Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty giầy Thuỵ Khuê I. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ ở Công ty giầy Thuỵ Khuê 1. Những thành tích cơ bản của Công ty CSSV: 1.1 Những thành tích cơ bản của Công ty trong quản lý SX: Trải qua hơn 30 năm liên tục không ngừng phấn đấu, Công ty giầy Thuỵ Khuê ngày nay đã đứng vững và phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn hoà nhịp sống của công ty của nền sản xuất thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của chất lợng sản phẩm trên thị trờng tiêu thụ, công ty đã chủ động vơn lên đầu t, trang bị máy móc thiết bị hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tổ chức lại sản xuất. Chính vì vậy cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty ngày càng lớn mạnh, bộ máy và trình độ quản lý kinh tế đợc từng bớc hoàn thiện. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã đợc mở rộng trong khu vực Châu á - Thái Binh Dơng, và thị trờng Châu Âu, nh khối SNG, Hàn Quốc, Đài Loan, . Thu nhập bình quân của một cán bộ công nhân viên ở Công ty là 520.000 đồng tháng đã đảm bảo mức sống trung bình. Trong điều kiện hiện nay, để có thành quả nh vậy là nhờ sự năng nổ, nhiệt tình, sáng tạo của cấp lãnh đạo công ty. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ngoài nguồn vốn tự có khá lớn của mình, Công ty đã mạnh dạn vay vốn của ngân hàng để đầu t máy móc thiết bị sản xuất. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của môĩ ngời 100% cán bộ phòng kế tóan có trình độ đại học. 1 1 Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ là phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty. Nó cũng chứng tỏ các cán bộ của Công ty trình độ nghiệp vụ khá vững vàng. 1. 2. Những thành tích cơ bản của Công ty trong công tác kế toán TSCĐ: a, Về phân loại TSCĐ Công ty sử dụng cách phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành và theo công dụng, tình hình sử dụng vậy là phù hợp với yêu cầu kinh tế của Công ty và đáp ứng yêu cầu của kế toán. Phân loại TSCĐ theo nguồn vốn vay để đầu t cho TSCĐ là bao nhiêu để có kế hoạch trang trải, kế toán biết đợc nguồn hình thành của từng TSCĐ để hoạch toán khấu hao TSCĐ đợc chính xác. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng tạo điều kiện cho kế toán phân bố chính xác số khấu hao vào đối tợng sử dụng. Nhờ đó, Công ty biết đợc số lợng TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý là bao nhiêu để có hớng sử lý, giải quyết kịp thời. lý.TuynhiêncáchphânloạiTSCĐtheo đặc trng kỹ thuật cha hợpb, Về kế toán chi tiết TSCĐ Công ty lấp số, sổ TSCĐ toàn công ty. Sổ TSCĐ ở từng đơn vị sử dụng và số tăng giảm TSCĐ số khấu hao TSCĐ đã đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trng của TSCĐ, đólà chỉ tiêu : số thẻ, tên và ký hiệu nớc sản xuất, nơi sử dụng, năm sử dụng của TSCĐ, đồng thời cũng theo dõi đợc cả nguyên giá TSCĐ phân theo nguồn, tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao từng năm, thời gian và lý do thanh lý, nhợng bán TSCĐ, Điều đó sx giúp cho kế toán quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và có hiệu quả. 2. Những mặt hạn chế và những vấn đề cần phải tiếp tục hoàn thiện: 2. 1. Về công tác kế toán TSCĐ ở Công ty a, Về phân loại TSCĐ. 2 2 Cách phận loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật ở Công ty là cha phù hợp với quy định hiện nay, gây khó khăn trong việc tổng hợp cho toàn bộ ngàng giầy nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. b, kế toán chi tiết TSCĐ Nh đã trình bày ở trên, các sổ kế toán Công ty lập đã giúp cho việc quản lý TSCĐ chặt chẽ và có hiệu quả Tuy nhiên hệ thống sổ sách để theo dõi cha đợc đầy đủ, vì số lợng TSCĐ của Công ty rất nhiều loại máy móc thiết bị, mua của nhiều máy móc khác nhau, để tiện cho việc theo dõi và lấy số liệu nhanh để phục vụ vho yêu cầu quản lý thì Công ty nên mở thêm số đăng ký danh điểm TSCĐ c, Kế toán sửa chữa TSCĐ Công ty giầy Thuỵ Khuê không thực hiện việc tính toán trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chỉ sửa chữa thờng xuyên, TSCĐ đây cũng là một nhợc điểm của Công ty vì khi TSCĐ bị hỏng nặng phải tiến hành sữa chữa, chi phí sửa chữa phát sinh rất lớn sẽ gây ảnh hởng đột biến đến giá thành sản phẩm. d, Kế toán theo dõi nguồn hình thành TSCĐ của Doanh nghiệp Công ty giầy Thuỵ Khuê hạch toán TSCĐ đã mở tơng đối đầy đủ các loại sổ sách kế toán, từ việc theo dõi tăng TSCĐ thì có số tăng giảm TSCĐ, hạch toán khấu hao TSCĐ có sổ khấu hao và bảng phân bố số 3, hạch toán giảm TSCĐ thì có nhật ký chứng từ số 9 Nhng để theo dõi nguồn hình thành TSCĐ thì Công ty phải sử dụng NK chứng từ số 10 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty giầy Thuỵ Khuê 1. ý kiến 1: về phân loại TSCĐ ở Công ty Cách phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật ở Công ty nh vậy là không phù hợp với chế độ quy định. Vì vậy kế toán