Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1 Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền l- ơng Lực lợng lao động hay nguồn nhân lực của công ty là một trong những nhân tố quan trọng, quyết định quá trình hoạt động SXKD. Một doanh nghiệp muốn phát triển tốt thì cần phải quan tâm và nâng cao chất lợng đào tạo nguồn nhân lực. Nhận thức đợc vấn đề này, từ khi cơ chế chuyển từ bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Công ty đã có những biện pháp đổi mới về kỹ thuật, công nghệ, tổ chức lại lao động, đào tạo và đào tạo lại tay nghề cho cán bộ công nhân viên, có kế hoạch cải tiến phơng pháp lao động để công nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn. Các biện pháp trên đã có tác dụng thiết thực đối với việc sử dụng hợp lý lao động và thời gian phân công lao động theo trình độ chuyên môn, giáo dục thái độ lao động đúng đắn và thực hành tiết kiệm. Mặt khác, Công ty cũng rất chú ý đến việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức các bộ phận sản xuất cũng nh công việc trong tổ ở các phân xởng. Bảng số lợng CNV tại Công ty sứ Thanh Trì - 2003 ST T Đơn vị Tổng số Hợp đồng Biên chế Giới tính Nam Nữ 1 1 1 Ban lãnh đạo 4 4 4 - 2 Phòng Tổ chức LĐTL 4 4 2 2 3 Văn phòng 8 7 1 3 5 4 Phòng Tài chính - Kế toán 9 9 2 7 5 Phòng Kinh doanh 68 66 2 55 13 6 Phòng Xuất khẩu 2 2 - 2 7 Phòng Kế hoạch đầu t 10 10 7 3 8 Phòng Kỹ thuật - KCS 11 10 1 6 5 9 Nhà máy sứ Thanh Trì 300 292 8 211 89 10 XN sản xuất khuôn mẫu 136 132 4 124 12 Tổng số 552 532 20 414 138 Trong đó: + Số ngời có trình độ đại học là: 87 ngời. Chiếm 15,8% trong tổng số lao động của toàn Công ty. + Số ngời có trình độ Cao đẳng, Trung cấp là 62 ngời. Chiếm 11,23% trong tổng số lao động của toàn Công ty. Định mức lao động của Công ty: - Thời gian làm việc chế độ của một công nhân viên trong 1 tháng là 26 ngày. - Thời gian làm việc chế độ của một công nhân viên trong 1 ngày là 8 giờ. Công ty đã xây dựng đợc định mức sản phẩm sản xuất trên cơ sở thời gian hao phí của sản phẩm và thời gian ca làm việc. 2 2 1.2. Quỹ lơng và phơng pháp xây dựng định mức tại Công ty. a) Quỹ lơng. Từ khi quyết định 217/HĐBT ra đời đã đánh dấu một bớc ngoặt lớn về quyền tự chủ trong kinh doanh. Nhà nớc không quản lý tổng quỹ lơng của Công ty một cách trực tiếp mà Công ty có quyền xây dựng cho mình một quỹ lơng nhng phải do cấp trên thông qua và phê chuẩn. Trên cơ sở đó, Công ty sứ Thanh Trì đã xác định quỹ tiền lơng nh sau: TL CN = ĐGgđi x Q Trong đó: TL CN : Tiền lơng công nhân. ĐGgđi : Đơn giá tiền lơng giai đoạn thứ i. Q : Số lợng sản phẩm thực tế. b) Quy trình xây dựng định mức tại Công ty sứ Thanh Trì: B ớc 1 : Cán bộ phòng Kỹ thuật - KCS phân chia dây chuyền công nghệ theo các giai đoạn công nghệ, số lợng lao động và mức độ phức tạp của giai đoạn công nghệ đó. Tập hợp các loại sản phẩm có quy trình công nghệ giống nhau hay tơng tự nhau vào một nhóm. Khi có mẫu đặt hàng của khách, cán bộ phòng kỹ thuật-KCS tiến hành phân tích các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm rồi sau đó mới đa vào sản suất. Ví dụ: Để sản xuất ra một sản phẩm thì bao gồm các công đoạn sau: - Nhập nguyên liệu, vật liệu- Chế tạo khuôn mẫu- Chế tạo hồ- Chế tạo men-Đổ rót. - Sấy mộc - Kiểm tra, hoàn thiện mộc - Phun men - Dán chữ - Lò nung. - Phân loại - Đóng gói - Nhập kho. Để xác định mức độ phức tạp của các loại sản phẩm các cán bộ định mức đã kết hợp với các bộ kỹ thuật dựa trên những kinh nghiệm thực tế và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm cũng nh tiêu chuẩn chất lợng của ngành gốm sứ. Mức độ phức tạp thể hiện ở hệ số điều chỉnh (hệ số quy đổi). Hệ số quy đổi đợc xây 3 3 dựng dựa trên nguyên tắc: Chọn một loại sản phẩm quy ớc có hệ số bằng 1, các sản phẩm khác đợc quy đổi theo hệ số khác nhau( trong bài báo cáo này ta chọn sản phẩm bệt có hệ số là 1). Hệ số này đợc cán bộ định mức đa ra không theo tiêu chuẩn của ngành mà do Công ty chọn để tơng ứng với cấp bậc công việc, quá trình sản xuất, kế hoạch quỹ lơng và phù hợp với Công ty. B ớc 2 : Cán bộ định mức sẽ tiến hành bấm giờ hao phí thời gian sản xuất ra 1 sản phẩm của từng bộ phận và tính đơn giá sản phẩm cho bộ phận đó. Thực tế họ không thể xuống phân xởng để khảo sát từng sản phẩm một mà việc xác định thời gian hao phí sản xuất của một sản phẩm chỉ là tơng đối và sử dụng kinh nghiệm để tính toán. Ví dụ: Với sản phẩm bệt VI1T, két VI15, xí xổm ST4, có thời gian hao phí và đơn giá sản phẩm nh sau: STT Bộ phận/ Sản phẩm Hao phí (h) Đơn giá sản phẩm 1 Nguyên liệu: - Bệt VI 1T - Két VI 15 - Xí xổm ST 4 0,059 0,07 0,038 285 đ/sp 335 đ/ sp 184 đ/sp 2 Đổ rót: - Bệt VI 1T - Két VI 15 - Xí xổm ST 4 0,894 0,242 0,333 5160 đ/sp 1281đ/ sp 1601đ/ sp 3 Nghiền men: - Bệt VI 1T - Két VI 15 - Xí xổm ST 4 0,037 0,033 0,022 196 đ/ sp 176 đ/ sp 118 đ/ sp 4 Kiểm tra mộc: - Bệt VI 1T - Két VI 15 0,102 0,057 0,031 541 đ/ sp 300 đ/ sp 166 đ/ sp 4 4 - Xí xổm ST 4 Đơn giá sản phẩm đợc xây dựng dựa vào hao phí thời gian và giới hạn quỹ lơng mà Tổng giám đốc Công ty đã quy định. Có việc quy định này là do Công ty sứ Thanh Trì là một doanh nghiệp Nhà nớc dới sự quản lý của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, do đó việc lập quỹ lơng và đơn giá tiền lơng phải đợc Tổng công ty xét duyệt. Việc lập đơn giá sản phẩm sẽ quyết định đến đơn giá tiền lơng cho nên ngời cán bộ lập đơn giá sản phẩm phải cẩn thận để không gây ảnh hởng đến thu nhập của ngời công nhân. Ví dụ: Bộ phận đổ rót quy định tiền lơng bình quân của công nhân là 1.200.000đ/ tháng. Hao phí thời gian/đv sp bằng 0,741h. Đơn giá một giờ = 1.200.000đ 26 ngày x 8h = 5.769,2 đ/sp. Đơn giá sản phẩm = 0,741h x 5.769,2đ/sp = 4.275 đ/sp B ớc 3 : Định mức sản phẩm / 1 ca đợc xây dựng dựa vào thời gian hao phí của 1 sản phẩm và thời gian ca làm việc. Ví dụ: Với bộ phận đổ rót ta có: Sản phẩm bệt VI 1T: Hao phí thời gian = 0,741 h x 60 = 44,46 phút/ sp Số sản phẩm/ 1 ca = 8 h x 60 44,46 phút/sp = 11 sp/ ca B ớc 4 : Lập kế hoạch sản phẩm năm, định biên lao động, kế hoạch quỹ lơng, đơn giá tiền lơng kế hoạch. - Căn cứ vào kết quả sản suất kinh doanh của năm trớc, các định mức kỹ thuật đợc ban hành để lập kế hoạch sản phẩm năm nay, rồi định biên lao động cho các phân xởng, bộ phận, phòng ban. Các sản phẩm khác đợc quy đổi dựa trên hệ số của sản phẩm bệt. 5 5 STT Tên sản phẩm Hệ số quy đổi 1 Bệt 1 2 Két + Nắp 0,65 3 Chậu 0,75 4 Chân 0,5 5 Sản phẩm khác 0,55 Đơn giá tiền lơng kế hoạch = Tổng quỹ lơng tháng Tổng sản phẩm bệt quy đổi - Sau đó phân bổ đơn giá cho các sản phẩm dựa vào hệ số quy đổi của từng loại. - Tính đơn giá chi tiết cho từng loại sản phẩm dựa vào đơn giá vừa đợc phân bổ. - Đơn giá trả trực tiếp cho cán bộ CNV (75% đơn giá kế hoạch). - Đơn giá tiền lơng đợc sử dụng nh sau: + 60% đơn giá tiền lơng trả cho công nhân công nghệ. +10% đơn giá tiền lơng trả cho công nhân phục vụ. + 30% đơn giá tiền lơng trả cho quản lý. B ớc 5 : Cán bộ định mức sẽ báo cáo lên lãnh đạo và trình Tổng công ty về xây dựng định mức để quyết định ký duyệt. B ớc 6 : Đa định mức có cả đơn giá tiền lơng áp dụng thực hiện cho từng bộ phận, phân xởng và các tổ đội sản xuất. TL CN = ĐG gđi x Q 2. Tổ chức hạch toán lao động tiền luơng và các khoản trích theo lơng tại công ty sứ Thanh Trì. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã góp một phần không nhỏ để tạo nên giá thành của thành phẩm trong doanh nghiệp. Nó không chỉ phản ánh giá trị của sức lao động trong sản phẩm mà nó còn thể hiện số lợng, chất lợng lao động, việc sử dụng thời gian lao động và cả việc bố trí lao động trong doanh nghiệp. Cơ cấu lao động hợp lý thì chi phí tiền lơng trong giá thành sẽ giảm và khi đó thu nhập của ngời lao động sẽ tăng. 6 6 Nhận thức đợc hai mặt đó cho nên trong công tác hạch toán nói chung Công ty sứ Thanh Trì đã rất chú trọng đến công tác kế toán này. Trong nhhững năm gần đây Công ty đã quan tâm xây dựng một cơ cấu lao động hợp lý, tích cực giảm biên chế hành chính, tăng cờng lực lợng công nhân sản xuất. Tuy nhiên đó mới chỉ là những cố gắng bớc đầu. Phơng hớng phấn đấu trong thời gian tới là Công ty cần có nhiều biện pháp tích cực để có thể giảm tỷ lệ lao động gián tiếp trong tổng số lao động của toàn Công ty xuống mức thấp nhất. Căn cứ vào quỹ lơng, Công ty Sứ Thanh Trì chủ động định biên nhân lực và phân phối tiền lơng theo quy chế trả lơng của đơn vị dựa theo tiêu chuẩn của Tổng Công ty ban hành, bảo đảm không vợt quá mức quy định. Công ty đã sử dụng quỹ tiền lơng nh sau: - Chi lơng trực tiếp cho cán bộ công nhân viên: 75% đơn giá lơng kế hoạch. - Chi thởng, lễ, tết, :10% đơn giá lơng kế hoạch. - Quĩ sáng kiến cải tiến kỹ thuật : 5% đơn giá lơng kế hoạch. - Quĩ dự phòng : 10% đơn giá lơng kế hoạch. Phơng