Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu,công cụ, dụng cụ tạI công ty Vit -Metal 1. lịch sử và hình thành và phát triển của công ty. 1.1. sự ra đời và phát triển của công ty. Qua nhiều thập kỷ nờc ta đã thực hiện cơ chế kế hoạch hoá tập chung ,chỉ tồn tại các loại hình kinh tế chủ yếu là: kinh tế quốc doanh, hợp tác xã và cá thể Do đó việc tổ chức và hoạt động của các doanh nghiệp cùng mang tính hình thức , kém hiệu quảvà không có tác dụng tích cực đối với nền kinh tế.Chuyển sang nền kinh tế thị trờng để đa đất nớc tiến lên công nghiệp hoá,hiện đại hoá Đảng và Nhà nớc mở rộng chính sách đối ngoại thực hiện quan hệ ngoại giao với tất cả các nớc trên thế giới và kêu gọi nớc ngoàI đầu t vào việt nam đặcbiệt là ngời việt nam định c ở nớc ngoài. Thực hiện theo lời kêu gọi của Đảng và Nhà nớc ngày 29/3/1996 đợc phép của bộ Kế hoạch và Đầu t công ty sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che đ- ợc thành lập theo quyết định số 1526/GP. Công ty đợc thành lập với tiền thân là ngời việt nam ở nớc ngoài đầu t về nớc với 100% vốn nớc ngoài. Công ty vit_metal là đơn vị hạch toán độc lập và bảo đảm nguyên tắc của luật doanh nghiệp nhà nớc - Trụ sở chính : km 9 đờng thăng long nội bài_H mê linh;_tỉnh vĩnh phúc -Văn phòng giao dịch ; số 48 láng hạ-Hà nội. 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Căn cứ vào quyết định số 1526/GP của bộ Kế hoạch và Đầu t về việc phê chuẩn điều kiện tổ chức hoạt động của công ty sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che. Sơ đồ 7: Giám đốc Phòng kế toán - tài chính Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phòng tổ chức- hành chính Xởng sản xuất .ô Ưu điểm của bộ máy tổ chức này là đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo đợc chế độ một thủ trởng đồng thời tiết kiệm đợc chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo đợc các thông tin đợc thu nhận và sử lý nhanh chóng, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của các phòng ban nh sau: - Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, thực hiện quản lý vĩ mô .chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trực tiếp chỉ đạo phòng tàI chính kế toán và phòng kinh doanh thị trờng. - Phó giám đốc : kiêm về phần tổ chức- hành chính có nhiệm vụ xắp xếp tổ chức nhiệm vụ trong công ty là ngời trợ giúp giám đốc và quản lý trực tiếp phân xởng - Phòng kế toán : đứng đầu là kế toán trởng và có trách nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tài chính trong công ty theo điều lệ tính toán trởng đã ban hành. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp giám đốc và hội đồng quản trị về tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán thống kê của công ty đối với nguồi tàI chính của công ty. - Phòng kinh doanh : có nhiện vụ tìm kiếm thị trờng và phân phối các sản phẩm của công ty trực tiếp quản lý các đạI lý và các showroom chịu trách nhiệm về công tác xuất nhập khẩu của công ty. - Xởng sản xuất: trong công ty dây truyền sản xuất đợc coi là cốt lõi vì phân xởng có nhiệm vụ xản xuất ra các sản phẩm cung cấp cho thị trờng tạo doanh thu cho công ty. Sự phát triển của công ty phụ thuộc rất nhiều vào năng lực tạo ra sản phẩm của các dây chuyền sản xuất . Với cơ cấu này công ty đã phát huy năng lực của các phòng ban , tạo ra điều kiện để các phòng ban thực hiện chức năng chuyên sâu của mình . 