Một số vấn đề lý luận về kế toán lao động- tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong doanh nghiệp I. Tầm quan trọng của Lao động- Tiền l ơng và các khoản trích trên l ơng của doanh nghiệp sản xuất I. 1. Khái quát về Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào đều phải quan tâm đúng mức đến ngời lao động, vì đây là nhân tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh. Ngời lao động phải bỏ sức lao động của mình, sử dụng những công cụ lao động tác động vào đối tợng lao động để làm ra sản phẩm hoặc thực hiện những hành vi khinh doanh, để bù đắp lại phần nào hao phí về lao đông của mình, doanh nghiệp phải trả cho họ một khoản tiền phù hợp với số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp, số tiền này đợc gọi là tiền công hay tiền lơng. Vậy tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động yêu các để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình kinh doanh. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời công nhân. Ngoài ra họ còn đựơc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, khi gặp phải trừng hợp rủi do nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu . và các khoản tiền khác nh thởng thi đua, thởng năng suất lao động. I. 2. Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tởng lao động và t liệu lao động). Trong đó, Lao động với t cách là hoạt động chân tay và chí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ng ời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao, lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ, về bản chất, Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Về mặt khác Tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao đông đến kết quả công việc của họ. Vậy Tiền lơng là một phạm chù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện còn tồn tại nền sản xuất hàng háo và tiền tệ thì tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh. Tiền lơng và các khoản trích trên lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. Là những chỉ tiêu quan trọng trong quá trinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì: + Tiền lơng và các khoản trích trên lơng là một trong những khoản chi phí chủ yếu của doanh nghiệp, nó có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm và dịch vụ . + Chi phí về Tiền lơng và các khoản trích trên lơng là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá hàng tồn kho và sản phẩm dở dang. Nếu việc tính toán và phân bổ tiền lơng không đúng sẽ dẫn đến sai lệch về kết quả sản xuất kinh doanh. + Sự đánh giá và phân bổ tiền lơng không đúng có thể dẫn đến những lãng phí vì tính kém hiệu quả trong việc sử dụng lao động hoặc có thể bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lơng và các khoản trích trên lơng. I. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng đúng nguyên tắc, theo đúng chế độ hiện hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, sự chấp hành kỷ luật của ngời lao động trong doanh nghiệp. Tính toán và phản ánh đúng đắn về tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp phải trả cho từng ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động theo đúng thang bậc lơng của từng ngời lao động. Phân bổ chính xác về chi phí Tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí. Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Việt mở sổ, thẻ hạch toán về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo đúng mẫu do nhà nớc quy định. Đôn đốc việc thanh toán kịp thời Tiền lơng và các khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, đề suất các biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, nâng cao năng suất lao động, ngăn ngừa kịp thời những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và bảo hiểm xã hội. II. Các hình thức tiền l ơng, quỹ tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng Trong mỗi hình thái kinh tế xã hội, ngời ta đều phải quan tâm đúng mức tới ngời lao động vì đây là nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất: II. 1. Phân loại về lao động Trong bất kỳ một tổ chức kinh tế nào Lao động đều là một trong những yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm. Do vậy, trong Doanh nghiệp thờng có rất nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động. Việc phân loại và sắp xếp ngời lao động theo từng nhóm, từng công việc khác nhau theo những đặc trng nhất định. Theo nh quy định của Nhà nớc thì Lao động đợc phân theo các tiêu thức sau: II.1. 1. Phân theo thời gian lao động Phân loại theo tiêu tức này, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng xuyên, trong danh sách bao gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn. Lao động tạm thời mang tính thời vụ, cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch để sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định đợc các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc một cách chính xác và hợp lý. II.1. 2. Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất * Lao động trực tiếp: Bộ phận lao động này bao gồm những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất đây là bộ phận tạo ra những sản phẩm, hay tham gia vào quá trình hình thành các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật) trực tiếp sử dụng. Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (nh vận chuyển, bốc xếp, nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế vật liệu trớc khi đa vào dây truyền .). * Lao động gián tiếp: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp, tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh phó Giám đốc, Giám đốc, các cán bộ phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu . ). Nhân viên quản lý hành chính, (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị .). Cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động, để có biện pháp bố trí cơ cấu lao động phù hợp với yêu cầu lao động. II.1. 3. Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất Theo cách này toàn bộ Lao động trong doanh nghiệp có thể chia ra làm 3 loại: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng . - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng . - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của Doanh nghiệp. Nh các nhân viên quản lý kinh tế quản lý hành chính . Việc phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. II. 2. Phân loại tiền lơng - Tiền lơng chính là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có việc làm bao gồm cả Tiền lơng cấp bậc, Tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng. - Tiền lơng phụ: Đây là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định nh nghỉ phép hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất . II. 3. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp II.3. 1. Hình thức lơng theo thời gian Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngời lao động để tính lơng phải trả cho từng ngời theo đúng thang bậc lơng của họ. Hình thức Tiền lơng theo thời gian có thể áp dụng theo cách trả lơng theo thời gian giản đơn, hay trả lơng theo thời gian có thởng. * Trả lơng theo thời gian giản đơn có thể là lơng tháng hoặc lơng giờ, lơng công nhật. Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh gía công việc chính xác. Công thức tính Tiền lơng theo thời gian nh sau: L tt =Lcb x T Trong đó: - Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc. - Lcb : Tiền lơng cấp bậc giờ tính theo thời gian. -T : Thời gian thực tế đã làm việc của ngời lao động. + Lơng tháng: Là lơng trả cho công nhân viên theo thang, bậc lơng mức lơng đợc tính theo thời gian là một tháng, không phân biệt số ngày làm việc trong tháng. Ngời h- ởng lơng theo hình thức này nhận đực Tiền lơng theo cấp bậc lơng và theo các bản phụ cấp (nếu có). + Lơng tuần: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tuần và số ngày làm việc trong tháng Số ngày làm việc thực tế Đơn giá Tiền lơng tuần = x của ngời lao động trong một tuần Tiền lơng ngày Tiền lơng tháng x 12(Tháng) = 52 Tuần + Lơng ngày: Là Tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngay và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Mức lơng tháng theo cấp bậc kể cả phụ cấp lơng (nếu có) Số ngày làm việc thục tế Đơn giá Tiền lơng tháng = x của ngời lao động trong một tháng Tiền lơng ngày Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc bình quân tháng Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng bằng mức lơng một ngày nhân số ngày làm việc thực tế trong tháng. + Lơng giờ: Căn cứ vào mức lơng giờ và số giờ làm việc thực tế trong tháng . Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong tháng = Mức lơng 1giờ *Số giờ làm việc thực tế trong tháng. + Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả cho một ngời làm việc cha đợc sắp xếp vào thang bậc lơng. Ngời lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày đó theo mức lơng công nhật và số ngày làm việc thực tế * Trả lơng theo thời gian có thởng: Trả lơng theo thời gian có thởng là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với việc trả tiền thởng đợc quy định bằng tỷ lệ phần trăm theo Tiền lơng thực tế và mức độ hoàn thành chất lợng công việc và chất lợng công tác. Trả lơng theo phơng pháp này sẽ kích thích kinh tế với ngời lao động quan tâm tới việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao và chất lợng công tác của nó. II.3.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức này Tiền lơng phải trả cho ngời Lao động đợc tính theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất, vì Tiền lơng gắn với số lợng và chất lợng lao dộng, nó có tác dụng thúc đẩy việc tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động. Muốn thực hiện đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm thì Doanh nghiệp phải xác định đợc các định mức về kinh tế kỹ thuật. Đây là cơ sở cho việc xác định đơn giá Mức lơng một ngày Mức lơng giờ = Số giờ bình quân/Ngày(8 giờ) Tiền lơng đối với từng loại công việc, từng loại sản phẩm, từng loại dịch vụtrong những điều kiện cụ thể và hợp lý. Khối lợng sản phẩm Đơn giá Tiền lơng phải trả theo sản phẩm = x hoặc công việc hoàn thành Tiền lơng. Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ thì tơng đối, với sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng, trong trờng hợp này đợc tính bằng cách tính đơn giá Tiền lơng trên 1000đ doanh số bán hàng của từng mặt hàng, từng hoạt động. Để áp dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phải đày đủ và ổn định. Việc xác định đơn giá Tiền lơng cho từng mặt hàng, từng hoạt động, dịch vụ phải chính xác. Tiền lơng trả theo sản phẩm có thể tính riêng cho từng cá nhân hoặc tính chung cho cả Tổ, Đội, tập thể ngời lao động. Công thức tính Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm đựơc tính nh sau: L = Đg x Q Trong đó: L : Tiền lơng thực tế mà công nhân đợc nhận. Q : Số lợng sản phẩm thực tế mà công nhân hoàn thành Đg : Đơn giá Tiền lơng trả cho 1 sản phẩm. Với: Đg = Q L cb hoặc Đg = xTL cb Trong đó: T - Là thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Tiền lơng theo sản phẩm của nhóm(tập thể): Theo hình thức này thì doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm (đội, xởng ) sau đó tiền l ơng này đợc phân cho từng ngời lao động thong nhóm căn cứ vào lơng cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từng ngời. L T Công thức tính lơng: L i = x T i . K i n T i .K i Trong đó: L i : Là tiền lơng của công nhân i L T : Là tièn lơng sản phẩm của cả tổ T i : Là thời gian làm việc thực tế của công nhân i K i : Là hệ số cấp bậc của công nhân i áp dụng hình thức Tiền lơng theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Gắn chặt số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo và tích cực hăng say lao động. II.3.3 Hình thức Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lơng và chất lợng công việc của mình hoàn thành. Ngoài chế độ Tiền lơng, các Doanh nghiệp còn tiến hành xây dng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến .). Bên cạnh chế độ Tiền lơng, Tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, trong các trờng hợp ốm đau, thai sản . Các quỹ này đợc hởng một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. II. 4. Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng, bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp lơng . Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ) lơng sản phẩm phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ .), tiền thởng trong sản xuất. Quỹ tiền lơng (tiền công) bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lờng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết thành lơng chính và lơng phụ. II. 5. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn + Quỹ bảo hiểm xã hộ (BHXH) Là tổng số tiền trả cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, thai sản tai nạn lao động . - Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau. - Trợ cấp cho công nhân viên nữ khi thai sản. - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. - Trợ cấp cho công nhân viên mất sức lao động. - Trợ cấp tử tuất. - Chi về công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội và các sự nghiệp BHXH khác. Quỹ BHXH dợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng hàng tháng của ngời lao động. +Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ này đợc dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang cho ngời lao động. + Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ Tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh). Thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ, tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2%. III. Hạch toán lao động tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng III.1 Thủ tục chứng từ thanh toán lơng: Cơ sở chứng từ để tính trả lơng theo thời gian là: Bảng chấm công(mẫu số 01-LĐTL), cơ sở chứng từ để tính, trả lơng cho sản phẩm là: phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu sổ 06-LĐTL). Ngoài hai mẫu trên còn một số chứng từ sau: - Phiếu báo là thêm giờ - Mẫu sổ- 07 - LĐ tiền lơng. - Hợp đồng giao khoán- Mẫu sổ 08- LĐ - tiền lơng. - Biên bản điều tra tai nạn lao động Mẫu sổ 09 - LĐ - tiền lơng. * Mục đích phơng pháp và trách nhiệm ghi bảng chấm công. - Mục đích: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ BHXH .để có căn cứ tính trả lơng, BHXH trả thay cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị. - Phơng pháp trách nhiệm ghi: Mỗi bộ phân (phóng ban, tổ nhóm .) phải nộp bảng chấm công hàng ngày, hàng tháng. Cột A, B ghi số thứ tự và họ tên từng ngời trong bộ phận công tác. Cột C ghi bậc lơng từng ngơi. Cột 1 đến cột 31 ghi các ngày trong tháng từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng trong tháng. Cột 32 ghi tổng số công hởng lơng sản phẩm của từng ngời trong tháng. Cột 33 ghi tổng số công hởng lơng thời gian của từng ngời trong tháng. Cột 34 ghi tổng số công nghỉ và ngừng việc hởng 100% lơng của từng ngời trong tháng. Cột 35 ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc các loai % lơng của từng ngời trong tháng. Cột 36 ghi tổng số công nghỉ BHXH trong tháng. Hàng ngày tổ trởng (ban, phòng, nhóm .) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công của từng ngời trong ngày ghi vào ngày tơng ứng trong các cột từ 01 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng ngời chấm công hoặc ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu ghi hởng BHXH . về bộ phận kế toán đối chiếu quy ra công đẻ tính lơng và BHXH, kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chám công của từng ngời tính gia số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36. Ngày công đợc quy định 8 giờ, khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa ví dụ nh 21 công 5 giờ ghi 21,5. Bảng chấm công đợc lu lai tại phòng ban kế toán cùng với các chứng từ có liên quan. [...]... phải trả cho công nhân viên trong danh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động Bên nợ: - Các khoản khấu trù vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công... = trả CNTTSX trong tháng Tỷ lệ phép x trớc trích Trong đó: Tổng số lơng phép kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng chính kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất IV Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng IV.1 Tài khoản sử dụng IV.1.1 Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản này đợc dùng để thanh toán và phản ánh các khoản phải trả... lý, các khoản vay m ợn tạm thời, nhật ký quỹ, ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ giữ hộ, doanh thu nhận trớc Bên nợ: - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứng từng ngày - Các khoản đã trả đả nộp khác Bên có: - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số. .. nợ (nếu có) số trả thừa cho công nhân viên + D có: Tiền công tiền lơng, và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên chức IV.1 2 Tài khoản 338: Phải trả và phải nộp khác: Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT Các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án (tiền nuôi con... số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa trờ xử lý - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại D nợ (nếu có) số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán D có: số tiền còn phải trả phải nộp và giá trị tài sản thừa trờ xử lý IV 2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng, tính da tổng số. ..III 2 Trích trớc tiền lơng phép của công nhân viên trực tiếp sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ đẻ tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, kế toán thờng áo dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đa vào giá thành sản phẩm, coi nh một khoản chi phí phải trả cách tính nh sau: Mức trích trớc tiền lơng kế hoạch của sản xuất Tiền lơng chính... tại cơ sở Số bhxh phải trả trực tiếp cho cnv Trích bhxh, bhyt, kpcđ Tính vào chi phí KD Trích bhxh, bhyt Trừ vào thu nhập của cnv Số bhxh, kpcđ chi vợt đợc cấp IV.3 Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép - Trích trớc tiền lơng phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK: 622 Có TK: 335 - Phần chênh lệch giữa tiền lơng phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất lớn hơn kế hoạch... hàng, tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ Nợ TK:641 (6411) Có TK: 334 - Phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK: 642 (6421) Có TK :334 - Số tiền thởng phải cho công nhân viên từ quỹ khen thởng (thởng thi đua, thởng cuối quý, cuối năm) Nợ TK: 431 (4311) Có TK: 334 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sán xuất kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính... BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng, tính da tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng, phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ tiền ăn ca, tiền thởng ) và số tiền này đợc phân bổ cho các đối tợng sử dụng nh sau: - Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ Nợ TK: 622 (chi tiết đối tợng)... 335 - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ Nợ TK: 622 Có TK: 338 - Tiền lơng phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK: 335 Có TK: 334 Sơ đồ- 3: Sơ đồ hạch toán trích trớc tiền lơng phép kế hoạch của công nhân sản xuất ở những doanh nghiệp thời vụ TK 334 Tk 338 TK 335 TK 622 Tiền lơng phép thực tế phải trả cho công nhân viên Trích . Một số vấn đề lý luận về kế toán lao động- tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong doanh nghiệp I. Tầm quan trọng của Lao động- Tiền l ơng và các. và các khoản trích trên l ơng của doanh nghiệp sản xuất I. 1. Khái quát về Lao động- Tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong sản xuất kinh doanh của