Khái quát chung về công ty xây dựng số 34 I- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 34 **Công ty xây dựng số 34 trớc đây là Xí nghiệp xây dựng số 4 thuộc Công ty xây dựng số 3 đợc thành lập ngày 1/4/1982. Đến ngày 1/4/1983 theo quyết định số 442/BXD-TCLĐ Xí nghiệp xây dựng số 4 chính thức đợc tách thành Xí nghiệp xây dựng số 34 trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội- Bộ xây dựng. Nhiệm vụ của xí nghiệp là chuyên sửa chữa và cải tạo các công trình cho Đại sứ quán của các nớc tại Việt Nam, phục vụ cho việc ngoại giao. Trong quá trình hoạt động, do thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, ngày 3/1/1991 theo quyết định số 14/BXD- TCLĐ Xí nghiệp xây dựng số 4 đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 34. Và đến ngày 26/3/1993 Công ty xây dựng số 34 đợc thành lập theo quyết định số 140A/BXD- TCLĐ của Bộ trởng Bộ xây dựng và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108071 do trọng tài kinh tế Hà Nội ngày 24/4/1993. Công ty có tên gọi: Công ty xây dựng số 34 Địa chỉ: Phờng Thanh Xuân Trung- Quận Thanh Xuân Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế: Contruction Company No 34 Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh tại Thái Nguyên, văn phòng đại diện tại Bắc Giang. **Công ty xây dựng số 34 thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trên các lĩnh vực: Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp. Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, bu điện. Xây dựng, lắp đặt các trạm biến thế và các đờng dây tải điện. Xây dựng các công trình kỹ thuật trong các khu đô thị, khu công nghiệp. Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, cấu kiện, vật liệu xây dựng. Lắp đặt các thiết bị: Điện, nớc, điện lạnh và trang trí nội ngoại thất. Đầu t, kinh doanh phát triển nhà. Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng. ** Quy mô về vốn: Vốn kinh doanh của Công ty là: 70.732.500.111đồng. Trong đó, nếu phân loại theo cơ cấu vốn : - Vốn cố định: 3.002.512.607đồng. - Vốn lu động: 67.729.928.504đồng. Nếu phân loại theo nguồn vốn: -Vốn Nhà nớc( bao gồm: Vốn ngân sách cấp, vốn có nguồn gốc từ ngân sách và vốn do doanh nghiệp tự tích luỹ): 6.659.491.699đ Trong đó: + Vốn tự tích luỹ: 3.946.266.201đ + Vốn ngân sách cấp: 3.713.225.498đ Vốn vay của ngời lao động trong doanh nghiệp Vốn vay tín dụng trong nớc: 31.302.800.359đ Vốn phải trả khác: 32.753.717.498đ. Vốn vay nớc ngoài( nếu có) ** Tình hình tài sản của doanh nghiệp: Máy móc thiết bị cần dùng( gồm cả phơng tiện vận tải) Nguyên giá Số đã khấu hao(đồng) Giá trị còn lại 2.964.400.079 811.456.932 2.152.943.147 Nhà cửa: + Nguyên giá: 1.115.234.800đ + Trị giá còn lại trên sổ sách kế toán: 223.046.960đ Đất đai: + Diện tích đất đang sử dụng: 3.341,8(diện tích trụ sở Công ty: 3.341,8) + Đờng xá nội bộ doanh nghiệp: Không + Đất đai không cần dùng xin điều đi: Không ** Quy mô về lao động: Tổng số lao động trong Công ty hiện có: 419 ngời trong đó: Viên chức( Giám đốc, Phó GĐ, Kế toán trởng): 04 ngời Lao động hợp đồng không xác định thời hạn: 247 ngời Lao động hợp đồng dài hạn từ 1-3 năm: 36 ngời Lao động hợp đồng ngắn hạn( dới 1 năm): 132 ngời. Trình độ cán bộ công nhân viên: Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học: 85 trong đó nữ là 23. Cán bộ có trình độ trung cấp, cao đẳng: 21 trong đó nữ là 7. Công nhân kỹ thuật: 311 trong đó nữ là 44. Lao động phổ thông, tạp vụ: 2 trong đó nữ là 1. ** Doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình thực hiện nghiã vụ đối với ngân sách Nhà nớc: Do đặc thù của ngành xây dựng: công trình thi công lâu dài kéo dài trong nhiều năm,chi phí bỏ ra lớn, vốn thu hồi chậm, doanh thu chỉ đợc công nhận khi công trình hoàn thành quyết toán .cho nên dẫn đến tình trạng có những quý, những năm doanh thu của Công ty rất lớn nhng cũng có những thời điểm doanh thu rất thấp. Chỉ tiêu Năm2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu 20.012.478.240 43.696.297.669 75.986.336.152 100.901.155.848 Vốn kinh doanh 3.254.008.887 3.797.801.292 6.880.215.420 6.880.215.848 Lợi nhuận trớc thuế - - 591.324.763 - Lợi nhuận sau thuế - - 402.100.839 - Số lao động 419 419 Thu nhập bình quân ngời/ tháng 680.000 685.319 850.745 960.965 Các khoản nộp ngân sách 527.400.044 278.515.544 