MỘT SỐ NÉT KHÁI QT VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ 3-2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí tơ 3-2, doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng cơng ty Cơ khí Giao thông Vận tải, thành lập theo định số 1046 QĐ/TCCBLĐ ngày 27/5/1993 trưởng Bộ Giao thông Vận tải Đăng ký kinh doanh số 108902 Trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 26/6/1993 Công ty có trụ sở số 18 đường Giải Phóng, Hà Nội Từ buổi sơ khai công ty phận sửa chữa đoàn xe 12 thuộc Cục chuyên gia Nhiệm vụ chủ yếu tiểu tu, bảo dưỡng loại xe du lịch Đoàn Trung ương năm không 200 đầu xe, tháng có 8-12 xe Số thiết bị ỏi cũ kỹ, vèn vẹn 10 chiếc, lực lượng lao động không 210 người, số cán kỹ thuật có người với phân xưởng, nhiều phận chắp vá, luộm thuộm, phịng ban nghiệp vụ có 1-2 người theo dõi, chức không rõ ràng, nhà cửa lụp sụp, tổng diện tích khơng phân xưởng Sản xuất theo chế độ cung cấp, khơng có hạch tốn kinh tế, sửa chữa nhỏ lẻ, khơng có quy trình định mức Ngày 9/03/1964 nhà máy tô 3-2 thành lập tiền thân cơng ty khí tơ 3-2 ngày Gần 30 năm xây dựng trưởng thành nhà máy trải qua bao gian khổ để xây dựng sở vật chất, kĩ thuật tạo móng vững cho đời phát triển công ty khí tơ 3-2 Hơn 10 năm qua, trải qua bước thăng chầm với lỗ lực của tập thể cán công nhân viên công ty, lãnh đạo đắn kịp thời ban lãnh đạo với hỗ trợ ban nghành, đoàn thể quan quản lý nhà nước Bộ Giao thông Vận tải đặc biệt quan tâm đạo trực tiếp lãnh đạo Tổng cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải đưa công ty bước lớn mạnh phát triển  Thời kỳ đầu thành lập(1993 – 1998) Trong giai đoạn ngành khí nước nói chung đặc biệt ngành khí giao thơng vận tải nói riêng lâm vào tình trạng khủng hoảng chầm trọng với nhiều khó khăn chồng chất Đó : Vấn đề vốn: vốn cho đầu tư mới, đầu tư chiều sâu cho đổi khơng có điều có ảnh hưởng lớn tới việc tổ chức lại, xếp lại đầu tư công nghệ theo chế thị trường Vấn đề việc làm: phần lớn cơng nhân khơng có việc làm khâu khí Đây khâu tạo nhiều việc làm cho cán cơng nhân viên cơng ty lại lâm vào tình trạng khủng hoảng , gặp nhiều khó khăn Do việc đạo sản xuất kinh doanh tầm chiến lược bị hạn chế nhiều khó khăn Thêm vào năm 1995 nhà nước lại quy định tăng thuế nhập đồng thời lại chủ chương cho phép nhập xe cũ chương trình nhập xe Trung Quốc để đóng xe tải nhỏ, xe khách nhỏ rẻ thực Về lực: Chưa đáp ứng nhu cầu chế thị trường Bộ máy quản lý cồng kềnh, quen quản lý thời bao cấp thiếu động hiệu Cán lãnh đạo, cán quản lý, cán nghiệp vụ đội ngũ công nhân kỹ thuật, qua nhiều năm chưa đào tạo lại Vì vậy, trình độ kỹ thuật, trình độ quản lý công ty chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất Phạm vi hoạt động lĩnh vực SXKD, bị giới hạn phạm vi giấy phép hành nghề, nên chưa khai thác phát huy khả kinh doanh, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, nên mức doanh số Công ty đạt hàng năm thấp, chưa tương xứng với tiềm điều kiện Với tất khó khăn nêu dẫn đến tiêu tài sản lượng mà Cơng ty đạt thấp Ở em xin đưa số liệu tiêu năm 1998 – năm coi khởi sắc Công ty giai đoạn để qua thấy khó khăn mà Cơng ty phải trải qua Kết cụ thể: I Các khoản nộp ngân sách: - Thuế doanh thu : 56.000.000 đ - Thuế lợi tức : 2.000.000 đ - Thuế vốn : 6.000.000 đ II Các tiêu sản lượng: - Giá trị tổng sản lượng : 3.710.000000đ - Giá trị hàng hoá thực : 2.810.340.000đ - Giá trị thành phẩm : 2.810340.000đ III Sản phẩm: - Sửa chữa xe loại : 54 xe - Đóng thùng xe ô tô : 31 xe - Sản xuất cột điện : 88 - Sản xuất công nghiệp khác : 890.340.000đ IV Lao động thu