1.3. Chức năng hoạt động của công ty. Công ty sản xuất tấm lợp và kết cấu bao che thực hiện các nhiệm vụ sau: - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp dạng ngói maxi. - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp bao che dạng sóng hình thang VVP-20. - Dây chuyền sản xuất tạo hình tấm lợp bao che dạng sóng hình thang VVT-35. - Dây chuyên sản xuất toạ hình các chi tiết kèm theo và các phụ kiện. Do tính chất tính chất, chức năng nhiệm vụ của công ty là sản xuất và kinh doanh tấm lợp. Từ việc tìm kiếm thị trờng , cung cấp sản phẩm về tấm lợp và kết cấu bao che nên công ty phải đa ra những chính sách, quy định phù hợp nhằm tạo niềm tin của khách hàng về sản phẩm , thu hút khách hàng trong và ngoài nớc. Mặt khác công ty tiếp cận các nhà thầu xây dựng để cung cấp các nhu cầu về sản phẩm tấm lợp và kết cấu bao che cho các công trình xây dựng. 1.4. Quy trình thực hiện công việc của công ty Cần cẩu cẩu lên Tôn cuộn NVL Đa máy lên giữ tôn Máy đa cuộn tôn lên giàn (tự động bằng máy vi tính từ đây) Băng tải Máy tự động cắt Băng dập Giá đỡ Đóng kiện sản phẩm Thể hiện qua sơ đồ sau: 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: 2.1.Hình thức kế toán tại công ty áp dụng. Niên độ kế toán công ty áp dụng từ 1/1/X đến 31/12/X. Công ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán là:Nhật ký chung. Đặc điểm của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ theo phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cái. ở công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký Chung trọng tâm là sổ Nhật ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh: Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tỏng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. Sau khi kế toán kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ cái chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính. Sơ đồ 8:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng, định kỳ. : Đối chiếu. 2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty . Với nhiệm vụ là quản lý vốn cân bằng tiền và bằng hiện vật tại cônh ty, phòng kế toán của công ty bao gồm kế toán trởng, kế toán viên và thủ quỹ kiêm một số phần hành kế toán. Báo cáo quỹ hàng ngày Chứng từ gốc Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác Bảng cân đối tài khoản Báng chi tiết số phát sinh Sổ cái Nhật ký chungSổ kế toán chi tiết Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty nh sau: 2.3. Nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán của côngty đợc phân công theo nhiệm vụ chuyên môn: -Kế toán trởng: Phụ trách chung ,có nhiệm vụ chỉ đạo nhiệm vụ. Kế toán trởng giúp Giám đốc công ty chỉ dạo kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nớc và các quy định của công ty có liên quan tới công tác kế toán . Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về quản lý tài chính trong công ty theo điều lệ kế toán trởng đã ban hành . -Kế toán viên : Có trách nhiệm giúp đỡ kế toán trởng một số phần hành của công tác kế toán tại công ty nh là :kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thực hiện việc thanh toán với khách hàng, kế toán vật t và tài sản cố định theo quy định chung của bộ tài chính và của công ty . -Thủ quỹ : Thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp . Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, . Hàng ngày thủ quỹ căn cứ vào số thực thu,thực chi, các chứng từ và sổ sách kế toán để kiểm quỹ, khoá sổ hàng ngày. Cuối tháng thủ quỹ tính lơng và phát lơng cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. 3 . Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal. 3.1.