ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MẠO KHÊ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần cơ khí Mạo Khê được chính thức thành lập ngày 27/ 02/ 1982 theo quyết định số 05/MT – TCCB của Bộ Mỏ và Than với tên “ Nhà máy cơ khí Mạo Khê”. Từ năm 1982 đến năm 1996, Nhà máy trực thuộc cơ quan chủ quản cấp trên là Công ty Than Uông Bí. Từ tháng 4 năm 1996, thực hiện Nghị định 27/CP của Thủ tướng Chính Phủ, Nhà máy trở thành một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Than Việt Nam (nay là Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam). Tháng 1/2002 thực hiện quyết định 03/2002/QĐ – BCN ngày 08/01/2002 Nhà máy chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty than Mạo Khê - Tổng công ty than Việt Nam. Ngày 05/11/2004 thực hiện quyết định số 125/2004/ QĐ – BCN của Bộ công nghiệp, Nhà máy cơ khí Mạo Khê (đơn vị trực thuộc Công ty than Mạo Khê) thuộc Tổng công ty than Việt Nam đã thực hiện cổ phần hoá chuyển thành Công ty Cổ phần. - Tên giao dịch : Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê. - Tên giao dịch quốc tế : MAO KHE MACHANICAL JOINT STOCK COMPANY. - Cơ quan chủ quản : Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam. - Địa chỉ văn phòng : Thị trấn Mạo Khê - Huyện Đông Triều - Tỉnh Quảng Ninh. - Mã số thuế : 57001018600-3. - Số tài khoản : 7301003-G tại NH ĐTPT Quảng Ninh – chi nhánh Đông Triều. Công ty là đơn vị hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập có: - Tư cách pháp nhân theo Pháp luật; - Con dấu riêng, tài khoản riêng; - Điều lệ tổ chức và hoạt động cụ thể; - Vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với các khoản công nợ trong phạm vi số vốn công ty quản lý; - Bảng cân đối kế toán riêng; - Các quỹ tập trung theo quy định của Tập đoàn than và khoáng sản căn cứ vào chế độ Nhà nước và các quy định của pháp luật; - Vốn điều lệ đăng kí kinh doanh là : 8.155.000.000 VNĐ; - Các cổ đông của Công ty gồm có: + Công ty than Mạo Khê là cổ đông lớn nhất nắm giữ 36,6% cổ phần của Công ty; + Ngoài ra các cổ đông còn lại nắm giữ là 63,4% số cổ phần của công ty là các cán bộ công nhân viên trong công ty. Tuỳ thuộc vào số năm công tác của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ quyết định số lượng cổ phần mà họ được nắm giữ. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty đã được xác định trong đăng kí kinh doanh số 2203000342 - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 30/12/2004 với những nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Thiết kế, chế tạo sửa chữa các thiết bị phụ tùng phục vụ cho khai thác, vận tải, sàng tuyển than và khai thác chế biến vật liệu xây dựng; - Thiết kế, chế tạo các loại xích máng cào và xích phục vụ giao thông, công nghiệp xi măng, mía đường; - Thiết kế, chế tạo lắp đặt các sản phẩm kết cấu thép; - Thiết kế, đóng mới cải tạo và sửa chữa các phương tiện cơ giới đường bộ, đường thuỷ, đường sắt; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; - Kinh doanh vận tải vật tư hàng hoá; - Ngoài ra, công ty còn được tiến hành các hoạt động kinh doanh và dịch vụ khác theo pháp luật trên cơ sở khai thác tiềm năng và khả năng tiếp thị của công ty như thực hiện các nhiệm vụ khác do đơn vị cấp trên giao cho. * Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới Phó giám đốc sản xuất Giám đốc P. kế toán-tài chính-thống kê Hội đồng quản trị P. tổ chức lao động Phân xưởng xích vòng P. hành chính-đời sống Phân xưởng đúc P. vật tư P. kinh doanh Phân xưởng kết cấu P. KT thiết ký và công nghệ Phân xưởng cơ khí Phó gián đốc kỹ thuật P. KT cơ điện, an toàn, KCS Trong những năm tới đây, Công ty tiếp tục đầu tư về chiều sâu đối với quy trình công nghệ, máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường không chỉ trong ngành than mà còn hướng tới các ngành kinh tế khác trong và ngoài tỉnh Quảng Ninh. Phát triển rộng rãi mối quan hệ với các đối tác, bạn hàng nhằm khai thác tiềm năng, đa dạng hoá sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho Công ty, đảm bảo và nâng cao thu nhập cho người lao động. 1.3. Tổ chức bộ máy ở Công ty Cổ phần cơ khí Mạo Khê Công ty Cổ phần cơ khí Mạo Khê hiện có 360 cán bộ, công nhân viên. Bộ máy lãnh đạo Công ty gồm có 1 đồng chí Giám đốc, 2 đồng chí phó giám đốc, 7 phòng ban chức năng và 4 phân xưởng sản xuất. Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy của Công ty CP cơ khí Mạo Khê - Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm định hướng phát triển và tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty. Hội đồng quản trị các chức năng quan trọng như: quyết định phương hướng phát triển của công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương hướng huy động thêm vốn, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty. Hội đồng quản trị họp định kỳ 1 năm 1 lần. - Giám đốc Công ty : Do Hội đồng quản trị của Công ty bầu ra. Giám đốc là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty, trước Nhà nước và Pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. - Các Phó giám đốc Công ty: là những người giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý hoặc trực tiếp điều hành một hay một số lĩnh vực cụ thể theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc Công ty, bao gồm: + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất cơ khí + Phó giám đốc phụ trách vật tư và đời sống - Các phòng ban chức năng : có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc trong hoạt động quản lý Công ty theo từng lĩnh vực cụ thể, bao gồm: + Phòng Kỹ thuật thiết kế và công nghệ Nghiên cứu, thiết kế xây dựng dây chuyền công nghệ sản xuất các sản phẩm mới, cải tiến dây chuyền công nghệ cũ hoặc các sản phẩm cũ, lạc hậu cho phù hợp với yêu cầu đổi mới của sản xuất hoặc thị trường tiêu thụ. Quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ chế tạo các sản phẩm, quản lý công tác tiến bộ khoa học kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp cùng phòng tổ chức lao động quản lý công tác đào tạo, nâng bậc, quản lý chất lượng thiết kế và công nghệ chế tạo sản phẩm cơ khí, quản lý kỹ thuật an toàn chế tạo và lắp đặt các công trình cơ khí, tham gia đầu tư thiết bị công nghệ phát triển sản xuất. + Phòng Kỹ thuật cơ điện – an toàn – KCS Quản lý các máy móc, thiết bị cơ điện, các phương tiện vận tải, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất ra và tình hình thực hiện an toàn lao động. Lập kế hoạch sửa chữa nhỏ, trùng đại tu các thiết bị, xây dựng biểu đồ sửa chữa dự phòng thiết bị, lập kế hoạch xây dựng và sửa chữa nhà xưởng. + Phòng Kinh doanh Là phòng tham mưu giúp cho giám đốc Công ty các lĩnh vực công tác như: Xây dựng và tổng hợp báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm; quản lý các hợp đồng kinh tế bán sản phẩm cơ khí của Công ty và tổ chức thực hiện tiếp thị để thu hút khách đặt hàng cơ khí tại Công ty, đồng thời lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng bảo đảm thực hiện kế hoạch doanh thu hàng tháng của Công ty. + Phòng Vật tư Giúp cho giám đốc trong công tác cung ứng vật tư và quản lý cấp phát vật tư phục vụ sản xuất, xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư theo kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý. Tổ chức cấp phát vật tư phục vụ sản xuất đầy đủ và kịp thời. + Phòng Hành chính - Đời sống Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty trong việc tiếp nhận và kiểm soát các văn bản đi, đến, ban hành phân phối lưu trữ tài liệu, hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng nguyên tắc và quy định của pháp luật. + Phòng Kế toán – Tài chính Chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty, tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, về năng lực, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phòng Tổ chức lao động Tổ chức lập kế hoạch về nhân sự, theo dõi, điều động cán bộ công nhân viên theo yêu cầu thực tiễn của hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phân xưởng sản xuất trực tiếp gồm có: + Phân xưởng cơ khí Chế tạo các sản phẩm cơ khí, chế tạo và sửa chữa, trung- đại tu các thiết bị khai thác mỏ và phương tiện vận tải. Chia làm 4 tổ: Tổ tiện, tổ nguội I, tổ nguội II và tổ sửa chữa. + Phân xưởng xích vòng Sản xuất các loại xích phục vụ cho ngành than và một số ngành khác như xi măng, vận tải thuỷ, bộ… Chia làm 3 tổ: tổ gò I, tổ gò II và tổ rèn. + Phân xưởng kết cấu Tạo phôi Gia công cơ khí Lắp ráp Hoàn thiện Là phân xưởng tạo phôi các sản phẩm cung cấp cho phân xưởng cơ khí hoàn thiện sản phẩm, chế tạo sàng các loại, cầu máng cào… Chia làm 4 tổ: Tổ xích, tổ điện, tổ thuỷ lực và tổ xây dựng vận chuyển. + Phân xưởng đúc Chế tạo các sản phẩm đúc kim loại. Chia làm 3 tổ: tổ làm khuôn, tổ nấu gang và tổ nấu thép 1.4. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí tại Công ty Sơ đồ 1.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí Trước tiên, sản phẩm hoặc các chi tiết sản phẩm được tạo phôi, định dạng rồi chuyển sang gia công cơ khí. Ở công đoạn thứ hai, sản phẩm được chế tạo theo các tính năng cụ thể hoặc gia công thêm các chi tiết phụ cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật. Công đoạn thứ ba tiến hành lắp ráp các chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh, sau đó chuyển sang bước tiếp theo là hoàn thiện sản phẩm. Ở công đoạn cuối cùng, sản phẩm được hoàn thiện về kỹ, mỹ thuật như: sơn, mạ, đánh bóng…sau đó qua KCS rồi nhập kho thành phẩm hoặc chuyển đi tiêu thụ. Cùng với những quy định chung của ngành, những đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. . ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MẠO KHÊ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần cơ khí Mạo Khê được chính. thuộc Công ty than Mạo Khê) thuộc Tổng công ty than Việt Nam đã thực hiện cổ phần hoá chuyển thành Công ty Cổ phần. - Tên giao dịch : Công ty cổ phần cơ khí