MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KH Í NGƠ GIA TỰ I Nhận xét đánh giá khái quát Có thể nói năm qua cơng ty khí Ngơ Gia Tự không ngừng phát triển vê số chất Từ doanh nghiệp nhà nước nghèo nàn lạc hậu, khởi đầu với bao khó khăn thách thức cơng ty vượt qua để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Với vận dụng linh hoạt sáng tạo quy luật kinh tế, không ngừng cải tạo máy quản lý đổi máy móc thiết bị… cơng ty khí Ngơ Gia Tự đạt thành tựu đáng kể sản xuất, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn cơng ty Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tai cơng :ty khí Ngơ Gia Tự, em tự thấy số ưu nhược điểm sau :Ưu điểm 1.1 Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng phân công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế tốn Bắt đầu từ năm 2004 cơng ty thực tổ chức kế tốn máy vi tính theo chương trình tổ chức kế tốn máy vi tính theo chương trình phần mềm CADS Việc ứng dụng giảm bớt cơng việc kế tốn đồng thời giúp phần hành kế tốn nhanh chóng đưa thơng tin kịp thời hữu ích cho cơng tác quản lý Vì dù khối lượng cơng tác kế tốn cơng ty lớn phịng tài kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ giao tập thể lao động xuất sắc Đánh giá NVL theo thực tế * 1 Đánh giá giá trị NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh đảm bảo chân thực thơng tin kế tốn hàng tồn kho nói riêng thơng tin lãi lỗ tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, thực tế phương pháp doanh nghiệp áp dụng địi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng số lượng chủng loại lớn Nhưng cơng ty có đặc điểm mua nguyên vật liệu thường xuất thẳng đến phân xưởng sản xuất nên việc theo dõi lơ hàng khó thực Vì cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính NVL xuất kho hợp lý Công ty tuân thủ chế độ nhà nước Về thực chế độ kế toán: * hệ thống chứng từ tài khoản sổ sách kế toán Kế tốn cơng ty vận dụng chế độ cách linh hoạt để phù hợp với điều kiện công ty giúp cho công việc tiến hành nhanh gọn đảm bảo xác Trong hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm, công ty không lập bảng phân bổ số mà hàng tháng kế toán vật tư lập bảng tổng hợp nhập xuất vật liệu Điều vừa thuận tiện cho kế toán vừa đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu cơng ty bảng thể chi tiết loại nguyên vật liệu Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Cơng ty tổ chức quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm tương đối chặt chẽ Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Trình tự hạch tốn CPSX tính GTSP tiến hành theo quy định nhà nước Công việc kế toán thực kịp thời thuận lợi cho tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP Hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính 1.2 GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự Về cơng tác hạch tốn: Hình thức nhật ký chứng từ mà công ty áp * dụng phổ biến Nhưng khối lượng công tác ghi chép lớn phức tạp 2 nên phải sử dụng nhiều bảng kê, bảng phân bố, NKCT liên quan nên hình thức khơng phù hợp với việc làm máy tính Đối tượng tập hợp CPSX tính GTSP * Việc lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính GTSP chưa hợp lý Không phù hợp với đặc điểm sản xuất khơng phục vụ tích cực cho việc quản trị Việc lựa chọn rõ ràng không cho thấy CPSX giá thành ĐĐH loại sản phẩm Hạch tốn CCDC * Cơng ty sử dụng phương pháp phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ Mà thực tế cơng ty CCDC sử dụng có nhiều loại giá trị lớn cách hạch tốn làm tăng chi phí kỳ khơng phản ánh chất hạch tốn làm sai lệch giá thành sản phẩm Trên hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu cơng ty cần khắc phục hạn chế Từ việc tiếp xúc thực tế cơng tác kế tốn cơng ty khí Ngô Gia Tự với kiến thức tiếp thu được, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP tai cơng ty khí Ngơ Gia Tự II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty khí Ngơ Gia Tự Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP * Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính GTSP việc làm cần thiết có ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP Đối tượng tập hợp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh u cầu quản lý doanh nghiệp Cơng ty có phân xưởng sản xuất , phân xưởng có đặc điểm sản xuất khác Mỗi phân xưởng đồng thời có nhiều loại sản phẩm mà cơng ty lại sản xuất theo ĐĐH đối tượng tính giá thành sản phẩm ĐĐH Để thực cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP theo ĐĐH 3 cơng ty phải xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí tính giá cách cụ :thể Đồng thời phải theo số nguyên tắc sau Nếu ĐĐH chế tạo nhiều phân xưởng khác phải tính tốn xác định số chi phí phân xưởng liên quan đến ĐĐH Đối tượng hạch tốn theo phân xưởng ĐĐH Đối tượng tính giá thành ĐĐH hồn thành Kỳ tính giá ĐĐH hồn thành Nếu cuối tháng ĐĐH chưa hồn thành kế toán phải mở sổ để hạch toán CPSX cho ĐĐH Sau ĐĐH hồn thành kế tốn cộng tổng chi phí sản xuất tháng lại để tính giá thành ĐĐH hồn thành Với tình cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn CPSX tính GTSP theo ĐĐH hồn tồn có sở Về việc lập phiếu tính GTSP * Việc theo dõi quản lý giá thành thực tế sản phẩm cần thiết để công ty tiến hành đề biện pháp kịp thời phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Xuất phát từ quy trình kế tốn CPSX tính GTSP theo cơng việc xác định Đối tượng kế toán CPSX ĐĐH, đối tượng tính giá sản phẩm ĐĐH hồn thành Đối tượng kế tốn CPSX tính GTSP phù hợp nhau, kế toán sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành với kỳ tính giá phù hợp với chu kỳ sản xuất Khi lệnh sản xuất ban hành ĐĐH mở “phiếu tính giá thành cơng việc” “phiếu tính giá thành theo ĐĐH ” Tất phiếu tính giá thành cơng việc cập nhật lưu trữ tiến hành sản xuất Chúng có tác dụng báo cáo CPSXDD cho ĐĐH Khi sản xuất hồn thành, kế tốn việc cộng tồn chi phí phiếu xác định giá thành ĐĐH hoàn thành 4 Biểu số: 15 PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG VIỆC :Đơn đặt hàng số Tên khách hàng: Ngày đặt hàng :Loại sản phẩm: Giải phân cách :Mã số công việc: Ngày bắt đầu Ngày hẹn giao hàng :Số lượng sản xuất: Cộng Chi phí sản xuất chung Cơ sở Số tiền phân bổ Ngày kết thúc Chi phí NCTT Số tiền C T Chi phí NVL trực tiếp Số tiền Tháng C T Tháng Tháng Tổng giá thành Giá thành đơn vị Với đối tượng hạch toán trên, hệ thống sổ tổng hợp tài khoản 621, 622,154 mở chi tiết cho ĐĐH TK627 mở chi tiết cho 5 phân xưởng Khi đó, chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT) phát sinh kỳ liên quan đến đơn đặt hàng hạch tốn trực tiếp cho đơn theo chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau tập hợp cho phân xưởng, kế toán phân bổ kết chuyển theo đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp (có thể chi phí ngun vật liệu trực tiếp công sản xuất) Việc tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng thực theo điều kiện doanh nghiệp Chẳng hạn chi phí điện nước phân xưởng có cơng tơ điện nước phụ, kế tốn biết xác chi phí điện nước phân xưởng Về sổ chi tiết, kế toán mở sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 cho :từng đơn đặt hàng theo mẫu sau Biểu số: 16 Sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 6 :Tên phân xưởng :Tên sản phẩm, dịch vụ Tài khoản Số PS có Số