nhập : -Tổng lao động danh sách: 227 người - Lao động thường xuyên : 160 người - Thu nhập bình quân người lao động : 487000đ Từ 1999 đến Nhìn nhận chung năm 1999 đánh dấu bước chuyển Cơng ty Cơ khí tơ 3-2 Năm 1999 thực năm khởi sắc Công ty sau gần 10 năm khủng hoảng không theo kịp chuyển biến chế thị trường để vào thời kỳ thời kỳ phát triển toàn diện Với phương châm tự thay đổi mình, lấy chất lượng, giá làm đầu giữ uy tín với khách hàng, Công ty thực loạt sách, biện pháp nhằm đổi cơng ty Các biện pháp chủ yếu mà công ty thực giai đoạn là: 1.Biện pháp thị trường: Với nhận thức hoạt động Công ty phụ thuộc vào nhu cầu thị trường, nên công ty chủ trương phải gắn kết khả tiềm tàng Cơng ty với nhu cầu địi hỏi cấp thiết trường cách tăng cường cơng tác tiếp thị để tìm nguồn cơng việc mà xã hội có nhu cầu, đáp ứng đầy đủ cơng ăn, việc làm cho người lao động Ngay từ đầu 2001 Chính phủ ban hành Quyết định 890 việc đảm bảo ATGT, cấm xe khách thời gian sử dụng 15 năm không lưu hành Công ty biết tiếp cận đơn vị cá nhân chun doanh vận tải hành khách cơng ty thu nhiều đơn đặt hàng để đóng xe Năm 2001 Nhà nước áp dụng sách thuế: khuyến khích việc tăng tỷ lệ nội địa hoá hàng xe máy Doanh nghiệp biết chớp lấy thời để ký hợp đồng sản xuất tiêu thụ khung phụ kiên xe máy Công tác tiếp thị Công ty thực tương đối tốt, nhờ đưa khách hàng quen biết, chuyên sửa xe trước tiếp tục trở lại cơng ty nhờ mà nghề sửa chữa xe truyền thống công ty tiếp tục phát huy 2.Biện pháp vốn Để giải khó khăn vốn Cơng ty có giải pháp sau: - Thống kê, xem xét thiết bị cũ mà Công ty nhập từ lâu, hư hỏng lạc hậu công nghệ đề nghị cho cấp giải lý để bán thu hồi vốn - Thu hồi nợ khách hàng, khoản nợ khó địi Cơng ty đề nghị cấp can thiệp giải - Tận dụng mặt nhà xưởng, khu vực chưa có nhu cầu tạm thời cho thuê để tăng nguồn thu cho Công ty Biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm: Mục tiêu Công ty cung cấp cho thị trường số lượng lớn xe đóng mới, xe ca, khung phụ kiện xe máy Các loại sản phẩm phải không ngừng nâng cao kỹ thuật, mỹ thuật an toàn để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Để thực mục tiêu phương châm công ty thực hiên tốt chế độ kiểm, Cán kỹ thuật phải kiểm tra chặt chẽ khâu để chấn chỉnh kịp thời sai sót sản xuất, nghiệm thu sản phẩm đảm bảo chất lượng kiên loại bỏ sản phẩm hỏng 4.Biện pháp công nghệ: Để nâng cao sản lượng đóng xe ca, Cơng ty thực chun mơn hố cao, đồng thời đưa chi tiết khung mui, cánh cửa, khung ghế.v.v… sản xuất thiết bị gá lắp chuyên dùng, bước thực khí hố khâu gị Trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng xe máy Công ty đẩy mạnh việc sản xuất gá lắp chuyên dùng, khai thác tận dụng triện để lực thiết bị ép,đột dập, thiết bị hàn đại mà Công ty đầu tư đồng thời đưa công nghệ mới, công nghệ tiên tiến áp dụng để có điều kiện nâng cao suất cải thiện điều kiện làm việc Bằng tất cố gắng nói Cơng ty bước khẳng định tìm chỗ đứng thị trường, tăng nhanh nguồn vốn, doanh thu, mở rộng mặt sản xuất, mua sắm thiết bị thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới, bổ sung nguồn lực cho công ty Đặc biệt năm 2002 Công ty xây dựng thành công hệ thống lý chất lượng ISO 9001:2000 đưa vào áp dụng có hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Về thu nhập đời sống công nhân viên chức không ngừng cải thiện Các tiêu nộp ngân sách, đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nộp kinh phí cấp Cơng ty thực cách nghiêm túc, kỳ hạn chế độ Nhà nước quy định Sự phát triển Công ty thời gian qua thể hiên cụ thể qua bảng số liệu sau: Bảng 01:Quy