Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482. I/ Một số thành tích đã đạt đ ợc và một số hạn chế còn tồn tại: 1. Thành tích đạt đ ợc: 1.1 Trong tổ chức bộ máy kế toán: Để đáp ứng khối lợng công việc kế toán khá nhiều ở công ty phòng kế toán đợc bố trí 06 ngời, mỗi ngời làm một nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán trởng và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời. Biên chế ở phòng kế toán nh vậy là phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay. Trong phòng kế toán luôn quán triệt chế độ trách nhiệm, mội phần việc đều có ngời chuyên trách, mỗi nhân viên đều hiểu rõ và làm tốt chức trách nhiệm vụ cuả mình và luôn tự học hỏi nâng cao trình độ. Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bộ máy kế toán mạnh và gọn. Tạo điều kiện cho từng ngời và toàn bộ máy hoàn thành nhiệm vụ với hiệu suất và chất lợng cao. Khi có các văn bản, thông t mới, hớng dân của Bộ tài chính công ty nghiên cứu vận dụng một cách kịp thời. Hình thức kế toán áp dụng ở công ty ( hiện nay) là hình thức nhật ký chứng từ. Ưu điểm của hình thức nàu là giảm bớt khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác. 1.2 Trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482: a) Trong công tác phân loại TSCĐ: Việc phân loại TSCĐ ở công ty đợc tiến hành theo 2 cách: phân loại theo đặc trng kỹ thuật và phân loại theo tình hình sử dụng. - Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật qua đó giúp cho công ty biết đợc kết cấu của TSCĐ trong công ty và đặc trng kỹ thuật của chúng. Từ đó căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty có phơng hớng đầu t TSCĐ một cách hợp lý. Mặt khác theo cách phân loại này còn giúp cho việc quản lý từng loại TSCĐ trong công ty dễ dàng hơn và có hiệu quả. - Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán biết đợc một cách tổng quát về tình hình sử dụng TSCĐ trong công ty giúp cho kế toán tính toán, phân bổ chính xác khấu hao vào đối tợng sử dụng. Hơn nữa qua cách phân loại này 1 1 công tu biết đợc số lợng TSCĐ không cần dùng và TSCĐ chờ thành lý là bao nhiệu để có biện pháp kịp thời tránh ứ đọng vốn. b) Trong công tác kế toán chi tiết TSCĐ; Công ty sử dụng số TSCĐ đã đảm bảo theo dõi một cách đầy đủ các đặc trng của tài sản đó là nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, theo dõi đợc nguồn hình thành. Nhìn chung đáp ứng đợc thông tin cho quản lý về mặt giá trị của TSCĐ. Mặt khác công tác kế toán chi tiết TSCĐ ở công ty cũng đã sử dụng ký hiệu để đánh số cho TSCĐ. Có tác dung cho việc theo dõi TSCĐ một cách dễ dàng. c) Trong công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Kế toán tăng giảm TSCĐ ở công ty tuân thủ đúng chế độ quy định việc hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ đều có căn cứ là các chứng từ hợp lý, hợp lệ từ khâu mua sắm, lắp đặt chạy thử, XDCB hoàn thành bàn giao đến giảm TSCĐ (thanh lý nh- ợng bán) điều này làm cơ sở cho kế toán đa ra những thông tin xác đáng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý TSCĐ trong công ty. d) Trong công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Việc tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ở công ty đợc tiến hành hàng tháng. Kế toán khấu hao TSCĐ đã sử dụng sổ để theo dõi khấu hao của từng nhóm TSCĐ, từng loại TSCĐ chi tiết theo từng bộ phân sử dụng. Qua đó giúp cho việc quản lý về mặt khấu hao, thu hồi vốn cố định chặt chữ sát sao hơn. Bảng phân bổ khấu hao, cho từng đối tợng sử dụng. 2. Những hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482: a) Trong công tác quản lý TSCĐ: Nhìn chung công tác quản lý TSCĐ chặt chẽ về cả số lợng đều giá trị . Tuy nhiên thực tế ta nhận thấy công ty luôn có 1 lợng TSCĐ dự trữ ở trong kho tơng đối lớn với đặc điểm của TSCĐ là dễ bị hao mòn hữu hình cũng nh hao mòn vô hình thì việc lu giữ khối lợng TSCĐ nh vậy là hoàn toàn bất lợi, tất nhiên do