PS nợ Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Ngày Số ghi sổ tháng hiệu Số dư đầu kỳ Xuất vật liệu Xuất CCDC Kết chuyển TK đối ứng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số: 17 Sổ chi tiết TK 154 :Tên phân xưởng :Tên sản phẩm, dịch vụ Ghi nợ TK 154, ghi có TK TK 627 TK 622 Chứng từ Tổng số tiền Diễn giải Ngày Số TK 621 tháng hiệu Số dư đầu kỳ ………… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng giúp cho nhà quản lý biết xác chi phí, giá thành lợi nhuận đơn đặt hàng để có định quản trị xác Khi cơng ty thực tập hợp chi phí tính giá theo ĐĐH cơng tác kế tốn phải tiến hành thường xuyên, liên tục, chi tiết Điều địi hỏi tổ chức xếp cơng việc phải hợp lý 7 thống phân xưởng phịng kế tốn, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Ý kiến hạch tốn CCDC * Để phản ánh chất tư liệu lao động CCDC cơng ty nên hạch tốn chi phí CCDC vào TK627 khơng nên hạch tốn vào TK621 :nay Khi kế tốn phải bỏ định khoản Nợ TK621 Có TK153 Cơng ty hạch tốn tùy thuộc vào tính chất CCDC CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần tồn vào chi phí kỳ theo định khoản Nợ TK627, 641,642 Có TK153 CCDC có giá trị lớn, thuộc loại phân bổ hai lần năm, vào phiếu xuất kho CCDC, kế tốn tính trị giá vốn thực tế CCDC xuất kho, để :ghi (Nợ TK 142 (trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng Có TK 153 Đồng thời tiến hành phân bổ lần 1: 50 % trị giá CCDC vào chi phí sản :xuất kinh doanh, kế tốn ghi (Nợ TK 627, 641, 642 ( 50% trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng (Có TK 142 (50% trị giá vốn thực tế Khi báo hỏng CCDC, vào chứng từ báo hỏng, chứng từ khác phản ánh phế liệu thu hồi, , kế tốn tính tốn phân bổ lần giá trị CCDC :Kế toán ghi (Nợ TK 627, 641, 642 (Giá trị CCDC phân bổ lần (Nợ TK 152, 138, 111 ( Giá trị phế liệu thu hồi, bồi thường vật chất (Có TK 142 (50% trị giá vốn thực tế CCDC báo hỏng 8 CCDC có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ hạch tốn phân bổ dần giá trị vào chi phí sản xuất kỳ để đảm bảo tính chi phí kỳ hạch tốn Căn để xác định mức chi phí phân bổ lân thời gian sử dụng khối lượng sản phẩm, dịch vụ mà công cụ tham gia kỳ hạch toán Trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng (Số kỳ sử dụng( dự kiến Giá trị CCDC phân bổ = hàng kỳ Khi xuất CCDC để sử dụng kế tốn ghi + (Nợ TK142 (tồn giá trị thực tế CCDC xuất dùng (Có TK153 (toàn giá trị thực tế CCDC xuất dùng Trong kỳ kế toán ghi + Nợ TK627, 641, 642 Có TK142 Khi CCDC báo hỏng hết giá trị sử dụng, kế toán ghi + Nợ Tk152 Nợ TK138 Nợ TK627,641,642 Có TK142 Ví dụ: Tháng 1/2006 Cơng ty khí Ngơ Gia Tự xuất loạt CCDC cho phận bán hàng, trị giá vốn thực tế xuất kho 25.000.000 (đồng), dự kiến sử dụng 10 tháng Đến tháng 9/2006, phận sử dụng báo hỏng số CCDC (này, phế liệu thu hồi nhập kho trị giá 1.200.000 (đồng :Tháng 1/2006, xuất dùng, kế tốn ghi Nợ TK 142: Có TK 153: 25.000.000 25.000.000 :Đồng thời tính tốn, tính tốn xác định giá trị CCDC phân bổ hàng tháng 2.500.000 = 25.000.000 = 10 Giá trị phân bổ hàng tháng :Sau đó, kế tốn ghi Nợ TK 641: 2.500.000 Có TK 142: 2.500.000 Tháng 9/2006, báo hỏng số CCDC này; kế tốn tính tốn xác định số phải phân bổ nốt Giá trị phân bổ nốt = 25.000.000 – (8 x 2.500.000) – 1.200.000 = 3.800.000 :Kế toán ghi Nợ TK 641: 3.800.000 Nợ TK 152: 1.200.000 Có TK 142: 5.000.000 Đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị đặt hàng, kế tốn theo dõi chi phí CCDC cho ĐĐH sổ chi tiết TK627 Cách thức hạch toán phản ánh chất CCDC đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết chi phí CCDC cơng ty Về cơng tác kế toán * Đối với nhật ký chứng từ số phần I, công ty cần