QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG – NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH I.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên công ty: Công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng Hình thức công ty: TNHH Năm thành lập: 30/10/1992 Trụ sở chính: 45 Quang Trung – Hoàn Kiếm – Hà Nội Địa chỉ nhà máy: Khu CN Như Quỳnh A -Văn Lâm -Hưng Yên Điện thoại: 84.0321.986.304 / 84.0321.418 Fax: 84.0321.419 Địa chỉ email: nhchuong@nguyenhoang – kico.com.vn Webside: www.nguyenhoang – kico.com.vn Người giao dịch: Hoàng Hữu Chương – Giám đốc điều hành Công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng là công ty TNHH chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc cho tiêu dùng trong nước và quốc tế. Công ty được thành lập ngày 30/10/1992 theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội, giấy phép thành lập công ty số 00845GP-UB ngày 09/03/1994. Đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 042988 ngày 30/10/1992. Xuất phát điểm chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với thiết bị máy móc còn hạn chế và số lượng cán bộ công nhân viên chỉ khoảng 60 người. Đến năm 2001, Công ty đã đầu tư để di chuyển và mở rộng địa bàn từ Hà Nội sang khu Công nghiệp Như Quỳnh A thuộc Văn Lâm - Hưng Yên, là nơi có điều kiện thuận lợi hơn Hà Nội về lao động và đất đai. Tại đây, Công ty lấy tên hoạt động là Nhà máy May Như Quỳnh. Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy bao gồm 3.620 m 2 nhà xưởng (xưởng cắt, xưởng may, khu hoàn thiện); 2.000 m 2 nhà kho, 360 m 2 nhà văn phòng (2 tầng), 500 m 2 khu dịch vụ (3 tầng) trên diện tích 10.080 m 2 thuê của tỉnh Hưng Yên. Nhà máy hoạt động từ tháng 11 năm 2001 và dần dần đi vào ổn định. Ngoài việc tiếp tục sản xuất cho khách hàng truyền thống của EU và cho hệ thống các cửa hàng kinh doanh quần áo thời trang trẻ em ở thị trường nội địa của mình, Công ty đã ký được các hợp đồng với các khách hàng ở thị trường mới như: Đan Mạch, Mỹ, Nga, Nhật,… Nhờ không ngừng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đă cho ra đời ngày càng nhiều những sản phẩm may mặc với nhiều kiểu dáng, mẫu mã đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Trong quá trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Điều đó đã khẳng định được tên tuổi và chỗ đứng của Công ty trên thị trường. I.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh I.2.1- Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh Như đã trình bày, Công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công hàng may mặc, chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu và sản xuất. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là: Quần áo trẻ em mang thương hiệu KID’S COLLECTION và KICO (tiêu thụ trong nước) và váy, áo jacket, áo khoác các loại, bảo hộ lao động,…( xuất khẩu) I.2.2- Thị trường kinh doanh May mặc là nhu cầu của con người, bởi vậy mà thị trường tiêu thụ của công ty rất rộng. Song, có thể chia thành 2 khu vực: -Thị trường xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng lớn (80% trong tổng giá trị sản xuất) và có mặt ở các nước như: Mỹ, Ucraina, Nga, Nhật, các nước thuộc liên minh Châu Âu EU, Thuỵ Điển, Đan Mạch,… -Thị trường nội địa: Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu là quần áo trẻ em với nhiều kiểu dáng và số đo phù hợp nên được nhiều người tiêu dùng ưa thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Đến nay, sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trên toàn quốc. I.3. Tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty I.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty I.3.1.1- Sơ đồ bộ máy quản lý Tại Công ty, để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế, toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của công ty được sắp xếp, bố trí thành các phòng ban, phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo sơ đồ sau: I.3.1.2- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận * Giám đốc công ty Phó Giám cĐố T ià chính -Kinh doanh Phó Giám Đốc Ch tấ l ngượ -TCHC Kho PhòngTC-HC Giám cĐố Kiêm Chủ T chị H QTĐ PhòngKế Hoạch PhòngKế Toán TC PhòngKinh Doanh Bi? u 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁ Y QU NẢ LÝ CÔN G TY Phòng KCS PhòngThiết kế Phó Giám cĐố Sản xuất Xưởng SX Phòng Kỹ Thuật PhòngXNK -Giám đốc là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trước toàn công ty về hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc chấp hành Pháp luật trong công ty. -Là người đại diện hợp pháp cao nhất của công ty trong mọi lĩnh vực giao dịch và là người thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế (trừ khi có uỷ quyền cho các phó giám đốc) với khách hàng. * Phó giám đốc công ty -Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao và là người được Giám đốc uỷ quyền thay mặt khi Giám đốc vắng mặt hoặc trong phạm vi được uỷ quyền. * Các phòng, ban, phân xưởng a) Phòng Xuất nhập khẩu ( P.XNK) -Nhận thông tin từ tất cả các khách hàng, xử lý thông tin và trả lời khách hàng càng sớm càng tốt. -Soạn thảo Hợp đồng kinh tế cho tất cả các khách hàng nước ngoài. -Làm thủ tục và trực tiếp xuất, nhập vật tư, thành phẩm. -Giao dịch với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải vật tư, thành phẩm trong nước cũng như xuất khẩu. -Thanh khoản các hợp đồng nhập khẩu vật tư sau khi đã hoàn tất thủ tục xuất hàng. b) Phòng kế hoạch (P.KH) *Kế hoạch vật tư -Lập bảng cân đối và kế hoạch vật tư, trực tiếp giao dịch với các nhà cung cấp trong nước để đặt vật tư. -Xuất vật tư cho xưởng sản xuất cũng như vệ tinh. -Kiểm kê, quản lý vật tư sau khi hoàn thành mỗi đơn hàng. *Kế hoạch sản xuất -Theo dõi và cập nhật tình hình chất lượng, số lượng và tiến độ của Công ty và các vệ tinh. Thông báo ngay lập tức các sự cố trong quá trình sản xuất sau khi đã được xử lý cho phòng XNK. c) Phòng Kỹ thuật (P.KTh) -Thiết kế mẫu giấy và sản xuất mẫu theo yêu cầu của các khách hàng. -Lập định mức vật tư, năng suất lao động tạm tính cho chào hàng và định mức vật tư, năng xuất lao động chính xác cho đơn hàng. -Cung cấp thời gian sản xuất chi tiết của các sản phẩm để phòng kế toán tính đơn giá sản xuất. -Kiểm tra định mức thời gian thực tế để điều chỉnh năng suất lao động khoán cho phù hợp. d) Xưởng sản xuất (XSX) -Tổ chức, điều hành sản xuất để thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao về sản lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. -Quản lý và sử dụng hiệu quả tối đa lao động, thiết bị máy móc. -Quản lý lao động và đào tạo lao động đáp ứng được yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ và sử dụng máy móc, thiết bị. e) Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (P.KCS) -Kiểm tra chất lượng vật tư trước khi nhập kho, kiểm tra bán thành phẩm trong phân xưởng cắt, kiểm tra chất lượng các công đoạn may, kiểm tra chất lượng hoàn thiện, kiểm tra chất lượng trước khi xuất hàng về các yếu tố: vật tư, may, là, đóng gói, nhãn mác . f) Kho -Kiểm kê định kỳ hoặc độ xuất theo yêu cầu của công ty. -Nhập-xuất và lưu giữ, bảo quản vật tư, hàng hoá, thành phẩm và các tài sản trong kho. -Báo cáo tồn kho khi kết thúc mã hàng, đợt hàng hoặc theo yêu cầu khi cần thiết. g) Phòng Tổ chức hành chính (P.TC-HC) Chịu trách nhiệm trực tiếp với Phó Giám đốc về: -Đảm bảo công tác tổ chức nhân sự, biên chế và quản lý hành chính. -Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình về số lượng, chất lượng lao động, các chế độ của người lao động. Đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. -Tổ chức sắp xếp nơi ăn, chốn ở cho công nhân, duy trì kỷ luật nề nếp và đảm bảo an toàn cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện các phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, vệ sinh công nghiệp và điều hành vận tải trong Công ty. -Theo dõi lao động, công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho công nhân. -Quản lý và điều hành toàn bộ xe ô tô, lái xe của Công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất và kinh doanh của Công ty. h) Phòng Thiết kế ( P.TK) -Thiết kế mẫu và làm mẫu quần áo thời trang trẻ em thương hiệu KID’S COLLECTION và KICO. -Nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng và xu thế thời trang, nghiên cứu công nghệ trang trí, công nghệ may quần áo thời trang trẻ em. -Xây dựng ý tưởng, lựa chọn nguyên phụ liệu phù hợp. Thiết kế hoạ tiết trang trí cho phù hợp với từng loại chất liệu, thiết kế mẫu vẽ phác thảo kiểu dáng sản phẩm theo từng mùa trong năm. i) Phòng Kinh doanh (P.KD) Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển thương hiệu thời trang, đồ dùng trẻ em KID’S COLLECTION và KICO trên thị trường nội địa và xuất khẩu. Kết hợp cùng các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ sau: -Nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu khách hàng, thị trường các đối thủ cạnh tranh, xác định thị trường cần thâm nhập. -Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh từng thời điểm, vụ mùa và chu kì. Xác định cơ cấu mặt hàng về chủng loại, số lượng, chất lượng, đảm bảo đủ và phù hợp với thị hiếu nhu cầu khách hàng. -Xây dựng, quản lý và phát triển mạng lưới hệ thống phân phối phù hợp với khả năng và yêu cầu. -Lập kế hoạch, đề xuất những biện pháp, phương án, hình thức yểm trợ bán hàng như: phát triển dịch vụ, quảng cáo, khuếch trương nhãn hiệu, sản phẩm nhằm đẩy nhanh tốc độ phát triển. k) Phòng Kế toán tài chính ( P.KTTC) -Quản lý và đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. -Lập các chứng từ, sổ sách kế toán và lưu trữ theo quy định của Nhà nước. -Lập Báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo chế độ hiện hành. -Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của Ban Giám Đốc. Phối hợp với các phòng XNK, Kế hoạch vật tư, kinh doanh kiểm tra giá cả đầu ra, đầu vào của nguyên phụ liệu, thành phẩm, dịch vụ. -Phối kết hợp với các phòng ban để thu hồi và thanh toán công nợ, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch, đúng chế độ của Nhà nước. -Đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ cho các hoạt động XNK vật tư, hàng hoá. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa các phòng ban thông qua sơ đồ sau: Biểu 02: Sơ đồ hợp lý hoá cơ cấu tổ chức đơn đặt hàng (1) (3) (6) (3) (3) (1) (2) (4) (5) (7) Phòng Kế toán P.XNK/KD Khách hàng Nhà cung cấp P. Kế hoạch vật tư P. K Thu tỹ ậ Ban Giám Đốc (4) (4) (3) (6) (7) (8) (9) Chú thích: (1): Tiếp nhận đơn hàng, yêu cầu, ý kiến, khiếu nại từ khách hàng. (2): Chỉ đạo thực hiện. (3): Thông báo tới các bộ phận liên quan để tiếp nhận thông tin, lệnh và kế hoạch sản xuất. (4): Tiếp nhận yêu cầu kỹ thuật của đơn hàng. (5): Lựa chọn nhà cung cấp. (6): Thông báo đến các bộ phận về giá cả, chủng loại, số lượng để kiểm tra. (7): Báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất. (8): Kiểm tra nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm. (9): Đảm bảo đủ về số lượng, tốt về chất lượng. I.3.2. Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất I Quá trình sản xuất ở Công ty thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm tương đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với quy trình khép kín từ A đến Z (bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải. Biểu 03: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu (vải) Cắt X ng s n xu tưở ả ấ P.KCS Kho Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Cắt gọt Đánh số May May thân May tay ghép thành SP Thêu Là Tẩy Vật liệu phụ Đóng gói kiểm tra Bao bì, đóng kiện Nhập kho I.4. Tổ chức công tác kế toán I.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đều tập trung tại phòng kế toán. Bộ phận kế toán thực hiện hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở các phân xưởng, khối văn phòng. Để thuận tiện, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy với phần mềm kế toán Standar 5.0 [...]