yêu cầu sản xuất là phải dự trữ TSCĐ phòng thay thế bổ sung lúc cần, nhng chỉ nên để một lợng hợp lý và công ty phải dự kiến đợc thời gian thay thế bổ cung để TSCDD không bị lu kho quá lâu. Mặt khác để TSCĐ mới ở lu kho gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí. b) Trong công tác phân loại TSCĐ; 2 2 Phân loại TSCĐ của công ty theo 2 cách: Phân loại theo đặc trng kỹ thuật và theo tình hình sử dụng. Đối với ngời sử dụng thông tin cùng cập nhật thông tin về đối tợng cần thì thông tin càng có tính chính xác cao. Do đó công tác phân loại TSCĐ ở công ty cần phải đợc bổ sung tiêu thức phân loại, để từ đó đa ra những thông tin đảm baỉo phục vụ cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn, kế toán dễ theo dõi hơn. c) Trong công tác đánh giá lại TSCĐ của công ty: ở công ty tiến hành vào cuối năm kiểm kê tài sản hiện có song không thực hiện việc đánh giá lại TSCĐ. d) Trong công tác kế toán TSCĐ; - Các Sổ chi tiết sử dụng: Việc ghi chép theo dõi là chặt chẽ lô gíc tuy nhiên ta nhận thấy toàn bộ hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình hiến động của TSCĐ đều đang áp dụng chế độ kế toán cũ. - Trong công tác kế toán tổng hợp TSCĐ: Kế toán tổng hợp TSCĐ ở công ty không đợc theo dõi trên nhật ký chứng từ số 9 - ghi có các TK 211, 212, 213 . mà chỉ theo dõi trên phần sổ nhập - xuất TSCĐ, cuối tháng lấy dòng cộng để làm căn cứ ghi vào sổ cái TK tơng ứng và các chứng từ liên quan. e) Trong công tác kế toán khấu hao TCDSS: - ở công ty không tiến hành trích trớc khấu hao cho TSCĐ sửa chữa lớn hạng phân bổ khấu hao chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ cho nên bảng tính và phân bổ khấu hao không có cột TK 335 (TK 142). - Trên bảng tính và phân bổ khấu hao kế toán chi phí duy nhất số khấu hao ở kỳ này ở cột chỉ tiêu. Do đó khi cần đánh giá thông tin về số khấu hao tăng, số khấu hao giảm đợc tính trong kỳ. g) Trong công tác sửa chữa TSCĐ: Kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa phát sinh sau đó kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ có TSCĐ sửa chữa. Nếu công tu thờng xuyên thi công chi phí sửa chữa lớn kế toán vẫn áp dụng phơng pháp kế toán sửa 3 3 chữa TSCĐ nh vậy và tính hết chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và làm giá thành tăng. II/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482: 1. ý kiến về công tác quản lý TSCĐ: - Trong công tác kinh doanh muốn giảm lỗ tăng lãi thì phải tiết kiệm tối đa chi phí. Sử dụng vốn có hiệu quả do đó công ty phải xem lại tỷ lệ TSCĐ dự trữ. - Việc dự trữ máy móc thiết bị nêu trong phạm vi một tháng và giảm tối đa tỷ lệ TSCĐ cha cần dùng và các TSCĐ không cần dùng chờ thanh lý công ty phải có biện pháp xử lý nhanh để thu hồi vốn, tiết kiệm chi phí. 2. ý kiến về côngtác phân loại TSCĐ: Công ty cần phân loại TSCĐ nên có thêm tiêu thức: Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế: + TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh + TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh Mặt khác công ty cũng có thể phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành + TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân sách cấp + TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ đợc đầu t bằng nguồn vốn vay. 3. ý kiến trong công tác đánh giá lại TSCĐ ở côngn ty: Cuối năm công ty nên tổ chức kiểm kê đánh giá lại tài sản. Đối với những TSCĐ có giá trị thực tế lớn hơn (hoặc nhỏ hơn) giá trị còn lại trên sổ sách công ty nên hạch toán vào TK 412 chênh lệch đánh giá lại tài sản và phản ánh đúng giá trị còn lại của tài sản trên các sổ sách kế toán. 4. ý kiến về công tác tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ; Do nguyên tắc ghi sổ kế toán phải hợp lệ, dựa trên chứng từ gốc hoặc các sổ liên quan cho nên ở sổ nhập - xuất TSCĐ của công ty để theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ thờng xuyên nên có thêm cột chứng từ (trong đó có số hiệu chứng từ - ngày tháng ghi trên chứng từ). Sổ tài sản di chuyển nội bộ cũng nên thêm cột chứng từ. 5. ý kiến về công tác kế toán tổng hợp giảm TSCĐ: 4 4 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ nên mở sổ nhật ký chứng từ số 9 ghi có các TK 211, 212, 213. 