xếp lại cột để phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo thống nội dung kinh tế việc ghi sổ, phản ánh đầy đủ yếu tố thông tin cần thiết Cụ thể, cột ghi có TK 311, TK 331 cần chuyển sang phần" Các tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác" Tài khoản 311 nhật ký chứng từ số 4, tài khoản 331 phản ánh nhật ký chứng từ số Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức NKCT hệ thống sổ sách kế toán thiết kế phù hợp với công việc máy Nhưng riêng với NKCT số 7, chương trình phần mềm CADS chưa lập mà phải tập hợp số liệu NKCT liên quan để đưa vào NKCT số Với đặc điểm áp dụng hình thức NKCT phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất lại khơng thuận tiện cho cơng tác kế tốn máy Theo em cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức có mẫu sổ đơn giản dễ thiết kế, áp dụng thuận tiện cho việc tính tốn máy 10 10 KẾT LUẬN Trong trình quản lý kinh tế nay, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn 11 11 doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xuất tính giá thành sản phẩm không mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị mà cịn yêu cầu cần thiết khách quan mối doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty khí Ngơ Gia Tự, sâu tìm hiều đề tài với quan tâm nhiệt tình giúp đỡ bảo Thầy giáo Lê Quang Bính cán phịng tài kế tốn cơng ty giúp em hòan thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Ngơ Gia Tự” Luận văn trình bày cách hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương diện lý luận thực tế Luận văn đưa số ý kiến nhằm hịan thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mặc dù em sâu tìm hiểu lý luận thực tế thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận góp ý chân thành thầy phịng tài kế tốn cơng ty khí Ngơ Gia Tự đề luận văn tốt nghiệp em hòan thiện Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường, đặc biệt hướng dẫn trực tiếp thầy giáo Lê Quang Bính phịng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hịan thành khố luận Hà Nội, tháng năm 2007 Sinh viên Hoàng Thị Quỳnh Luyến 12 12 13 13 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng • Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) - Bộ • tài Các tài liệu thu thập cơng ty khí Ngơ Gia Tự Một số khố luận khố trước • •  Quyết định 206/2003/QĐ–BTC ban hành ngày 12 tháng năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ( 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (nhà xuất thống kê 14 14 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CPSX CPNVLTT CPNCTT CPSXC CCDC CBCNV ĐĐH K/c KKĐK KKTX KH KMCP LNTT NVLC NVLP NKCT SPDDĐK SPDDCK SPHNĐM TK TSCĐ 15 Chi phí sản xuất Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cơng cụ, dụng cụ Cán công nhân viên Đơn đặt hàng Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Khấu hao Khoản mục chi phí Lợi nhuận trước thuế Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Nhật ký chứng từ Sản phẩm dở dang đầu kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm hỏng định mức Tài khoản Tài sản cố định 15 MỤC LỤC 16 16 ... xuất tính GTSP tai cơng ty kh? ? Ngơ Gia Tự II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính GTSP cơng ty kh? ? Ngơ Gia Tự Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính. .. để tính giá thành với kỳ tính giá phù hợp với chu kỳ sản xuất Khi lệnh sản xuất ban hành ĐĐH mở “phiếu tính giá thành cơng việc” “phiếu tính giá thành theo ĐĐH ” Tất phiếu tính giá thành công. .. chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty kh? ? Ngơ Gia Tự? ?? Luận văn trình bày cách hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm