Nhận xét và các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty . Kể từ ngày thành lập Công ty xây dựng số 34 đang ngày một phát triển lớn mạnh. Qua những thành tích đã đạt đợc, những công trình, hạng mục công trình cao Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội giao phó và tạo đợc nhiều uy tín lớn trong khách hàng. Và để ngày càng mở rộng hơn nữa phạm vi hoạt động của mình Công ty cần phát huy những u điểm và khắc phục những nhợc điểm còn tồn tại trong Công ty. - Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tợng đối gọn nhẹ, số lợng cán bộ ( 6 ngời ) tuy không nhiều nhng đã thực hiện đợc số lợng công việc tơng đối lớn. Đó là do Kế toán trởng đã có sự phân công công tác cho các nhân viên kế toán phù hợp và hiệu quả. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung- phân tán là thích hợp đảm bảo sự thống nhất, kiểm tra điều chỉnh lẫn nhau giữa các nhân viên kế toán tránh tình trạng sai phạm. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung là phù hợp vì hình thức này tơng đối đơn giản, quy trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán phù hợp với địa bàn hoạt động của Công ty. - Việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty cũng khá tốt, nhất là các phần hành về kế toán tài sản cố định và kế toán vốn bằng tiền. + Trong kế toán vốn bằng tiền do tiền đợc tạm ứng cho các công trình chủ yếu lấy từ nguồn vay ngắn hạn ngân hàng, trong khi lợng tiền vay này hàng tháng chịu lãi suất rất cao( 0.7%/ tháng). Do vậy, chỉ khi nào các đội, xí nghiệp có nhu cầu vay Công ty mới lập giấy nhận nợ đến ngân hàng để vay và tiền sau khi mang về lập tức đợc chuyển đến các đội bởi ngày nào còn tồn quỹ thì Công ty còn phải trả lãi ngày đó. Từ đó dẫn đến lợng tiền mặt tồn quỹ rất ít nên Công ty không có kiểm kê quỹ hàng ngày mà chỉ so sánh đối với số d giữa kế toán với thủ quỹ. Và 1 tiền mặt trong Công ty chủ yếu sử dụng để thanh toán nội bộ, còn tiền gửi ngân hàng đợc sử dụng thanh toán với bên ngoài. + Hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty kế toán vật t sử dụng TK152 mà không sử dụng TK 156 mặc du nguyên vật liệu ở đây mang tính chất hàng hoá nhiều hơn.Việc hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty vì thế cha chính xác do thực chất nguyên vật liệu là dùng cho sản xuất nhng ở Công ty ngoài dùng cho sản xuất còn sử dụng để buôn bán với bên ngoài. Mặt khác kế toán không sử dụng TK 159 vì không phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lý do là nguyên vật liệu chỉ nhập kho khi có yêu cầu của khách hàng và sau đó đợc chuyển ngay cho khách hàng. + Việc hạch toán tài sản cố định ở Công ty hầu nh không có sự sai phạm bởi vì sự tăng, giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định của Công ty đều đợc thông báo lên Tổng Công ty do đó luôn có sự kiểm tra, điều chỉnh giữa Công ty và Tổng Công ty. + Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Nghiệp vụ phân bổ lơng không chính xác giữa các kỳ do việc chứng từ các đội gửi lên chậm. Bên cạnh đó Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép. Lơng nghỉ phép phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó. + Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp: Khác với chế độ kế toán hiện hành khi mua nguyên vật liệu hay chi trả lơng kế toán đội không trừ vào khoản tạm ứng mà vẫn để số d bên nợ TK 1413. Do hình thức khoán gọn các công trình nên việc tập hợp chi phí cho công trình nhiều khi chỉ đúng theo hoá đơn mà trên thực tế có thể không đúng bởi vì kế toán Công ty không quan tâm đến số lợng ghi trên chứng từ đó. Viêvj tính giá thành công trình không đợc phân ra từng khoản mục để theo dõi mà đợc tập hợp chung trên TK 632. Mặt khác do địa điểm thi công xa nên việc luân chuyển chứng từ ban đầu còn chậm, gây sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí trong kỳ. + Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán: Công ty không sử dụng TK136, 336 mà sử dụng TK 1413, 3386 để hạch toán các nghiệp vụ thanh toán nội bộ Công ty 2 vì ở các đội, xí nghiệp xây lắp không tổ chức bộ máy kế toán độc lập. Việc sử dụng TK 1413, 3386 buộc các đội phải chịu trách nhiệm về công trình mình phụ trách. - Các báo cáo tài chính của Công ty mặc dù đã lập theo đúng chế độ kế toán nhng các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán cha phản ánh đúng thực trạng của Công ty: + Trong quá trình thi công Công ty chỉ tiến hành bù trừ khi thu đợc tiền từ phía chủ đầu t nên ở thời điểm lập bảng cân đối kế toán vẫn còn số d nợ TK 1413 và số d có TK3386 dẫn đến tài sản và nguồn vốn tăng lên một cách ảo. + Trên bảng cân đối kế toán không có khoản mục dự phòng phải thu khó đòi ( TK 139) do khoản này trừ vào lợi nhuận của Công ty trong khi lợi nhuận của Công ty thấp. + Khoản mục chi phí chờ kết chuyển ( TK 1422) cũng là một khoản chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trên bảng can đối kế toán bởi hàng năm chi phí quản lý là rất lớn. Trong khi lợi nhuận của Công ty không thể bù đắp vì vậy Công ty phải chuyển một phần sang năm tiếp để kết chuyển dần dẫn đến tài sản và nguồn vốn tăng lên một cách giả tạo. Nhìn chung việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty xây dựng số 34 tơng đối hoàn thiện, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành nhng cũng cần phải ngày một hoàn thiện hơn nữa để có thể quản lý nguồn tài chính của Công ty ngày một tốt hơn. Và chúng ta có thể đa ra một số giải pháp nh sau: - Nh chúng ta đã biết thông tin kế toán cần phải đợc cung cấp một cách kịp thời để có thể phản ánh đúng thực tế phát sinh. Do vậy phòng Kế toán nên có quy định về thời hạn nộp chứng từ thanh toán để tránh trờng hợp nghiệp vụ phát sinh kỳ này đợc hạch toán vào kỳ sau và công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng làm cho việc hạch toán chậm không đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty. Công ty cũng nên quy định từ 7 đến 10 ngày kế toán đội phải gửi chứng từ về phòng Kế toán để nạp số liệu vào máy và để nắm bắt đợc tình hình hạch toán của Công ty. 3 - Kế toán nên tập hợp chi phí nhân công trực tiếp trên một bảng kê riêng bởi vì tiền lơng nhân công trực tiếp tham gia xây lắp và nhân viên quản lý đội đợc tập hợp chung trên một bảng kê gây nhiều bất lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung. - Công ty cũng nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân vì đây cũng là điểm bất hợp lý trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty. Nếu trong tháng nào đó số công nhân nghỉ phép tăng lên, phần lơng nghỉ phép này do không đợc trích trớc mà đa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp của tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên, không phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh. - Cần có xu hớng hoàn thiện các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính nh TK 1413, 3386 .bằng cách thay thế các TK 136 ,336 . - Mục tiêu lớn nhất của Công ty là lợi nhuận và để tăng lợi nhuận thì con đ- ờng cơ bản, tốt nhất là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng sản phẩm vẫn đảm bảo. Bộ phận kế toán cần phải tính đúng, đủ chi phí vào giá thành, từ đó mới có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất. 4 Kết luận Qua những nghiên cứu, tìm hiểu về u nhợc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động kế toán nói riêng chúng ta có thể thấy rằng công tác tổ chức hạch toán kế toán liên quan đến mọi hoạt động, mọi phòng ban của doanh nghiệp. Nhìn vào công tác tổ chức kế toán tại một doanh nghiệp có thể đánh giá đợc công tác tổ chức quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm qua, Công ty xây dựng số 34 mặc dù đã đạt đợc những thành tích trong công tác thi công xây dựng nhng vẫn cần phát huy hơn nữa các biện pháp kế hoạch nhất định để hoàn thiện công tác kế toán, để nó trở thành công cụ quản lý đắc lực góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao vai trò quản lý nội bộ, đạt kết quả cao hơn trong những năm tiếp theo. Qua đợt kiến tập này đã giúp em có đợc cái nhìn tổng quan và sát thực không chỉ về bộ máy kế toán trong một doanh nghiệp mà còn giúp em hiểu thêm cả về cơ cấu tổ chức quản lý kinh tế trong một doanh nghiệp. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, cô Phạm Thị Thuỷ, các cô chú trong phòng Tài chính kế toán của Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Quốc Hoa 5 Môc lôc 6 . Nhận xét và các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty . Kể từ ngày thành lập Công ty xây dựng số 34 đang. trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán phù hợp với địa bàn hoạt động của Công ty. - Việc tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty cũng