pháp hạch toán lao động tiền lơng taị Công ty sứ Thanh Trì. Công ty áp dụng hai hình thức hạch toán: - Hạch toán theo thời gian lao động. - Hạch toán theo kết quả lao động. 2.1. ở bộ phận gián tiếp. Công ty hạch toán lao động bằng cách dùng bảng chấm công cho từng phòng và từng bộ phận công tác theo mẫu biểu thống nhất. Thời gian lao động của cán bộ công nhân viên đợc phản ánh đầy đủ trên bảng chấm công. Số liệu trên bảng chấm công là căn cứ đầy đủ để tính lơng cơ bản cho cán bộ công nhân viên và lơng tăng thêm sau khi đã nhận lơng thời gian. Ví dụ: Bảng chấm công của phòng Tổ chức lao động (Biểu 2.1) Bảng chấm công của bộ phận Quét nhôm Ôxít (Biểu 2.2) 7 7 Biểu 2.1 - Bảng chấm công Tháng 04/ 2004 tt H ọ v à tê n H S L C B Ng ày tro ng th án g Qui ra công 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 8 19 20 21 22 23 24 25 2 6 2 7 28 29 3 0 Công Sp Công Tg Công BHXH Ngừng việc 100% Lg Ngừng việc .% Lg 1 N g u y ễ n T 3, 2 3 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 2 9 8 Công ty sứ Thanh Trì Bộ phận: P. TCLĐ 8 h Õ T u Ê n 2 N g u y Ô n X u © n K h o ¸t 2, 7 4 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 2 8 3 § ç T 2, 0 2 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 2 6 9 9 h a n h N h µ n 4 P hÝ H å n g A n 1, 7 8 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 2 6 C é n g 1 0 9 - - 10 10 [...]... Kinh doanh) 2.4 .Hình thức thanh toán lơng Công ty áp dụng phơng thức thanh toán lơng làm 2 kỳ trong một tháng Tạm ứng lơng Vào ngày 20 hàng tháng, căn cứ vào quyết định của bạn giám đốc, kế toán tiền lơng tiến hành trả tiền tạm ứng cho mỗi cán bộ công nhân viên là 400.000 đ/tháng Tiền tạm ứng đợc chia theo từng tổ, phòng ban Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tạm ứng lơng trong tháng, kế toán tiến hành... KPCĐ ở Công ty sứ Thanh Trì Công ty sứ Thanh Trì trích BHXH, BHYT theo chế độ quy định của Nhà nớc - BHXH trích 20% trong đó: +Trích 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Trích 5% tính vào tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên - BHYT trích 3% trong đó: + Trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Trích 1% tính vào tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân... Bên cạnh đó, hàng năm Công ty đã tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thực tập tại Italia, CHLB Đức, Chính nhờ làm tốt công tác đào tạo này mà họ đã làm chủ đợc dây chuyền sản xuất với công nghệ tiên tiến, sản xuất ra nhiều mặt hàng có chất lợng cao đáp ứng đợc thị trờng trong nớc và quốc tế Giúp Công ty có đủ điều kiện để hội nhập 5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Khi tính lơng... bộ CNV thì kế toán tiền lơng phải căn cứ vào Bảng chấm công đã duyệt và các giấy tờ khác nh: giấy nghỉ phép, giấy xác nhận ốm của bệnh viện, Sau đó, căn cứ vào Bảng tổng hợp lơng của các phân xởng, phòng ban để tiến hành phân bổ lơng