mô kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CHỈ TIÊU Đơn vị 1999 2000 2001 2002 2003 Tổng GTSL 1000 3668555,89 10895611 35558917 74044000 75000000 hàng hoá sản xuất Tổng doanh 1000đ 4437000 11027232 34787403 67180000 90.000.000 thu 1000đ Lợi nhuận Thu nhập 1000đ 10.000 513 52.000 810 410.000 1200 1600.000 1400 3200.000 1500 bình quân người/tháng 5.Nguồn vốn 1000đ 476190,476 5200000 6612903,226 8.228.631,682 10310225,726 CSH Hệ số doanh lợi / VCSH 7.Tỉ suất lợi % 0,021 0,01 0,0788 0,194 0,31 0,225 0,472 1,179 2,37 3,556 nhuận/doanh thu Theo biểu ta thấy rõ tổng giá trị sản lượng hàng hoá sản xuất doanh nghiệp tăng cách nhanh tróng vượt trội: năm 2003 tiêu tăng 20 lần so với năm 1999 Lợi nhuận năm 2003 tăng 320 lần so với năm 1999, doanh thu tăng 18 lần, thu nhập bình quân đầu người tăng gần lần Tất điều khẳng định công ty không ngừng sản xuất sản phẩm, đẩy mạnh công tác tiêu thụ, sản phẩm cơng ty có chỗ đứng mạnh mẽ thị trường… mà nâng cao tiêu sản xuất kinh doanh đồng thời nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tỉ suất lợi nhuân doanh thu hệ số doanh lợi NVCSH không tăng lên tăng nhanh điều thể hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp có xu hướng ngày tốt hơn.Tuy nhiên có điều cần lưu ý hệ số doanh lợi vốn chủ sở hữu năm 2000 giảm so với năm 1999, nguyên nhân năm doanh nghiệp đầu tư theo chiều sâu: đầu tư cho việc xây dựng, cải tạo mặt bằng, nhà xưởng công ty công việc chủ yếu đầu tư nguồn vốn CSH lãi tăng lần so với năm 1999 VCSH lại tăng 10 lần làm cho hệ số doanh lợi vốn CSH giảm 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức năng, nhiêm vụ công ty quy định Điều điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cơ khí tơ 3-2 Ban hành kèm theo Quyết định số 64 QĐ/HĐQT ngày 19/06/1998 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Cơ khí giao thơng vận tải Điều 2: Cơng ty có nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh chuyên ngành khí Giao thông Vận tải theo quy hoạch, kế hoạch phát triển Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải theo yêu cầu thị trường bao gồm: Lập dự án, khảo sát nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, sản xuất tiêu thụ sản phẩm : - Sửa chữa loại xe ôtô du lịch, xe cơng tác, xe ca thi cơng cơng trình với cấp sửa chữa - Tân trang đóng loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca, xe tải nhẹ, xe gắn máy loại, xe vận tải thi cơng cơng trình - Sản xuất phục hồi phụ tùng ô tô, xe gắn máy, phụ tùng xe, máy thi cơng cơng trình - Hợp đồng sản xuất, gia cơng mặt hàng khí, mặt hàng kết cấu thép, phục vụ ngành ngành kinh tế khác Kinh doanh mua bán ô tô, xe gắn máy, phụ tùng ô tô, phụ kiện, loại hàng hóa phục vụ yêu cầu nghành thị trường 1.3 Hoạt động kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty gồm: - Đóng loại thùng xe, lắp cẩu, lắp hệ thống nâng hạ cho xe tơ - Đóng loại xe khách từ đến 60 chỗ ngồi - Sản xuất loại phụ tùng ô tô xe máy - Gia công loại mặt hàng khí xác - Sản xuất loại cấu kiện thép - Bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo loại xe ô tô - Kinh doanh loại phụ tùng ô tô, xe máy, phương tiện giao thông - Sản xuất, kinh doanh tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Kinh doanh đại lý xăng dầu, nhiên liệu  Thị trường kinh doanh công ty Trong năm vừa qua công ty đẩy mạnh cơng tác tiếp thị để tìm kiếm nguồn cơng việc mà xã hội có nhu cầu, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty Tuy nhiên kết đạt cịn han chế Khách hàng chủ yếu công ty đơn vị cá nhân chuyên doanh vận tải hành khách