Đặc điểm chung về vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty. Công ty Vit_metal là công ty chuyên sản xuất tấm lợp, sản phẩm chủ yếu của công ty là tôn mạ màu. Do vậy mà nguyên vật liệu CCDC của công ty mang đặc thù riêng của ngành sản xuất tấm lợp mạ màu . -Đặc điểm của nguyên vật liệu, CCDC : thông thờng đối với ngành sản xuất các sản phẩm thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn (thờng 60 - 70%)trong giá thành sản phẩm .Vật liệu của công ty rất đa dạng nhiếu chủng loại đợc nhập chủ yếu ở các đối tác quen thuộc. Kế toán viên Thủ quỹ kiêm một số hành kế toán Kế toán trởng Một số nguyên vật liệu mà công ty thờng sử dụng : Tôn ĐL (Zn) 0.47*1250 Đỏ Gạch Tôn ĐL (AZ)0.45*1240Xanh Nâu Tôn ĐL (Zn)0.42*1250 Xanh biển Tôn ĐL (AZ) 0.47*1250 Xanh Rêu Tôn NTT (Zn) 0.45*1250 Đỏ Gạch Tôn NTT (AZ) 0.47*120 Xanh Rệu Tôn NTT (Zn) 0.42*1250 Đỏ ớt Tôn NTT (Zn) 0.47*1250 Xanh Biển Một số nguyên vật liệu khác nh : sơn chống rỉ, lỡi ca . Một số công cụ dụng cụ cơ bản : Vải đậy hàng qua tẩy . Băng tan Sắt 150. Bộ cáp móc cẩu16. Trang bị bảo hộ lao động . Vật liệu công cụ dụng cụ giống nhau về chủng loại, khác nhau về giá cả vì trong số các lần nhập khác nhau và đối tác khác nhau nhng có cùng quy cách và chất lợng . Những bạn hàng cung cấp vật t cho công ty đều là những bạn hàng quen biết và luôn sẵn sàng cung cấp đầy đủ về số lợng và chất lợng vật liệu tới tận kho của công ty,đảm bảo kịp thời cho sản xuất . Do đó số lợng tồn kho vật liệu là rất ít và hầu nh là không có . Nhờ vậy mà công ty tiết kiệm bớt đợc khoản chi phí bảo quản dự trữ . Song hiện nay thị trờng vật liệu, công cụ dụng cụ cạnh tranh gay gắt và nóng bỏng vì vậy công ty luôn phải năng động, chủ động khai thác nguôn cung cấp vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty kịp tiến độ . 3.2.Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty nh đã trình bày ở trên thì việc quản lý, sử dụng sao cho hiệu quả và hợp lý quả là một vấn đề khó khăn , việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ là biện pháp tốt nhất góp phần giả quyết vấn đề này . Trên cơ sở đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ cùng yêu cầu quản lý chung công ty đã phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo nội dung kinh tế và các chức năng cụ thể nh sau: a. phân loại vật liệu : -Vật liệu chính : + Tôn ĐL(Zn) 0.47*1250 Đỏ Gạch . +Tôn ĐL (Zn)0.42*1250 Xanh Biển . +Tôn NTT (Zn)0.45 *1250 Xanh Rêu. - vật liệu khác nh là :lỡi ca, sơn chống rỉ b. phân loại công cụ dụng cụ: Mang tính chất luân chuyển cho từng sản phẩm bộ cáp móc mặt cầu 16 ,trang bị bảo hộ lao động . Mục đích của việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ là để quản lý và tổ chức hạch toán .sao cho hợp lý và theo dõi đợc chính xác về số lợng và giá trị vật liệu , công cụ dụng cụ . 3.3.Các loại chứng từ sử dụng và trình tự ghi sổ của kế toán vật t ở công ty. a. Các loại chứng từ kế toán vật liệu ban đầu . -Phiếu nhập kho. -Phiếu xuất kho. -Hoá đơn bán hàng. -Hoá đơn giá trị gia tăng. Phiếu nhập gồm 3 liên. - 1liên lu ở phong kinh doanh . - 2liên chuyển thủ kho: + thủ kho giữ 1liên. + 1liên chuyển lên phòng kế toán . Phiếu xuất gồm 4liên. - 3 liên nh ở phiếu nhập . -1 liên đa cho khách hàng . Hoá dơn: + Hoá đơn bán hàng. + Hoá đơn giá trị gia tăng . Khi vào phiếu nhập tính đơn giá nh sau: Tính theo giá trị thực tế : Vật liệu nhập kho = Tổng tiền ghi trên HĐ + C P vận chuyển + Thuế + CP bảo hiểm =>Giá thành nhập kho . [...]... khoan Cộng: Cộng vật t: Cái Cái Cái Cái 10 25 70 90 10 9 20 20 100 225 140 180 2.275 780 31.687 780 100 225 140 180 545 545 3.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty đợc sử dụng cho sản xuất sản phẩm: Khi xuất vật liệu , công cụ dụng cụ , kế toán định khoản trên từng phiếu xuất Khi nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ nhập về xuất... 23.592.000 Kế toán trởng Giám đốc công ty Từ các chứng từ N-X và tờ kê N_X_T theo dõi kịp thời Thờng thì nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ đã đợc tính sẵn vì vậy nhập đến đâu tiêu thụ hết đến đó 3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty 3.5.1 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng -Tổng hợp nhập vật liệu trong tháng -Tổng hợp xuất vật liệu trong tháng ty 3.5.2 Kế toán tổng hợp... nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty Vit-Metal Hợp đồng mua Hoá đơn của ngời bán Chứng từ nguyên vật liệu Bích bản kiểm nghiệm Phiếu nhập Phiếu xuất kho Thẻ kho Kế toán phân loại Khai báo đầu ra cho máy tính Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp vật liệu Sổ Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 3.4 .Tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Yêu cầu của hoạch toán vật liệu... nhập nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công Nguồn nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty là từ mua ngoài Kế toán công ty tổng hợp nguyên vật liệu từ nguồn thu mua ngoài , phải phản ánh kịp thời , đầy đủ tình hình thu mua nguyên vật liệu của công ty , phản ánh đúng đắn chính xác tình hình gía thực tế , nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài TCK S T L T 7 8 nhập kho bằng giá mua thực tế... công cụ dụng cụ theo chỉ tiêu số lợng Hàng ngày khi nhận đợc phiếu nhập kho , xuất kho thì thủ kho ghi vào thẻ kho theo từng loại vật liệu Mục N_X_T trong thẻ kho chỉ phản ánh số lợng chứ không theo dõi giá trị của nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Số lợng N_X ngày nào thủ kho ghi ngày ấy rồi tính ra số tồn kho - ở phòng kế toán : Thực hiện kế toán chi tết nguyên vật liệu ,kế toán mở sổ chi tiết vật. .. 43.12 Vật liệu ,công cụ dụng cụ đợc xuất kho theo mục đích sử dụng Tuỳ thuộc vào yêu cầu mà thủ kho tiến hành xuất kho thứ vật liệu , công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm và lập phiếu xuất kho Việc xuất vật liệu , công cụ dụng cụ đợc thủ kho theo dõi vào sổ theo dõi vật liệu Khi xuát kho thủ khocăn cứ vào số lowngj và loại NVL,CCDC xuất kho để lập phiếu xuất kho Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực. .. dụng cụ tại công ty Yêu cầu của hoạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ là phải cung cấp đầy đủ những thông tin tổng hợp về vật liệu Đồng thời phải cung cấp những thông tin về biến động của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng sản phẩm Để thực hiện yêu cầu này thì kế toán vật t ở công ty thực hiện hạch toán chi tiết vật liêụ, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song và trình tự luân chuyển các... chuyển lên , kế toán chi tiết vật liệu phải kiểm tra các chứng từ này và đối chiếu với hoá đơn kèm theo ; và tính ra số tiền vào các cột N_X_T Cuối tháng tiến hành cộng (vào sổ ) kế toán chi tiết và đối chiếu với thẻ kho Việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp thì phải dựa vào sổ chi tiết vật liệu để lập bảng tổng hợp N_X_T về mặt giá trị của từng thứ vật liệu ,công cụ dụng cụ Mỗi tờ... cụ dụng cụ nhập về xuất ngay cho sản xuất vì vậy có bút toán sau: Nợ TK 621 (TK627): Chi phí NV L, CCD C trực tiếp Có TK 152 (TK153): cho sản xuất sản phẩm Từ các nghiệp phát sinh về xuất nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ kế toán lập phiếu xuất kho và căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập Tổng hợp xuất vật t theo tháng Đối với công cụ dụng cụ kế toán tiến hành phân bổ vào giá thành sản phẩm để tính... chi phí thu mua thực tế Đối với nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mua ngoài trong tháng đã nhập kho kế toán ghi theo định khoản sau: -Khi mua hàng về nhập kho và thanh toán trả trực tiếp bằng tiền mặt , kế toán ghi: Nợ TK 152 (TK153) : Trị gía NV L , CCD C Nợ TK 133 : nhập kho thanh toán Có TK 111 : bằng tiền mặt - Khi mua hàng về nhập kho và thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng , kế toán ghi: Nợ TK . điểm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty: 2.1.Hình thức kế toán tại công ty áp dụng. Niên độ kế toán công ty áp dụng. công ty. 3 . Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Vit- Metal. 3.1.Đặc điểm chung về vật liệu công cụ dụng cụ tại công