Công ty nên sản xuất xem xét phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật đúng nh quy định, nghĩa là TSCĐ sẽ đợc phân loại nh sau: 3 3 + Nhà cửa vật kiến trúc + Máy móc thiết bị : Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công t + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý Phân loại theo cách trên giúp cho việc tổng hợp trong toàn bộ ngành sản xuất giầy nói riêng, nền kinh tế nói chung đợc thực hiện thuận tiện dễ dàng 2. ý kiến 2: Kế toán chi tiết TSCĐ ở Công ty Công ty nên mở thêm sổ đăng ký danh điểm TSCĐ để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý TSCĐ, và cho từng TSCĐ. Đặc biệt việc mở sổ đăng ký danh điểm TSCĐ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ sau này trên máy vi tính 4 4 Sổ đăng ký danh điểm TSCĐ S TT Danh điểm TSCĐ S ố thẻ Tên ký hiệu Nơi sử dụng Nguyên giá 1 2 3 1 2 3 4 5 6 Nhà xởng NX - 001 NX - 002 NX - 003 Máy móc thiết bị MK - 001 MK - 002 . MT - 001 MC - 001 MC - 002 BT - 001 . 005 006 007 009 008 017 037 046 136 Nhà SX PX may Nhà SXPX gỗ Nhà tổ cán Máy khâu Textima Máy khâu Kalac Máy tán Ôdê Máy cán viền Máy cán cao su Băng truyền sấy giầy Xởng Thuỵ Khuê Thuỵ Khuê Thuỵ Khuê Yenkee Yenkee " " " Thuỵ Khuê 142000000 570000000 486000000 7080000 11800000 7900000 132000000 335000000 136000000 3. ý kiến 3 : kế toán sửa chữa TSCĐ Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn và h hỏng từng bộ phận để bảo đảm cho TSCĐ hoạt động bình thờng trong xuất thời gian sử dụng các doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên việc bảo dỡng và sửa chữa lớn TSCĐ . 5 5 Công việc sửa chữa lớn thờng có chi phí sửa chữa nhiều để tránh gây đột biến về gía thành sản phẩm thì Công ty phải tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch và đ- ợc tính trớc vào z sản phẩm cụ thể: Hàng tháng, quý ( kỳ hạch toán) tiến hành tính trớc vào ch phí SXKD số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh: Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 335 Khi có phát sinh về sửa chữa lớn ghi Nợ TK 241 ( 2413) Có TK 152, 153, 214, 334 . Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành Nợ TK 335 Có Tk 241 (2413) Thể hiện sơ đồ TK 152 , 153 241 (2413) TK335 627 (Hoặc nếu không thực hiện tính trớc) 152153 241(2413) 142 627 6 Tính toán vào CP Khi hoàn thành CPSK 2 lớn 641 334,338 642 CFPS 644 Khi hoàn thành 6 4. ý kiến 4: Để phản ánh các nguồn hình thành TSCĐ thì Công ty phải mở nhật ký chứng từ số 10 Nhật ký chứng từ số 10 dùng để số phát sinh có của nhiều TK nhng tôi xin minh hoạ cho một số TK có liên quan tới sự hình thành TSCĐ . Cơ sở để ghi nhật ký TC số 10 căn cứ vào các số chi tiết củâ TK có liên quan tới trên để vào NK 7 241 642 CFPS Phân Bố 7 nhậtkýchứngtừsố10ghicóTK441,44 Diễn giải Số d đầu Ghi có TK Ghi nợ TK Số d cuối cùng Nợ Có 441 414 Cộng Nợ 411 . . . Cộng có N ợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15 16 D đầu kỳ . . . . . . . . . . . . . Xây dựng trạm điện số 2 Băng truyền máy khâu (Ni Nex Va) 7.4373.560.000 57.420.300 151.700.000 57.420.000 151.700.000 57.420.300 151.700.00 0 57.420.300 151.700.00 0 Cộng 7.437.560.000 57.420.000 0 151.700.000 209.120.300 209.120.30 0 209.120.30 0 7.646.680.300 Đã ghi sổ cái ngày 31/9/1997 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng 8 8 9 9 Kết Luận Công ty giầy Thuỵ khuê là doanh nghiệp chuyên sản xuất vải và giầy dép nữ thời trang. Sản phẩm chủ yếu đợc xuất khẩu sang các nớc Đông Âu, SNG, Pháp , Đức, Đài Loan, Triều Tiên. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để đứng vững , đầu t và phát triển đợc là một vấn đề hết sức khó khăn đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp phải chú trọng về đầu t đổi mới về mọi mặt nhằm tạo ra những sản phẩm chất lợng cao hợp thị hiếu ngời tiêu dùng. Công ty giầy Thuỵ Khuê đã nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó hơn bao giờ hết nên đã có những quyết định đầu t đúng đắn, nhất là đầu t đổi mới cơ sở vầt chất kỹ thuật của công ty. Trong thời gian thực tập về kế toán TSCĐ ở công ty tôi đã nhận thấy những mặt mạnh mà công ty cần tiếp tục phát huy, đồng thời cũng có những vấn đề còn tồn tại. Thời gian thực tập ngắn ngủi của tôi xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty. Mong rằng các ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công ty. Tôi rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các đồng chí trong công ty, của các thầy cô giáo trong trờng, để chuyên đề tốt nghiệp của tôi đợc hoàn hảo và trở thành một công trình khoa học thật sự Tôi xin chân thành cảm ơn ./ 10 10 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty giầy Thuỵ Khuê I. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ ở Công ty giầy Thuỵ Khuê. xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty. Mong rằng các ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực đối với công ty. Tôi rất