thuộc tỉnh Thái Bình, Nam định, Hải phịng, Hồ bình… Chủ yếu tập trung tỉnh miền bắc, chưa chủ yếu khách lẻ tỉnh miền trung, hẩu khơng có tỉnh miền nam.Nhưng riêng sản phẩm khung xe máy, sau công ty nghiên cứu chế thử thành công Cục đăng kiểm Việt Nam cấp chứng chất lượng, trở thành sản phẩm mạnh công ty chiếm ưu thị trường nước, góp phần quan trọng việc nâng cao tỉ lệ nội địa hoá hàng xe máy, nâng cao giá trị sản lượng cho cơng ty Tình hình kinh doanh số mặt hàng chủ yếu công ty Đối với mặt hàng xe máy chân chống, dàn để chân loại xe Ware, Dream, Spacy…, khung xe máy sản xuất đến đâu tiêu thụ gọn đến Về phương diện kinh doanh ngành hàng ô tô, Công ty tiến hành mua sắt xi, sau đóng thùng lắp cẩu đóng thành xe khách để bán trực tiếp cho khách hàng thực phương châm “ mua tận gốc, bán tân ngọn”, góp phần nâng cao doanh số nâng cao hiệu kinh tế Trong giai đoạn công ty bước sang mảng kinh doanh vật tư, phụ tùng, sắt thép giá trị thấp Như công tác kinh doanh công tác tiếp thị cơng ty có tiến kết đạt cịn hạn chế Cơng ty cần tập trung đầu tư, đẩy mạnh lĩnh vực hoạt động đáp ứng yêu cầu thị trường yêu cầu nâng cao giá trị sản lượng Công ty năm tới 1.4 Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu Nó đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trò máy quản lý,công ty tổ chức lại cấu lao động, tổ chức lại phịng ban, xí nghiệp phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Cơ cấu máy Cơng ty Cơ khí ô tô 3-2 gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho Ban giám đốc công ty điều hành hiệu khai thác tối đa tiềm hệ thống điều thể qua sơ đồ số điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cơ khí tơ 3-2 máy quản lý gồm có giám đốc, phó giám đốc phịng ban chức Mơ hình quản lý Cơng ty dựa theo mơ hình trực tuyến - chức Theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cơ khí tơ 3-2  Giám đốc cơng ty HĐQT Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Là đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT, tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc người có quyền điều hành cao Công ty.Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng ban chuyên môn nghiệp vụ để tham mưu giúp giám đốc quản lý điều hành công việc Sơ đồ 01: Giám đốc Phó giám đốc PT KT Ban dự án P.KT -KCS Ban bảo vệ Phó giám đốc PT.SX Phịng NC p kế tốn p kinh doanh P KHSX PX Ơ tơ PX Ơ tơ PX CK1 PX.CK2 PX CK3  Phó giám đốc: Là người giúp việc giám đốc quản lý điều hành cơng ty Cơng ty có phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật phó giám đốc phụ trách sản xuất - Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật : phụ trách mặt kĩ thuật, chất lượng sản phẩm công ty tạo quản lý phòng ban sau: + Ban dự án + Phịng kĩ thuật KCS - Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách mảng sản xuất công ty quản lý phòng phân xưởng sau: + Phịng kế hoạch sản xuất +Phân xưởng tô + Phân xưởng ô tô +Phân xưởng khí + Phân xưởng khí + Phân xưởng khí Các phịng ban chịu quản lý, đạo trực tiếp giám đốc: +Phòng nhân + Phịng kế tốn + Phịng kinh doanh + Ban bảo vệ Để phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh công ty quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: 1.4.1 Phịng kế tốn a Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc quản lý mặt công tác kế tốn – tài chính, sử dụng nguồn vốn khai thác khả vốn công ty để đạt hiệu cao Tham mưu cho giám đốc biện pháp thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp nhà nước luôn chủ động chăm lo biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi chức