổ sách được dùng là các bảng tổng hợp chứng từ chứ không phải là các bảng kê, nhưng Công ty lại sử dụng bảng kê thanh toán và các bảng kê ghi có TK111, 152, 153 .ghi nợ các tài khoản khác. Những bảng kê này mặc dù bản chất là các bảng tổng hợp chứng từ, song cách đặt tên như vậy sẽ làm cho người theo dõi dễ nhầm với hình thức Nhật ký chứng từ. Mặt khác trong hình thức kế toán CTGS thì sổ đăng ký CTGS là sổ tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ, CTGS được lập trong thời gian từ 3-5 ngày nhưng hầu hết đến cuối tháng Công ty mới lập, điều này làm hạn chế tính hữu dụng của các sổ kế toán. * Về hệ thống tài khoản hiện nay kế toán Công ty sử dụng các tiểu khoản của TK 338- Phải trả, phải nộp khác là chưa đúng với quy định của hệ thống tài khoản hiện hành. * Ngoài ra, việc Công ty không lập thuyết minh báo cáo tài chính khiến người sử dụng thông tin không thuận tiện trong việc xem xét các thông tin bổ sung đặc biệt là về phần công nợ của Công ty c. Về việc áp dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán tại Công ty chưa được thực hiện toàn bộ cho các phần hành kế toán do đó khối lương công việc vẫn còn nhiều. Đặc biệt đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu và chi phí giá thành. Kế toán vẫn còn phải thực hiện thủ công là 3 3 TK153 TK 131 Xuất kho vỏ chai, két gỗ,két nhựa Phân bổ tiền vỏ chai, két gỗ,két nhựa TK142 TK138 Vỏ chai, két gỗ,két nhựa khách hàng cược Khi người mua trả lại vỏ chai, két, tiến hành nhập kho nhiều. Hơn nữa việc tập hợp CPSX và tính giá thành trên máy mới tập hợp và tính cho toàn bộ sản phẩm của Công ty mà chưa theo dõi được cho từng loại sản phẩm. d. Về việc hạch toán các khoản phải thu khác Công ty hạch toán các khoản phải thu khác theo trình tự sau: Việc hạch toán qua TK 131 khiến công việc kế toán tăng lên. Mặt khác việc hạch toán này gây khó khăn cho việc theo dõi tài khoản 131 vì khi khách hàng mua hàng kế toán sẽ hạch toán cả giá trị thành phẩm: bia, nước khoáng và giá trị vỏ chai, két gỗ, két nhựa vào bên nợ TK131. Hơn nữa việc hạch toán này sẽ làm cho bản chất TK138 thay đổi dẫn đến số dư tài khoản âm (Số liệu trên BCĐKT) e. Về tình hình công nợ và khả năng thanh toán Định kỳ Công ty không tiến hành phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán. Trên thực tế tình hình công nợ của Công ty là không tốt. Công ty không có khả năng thanh toán. Mặc dù đã được xóa nợ nhưng Công ty vẫn còn phải cố gắng để nâng cao khả năng thanh toán, đảm bảo cho tình hình Tài chính được lành mạnh. Do vậy việc phân tích là cần thiết Nó giúp Công ty thấy được tình trạng tài chính của mình từ đó đưa ra những giải pháp và xây dựng các kế hoạch trả nợ. Thông qua viêc chỉ ra những ưu nhược điểm trên ta thấy Công ty đã cơ bản thực hiện tốt công tác kế toán theo đúng chế độ. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, hiệu quả SXKD, Công ty cần tiếp tục đổi mới, hoàn thiện hơn nữa. 4 4 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán tại các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây nói riêng 3.2.1 S c n thi t ph i hon thi n cụng tỏc k toỏn cỏc kho n thanh toỏn i vi cụng tỏc qun lý K toỏn l cụng c qun lý kinh t Ti chớnh trong tng n v, t chc kinh t, nú cú tỏc dng tớch cc i vi cụng tỏc qun lý. Nu khụng cú k toỏn thỡ cụng tỏc qun lý cỏc hot ng SXKD s din ra t phỏt, khụng a ra c cỏc quyt nh chớnh xỏc, kp thi. i tng ca qun lý cng phc tp, yờu cu qun lý cng cao thỡ cụng tỏc k toỏn cng khú khn hn. Vic hon thin cụng tỏc k toỏn cỏc khon thanh toỏn s to iu kin thc hin tt nhim v k toỏn, phỏt huy y tỏc dng ca k toỏn trong vic phn ỏnh, giỏm sỏt tỡnh hỡnh hot ng SXKD. Quỏ trỡnh k toỏn cỏc khon thanh toỏn s giỳp ban lónh o Cụng ty kim tra, phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh cụng n v kh nng thanh toỏn ca Cụng ty . T ú ra nhng k hoch nhm phỏt trin Cụng ty trong tng lai. i vi yờu cu nõng cao hiu qu ca t chc k toỏn ti Cụng ty Trc ht, hon thin cụng tỏc k toỏn cỏc khon thanh toỏn l hon thin mt mt xớch trong cụng tỏc t chc k toỏn núi chung, gúp phn trit hch toỏn kinh doanh. Mt khỏc, phn hnh k toỏn cỏc khon thanh toỏn cú liờn quan mt thit n cỏc phn hnh k toỏn khỏc nh k toỏn vn bng tin, k toỏn nguyờn vt liu, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu, .Do vy hon thin cụng tỏc k toỏn cỏc khon thanh toỏn s to iu kin cho s vn hnh ca ton b h thng k toỏn din ra nhp nhng, n khp v cú hiu qu. 3.2.2 Ph ng h ng hon thi n t ch c cụng tỏc k toỏn cỏc ti kho n thanh toỏn t i cỏc DN núi chung a. Hon thin t chc hch toỏn ban u Hch toỏn ban u l vic ghi chộp, phn ỏnh, giỏm sỏt ton b cỏc nghip v 5 5 kinh tế phát sinh trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Hạch toán ban đầu là khởi đầu của công việc kế toán, nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán. Do đó, hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu tạo điều kiện thuận lợi cho các khâu kế toán tiếp theo và chỉ khi nào hạch toán ban đầu được đảm bảo tính hợp lý cần thiết thì mới đáp ứng được các yêu cầu về quản lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán. Hạch toán ban đầu là cung cấp các thông tin một cách cụ thể thi tiết, toàn diện và chính xác về mọi khía cạnh của nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng phương pháp “ sao chụp” trực tiếp, các thông tin này sẽ được chuyển tới các bộ phận có trách nhiệm xử lý và chuyển tới kế toán để tiến hành ghi sổ. Để tổ chức tốt việc hạch toán ban đầu, kế toán cần làm các nội dung sau: - Thực hiện hệ thống, biểu mẫu chứng từ phù hợp với tổ chức kế toán các khoản thanh toán - Quy định rõ ràng, cụ thể cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhận các thông tin kinh tế về nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu. Xác định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định thời hạn và lập luân chuyển chứng từ. Xác định rõ trách nhiệm của cán bộ kế toán thu ngân, kiểm tra chứng từ ban đầu. - Mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh phải được lập chứng từ hợp lệ, đụng mẫu và phương pháp tính toán. Nội dung phương pháp ghi chép phản ánh đầy đủ các yếu tố như địa chỉ, nơi lập chứng từ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng số tiền . - Trong hạch toán ban đầu các khoản thanh toán, các chứng từ thường được sử dụng là Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, các bảng kê . b. Luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động của chứng từ kể từ khâu lập đến khâu vào lưu trữ. Quá trình này có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán bởi xác định một quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho công tác kế toán diễn ra thuận lợi. Thông thường, tổ chức chứng từ trong công tác hạch toán các khoản thanh 6 6 toán thương bao gồm các khâu: - Lập các chứng từ theo nội dung quy định hoặc tiếp nhận các chứng từ - Kiểm tra các chứng từ về nội dung và hình thức - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Phân loại và hệ thống hóa, phân tích, kiểm tra, tính toán chứng từ - Lưu trữ và bảo quản chứng từ Để xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ kế toán các khoản thanh toán hợp lý cần phải xuất phát từ căn cứ về: + Đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Tình hình tổ chức thông tin trong đơn vị + Nhu cầu, khả năng cung cấp và sử dụng thông tin trong đơn vị + Vị trí và đặc điểm luân chuyển của từng loại chứng từ c .Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào công tác kế toán các tài khoản thanh toán: Trong công tác kế toán, chứng từ mới chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đơn lẻ, cung cấp thông tin một cách phiến diện nên nó chỉ mới đáp ứng một phần yêu cầu quản lý. Công tác quản lý đòi hỏi phải có các thông tin tổng hợp và chi tiết về các đối tượng quản lý. Yêu cầu này đặt ra cho kế toán không chỉ dừng lại ở khâu hạch toán ban đầu mà cần phải tiến hành hạch toán tổng hợp. Hạch toán tổng hợp là việc vận dụng các hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm, tình hình SXKD ở đơn vị, đảm bảo đầy đủ, chính xác nội dung của các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hạch toán. Việc hạch toán cần phải phù hợp với quy định của hệ thống tài khoản hiện hành. d .Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống sổ sách: Tổ chức hệ thống kế toán hợp lý phải gắn liền với tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán và phương pháp ghi chép vì nó đều nằm trong quy trình hạch toán và có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tổ chức sổ sách kế toán là việc xây dựng các mẫu sổ cần thiết, quy định việc ghi chép trong sổ sách và việc luân chuyển sổ sách kế toán nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán 7 7 Mun t chc tt s sỏch k toỏn cn phi lm tt cỏc ni dung sau: -Xõy dng, vn dng mu s thớch hp vi c im hot ng v hỡnh thc s ỏp dng -M s lng cn thit -Ghi chộp s sỏch kp thi -Kt hp vic ghi chộp tng hp vi chi tit trờn cựng mt loi s trong iu kin cú th kt hp c. -Vn dng phng phỏp sa cha sai sút thớch hp Hin nay B Ti Chớnh ó a ra 4 hỡnh thc s k toỏn ú l: hỡnh thc Nht ký s cỏi, hỡnh thc Chng t ghi s, hỡnh thc Nht ký chung, hỡnh thc Nht ký chng t. Cỏc doanh nghip cn phi cn c vo c im quy mụ sn xut cng nh trỡnh ca i ng cỏn b k toỏn la chn hỡnh thc s k toỏn cho phự hp. 3.3. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán ở Công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây Mc dự ó cú nhiu c gng song cụng tỏc k toỏn cỏc nghip v thanh toỏn Cụng ty c phn liờn hp thc phm H Tõy vn cũn nhng hn ch cn tip tc hon thin hn na. Qua nghiờn cu lý lun v thc tin cụng tỏc k toỏn Cụng ty em xin xut mt s ý kin úng gúp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn cỏc khon thanh toỏn cụng ty xem xột a. V h thng s sỏch, bỏo cỏo * V vic s dng bng kờ Cụng ty nờn s dng bng tng hp chng t thay cho bng kờ thanh toỏn phự hp vi hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s. * V vic s dng cỏc ti khon chi tit ca ti khon 338-Phi thu khỏc i vi cỏc khon phi tr, phi np khỏc Cụng ty nờn s dng cỏc ti khon chi tit theo quy nh ca HTTK. C th: - phn ỏnh khon ti sn tha ch gii quyt k toỏn s dng TK 3381-ti sn tha ch gii quyt -Khi trớch lp v chi khon KPC k toỏn s dng TK 3382-KPC -Khi trớch lp v chi khon BHXH k toỏn s dng TK 3383-BHXH 8 8 -Khi trích lập và chi khoản BHYT kế toán sử dụng TK 3384-BHYT -Để phản ánh doanh thu chưa thực hiện kế toán sử dụng TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện -Để phản ánh các khoản phải trả phải nộp khác kế toán sử dụng TK 3388- phải trả phải nộp khác. Như vậy Công ty nên sử dụng tài khoản 3382, 3383, 3384 để phản ánh các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT và TK 3388 để phản ánh khoản tiền lãi phải trả cho công nhân. • Về việc lập thuyết minh báo cáo tài chính Công ty nên lập thuyết minh BCTC vì ngoài BCĐKT, báo cáo KQHĐKD và báo cáo lưu chuyển tiền tệ các thuyết minh BCTC được lập để giải trình, bổ sung và thuyết minh những thông tin về tình hình hoạt động SXKD, tình hình tài chính của DN trong kỳ báo cáo mà chưa được trình bày đầy đủ, chi tiết hết trong các BCTC khác. Thuyết minh BCTC có tác dụng chủ yếu như: -Cung cấp số liệu, thông tin để phân tích, đánh giá một cách cụ thể, chi tiết hơn về tình hình chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động SXKD của DN. -Cung cấp số liệu, thông tin để phân tích đánh giá tình hình tăng, giảm, TSCĐ theo từng loại, nhóm, tình hình tăng, giảm vốn CSH theo từng loại nguồn, từng nguồn cung cấp và phân tích hợp lý trong việc phân bổ cơ cấu vốn, tình hình khả năng thanh toán, khả năng sinh lời của DN. -Thông qua thuyết minh BCTC biết được chế độ kế toán áp dụng tại DN từ đó kiểm tra việc chấp hành các quy định, chế độ, thể lệ kế toán, phương pháp kế toán mà DN đã đăng ký áp dụng cũng như những kiến nghị, đề xuất của DN. b. Về việc sử dụng TK139- Dự phòng phải thu khó đòi Hiện tại Công ty không có các khoản phải thu quá hạn. Tuy nhiên để đảm bảo có được sự an toàn trong kinh doanh Công ty nên sử dụng TK139- Dự phòng phải thu khó đòi.Thực chất của việc lập dự phòng phải thu khó đòi là Công ty tiến hành trích trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi được thì không làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty. 9 9 Kế toán lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi (mất khả năng thanh toán hoặc phá sản, thiên tai, …) Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo kế toán tài chính như các khoản dự phòng khác.Mức lập dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ khó đòi phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính quy định doanh nghiệp Kết cấu cơ bản của TK này như sau: Bên Nợ: + Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý + Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên độ kế toán Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí Số dư bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 1.Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được(nợ phải thu khó đòi), kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng dã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi 2.Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định được thực sự không đòi được, được phép xóa nợ (Việc xóa nợ phải theo đúng chế độ Tài chính hiện hành).Căn cứ vào quyết định xóa nợ về khoản nợ phải thu khó đòi ghi: Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131-Phải thu của khách hàng Hoặc Có TK 138-Phải thu khác 10 10 [...]... quan hệ thanh toán được mở rộng thì các nghiệp vụ thanh toán càng trở nên phức tạp đòi hỏi công tác kế toán các khoản thanh toán cần phải được hoàn thiện Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây em nhận thấy công tác kế toán các khoản thanh toán và phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán của công ty có những điểm mạnh, nhưng bên cạnh đó cũng có những. .. vi tính, sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện vận hành được hệ thống kế toán. Ở các bộ 12 12 phận có liên quan (kho, phân xưởng) cần được trang bị máy vi tính kết nối với phòng kế toán để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tiết kiệm thời gian, tiền của Trên đây là một số ưu, nhược điểm và những giải pháp hoàn thiện trong công tác kế toán các khoản thanh toán ở Công ty CPLHTP Hà Tây. Có thể nói không... phí Hiện nay, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán AFSYS5 nhưng để phát huy hết các khả năng, ứng dụng của phần mềm này vào công tác kế toán của công ty thì công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm thiết kế lại phần mềm cho phù hợp với đặc điểm của công ty.Đồng thời phần mềm mới này phải có đầy đủ hệ thống sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp của tất cả các phần hành kế toán Ngoài ra phòng kế toán phải tổ... cạnh đó cũng có những điểm cần hoàn thiện Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu và hiểu biết có hạn, luận văn mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về cơ sở lý luận của đề tài nói chung và thực trạng tại Công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây nói riêng Từ cơ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán các khoản thanh toán ở công ty Các ý kiến đề xuất trong đề tài... riêng thành phẩm và vỏ chai, két gỗ, két nhựa e Ứng dụng thông tin vào công tác kế toán Kế toán máy đang ngày càng trở nên phổ biến chứng minh tính hữu dụng trong tổ chức công tác kế toán cũng như trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp.Với việc ứng dụng kế toán máy cho phép kế toán viên cung cấp một cách nhanh chóng chính xác thông tin kế toán đồng thời cũng giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán, ... có một bộ máy kế toán nào là hoàn hảo, việc tìm ra những nhược điểm và cách khắc phục những nhược điểm là cần thiết và hữu dụng để hoàn thiện công tác kế toán Những ý kiến trên đây là do em rút ra trong quá trình thực tập tại Công ty, em rất mong phòng kế toán tham khảo và tiến tới thực hiện 13 13 KÕt luËn Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế, các quan hệ tín dụng cũng như quan hệ thanh toán không chỉ... tế của các loại sản phẩm giữa các tháng ít biến động thi Công ty có thể tiến hành theo một trong hai cách sau: Cách 1: Hàng tháng, khi lập bảng thanh toán lương Công ty tiến hành trích BHYT theo quy định hiện hành Căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán không hạch toán vào CPQLDN mà tập hợp chi phí này vào các đối tượng chị chi phí theo định khoản: Nợ TK 622, 627, 641 Có TK3384 (2% lương cơ bản) Đồng... thực tế của sản phẩm giữa các tháng là không đều nhau, không đúng chế độ Trong tháng 12/2004 Công ty không thực hiện trích BHYT Tuy nhiên nếu Công ty thực hiện đúng chế độ, trích BHYT và tính vào giá thành thì khoản chi phí này tương đối nhỏ so với tổng số chi phí phát sinh trong tháng Để phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty mà vẫn đảm bảo giá thành thực tế của các loại sản phẩm giữa các tháng ít biến... trình thực tập tại công ty trên cơ sở lý luận, em rất mong công ty tiến tới thực hiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Dương Nhạc-Giảng viên Học viện Tài chính cùng các cán bộ, nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành luận văn này 14 14 Môc lôc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài chính” –PGS.PTS Ngô Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ -Nxb Tài Chính Hà Nội... với các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó thu hồi được kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711-Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên nợ TK 004 (Nợ khó đòi đã xử lý) c Về việc hạch toán khoản BHYT Hiện nay Công ty thực hiện trích nộp BHYT sáu tháng một lần Toàn bộ số BHYT này được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp của tháng phát sinh Khoản chi phí này dẫn đến giá thành thực . Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán tại Cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán. kiến hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán ở Công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây Mc dự ó cú nhiu c gng song cụng tỏc k toỏn cỏc nghip v thanh