275.561.649 249.993.273 ** Những thuận lợi và khó khăn của Công ty xây dựng số 34: Thuận lợi: Đợc sự quan tâm, giúp đỡ hiệu quả của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội về mọi mặt đã giúp Công ty giảm bớt nhiều khó khăn, phần nào bình ổn đợc công việc sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, kế hoạch đầu t sâu về máy móc thiết bị thi công đã đợc tổng Công ty quan tâm giúp đỡ kịp thời, về cơ bản đủ điều kiện để thi công những dự án trọng điểm. Mặt khác trong hoàn cảnh khó khăn Công ty đã quan tâm đào tạo đợc một số cán bộ công nhân lành nghề, ít nhiều họ cũng đã đủ điều kiện tham gia thi công các dự án có yêu cầu kỹ thụât cao. *Khó khăn: Các công trình chuyển tiếp còn ít, trong năm 2001 chủ yếu có 3 công trình đợc tổng công ty giao, điều kiện thi công phức tạp. Đa số các công trình đã thi công từ năm trớc nguồn vốn ngân sách Nhà nớc và địa phơng, do đó việc thu hồi công nợ khó khăn dẫn đến đồng vốn quay vòng chậm, kéo dài thời gian chịu lãi ngân hàng làm ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh và thu nhập của cán bộ công nhân viên. Thiết bị máy móc thiếu đồng bộ, cũ nát, hầu hết các thiết bị đã đến thời kỳ sữa chữa và thay thế nhiều. Song việc sửa chữa thay thế kém chất lợng, từ đó không phát huy đợc công suất máy dẫn đến kém hiệu quả. Một số đơn vị thiếu chủ động trong tổ chức công tác quản lý, điều hành quá trình thực hiện nhiệm vụ. Từ đó nảy sinh t tởng ỷ lại vào Công ty nh vậy khó có thể đáp ứng đợc công việc sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng sôi động và khắc nghiệt hiện nay. Công tác đấu thầu hiệu quả cha cao, cha có chiến lợc và biện pháp cụ thể. **Một số thành tích Công ty đã đạt đợc: Trong những năm gần đây, với tiềm năng sẵn có và chiến lợc phát triển đúng đắn, giá trị sản xuất Công ty tăng lên không ngừng. Công ty xây dựng số 34 đã và đang thi công nhiều công trình dân dụng và công nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại: Các liên doanh ô tô VMC, TOYOYA, VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, liên doanh sản xuất xe máy Hon da, nhà máy xi măng Nghi Sơn và trụ sở làm việc UBND- HĐND các tỉnh Thanh Hoá- Vĩnh Phúc, trờng công nhân kỹ thụât Việt Nam Hàn Quốc, các trờng học vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa ở Bắc Giang, Tuyên Quang . Ngoài việc phát triển xây dựng dân dụng và công nghiệp Công ty đã mở rộng và đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh tham gia thi công các công trình hạ tầng các công trình đờng giao thông. Xây dựng các kênh mơng thuỷ lợi, kè đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà . Các công trình đạt huy chơng vàng chất lợng: Công trình trung tâm kỹ thuật đa ngành. Trung tâm bảo hành, giới thiệu xe KIA, MAZDA. Trụ sở nhà làm việc UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Nhà phễu của nhà máy xi măng Nghi Sơn. Các công trình đợc cấp bằng chất lợng: Công ty du lịch, thơng mại Vinh. Nhà máy lắp ráp ti vi, tủ lạnh DAEWOO- HANEL. Biệt thự K2 Nghi Tàm. Trung tâm trng bày, bảo hành xe ô tô BMW. Sở y tế Tuyên Quang. Trờng công nhân kỹ thuật Việt Nam- Hàn Quốc. Với địa bàn hoạt động trên cả nớc Công ty xây dựng số 34 chuyên nhận thầu xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp từng công trình và hạng mục công trình. Bên cạnh đó Công ty xây dựng số 34 có khả năng về vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất vật liệu thi công xây lắp và kinh doanh bất động sản. ** Căn cứ đặc điểm và tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hóa mục 1 điều 3 Nghị định 64/2002/NĐ-CPngày 19/6/2002 để chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần( Giữ nguyên vốn Nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn). Tên Công ty cổ phần: Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng số34. Tên giao dịch quốc tế: Investment & Contruction Stock Company No 34. II- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp của Công ty xây dựng số 34. 1. Đặc điểm của sản phẩm và công nghệ sản xuất sản phẩm. a. Xây lắp: Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Thông thờng công tác xây dựng cơ bản do đơn vị xây lắp nhận thầu tíên hành. Ngành sản xuất này có các đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc .có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài .Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công. - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. - Thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: khác với sản phẩm thông thờng, sản phẩn xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu về độ bền vững phải cao, thời gian sử dụng lâu dài. -Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta nói chung và ở Công ty xây dựng số 34 nói riêng phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghịêp ( đội, xí nghiệp ). Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung cho bộ phận nhận khoán b. Sản xuất vật liệu xây dựng: Tiếp tục củng cố về tổ chức, đào tạo và tuyển dụng công nhân và kỹ s về vật liệu xây dựng để phục vụ các dự án nh xây nhà máy gạch tuynel, nắm bắt và làm chủ đợc dây chuyền công nghệ sản xuất các loại gạch nung đảm bảo chất lợng sản phẩm, dự kiến xây dựng nhà máy có công suất thiết kế 20 triệu viên/ năm và có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. c. Trang trí nội thất: Trong năm 2004 sẽ đầu t mới và trong những năm tiếp theo củng cố và xây dựng đội chuyên để đảm nhận trang trí nội thất, ngoại thất của các công trình, nhà làm việc có quy mô hiện đại và các công trình văn hoá thể thao. d. Kinh doanh nhà: Thị trờng bất động sản tại khu vực Hà Nội và một số thành phố lớn tập trung dân c cung vẫn cha đáp ứng đợc cầu trong nhiều năm nữa. Công ty sẽ triển khai hớng kinh doanh nhà, chủ động liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài Công ty để xây dựng dự án đầu t xây dựng và kinh doanh bất động sản. Trớc mắt khai thác và sử dụng khu trụ sở của Công ty có hiệu quả. e. Kinh doanh vật t vật liệu và máy thiết bị: Những năm qua Công ty đã làm đại lý chính cho Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty gang thép Thái Nguyên,. Công ty cổ phần vẫn tiếp tục và phát triển kinh doanh vật t vật liệu nhằm mục đích quản lý nguồn vốn vay, tăng thu cho đơn vị, dự trữ vật liệu giảm thiểu những rủi ro do bíên động về giá. 2. Quy trình hoạt động của Công ty xây dựng số 34 Hàng năm Công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua các hợp đồng kinh tế đợc ký kết với các đối tác trong và ngoài nớc. Chính vì vậy quy trình hoạt động của Công ty bắt đầu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng. Ta có thể thấy qua sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình hoạt động của Công ty xây dựng số 34 Tiếp thị Hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao - Tiếp thị : là công việc tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm. Việc tìm kíêm này nhằm nắm bắt các diễn biến về giá cả và nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết để giới thiệu, quảng cáo với khách hàng và phục vụ vịêc tham gia đấu thầu các công trình. - Lập hồ sơ dự thầu bao gồm: + Bóc tiên lợng dự toán + Biện pháp tổ chức thi công + Đa ra tiến độ thi công Bớc này do phòng Kinh tế- Kỹ thuật thực hiện dới sự chỉ đạo của ban Giám đốc. - Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gởi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ88/1999/CP. Nếu trúng thầu thì tổ chức thi công công trình. - Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của bên chủ đầu t. Những công việc nhìn chung bao gồm: + Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật. + Lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn. + Kiểm tra giám sát, hớng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công đảm bảo chất lợng, kỹ thuật và các bịên pháp an toàn lao động. + Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, thanh quyết toán. + Lập chơng trình áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thụât, đổi mới công nghệ. + Soạn thảo hớng dẫn và phổ biến các quy trình quy phạm kỹ thuật mới cho các cán bộ đơn vị trực thuộc. - Công trình sau khi hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao cho đơn vị chủ đầu t. III- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý : 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý trong Công ty xây dựng số 34 đợc tổ chức theo mô hình tập trung và đợc điều hành bởi Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc phu trách các mảng khác nhau, bên cạnh đó Kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý về mặt tài chính, tiếp theo đó là các phòng ban chức năng, các đội xây dựng và các xí nghiệp xây lắp: Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị [...]... đầu t mở rộng liên doanh, liên kết - Phó Giám đốc Công ty: Giúp Giám đốc Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công và uỷ quyền - Kế toán trởng Công ty : Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức việc thực hiện phân công công tác kế toán, thống kê của Công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp... Công ty: Do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc có quyền hạn cao nhất trong Công ty nh: tổ chức điều hành hoạt động của Công ty, xây dựng các phơng án, kế hoạch, đầu t... thi công AT Phòng quản lý thiết bị vật t Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Phòng TCKT xnxd xnxd xnxd xnxd số 1 số 2 số 3 số 4 Chi nhánh tại Thái Nguyên 2 Phó giám đốc Phòng KTKH Phòng KTTC Phòng QLTBVT đội xd đội xd đội xd đôi tổ tổ số 2 số 5 số 6 ct pvcg bv VPDD tại Bắc Giang Chức năng, nhịêm vụ, quyền hạn từng bộ phận, phòng ban: - Giám đốc Công ty: ... toàn lao động cho các công trình * Phòng tổ chức hành chính: + Tổ chức: Kiểm tra và tính lơng cho khối Công ty và các xí nghiệp, đội, công trình Thực hiện các chính sách đối với ngời lao động: chính sách về lơng hu, các khoản trợ cấp, BHXH, BHYT Quản lý cán bộ, lao động, nhân công: tiếp nhận và điều động, bổ nhiệm + Bộ phận hành chính: Làm công tác phục vụ các phòng ban Công ty, đời sống ngời lao động... các công trình của các đội, xí nghiệp, các công trình trực thuộc Công ty : nghiệm thu, bàn giao công trình + Quản lý kỹ thuật công trình, kiểm tra khối lợng thực hiện các công trình, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật và chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc + Thiết kế các bản vẽ kỹ thuật * Phòng Quản lý thiết bị vật t: + Là phòng nhận khoán trực thuộc Giám đốc Công ty, quản lý máy móc, cốt pha, giàn giáo,... cùng đơn vị tính toán điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá đối với những công việc khác biệt, kiểm tra dự toán, quyết toán của các công trình trớc khi trình Giám đốc + Chuẩn bị mọi thủ tục giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau khi đã đợc Giám đốc Công ty giao việc + Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị thi công trong quá trình thực hiện hợp đồng để điều chỉnh... chính xác của số liệu + Kết hợp với phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị và các đơn vị để lập kế hoạch thu hồi vốn, đôn đốc và cùng đơn vị trực thuộc thu hồi vốn hàng tháng + Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty trên cơ sở các thông t hớng dẫn của Bộ tài chính và chế độ chính sách của Nhà nớc * Phòng Kỹ thuật thi công AT: + Theo dõi giám sát quá trình thi công trên các công trình của... giữa Công ty với bên A sau khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng + Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lợng thực tế thực hiện của các đơn vị hàng tháng để Giám đốc Công ty ký duyệt ( tạm ứng) tiền mua vật t, (tạm ứng ) tiền lơng và các chi phí khác khi cha có quyết toán A-B và làm cơ sở cho một quyết toán chính thức + Lập với kết hợp với đơn vị trực thuộc để lập biện pháp tổ chức thi công, ... tuân thủ theo chức năng nhiệm vụ đã đợc phân cấp và cụ thể hoá: * Phòng kinh tế- kế hoạch- tiếp thị: + Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu + Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để giao lại cho đơn vị nhận thi công, là đầu mối giao tài liệu thanh quyết toán trớc khi trình Giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu khi đã đợc chủ đầu t... vị thực hiện đã đợc phòng Kinh tế kế hoạch tiếp thị kiểm tra xác nhận từng công trình để cho vay vốn theo quy chế sau khi đợc Giám đốc phê duyệt + Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả đồng vốn + Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu Công ty hớng dẫn, các chứng từ vật t, tiền lơng và chứng từ chi khác theo quy định . Khái quát chung về công ty xây dựng số 34 I- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 34 * *Công ty xây dựng số 34 trớc đây. theo quyết định số 14/BXD- TCLĐ Xí nghiệp xây dựng số 4 đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 34. Và đến ngày 26/3/1993 Công ty xây dựng số 34 đợc thành lập