quan trọng phịng kế tốn quản lý, kiểm tra tồn cơng tác kế toán, quản lý chặt chẽ chế độ hạch tốn chế độ quản lý kinh tế tài tồn cơng ty Phịng kế tốn đặt đạo trực tiếp Giám đốc chịu đạo mặt nghiệp vụ trưởng phòng kế tốn b Nhiệm vụ: Phịng kế tốn có nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch tài hàng năm bảo vệ kế hoạch trước cấp tổ chức triển khai thực kế hoạch duyệt Lập sổ sách ghi chép phản ánh xác, kịp thời, liên tục só liệu tài sản tiền vốn, tính tốn giá thành, giá bán sản phẩm, tính lỗ lãi, tính tốn khoản tốn với ngân sách nhà nước Triển khai thực toán khoản nghĩa vụ cơng ty với nhà nước, tốn với Ngân hàng khẩn trương chế độ Chủ động thu hồi vốn, vay vốn cần thiết cho sản xuất, sử dụng vốn hợp lý có hiệu cao Thực nghiêm túc việc tốn cho đơn vị cơng ty thủ tục đầy đủ theo quy định công ty Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách ghi chép số liệu cho đơn vị phòng ban phân xưởng, trung tâm giao dịch, trung tâm dịch vụ tổng hợp, thủ kho… để đảm bảo đơn vị ghi chép đầy đủ số liệu ban đầu theo biểu mẫu quy định nhà nước yêu cầu nhà máy Tổ chức kiểm tra việc thực chế độ sách tài chính, hạch tốn, quản lý kinh tế, phát sai phạm nhằm ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí tài sản tiền vốn, lợi dụng tham 7 Tổ chức kiểm tra kế tốn nội theo định kỳ tháng lần để kịp thời chấn chỉnh sai sót đơn vị Qua kiểm tra nêu phát đơn vị có biểu làm sai chế độ sách quy định cơng ty phải báo cáo giám đốc sử lý Chủ động phối hợp với phòng nghiệp vụ tổ chức: - Hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế hàng năm - Quyết toán sản xuất kinh doanh hàng năm - Kiểm kê tài sản hàng năm Hướng dẫn thủ tục toán, hỗ trợ tích cực tạm ứng tốn kịp thời cho đơn vị sản xuất theo quy chế khoán ban hành 10 Tham gia ý kiến phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ cho phòng nghiệp vụ việc: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản phẩm đảm bảo tính thống tính khả thi - Tham gia giải ách tắc sản xuất kinh doanh - Cung cấp số liệu có liên quan cho báo cáo nghiệp vụ phòng 11 Tổ chức bảo quản sổ sách chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định nhà nước không để hư hỏng thất lạc 12 Giữ gìn bí mật tài liệu, sổ sách tài chính- sổ sách chứng từ- khơng cung cấp cho người chưa có ý kiến giám đốc 13 Xây dựng nội quy quy chế quản lý thuộc lĩnh vực nhiện vụ phòng giao, đề suất sửa đổi chỉnh lý kịp thời phù hợp với kỳ snar xuất kinh doanh cơng ty chế độ sách nhà nước 1.4.2 Phịng nhân a Chức Phịng nhân có chức sau: Lập phương án tổ chức sản xuất phù hợp với giai đoạn sử dụng lao động, cân đối lao động phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh 2 Tham mưu tổ chức máy quản lý sản xuất, đào tạo xếp sử dụng cán quản lý, cán kỹ thuật, cán kinh tế nhân viên có Tham mưu thực chế độ sách xã hội CBCNVC Tham mưu xây dựng ban hành kịp thời quy chế lĩnh vực sản xuất kinh doanh phù hợp với thời kỳ phù hợp với chế độ sách nhà nước Tham mưu quản lý chặt chẽ tài sản cố định đất đai nhà xưởng, nhà tập thể công ty, sử dụng điện nước, điện thoại, vệ sinh công nghiệp môi trường Quản lý tiền lương tiền thưởng, quản lý lao động kỷ luật lao động hàng ngày, hàng tháng b Nhiệm vụ Được cụ thể hoá thành 16 nhiệm vụ chủ yếu: Căn kế hoạch SXKD hàng năm, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn công ty để đề xuất việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ CNVC, tuyển lao động đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý nhà máy Phối hợp với phòng nghiệp vụ khác xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, phịng