6. ý kiến về công tác kế toán khấu hao TSCĐ: Công ty nên sử dụng phơng pháp khấu hao nhanh. 7. ý kiến về công tác sửa chữa TSCĐ: Vào đầu năm công ty nên lập kế hoạch sử chữa TSCĐ trong năm, nếu hoạt động sửa chữa mang tính thờng xhuyên với chi phí phát sinh nhò thì công ty có thể hạch toán thẳng toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trờng hợp chi phí sửa quá lớn thì công ty nên có kế hoạch trích trớc chi phí và TK 335 hoặc nếu không trích trớc thì khi chi phí phát sinh nên hạch toán vào TK 142 để phân bổ dần./. 5 5 Kết luận Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng. Công ty công trình giao thông 482 đang dần tự khẳng định mình tìm ra hớng đi đúng đắn, từng bớc đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất để từ đó nâng cao chất l- ợng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trờng tạo công ăn việc làm và nâng cao thu nhập cho ng- ời lao động. Với thời gian thực tập tại công ty không nhiều nhng phần nào cho tôi thấy đợc sự thay đổi nhanh chóng của công ty trong từng bớc đi. Công ty đã thực sự có đợc một cơ sở vật chất khá vứng chắc hàng loạt máy móc thiết bị đợc đầu t mua mắm mới. Khối lợng TSCĐ trong công ty khá lớn phong phú và đa dạng . chính điều này đã thúc đẩu tôi mong muốn đợc tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ ở công ty. Thực vậy tôi đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành đề tài " Kế toán TSCĐ hữu hình ở Công ty CTGT 482". Tuy nhiên trong phạm vi có hạn, đề tài chỉ trình bày đến những vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán TSCĐ theo các trờng hợp tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa, kiểm kê đánh giá. Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ ở công ty CTGT 482. Mong rằng với sự cố gắng nhiệt tình , năng cộng của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty sẽ khắc phục đợc những vớng mắc để đạt đợc những thành tích trong thời gian tới. Tôi xin trân trọng cảm ơn các thầy, cô giáo và các cô chú ở phòng kế toán công ty đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong quá trình thực tập và nghiên cứu để tôi hoàn thành đề tài này. Tổng công ty CTGT 4 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty CTGT 482 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 6 6 ---------------- Nhận xét của cơ quan thực tập Ông (bà): . Chức vụ: . ý kiến nhận xét về thời gian thực tập và viết đề tài: "Kế toán tài sản cố định hữu hình" Của sinh viên : Võ Quý Song - Lớp K27A3 . Vinh, ngày tháng năm 2001 Kế toán trởng Tổng công ty CTGT 4 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam 7 7 Công ty CTGT 482 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Nhận xét của cơ quan thực tập Sinh viên: Võ Quý Song Lớp K27A3 Khoa tại chức Trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội Sinh viên: Võ Quý Song trong thời gian thực tập và viết đề tài: " Kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty CTGT 482" rất cố gắng đi sâu tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ của công ty đồng thời đã chỉ ra đợc những u nhợc điểm trong hoạt động này và đã đa ra các biện pháp khắc phục. Đề tài thực tập tốt nghiệp của sinh viên Võ Quý Song đã thể hiện khá đầy đủ tình hình công tác kế toán TSCĐ hữu hình ở công ty công trình giao thông 482. Trong thời gian thực tập, sinh viên: Võ Quý Song đã chấp hành tốt nội quy, quy chế làm việc của công ty. Kết quả thực tập cũng nh đề tài tốt nghiệp những nội dung nêu trong Đề tài tốt nghiệp là đúng vơí sự thực của công ty. Những ý kiến đề xuất sẽ đợc công ty xem xét trong thời gian tới nhằm đẩy mạnh hơn nữa công tác kế toán TSCĐ hữu hình. Vinh, ngày 20 tháng 7 năm 2001 TM/Công ty CTGT 482 Kế toán trởng 8 8 Tæng c«ng ty CTGT4 C«ng ty CTGT 482 nhËt ký chøng tõ sè 2: Ghi cã TK 112 - TGNH Th¸ng 11/2000 S T T Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã 112 - ghi nî c¸c tk Céng cã TK Sè hiÖu Ngµy, th¸ng 111 121 128 133 211 213 221 . . 1920 12/11 Mua lu SAIKAI 09 - nhËt 14600.000 46.000.000 1987 22/11 Mua « t« KAMAZ 28.550.000 Céng 14.600.000 46.000.000 9 9 Tổng công ty CTGT4 Công ty CTGT 482 sổ tài sản cố định năm 2000: STT Tên TSCĐ Số hiệu Tài sản Nớc sản xuất Năm đa voà SD Nguòn vốn Ngày nhập kho thanh lý Tỷ lệ khấu hao Đặc điểm và quy cách TSCĐ Nguyên giá Số KH luỹ kế đầu năm 1999 Giá trị còn lại đến năm 1999 Số KH năm 2000 Số kh luỹ kế đến năm 2000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 I Nhà cửa vật kiến trúc . II Máy móc thiết bị - Đội sản xuất số 1 - . - Đội sản xuất số 2 - . - Ô Tô KAMAZ Đức 2000 Vay +TC 10% 286.000.000 2.383.400 283.616.600 - Đội sản xuất số 3 - . - Lu SAIKAI 09 Nhật 2000 Vay +TC 10% 146.000.000 1.216.600 144.783.400 - Đội sản xuất số 5 - . - Máy san tự hành Nhật 3,7m Nhật 2000 Vay 10% 300.000.000 2.500.000 297.500.000 - Phòng KHKT - Máy điều hoà Nhật 2000 TC 10% 5.400.000 45.000 5.355.000 - Máy điều hoà Nhật 2000 TC 10% 5.400.000 45.000 5.355.000 - . Cộng 17.000.000.000 5.936.064.000 6.063.925.000 963.936.000 6.900.000.000 10 10 [...]... ty CTGT4 Công ty CTGT 482 sổ cái Tài khoản 211 - Năm 2000 Số d đầu năm Nợ có 12.000.000.000 Ghi có các TK đối ứng nợ với TK này Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 11 TK 111 12.300.000 TK112 46.000.000 TK341 684.500.000 Cộng số PS nợ 742.800.000 Cộng số PS có Dự cuối tháng Nợ Có Ngày tháng năm 2000 Kế toán trởng Kế toán ghi sổ Tổng công ty CTGT4 ... công ty CTGT4 Công ty CTGT 482 nhật ký chứng từ số 4 Ghi có TK 341 - vay dài hạn T T Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK211 99024 12/11 Mua máy Lu SAIKAI 09 99056 22/11 Mua ô tô KAMAZ 99075 26/11 Mua máy san tự hành 3,7m Cộng 11 Ghi có TK 341 - vay dài hạn 100.000.000 285.500.000 299.000.000 684.500.000 11 Cộng có TK 341 STT Chứng từ S N Phần theo dõi trả nợ Cộng nợ TK 341 Tổng công ty. .. Nhà cửa vật kiến trúc 10% 1.386.000.000 6.930.000 812 000 1.046.000 866.000 564.000 402.000 3.240 3 Phơng tiên vận tải 10% 1.225.000.000 10208.000 1.234 000 1.431.000 9.62.000 1 210.000 1.364.000 4.007 4 14 Máy móc thiết bị Thiết bị công cụ Qlý 10% 517.200.000 4.310.000 18.928.000 15.865.000 22.739.000 8.415.000 13.438.000 31.012 4.310 14 Tổng công ty CTGT4 Công ty CTGT 482 nhật ký chứng từ số 7 Phần... 3047.700 962.000 1210.000 1.364.000 4.007 4 13 Máy móc thiết bị Thiết bị công cụ Qlý 10% 510.000.000 4.250.000 18.928.000 15.865.000 23.955.600 8.415.000 15.865.500 3.240 4.250 13 Tổng công ty CTGT4 Công ty CTGT 482 Số TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH bảng tính và phân bổ khấu hao Tháng 11/2000 Toàn DN Tài khoản 627 Tk642 Nơi SD NG KH 16.375.900.000 I Số KH tháng này Tầi khoản 623 131.845.800 Đội SX1 Đội SX2 2046.000... Cộng bảng tính và phân bổ khấu hao Công ty CTGT 482 Số TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH Tháng 12/2000 Toàn DN Tài khoản 627 Tầi khoản 623 Nơi SD NG KH Đội SX1 Đội SX2 Đội SX3 Đội SX4 Đội SX5 17.000.000.000 I Số KH tháng này Tk642 137.046.600 2046.000 4.093.700 1.128.000 1774.000 Đội SX1 Đội SX2 Đội SX3 Đội SX4 Đội SX5 1.766.000 42.509 1 10% 1.386.000.000 6.930.000 2 Nhà cửa vật kiến trúc 10% 13.685.000.000 1 14.041.600... CTGT4 Công ty CTGT 482 nhật ký chứng từ số 7 Phần I tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Số T T Các tk ghi có Tk112 Tk153 Tk154 Th214 Tk334 Các tk ghi nợ 1 Tk154 2 Tk241 3 Tk335 4 Tk621 5 Tk622 6 Tk623 83.029.100 7 Tk627 1 1.527.700 8 Tk641 9 Tk642 42.509.800 Cộng trong tháng 137.046.600 963.936.000 15 15 Các tk p/a ở các nkct khác Tổng cộng chi phí