Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh. I Nhận xét chung về công tác quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 1. Ưu điểm: Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Sơn Chinh dựa trên hiểu biết nhận thức của bản thân tôi nhận thấy công tác quản lý và sản xuất nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại công ty đã có nhiều u điểm. Công ty đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đã cố gắng tìm giải pháp để liên tục cải tiến mẫu mã, kiểu cách sản phẩm nh áo sơ mi, áo Jacket, quần váy để phù hợp với thị trờng hiện nay. Đã đảm bảo giải quyết đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, sản phẩm của công ty đợc thị trờng chấp nhận và có uy tín cao. Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể thiếu đợc sự phân tích khách quan khoa học của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, để từ đó công ty có biện pháp trong quản lý chi phí sản xuất và quản lý giá thành một trong những quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế hiện nay. Bên cạnh đó công ty còn có đội ngũ kế toán đầy đủ năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ của từng ngời. Hệ thống sổ sách đúng theo quy định, do vậy các phần hành công việc kế toán đợc thực hiện khá trôi chảy. Đặc biệt về công tác tập hợp chi phí sản xuất tập hợp chi phí đánh giá đợc đúng đắn tầm quan trọng của nó công ty đã tiến hành đều đặn hàng quý. Việc thực hiện tơng đối khoa học tỉ mỉ, luôn bám sát, phản ánh đợc thực tế trong công tác tính giá thành việc xác định đối tợng tính giá thành là từng mã hàng ở từng xí nghiệp là hợp lý. Tuy nhiên quá trình tính 1 1 toán không tránh khỏi những thiếu sót, nhiều bớc tính toán cha đợc hợp lý đã làm cho độ chính xác của giá thành cha cao. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đợc tiến hành nề nếp, mặc dù trong thời gian qua có sự đổi mới trong hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Nhng công ty đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng một cách linh hoạt kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế. Nh công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đối tợng cụ thể. Việc xác định đối tợng nh vậy sẽ làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành phức tạp. Về công tác tính giá thành: mỗi khi ký hợp đồng sản xuất, gia công một sản phẩm nào đó với khách hàng công ty đều cùng bên đặt hàng nghiên cứu mẫu mã, sản xuất thử, trên cơ sở tính toán đó tính toán thoả thuận định mức NVL và đơn giá gia công đối với từng mã hàng cụ thể. Đơn giá gia công làm cơ sở để tính đơn giá lơng và công ty lấy chi phí tiền lơng khoán làm tiêu thức phân bổ chi phí cho từng mã hàng là hợp lý. Tuy nhiên kỳ tính giá thành của công ty là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý nh vậy sẽ làm giảm hiệu quả của thông tin về giá thành của sản phẩm kỳ tính giá thành cần đợc công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty tổ chức tốt tuy cha hoàn thiện. Công ty cần nghiên cứu một vài yếu tố nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2. Những vấn đề còn tồn tại: Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của công ty không hạch toán những khó khăn, tồn tại nhất định. Những tồn tại đó tuy không phải là những tồn tại nghiêm trọng vì nó có thể mang tính khách quan 2 2 hoặc chủ quan nhng nếu công ty nghiên cứu thì sẽ nâng cao và hoàn thiện hơn nữa. Khi đó công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin hữu hiệu hơn cho công tác quản lý kinh tế nói chung ở công ty. Sau đây là một số vấn đề còn tồn tại: 2.1. Cách hạch toán chi phí vận chuyển: ở công ty chi phí vận chuyển tập hợp đều đợc tính hết cho vải ngoài mặc dù trong đó không chỉ vải ngoài mà còn cả vải lót và phụ liệu. Việc hạch toán ở công ty nh vậy sẽ không đảm bảo đợc chính xác của giá thành vì giả sử trong cùng một đơn đặt hàng có 2 mã hàng cùng tiêu tốn lợng vải ngoài nh nhau nhng vải lót và phụ liệu khác nhau. Nếu theo cách hạch toán trên thì hai mặt hàng này có chi phí NVL chính bằng nhau nhng thực tế lại không bằng nhau. Để khắc phục việc tính toán không chính xác trên. Công ty cần hạch toán chi phí vận chuyển cho cả vải lót và phụ liệu. Theo em để hạch toán chi phí vận chuyển ta tiến hành tính chi phí cho vải ngoài và vải lót, còn phụ liệu do khối lợng nhỏ, khó tách giữa các mặt hàng nên ta bỏ qua. Ví dụ: trong hợp đồng ký kết với hãng HABIITEX của Bỉ, trong một container NVL đợc chuyển đến kho của công ty trong đó lợng vải ngoài đợc chiếm 450.780 mét (số liệu này kế toán nắm qua các chứng từ nhập kho) và tổng chi phí vận chuyển 269.521.362 đồng. Chi phí vận chuyển tính cho 1 dơn vị vải ngoài là: 269521362 = 597,99 ( đ/m) 450780 Nếu lơng vải lót: 127.300 m. Thì chi phí vận chuyển phải tính là: 369521362 = 458,9 (đ/m) 450780+127300 3 3 2.2. Cần tập hợp chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ. Đội xe thực tế tại công ty có một đội