hộ lao động trình giám đốc cấp duyệt triển khai thực Quản lý lao động hàng ngày, kiểm tra theo định kỳ lao động tồn cơng ty lập biên kiến nghị Giám đốc việc xử lý tượng vi phạm kỷ luật lao động đơn vị Soạn thảo nội quy, quy chế trình duyệt, ban hành, đề xuất sửa đổi chỉnh lý kịp thời cho phù hợp với thời kỳ SXKD công ty phù hợp với sách nhà nước hành Theo dõi kiểm tra thường xuyên việc thực nội quy, quy chế ban hành đề xuất hình thức khen thưởng kỷ luật tổ chức họp hội đồng khen thưởng kỷ luật 5 Thực chế độ sách CNVC giải kịp thời chế độ CNVC Tổ chức phổ biến chế độ sách nhà nước tới CBCN cách kịp thời đầy đủ Thực thủ tục xét duyệt, đề bạt cán Làm định bố trí CBCNVC giám đốc ký duyệt Lập kế hoạch trang bị phòng hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho CNVC, trình duyệt triển khai thực 10 Phối hợp với phòng nghiệp vụ, đội sản xuất tổ chức phổ biến thực chế độ nâng bậc lương cho CBCNV hàng năm 11 Lập sổ sách theo dõi lao động tiền lương, an toàn lao động, theo dõi tài sản cố định đất đai nhà xưởng nhà ở, cấp nước, điện thoại, xe cơng tác 12 Tham mưu đề suất làm hợp đồng cho thuê mặt bằng, bến bãi thuộc nhiệm vụ phòng quản lý, theo dõi đôn đốc đơn vị thuê tốn kịp thời 13 Chăm lo cơng tác vệ sinh phịng dịch chăm sóc sức khoẻ định kỳ tổ chức khám sức khoẻ cho CBCNVC 1.4.3 Phòng kinh doanh Là phòng đời non trẻ phòng kinh doanh thể vai trị mình: Tạo thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất Giới thiệu quản cáo sản phẩm lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho thành phẩm thực lý sản phẩm… 1.4.4 Phòng kế hoạch sản xuất Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn dài hạn công ty kế hoạch sản xuất loại sản phẩm năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch Đồng thời khai thác thị trường, tìm kiếm việc làm, ký kết hợp đồng sản xuất cung ứng vật tư, lao động… 1.4.5 Phòng kỹ thuật- KCS a Chức Phòng kỹ thuật- KCS tham mưu cho giám đốc công tác xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, tiêu kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, suất lao động tiết kiệm vật tư, hạ giá thành, hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật quản lý chặt chẽ tiêu ban hành Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, trì bước nâng cao uy tín cơng ty khách hàng, để đủ sức cạnh tranh với thành phần kinh tế khác ba mặt thời gian, chất lượng giá thành Chủ động chăm lo đổi công nghệ, đổi mặt hàng, đổi tổ chức sản xuất, chăm lo đến công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, quản lý máy móc thiết bị an tồn lao động b.Nhiệm vụ Phịng kỹ thuật- KCS có nhiệm vụ sau: Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm quy trình cơng nghệ, quy trình nghiệm thu chất lượng sản phẩm công ty, quản lý theo dõi, hướng dẫn kiểm tra việc thực quy trình quy phạm kỹ thuật, quy trình nghiệm thu ban hành Nghiên cứu đề xuất cải tiến tổ chức sản xuất, bố trí trang thiết bị theo dây truyền sản xuất cho phù hợp với yêu cầu SXKD công ty cách hợp lý có hiệu Nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, đạo chế thử để hoàn thiện thiết kế, lập hồ sơ đầy đủ, chuẩn bị nội dung cho tổ chức hội nghị nghiệm thu sản phẩm công ty Chuyển giao toàn hồ sơ thiết kế, biên nghiệm thu cho phịng nhân lưu giữ 4 Bám sát sản xuất để xây dựng tiêu định mức lao động, định mức vật tư cho loại sản phẩm Xây dựng chương trình nghiên cứu tiến kỹ thuật trình duyệt cấp xin kinh phí thực 6.Kiểm tra chất lượng sản phẩm theo quy định kiểm tra chất lượng công ty ban hành Lập biên sản phẩm hỏng xác định