... tiền lương và các khoản BHXH Căn cứ vào các bảng chấm công, bảng tổng hợp lương do các nhân viên phân xưởng gửi lên để hạch toán và có nhiệm vụ theo dõi tình hình chi trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên của Công ty - Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản... thông tin chung về phần hành kế toán của Công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng I.5 Thực trạng hoạt động của Công ty trong những năm gần đây Căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty được thể hiện thông qua các chỉ tiêu sau: Biểu 05: Kết quả hoạt động SXKD của Công ty Nguyễn Hoàng TT 1 2 3 4 5 6 7 Chỉ tiêu Vốn đầu tư Kim ngạch XK... trữ *Về hệ thống tài khoản, công ty đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/2006/Qé-BTC và các văn bản, thông tư hướng dẫn, bổ sung của Bộ Tài Chính Công ty đã sử dụng hầu hết các tài khoản theo quy định và để phục vụ cho công tác quản lý, công ty cũng sử dụng thêm các tài khoản cấp 2 của một số tài khoản * Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ... của công ty là tháng, công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế bình quân gia quyền Trên đây là toàn bộ những loại chứng từ, sổ sách và báo cáo mà Công ty sử dụng để tiến hành toàn bộ công tác hạch toán kế toán cũng như những thông tin chung về phần hành kế toán của Công ty SX &DVXK. .. từ, tài khoản, báo cáo và sổ sách kế toán Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán, từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán * Về hệ thống chứng từ của công ty bao gồm những chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn do Bộ Tài Chính ban hành, đảm bảo sự chặt chẽ và tính pháp lý trong quá trình luân chuyển và bảo quản lưu trữ *Về...Biểu 04: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán Thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán lương và BHXH Kế toán tâp hợp CP và giá thành Kế toán tiêu thụ TP Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp * Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, theo dõi quản lý và tổ chức điều hành công tác kế toán cùng với các nhân viên trong... trên ta thấy: -Tổng doanh thu của Công ty năm 2005 so với năm 2004 đã tăng 2.385 triệu đồng (9,28%) và đến năm 2006 mức tăng là 2.799 triệu (10,50%) Như vậy, doanh thu của Công ty hàng năm đã tăng lên đáng kể Điều đó cho thấy sản phẩm của Công ty đã được thị trường trong nước cũng như nước ngoài biết đến và sử dụng -Kim ngạch xuất khẩu năm 2005 tăng 31,05% so với năm 2004 và năm 2006 tăng 9,57% so với... sản phẩm: Hàng tháng, khi nhận được báo cáo về tình hình sản xuất NVL, lương công nhân từ các phân xưởng gửi lên, kế toán tiến hành ghi sổ để hoạch toán và tập hợp các chi phí đồng thời lập các báo cáo có liên quan Khi hoàn thành một đơn hàng thì tính ra giá thành ghi sổ - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm, tính giá trị hàng xuất, theo dõi doanh... bố tiền lương và bảo hiểm, bảng phân bố công cụ, bảng tính và phân bố khấu hao… - Sổ kế toán tổng hợp: Các bảng tổng hợp, sổ Cái các tài khoản * Hệ thống báo cáo gồm hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý nội bộ của công ty như: Báo cáo tình hình sản xuất,... so với năm 2005, chứng tỏ thị trường xuất khẩu của Công ty ngày càng lớn, nhất là năm 2005 đã có sự mở rộng ở thị trường này rất nhiều -Công ty đã đầu tư chú trọng hơn đến công nghệ, bởi vốn đầu tư ngày càng lớn (năm 2005 tăng 6,76%, năm 2006 tăng 18,59%) khiến cho năng suất lao động, thu nhập của người lao động tăng, đã thu hút thêm nhiều lao động và lợi nhuận trước thuế năm 2006 đã tăng 15,53% so . QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY SX &DVXK NGUYỄN HOÀNG – NHÀ MÁY MAY NHƯ QUỲNH I.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công. Công ty Tên công ty: Công ty SX &DVXK Nguyễn Hoàng Hình thức công ty: TNHH Năm thành lập: 30/10/1992 Trụ sở chính: 45 Quang Trung – Hoàn Kiếm – Hà