Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông Đà 9 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 3.1.1 Những u điểm : Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 đã không ngừng phấn đấu, vơn lên, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, trong đó có công tác tài chính kế toán. Mặc dù trong những năm qua Nhà nớc đã có nhiều thay đổi trong chế độ kế toán nhng Công ty đã có sự áp dụng đúng đắn kịp thời. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí hợp lý, nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực và nhiệt tình, trung thực, công tác kế toán của Công ty hiện nay đã đợc tổ chức khá tốt để đáp ứng theo yêu cầu quản lý. Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đã thể hiện nhiều u điểm. Trớc hết là việc xác định và phân phối loại chi phí khá rõ ràng cũng nh xác định đúng đắn, hợp lý đối tợng tập hợp và đối t- ợng tính giá thành đã giúp cho công tác kế toán tiến hành dễ dàng, chính xác. Mặt khác, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán hợplý, đúng chế độ với sự vân dụng sáng tạo trong việc mở các sổ, thẻ chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc tập hợp chi phí đợc rõ ràng, chính xác, cung cấp kịp thời các thông tin và giúp cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đợc tiến hành đơn giản hơn. Các công trình, hạng mục công trình, các loại vật t đều có mã số theo dõi riêng trên máy vi tính nên việc tập hợp chi phí đợc tiến hành nhanh chóng và chính xác, giảm tối thiểu khối lợng ghi chép, giảm những chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. 3.1.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 1 1 Bên cạnh những u điểm cơ bản, công tác kế toán và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty còn bộc lộ những hạn chế nhất định. Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trớc hết phải tìm hiểu kỹ lỡng về thực tế, thâý đợc những vấn đề còn tồn tại, từ đó có giải pháp để hoàn thiện. Có thể nói trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 còn tồn tại một số vấn đề cần hoàn thiện đó là: 3.1.2.1 Phân loại chi phí. Hiện nay Công ty tiến hành phân loại chi phí thành các yếu tố và các khoản mục chi phí. Việc phân loại chi phí nh vậy là cần thiết cho công tác kế toán. Tuy nhiên, nếu chỉ đơn giản phân loại chi phí theo hai tiêu thức trên thì rất khó khăn trong công tác kế toán quản trị trong nội bộ doanh nghiệp. Ngoài hai cách phân loại chi phí trên Công ty nên phân loại theo một số tiêu thức khác. Chẳng hạn: - Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình sản xuất để phân loại chi phí thành chi phí cơ bản và chi phí chung. Chi phí cơ bản ở Công ty sẽ bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công. Đây là những chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm nên không thể cắt giảm đợc mà cần phải tìm mọi biện pháp để hạ thấp định mức tiêu hao. Chi phí chung là chi phí quản lý ở đội xây dựng, là chi phí phục vụ sản xuất có tính chất chung, cần phải có biện pháp tiết kiệm triệt để, đồng thời loại trừ những chi phí không cần thiết. - Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mỗi quan hệ của chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất để phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp. Chi phí khả biến bao gồm: chi phí NVLTT, tiền lơng theo sản phẩm, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công. Chi phí bất biến: khấu hao TSCĐ, chi phí thuê máy thi công, công cụ dụng cụ. Chi phí hỗn hợp: chi phí điện thoại, tiền lơng nhân viên quản lý. Phân loại chi phí sản xuất thành định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp sẽ giúp cho Công ty xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, sản lợng và lợi nhuận. Đồng thời giúp cho Công ty có cách ứng xử hợp lý giữa các loại chi phí. Đối với biến phí cần phải tiết kiệm chi phí cho một đơn vị khối lợng sản phẩm cũng nh tổng chi phí. Đối với định phí cần phải nâng cao 2 2 hiệu lực của chi phí nh: sử dụng tối đa công xuất của máy móc thiết bị hay đối với chi phí hỗn hợp cũng cần phải có cách ứng sử thích hợp để khai thác triệt để yếu tố đinh phí và sử dụng hợp lý đối với yếu tố biến phí. Ngoài ra Công ty có thể áp dụng một số cách phân loại khác nh phân loại theo quá trình mô tả các hoạt động sản xuất ( chi phí ban đầu, chi phí biển đổi), phân loại chi phí theo thẩm quyền quyết định để có cách ứng xử cho phù hợp. Tóm lại việc phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn và có cách ứng sử hợp lý đối với chi phí nhằm phục vụ cho mục đích quản lý tối u chi phí sản xuất. 3.1.2.2 Chi phí sử dụng máy thi công. Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9 trong quá trình thi công thờng kết hợp hai hình thức thủ công và cơ giới. Vì vậy việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công mh một khoản mục chi phí riêng là rất cần thiết. Mặc dù vậy cho đến nay doanh nghiệp còn hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công các tài khoản khác nh: - Nguyên vật liệu phục vụ máy thi công: nh phụ tùng thay thế, xăng dầu vào TK 621. - Tiền lơng phải trả cho công nhân vận hành máy: đợc hạch toán vào tài khoản 622 - Khấu hao TSCĐ hàng tháng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên đợc hạch toán vào TK 627. Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác và đầy đủ, không bị lẫn lộn với các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên sản phẩm xây lắp nh cát, đá, sỏi Công ty nên hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nh chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp xây lắp. Chi phí sử dụng máy thi công đợc sử dụng vào TK cấp 2 nh sau: 6231- Chi phí nhân công vận hành máy thi công 6232- Chi phí nguyên vật liệu phục vụ máy thi công 6233- Chi phí sử dụn sản xuất phục vụ máy thi công 6234- Chi phí khấu hao máy thi công 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6238- Chi phí bằng tiền khác 3 3 Việc hạch toán riêng máy thi công vào TK 623 sẽ giúp nhà quản lý quản lý chặt chẽ chi phí máy thi công của các công trình. Nhất là đối với một đơn vị có khối lợng xe máy thiết bị lớn nh Công ty & TCCG Sông Đà 9 4 4 Kết luận Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng là công việc khó khăn và phức tạp. Với sực giúp đỡ của các thầy cô giáo cũng nh các cán bộ kế toán trong phòng tài vụ của Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà 9 em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà 9". Các nội dung đã đợc trình bày và phân tích trong chuyên đề để có thể tóm tắt nh sau: Chuyên đề đã trình bày những vấn đề mang tính chất lý luận về doanh ngiệp xây lắp và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp, thấy đợc sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp một cách hợp lý. Chuyên đề trình bày một cách đây đủ và ngắn gọn thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp taị Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà 9 hiện nay. Trên cơ sở đó đánh giá một cách khách quan những u điểm cũng nh những vấn đề cần hoàn thiện về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây lắp & TCCG Sông Đà . Chuyên đề đã hoàn thiện một số vấn đề chủ yếu sau: Phân loại chi phí chi tiết và đầy đủ để đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị chi phí Công ty. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công. Với trình độ và thời gian có hạn chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu xót. Tôi rất mong các thầy cô giáo, các Cán bộ trong phong Tài chính - kế toán của Công ty cũng nh các bạn quan tâm đến đề tài này nói riêng và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói chung đóng góp nhiều ý kiến để ngày một hoàn thiện công tác kế toán trong cơ chế mới của đất nớc. 5 5 Một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô đặc biệt thầy giáo Ngô Xuân Tỵ, các bác, các cô, chú, các anh các chị ở Công ty Xây lắp &TCCG Sông Đà 9 đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp. 6 6 . Những nhận xét và kiến nghị để hoàn thi n tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp và thi công cơ giới Sông. thành sản phẩm tại Công ty xây lắp & TCCG Sông Đà 9: 1 1 Bên cạnh những u điểm cơ bản, công tác kế toán và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm