lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm. 1.1.1.1. Khái niệm và các phơng thức tiêu thụ thành phẩm. a. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm. Trong quá trình hoạt động của mình nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp sản xuất là phải sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Thành phẩm là kết quả lao động của mọi thành viên trong toàn doanh nghiệp. Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có nửa thành phẩm hay những công việc có tính chất công nghiệp. Thành phầm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong nhà máy, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy đinh và đã nhập kho giao bán, chuyển cho ngời mua. Những sản phẩm cha kết thúc ở bớc cuối cùng trong quá trình sản xuất hoặc đã kết thúc nhng cha kiểm tra kĩ thuật, hoặc đã kiểm tra nhng không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đều không đợc gọi là thành phẩm. Tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị thành phẩm, hàng hoá dịch vụ mà qua đó hình thành nên doanh thu. Theo chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 của bộ trởng bộ tài chính) thì Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần là tăng vốn chủ sở hữu. Trong doanh nghiệp sản xuất khi bán thành phẩm thì doanh thu phát sinh dới dạng tiền hoặc các khoản chấp nhập nợ. Việc xác định doanh thu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bởi nó phản ánh hiệu quả sản xuất kinh donh của doanh nghiệp. Có tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có vốn để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thực hiện các chiến lợc năng cao sản phẩm chiếm lĩnh thị trờng. b. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm. Trong nền kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp cạnh tranh khốc liệt, để bán đợc sản phẩm hàng hoá các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến chất lợng sản phẩm mà khâu đóng vai trò quyết định đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp đó là hình thức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Thực tế đã cho thấy rất nhiều doanh nghiệp đã thành công trong việc lựa chọn hình thức bán hàng phù hợp, góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Vì vậy mà việc nghiên cứu các hình thức tiêu thụ để từ đó đa ra các cách bán hàng cho phù hợp với sản phẩm hàng hoá mình tạo ra là việc làm cần thiết và quan trọng. Nó không những giúp doanh nghiệp có thể đáp ứng những nhu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động trong công tác phân phối và khai thác những điều kiện thuận lợi ứng với mỗi phơng thức tiêu thụ khác nhau. Có rất nhiều phơng thức tiêu thụ thành phẩm khác nhau bao gồm: Tiêu thụ theo phơng thức bán buôn: Bán buôn là phơng thức bán hàng với số lợng lớn, đối tợng bán hàng là các đơn vị bán lẻ, đơn vị sản xuất, đơn vị xuất nhập khẩu. Kết thúc quá trình bán buôn thì hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Bán buôn hàng hoá có thể thực hiện theo các phơng thức: - Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho có thể đợc tiến hành theo hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử ngời đại diện đến kho của Doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi đại điện của bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán khi đó hàng xác định là đã tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng trực tiếp: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng chỉ đợc xác dịnh là tiêu thụ khi nhận đợc thông báo bên mua đã nhận đợc hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Bán buôn chuyển thẳng: Theo phơng thức này Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phơng thức này có thể đợc thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kio ngời bán. Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng. Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hnàg đợc xác định là tiêu thụ. + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng nhận hàng mua chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận . Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợchàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. Tiêu thụ theo phơng thức bán lẻ: Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoắc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua vè với mục đích tiêu dùng nội bộ. Kết thúc quá trình bán lẻ thì hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Bán lẻ th- ờng bán đơn chiếc hoặc với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Phơng thức bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau: Bán lẻ tại quầy. Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, kýgửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ h- ởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Bán hàng trả góp, trả chậm là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Phơng thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng. Bên cạnh phơng thức bán hàng chủ yếu trên thì các doanh nghiệp còn sử dụng các phơng thức bán hàng khác nh: bán hàng theo phơng thức bán lẻ, bán hàng trả trớc tiền hàng, tiêu thụ sản phẩm dùng ngay cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp, thành phẩm đem biếu tặng, trả lơng công nhân viên. Mỗi phơng thức bán hàng khác nhau sẽ có thời điểm kết thúc tiêu thụ khác nhau và sẽ ghi nhận doanh thu khác nhau. Vì vậy tuỳ tình hình của doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp. Các phơng thức tiêu thụ khác. Ngoài các phơng thức bán hàng trên, còn một số phơng thức tiêu thành phẩm cũng đợc coi là bán hàng: + Th nh phẩm xuất kho để đổi lấy nguyên vật liệu còn gọi là bán hàng đối l u. + Th nh phẩm xuất để thanh toán thu nhập chia cho các bên tham gia liên doanh . + Th nh phẩm xuất làm quà biếu tặng . + Th nh phẩm xuất dùng nội bộ phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh daonh của doanh nghiệp. 1.1.1.2. Đánh giá thành phẩm. Đánh giá thành phẩm là phơng pháp kế toán dùng thớc đo bằng tiền tề thể hiện gí trị của thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán và tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế có liên quan đến thành phẩm. Thành phẩm có thể đợc định giá theo hai loại giá: Giá hạch toán và giá thực tế. a.Giá kế hoạch: Giá hạch toán do phòng kế toán qui định, có thể là gái kế hoạch hoặc giá thực tế nhập kho kỳ trớc . Do chỉ là giá qui ớc để sử dụng thống nhất trong kỳ hạch toán nên giá hạch toán không phản ánh chính xác chi phí thực tế sản xuất ra thành phẩm. Vì vậy giá hạch toán chỉ sử dụng trong kế toán chi tiết thành phẩm (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết thành phẩm), còn trong kế toán tổng hợp (Tài khoản kế toán, báo cáo tài chính) thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế. Cuối tháng khi tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán phỉa xác định hệ số giá thành phẩm để tính ra giá thực tế thành phẩm xuất kho. Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ Hệ số giá TP = Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + Trị giá hạch toán TP nhập trong kỳ b.Giá thực tế: Giá thực tế nhập kho. - Là Giá đợc tính theo giá thực tế thành phẩm trong kỳ bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiệp, chi phí nhân công trực tiệp, chi phí sản xuất chung. - Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành khi nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong quá trình thuê gia công. Giá thực tế xuất kho. Giá thực tế thành phẩm xuất kho có thể xác định theo một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của thành phẩm. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc một mặt hàng ổn định và nhận diện đợc thờng là các doanh nghiệp với những mặt hàng tồn kho có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữ các mặt hàng. Trong các doanh nghiệp sản xuất các loại mặt hàng tồn kho có thể áp dụng phơng pháp này gồm các vật liệu dùng để sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt. `Phơng pháp này có u điểm: Tính chính xác hợp lý cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản. Tuy công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỉ mỉ. - Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng vật t xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế = Số lợng thành phẩm x Đơn giá bình quân thành phẩm xuất kho xuất kho gia quyền Trong đó: đơn giá bình quân đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đơn giá bình quân = Giá thực tế của TP + Giá thực tế của TP tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Số lợng TP tồn đầu kỳ + Số lợng TP nhập trong kỳ + Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của thành phẩm vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. + Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp đã làm kế toán máy. - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) : Phơng pháp này dựa trên giả định thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Ưu điểm: Phơng pháp nay đảm bảo tính chính xác hợp lý cao, công tác kế toán đợc thực hiện thờng xuyên trong kỳ. Phơng pháp FIFO thích hợp với điều kiện hàng tồn luân chuyển nhanh. Nhợc điểm: Phải tính theo từng danh điểm, các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Doanh thu hiện hành có đợc là do các chi phí hàng tồn kho trớc, điều này có thể dẫn đến việc thiếu chính xác của lãi gộp và thu nhập thuần 1 . Vì vậy mà phơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp ít danh điểm, số lần nhập xuất ít đồng thời giá cả phải ổn định, hoạc có xu hớng giảm. 1 TS. Nguyễn Minh Phơng, Kế toán quốc tế, Thống kê, 2002, trang 135 3 TS. Nguyễn Minh Phơng, Kế toán quốc tế, Thống kê, 2002, trang 138 -Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. Ưu điểm: Phơng pháp này có độ chính xác cao, thực hiện thờng xuyên trong kỳ và đặc biệt chi phí của doanh nghiệp luôn thích hợp với thị trờng. Hơn nữa phơng pháp này cải thiện vòng luân chuyển, hạn chế đợc tối đa sự tác động của hàng tồn kho giảm giá trong tơng lai đối với thu nhập. Nhợc điểm: Phơng pháp này dẫn đến thu nhạp thuần của doanh nghiệp giảm trong điều kiện lạm phát. Cũng theo phơng pháp này hàng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trong bảng cân đối kế toán 3 .Còn thặng số tiêu thụ đợc xác định tuỳ thuộc vào từng doanh nghệp sản xuất và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên giá bán của từng doanh nghiệp đặt ra phải đợc thị trờng chấp nhận. 1.1.1.3. Các phơng thức thanh toán tiền hàng Thanh toán là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Xét trên phơng diện ngời mua thì thanh toán là một sự mở đầu cho một chu kỳ kinh doanh mới, còn đối với ngời bán là sự kết thúc một chu kỳ kinh doanh. Quá trình thanh toán diễn ra một cách thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với sự đa dạng của các hình thức bán hàng thì doanh nghiệp cũng áp dụng đa dạng hoá các phơng thức thanh toán. Phơng thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên đồng thời nếu đợc tổ chức một cách trôi chảy sẽ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, tránh đợc sự tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay của vốn. Tuỳ thuộc vào từng trờng hợp, từng hình thức kinh doanh khác nhau mà doanh nghiệp có thể chọn những phơng thức thanh toán khác nhau. Hiện nay, các doanh nghiệp thờng áp dụng một số các phơng pháp thanh toán sau: a.Phơng pháp thanh toán trực tiếp: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu để giao dịch. Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, thì bên mua xuất tiền trả trực tiếp cho bên bán theo giá cả thoả thuận giữa hai bên. Đây là phơng thức thanh toán đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán. Tuy nhiên phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp hàng hoá có giá trị không lớn. b.Phơng thức thanh toán gián tiếp Thanh toán gián tiếp là phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt đợc thực hiện thông qua trung gian thanh toán thờng là Ngân hàng. Thanh toán gián tiếp không dùng tiền mặt cho phép giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản và vận chuyển tiền. Đồng thời là cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản và thuận lợi hơn rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên việc thanh toán này cũng có những điểm hạn chế nh thủ tục thanh toán phức tạp, khó áp dụng phổ biến trong dân c và có thể xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau . Vì vậy, việc nghiên cứu triển khai các hình thức thanh toán này là một yêu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Các hình thức thanh toán gián tiếp bao gồm: -Thanh toán bằng séc: ở Việt Nam hình thức thanh toán này đợc áp dụng từ những năm 1960 theo Nghị định số 04/CP ngày 7/3/1960. Séc là một tờ lệnh chi tiền vô điều kiện của ngời chủ tài khoản yêu cầu đơn vị thanh toán trính một số tiền nhất định từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ngời thứ ba hoặc theo lệnh của ngời này trả cho ngời khác, hoặc trả cho ngời cầm séc bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản 4 . Có nhiều loại séc khác nhau: Séc bảo chi, séc chuyển khoản và séc định mức. - Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Là hình thức thanh toán trong đó tổ chức cá nhân trả tiền uỷ thác cho cá nhân trả tiền uỷ thác cho trung gian thanh toán bằng một giấy uỷ nhiệm (giấy uỷ nhiệm chi) trích tiền trên tài khoản tiền gửi của mình để thanh toán tiền hàng hoá cho ngời thụ hởng. Đây là phơng thức thanh toán đơn giản thời gian thanh toán nhanh nhng thờng chỉ áp dụng đối với các đơn vị có sự tín nhiệm lẫn nhau về phơng diện thanh toán. - Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu: Đây là hình thức thanh toán mà theo đó ngời bán sau khi hoàn thành viếc cung ứng hàng hoá thì uỷ thác cho trung gian thanh toán bằng một giấy uỷ nhiệm (gọi là uỷ nhiệm thu) để đòi tiền ngời mua về trị giá hàng hoá đã chuyển giao cho cơ sở các hoá đơn chứng từ do mình lập ra. Đây là phơng thức thanh toán đơn giản thờng đợc áp dụng đối với một số loại dịch vụ mà việc cung cấp chúng có tính thờng xuyên liên tục và phơng diện đo lờng chính xác. - Thanh toán bằng th tín dụng: Là hình thức thanh toán trong đó Ngân hàng phục vụ ngời bán theo yêu cầu của Ngân hàng phục ngời mua tiến hành trả tiền 4 4 PGS.TS Đinh Văn Sơn, Tài chính DNTM, thống kê, 2005, Trang 254 hàng hoá cho ngời bán nếu ngời bán xuất trình các chứng từ hợp lệ cho Ngân hàng trong thời gian quy định. Phơng pháp này tuy thủ tục phức tạp nhng có u điểm là đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia thanh toán: An toàn hàng hoá cho ng ời bán và tiền vốn cho ngơi mua. Đây là phơng pháp áp dụng phổ biến nhất hiện nay. - Thanh toán bằng thẻ thanh toán: Thẻ thanh toán do bộ phận chuyên trách của Ngân hàng phát thẻ thực hiện với nguyên tắc bảo mật để tránh làm giả va việc lợi dụng sơ hở để gây thiệt hại cho Ngân hàng và khách hàng. Thẻ thanh toán cũng nh thẻ tín dụng là phơng tiện thanh toán hiện đại và tiện dụn đợc áp dụng phổ biến ở nhiều nớc trên thế giới. Tuy nhiên ở nớc ta hiện nay việc thanh toán này có nhiều hạn chế đặc biệt thủ tục thanh toán còn phức tạp. 1.1.2. ý nghĩa, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2.1. ý nghĩa của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm. Một Doanh nghiệp sản xuất thành công đó là Doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận cao. Mục đích cuối cùng của bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoấ lợi nhuận mà việc đó chỉ có thể thực hiện thông qua tiêu thụ mới đánh giá đợc chất lợng sản phẩm. Trên c sở kết quả tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp mới thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất giản đơn hay tái sản xuất mở rộng. Chính vì vậy mà việc tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với Doanh nghiệp mà đối với cả nền kinh tế quốc dân. Đối với nền kinh tế quốc dân: Tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối cho sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền - hàng trong lu thông hàng hoá cũng nh cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Giữa các Doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân có mối liên hệ với nhau sản phẩm của ngành này có thể là t liệu sản xuất của ngành kia. Do vậy tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp tới sự cân đối giữa các ngành, các đơn vị sản xuất và tác động đến quan hệ cung - cầu hàng hoá trên thị trờng. Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi Doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng kinh tế của Doanh nghiệp và chính nó là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân. Đối với xã hội: Tiêu thụ thành phẩm là tiền đề vật chất để tiếp tục thực hiện toàn bộ quá trình tái sản xuất mở rộng xã hội. Tiêu thụ thực hiện mục đích của sản xuất xã hội đó là phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống xã hội. Đối với Doanh nghiệp: Tiêu thụ sản phẩm sẽ đảm bảo cho thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm vốn lao động và bổ sung vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản suất. Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt không những thúc đẩy sản xuất kinh doanh mà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của Doanh nghiệp, thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn. Nh vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn đối với sự tồn tại. phát triển và cạnh tranh của Doanh nghiệp trên thị trờng. Xuất phát từ ỹ nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ thành phẩm đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Doanh nghiệp đòi hỏi Doanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý. Để thực hiện đợc yêu cầu đó đòi hỏi công tác hạch toấn toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải chính xác, kịp thời, đầy đủ. Công tác tiêu thụ đạt hiệu quả cao, lợi nhuận đạt mức tối đa điều đó phụ thuộc vào việc đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí của từng sản phẩm bán ra. Vì vậy cần phải đa ra các thông tin chính xác, kịp thời cho ngời quản lý để có thể phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốt nhất. Điều này đặt ra nhiệm vụ cho ngời ngời làm công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải tổ chức nh thế nào để có thể đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý về tình hình biến động của thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, tình hình doanh thu chi phí, tình hình thanh toán với khách hàng với ngân sách và xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.2.2. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm. Thoả mãn nhu cầu xã hội là mục đích của mọi doanh nghiệp sản xuất đều muốn vơn tới. Do đó thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thông qua quá trình tiêu thụ. Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp. Tiêu thụ thành phẩm có thể thoả mãn nhu cầu của các doanh nghiệp khác, hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. Tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ quá trình sản xuất vào lĩnh vực lu thông, để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định khi bắt đầu sản xuất. Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi. Thay quan hệ này doanh nghiệp chuyển nh- ợng cho ngời mua thành phẩm của mình và thu lại số tiền tơng ứng với giá trị của số thành phẩm đó. [...]... trong doanh nghiệp, là giảm thu nhập Xuất phát từ lý do trên ta thấy kế toán tiêu thụ thành phẩm góp phần không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm đặt ra đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm là : - Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp theo từng hình thức tiêu thụ - Ghi chép, phản ánh và kiểm tra tình hình thanh toán với... quản lý tốt việc tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp cần đảm bảo sự vận động của từng loại thành phẩm, trong quá trình nhập xuất kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị cụ thể 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trinh sản xuất Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra... lợng sản phẩm (Thành phẩm, bán thành phẩm) đã đợc xác định là đã tiêu thụ thụ trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất nh: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ng nghiệp, + Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp các dịch vụ: Phẩn ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán. .. dẫn Kế toán doanh nghiệp, Tài chính ,2005 Trang 430 10 TS Nguyễn Phơng Liên,Hớng dẫn Kế toán doanh nghiệp, Tài chính ,2005 Trang 432 - TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc 1.2.2.3 Phơng pháp kế toán 1.2.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. .. 310 -Kết chuyển sản phẩm hàng hoá tồn kho Nợ Tk 155: Thành phẩm Có TK 632: Giá vốn hàng bán -Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ trong kỳ ` Nợ TK 157: Trị giá thành phẩm gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán -Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 631: Giá thành sản xuất (4) Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán đợc trong kỳ để xác định kết quả... Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Quy trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng giống nh các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác doanh htu hạch toán trên tài khoản 511 là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT.Cuối kỳ kế toán xác định số chênh... khoản là giảm trừ doanh thu từ đó tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng thuần - Cung cấp đầy đủ kịp thời trung thực các thông tin cần thiết về tình tiêu thụ thành phẩm, phục vụ cho việc quản lý chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp6 1.2 Nội dung về chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác và ph ơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Quy định... thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán 5 " Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm tốt sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm vốn lu động và bổ xung vốn cho quá trình sản xuất Ngợc lại nếu quá trình tiêu thụ thành phẩm không tốt không những không tác động xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn gây ảnh hởng trực tiếp đến từng thành viên trong. .. thu nội bộ của doanh nghiệp Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên nợ: -Trị giá hàng hoá bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán - Số thuế tiêu thụ nội bộ phải nộp của số snả phẩm, hàng hoá tiêu thụ nội bộ - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Bên có : -Tổng số doanh thu bán... tế của sản phẩm( Giá thành ) để tính thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp b Đối với doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ12 (1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho sang tài khoản 632- Giá vốn hàng bán -Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm -Kết chuyển sản phẩm đã . lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong. phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2.1. ý nghĩa của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm. Một Doanh nghiệp sản xuất thành công đó là Doanh nghiệp sản xuất