và lập bảng tổng hợp lơng của toàn Công ty Trích Bảng tổng hợp lơng tháng 4/2004 bộ phận xí nghiệp khuôn (Biểu 7.1) Trích Bảng tổng hợp lơng tháng 4/2004 Công ty sứ Thanh... b Tiền ăn ca Công ty sứ Thanh Trì tiến hành tổ chức cho cán bộ công nhân viên một bữa ăn giữa ca Khoản tiền này Công ty không tính vào lơng của anh em cán bộ công nhân mà xem đây nh là một khoản chi phí Công ty bỏ ra và đa vào chi phí sản xuất kinh doanh Một xuất ăn ca có đơn giá là 4.500đ/1 xuất, trong đó trị giá thực 1 xuất ăn là 4.000đ, còn 500đ khoán cho đầu bếp ở bộ phận Nhà ăn của Công ty Kế. .. rót Vì công nhân sản xuất ra khuôn mẹ lại ăn lơng theo sản phẩm cuối cùng nên kế toán phải sử dụng hình thức chia lơng trên cơ sở kết quả lao động tập thể Ngoài ra Công ty còn sử dụng hình thức lơng xếp loại để đánh giá mức độ hoàn thành công việc cũng nh thái độ chấp hành nội quy, quy chế làm việc của Công ty, ý thức làm việc ở tổ sản xuất và số ngày công đi làm trong tháng Hình thức này có tác dụng... hiệu chấm công: Lơng SP: K ; Lơng TG: + ; ốm, điều dỡng: Ô ; Con ốm: CÔ ; Thai sản: TS ; Nghỉ phép: P 11 11 2.2 ở bộ phận trực tiếp Hạch toán lao động tiền lơng theo kết quả lao động của công nhân sản xuất trực tiếp đồng thời cũng hạch toán theo thời gian lao động Vì vậy, ngoài bảng chấm công ra, còn có các chứng từ khác để hạch toán kết quả lao động Cách hạch toán này thờng áp dụng cho hình thức trả... thi đua căn cứ vào kết quả bình xét thành tích lao động Khoản tiền này đợc trích ra từ quỹ khen thởng của Công ty Các tiêu chí để bình xét thởng thì rất nhiều song chủ yếu vẫn là sản phẩm vợt so với định mức mà Công ty đặt ra cho mỗi một công nhân 3 Công tác bảo hộ lao động - Do môi trờng làm việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty Sứ Thanh Trì là độc hại(bộ phận nghiền men), bụi và nóng bức( bộ... nên công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động là công tác mà Tổng Công ty nói chung và Công ty Sứ Thanh Trì nói riêng coi đây là việc làm cần thiết và phải quan tâm đúng mức Cho nên việc lập ban an toàn lao động là vô cùng quan trọng vì nó có tác dụng một cách đáng kể trong việc ngăn ngừa bệnh nghề nghiệp, hạn chế tai nạn lao động có thể xảy ra 30 30 Cứ 6 tháng 1 lần Công ty Sứ Thanh Trì tổ. .. 2.3.3 Tính lơng theo hình thức khoán Hình thức trả lơng này dựa vào kết quả kinh doanh, thông qua doanh thu và đơn giá chi phí tiền lơng Hình thức này đã thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến kết quả làm việc của mình nhiều hơn Hiện nay Công ty sứ Thanh Trì đang áp dụng hình thức lơng khoán ở một số bộ phận nh: Phòng Kinh doanh, bộ phận bán hàng, bảo vệ và tổ nhà bếp, Đối với bộ phận Bảo vệ hình thức lơng . Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. xởng và các tổ đội sản xuất. TL CN = ĐG gđi x Q 2. Tổ chức hạch toán lao động tiền luơng và các khoản trích theo lơng tại công ty sứ Thanh Trì. Tiền lơng và