nguyên nhân đề xuất biện pháp trình giám đốc phó giám đốc sử lý Xác định chất lượng sản phẩm xuất xưởng, với đơn vị sản xuất sửa chữa chịu trách nhiệm trước chất lượng sản phẩm xuất xưởng Lập sổ theo dõi máy móc thiết bị đảm bảo xác số lượng, chất lượng, chủng loại trạng để có sở xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, bảo dưỡng định kỳ thiết bị phục vụ sản xuất Đề xuất làm thủ tục lý máy móc thiết bị hội đồng lý thống Theo dõi hướng dẫn lắp đặt vận hành thiết bị Lập sổ theo dõi kỹ thuật bình chịu áp lực, thiết bị nâng hạ, định kỳ kết hợp với phịng nhân tổ chức mời đăng kiểm kiểm tra cấp chứng nhận sử dụng an toàn Quản lý trạm hạ thế, chăm lo việc cung cấp nguồn điện quan hệ chặt chẽ với ngành điện hỗ trợ sử lý sửa chữa kịp thời cố nguồn điện phục vụ sản xuất 10 Theo dõi nghiên cứu xác minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật để đề nghị Giám đốc hội đồng thi đua khen thưởng 11 Tham gia thành viên hội đồng kiểm kê máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất dụng cụ đo lường, lý thiết bị hàng năm 12 Cung cấp số liệu định mức lao động, vật tư sản phẩm cho phòng nghiệp vụ khác cần thiết 13 Bảo quản hồ sơ tài liệu kỹ thuật, nghiệm thu hồ sơ, lý lịch thiết bị theo quy định nhà nước yêu cầu quản lý công ty, không để mát, hư hỏng 1.4.6 Ban dự án Đây ban thành lập lãnh đạo trực tiếp Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Ban đời với mục đích xây dựng dự án cho việc xây dựng sở vật chất, mở rộng quy mô hoạt động cho công ty như: dự án xây dựng thêm sở,di dời phận trực tiếp sản xuất công ty( phân xưởng) ngoại thành … 1.4.7 Ban bảo vệ Có chức bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội, làm cơng tác tự vệ, cơng tác quốc phịng; bảo vệ tài sản công ty khách hàng đến quan hệ cơng tác Phịng bảo vệ có chức trì việc mang mặc chấp hành giấc lao động công nhân 1.5 Đặc điểm máy sản xuất Với mục đích để nâng cao khả chun mơn hóa sản xuất sản phẩm nhờ mà nâng cao suất chất lượng sản phẩm công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng : - Phân xưởng khí I: Sản xuất chi tiết ống, đồ gá, khuôn cối -Phân xưởng khí II: hàn đóng thành phẩm loại khung xe máy - Phân xưởng khí III: Sản xuất ốp sườn, bình xăng, sản xuất chi tiết khung - Phân xưởng Ơ tơ I: Bảo dưỡng sản xuất xe tơ - phân xưởng Ơ tơ II: Đóng xe ca ` Vì sản phẩm cơng ty có nhiều loại khác quy trình sản xuất sản phẩm khác Mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một vài sản phẩm, em xin đưa quy trình sản xuất loại sản phẩm tiêu biểu cơng ty quy trình đóng xe ca 32 chỗ phân xưởng Ơ tơ II(sơ đồ số 2) Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ loại sp: Xe ca 32 chỗ sắt xi, máy gầm( mua nhập khẩu) Phòng kinh doanh(bán, giao cho khách hàng) Đóng vỏ: dóng khung xương, bọc vỏ, sơn nghiệm thu (phịng kt-kcs) Hồn thiện máy gầm Lắp thiết bị nội thất: ghế, điều hịa , bóc trần ... phịng ban chức Mơ hình quản lý Cơng ty dựa theo mơ hình trực tuyến - chức Theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cơ khí tơ 3-2  Giám đốc cơng ty HĐQT Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải bổ nhiệm,... ty quy định Điều điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cơ khí tơ 3-2 Ban hành kèm theo Quyết định số 64 QĐ/HĐQT ngày 19/06/1998 Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Cơ khí giao thơng vận tải Điều 2: Cơng... loại xe ? ?tô du lịch, xe công tác, xe ca thi cơng cơng trình với cấp sửa chữa - Tân trang đóng loại xe tô du lịch, xe công tác, xe ca, xe tải nhẹ, xe gắn máy loại, xe vận tải thi cơng cơng trình