xe chuyên môn làm công tác vận chuyển thu mua NVL phục vụ cho sản xuất và vận chuyển tiêu thụ sản phẩm với khối lợng vận chuyển tơng đối lớn. Thực chất đây là một bộ phận sản xuất kinh doanh phục vụ trong công ty nên phải đợc tập hợp và phân bổ chi phí cho bộ phận sản xuất kinh doanh phụ này. Nhng trong thực tế việc hạch toán chi phí cho bộ phận này cha hợp lý, cụ thể nh chi phí về xăng dầu của đội xe đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí chuyển NVL do khách hàng cung cấp tuy tổng chi phí không thay đổi nhng trên bảng tổng hợp TK 152 lại xuất hiện đối ứng: Nợ TK 152.1 Có TK 152.3 Chi phí tiền lơng và BHXH của nhân viên ở đội xe đợc kết chuyển vào TK 642 với định khoản Nợ TK 334, 338 Có TK 642 Chi phí khấu hao xe cũng tập hợp vào TK 642. Theo tôi việc tập hợp và phân bổ chi phi của bộ phận vận chuyển ở công ty TNHH Sơn Chinh là cha hợp lý. Công ty cần phải mở thêm TK (chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí cho đội xe) sau đó phân bổ cho các đối t- ợng liên quan. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho bộ phận vận tải này đợc hạch toán cụ thể: + Chi phí NVL xuất dùng trong quý: a) Nợ TK 152 Có TK 111 b) Nợ TK 621 (chi tiết đội xe) Có TK 152 (152.3) + Chi phí tiền lơng và BHXH cho đội xe ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đội xe) Có TK 334, 338 4 4 + Chi phí khấu hao xe và các chi phí khác nh: Nợ TK 627 (chi tiết đội xe) Có TK 214, 111 Cuối quý tất cả đều kết chuyển sang TK 154 (chi tiết cho từng đội xe) để tính giá thành vận chuyển. Nợ TK 154 (chi tiết đội xe) Có TK 621, 622, 627 Và việc phân bổ lao động cho các đối tợng liên quan cụ thể nh sau: + Nếu phục vụ vận chuyển NVL: Nợ TK 152 Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển sản phẩm hoàn thành: Nợ TK 641 Có TK 154 (chi tiết đội xe) + Nếu phục vụ vận chuyển bên ngoài: Nợ TK 632 Có TK 154 (chi tiết đội xe) 2.3. Khả năng thu hồi phế liệu: Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng may mặc, với NVL nhập khẩu. Ngoài ra các sản phẩm của công ty đa dạng và đều phải thông qua nhiều công đoạn: cắt, may, là, đóng gói bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm tơng đối lớn. Cho nên phế liệu từ các sản phẩm của công ty là rất lớn và cần có phơng pháp thu hồi hợp lý. Khi thu hồi phế liệu, công ty đã chuyển ngay vào phần doanh thu, để việc tính toán giá thành đợc chính xác hơn theo tôi công ty nên hạch toán thu hồi phế liệu vào phần chi phí: Nợ TK 152 Có TK 621 Từ đó sẽ giúp cho chi phí NVL giảm, làm cho giá thành giảm và việc xác định giá bán chính xác và hợp lý hơn. 5 5 Kết luận Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất trong giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay. Do đó công tác này luôn luôn cần đợc cải tiến và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý kinh tế. Phát huy vai trò của kế toán là giám đốc bằng đồng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và có hệ thống, phát hiện từ những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan, bên cạnh những u điểm, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Qua việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty, tôi đã mạnh dạn đa ra những ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời giám sát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả việc sử dụng các chi phí, tập hợp chi phí và phân bổ các chi phí một cách hợp lí để xác định đúng, chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Sơn Chinh . Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ có tinh thần trách nhiệm cùng với sự đầu t trang thiết bị hiện đại nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty sẽ là cơ sở thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên do còn có nhiều hạn chế về mặt kiến thức và thời gian thực tập nên chắc chắn sẽ còn những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng tài chính kế toán công ty nhằm hoàn thiện hơn nũa đề tài thực tập em nghiên cứu. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô thầy giáo Trần Thị Mẽ đã tận tình hớng dẫn em trong suốt thời gian thực tập, cùng ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Sơn Chinh đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 25/04/2006. 6 6 Mục lục Trang Nhận xét của đơn vị thực tập Các danh mục viết tắt NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung KKTX : Kê khai thờng xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ NVLP: Nguyên vật liệu phụ TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản CPSXC : Chi phí sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang TP : Thành phẩm VLP : Vật liệu phụ VLC : Vật liệu chính NKCT : Nhật ký chứng từ 7 7 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sơn Chinh. I Nhận xét chung về công tác. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế. Nh công tác tập hợp chi phí sản xuất công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí