Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Trải qua một thời gian dài xây dựng và phát triển lĩnh vực còn rất mới của ngành công nghiệp nớc ta. Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình đi lên từ một cơ sở sản xuất nhỏ thiếu thốn về mặt nhà xởng, trang thiết bị cũng nh vốn hoạt động còn ít đến nay cơ sở vật chất, kỹ thuật đợc nâng cao và trình độ quản lý từng bớc đợc hoàn thiện nhằm phù hợp với sự phát triển. Công ty đã xây dựng đợc đội ngũ cán bộ lãnh đạo có chuyên môn vững vàng có kinh nghiệm quản lý và đặc biệt có tinh thần trách nhiệm cao, kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề đã tạo lên một khối thống nhất đoàn kết hiệu quả trong toàn Công ty. Sự đoàn kết thống nhất này đã làm cho mối quan hệ giữa bộ phận quản lý với bộ phận sản xuất, giữa lãnh đạo và công nhân viên có mối liên quan mật thiết, giúp cho công tác quản lý tốt hơn. Vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện các chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nớc, Công ty đã đạt đợc hiệu quả đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Công ty luôn quan tâm nghiên cứu và tìm ra các biện pháp quản lý chi phí sản xuất sao cho tối u nhất phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, phù hợp với yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay. Cùng với sự phát triển sản xuất, công tác quản lý kinh tế cũng đợc củng cố trong đó có bộ phận kế toán của Công ty. Bộ phận công tác tài chính kế toán của Công ty đợc xây dựng và hoạt động tốt, có hiệu quả, đây là một bộ phận có sự đóng góp không nhỏ trong sự thành công của Công ty. Thực vậy mặc dù không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất song đây chính là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản 1 1 xuất, tham mu cung cấp số liệu kịp thời chính xác giúp những ngời lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình tài chính của Công ty từ đó đề ra đợc các quyết định quản lý đúng đắn. Trong suốt những năm hoạt động, cùng với sự đi lên của Công ty, bộ phận kế toán luôn cố gắng tự đổi mới hoàn thiện thực hiện tốt chức năng và ngày càng chứng tỏ vị trí và u điểm của mình. 3.1.1. Ưu điểm Đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán đều là những ngời còn trẻ, có trình độ, năng lực, nhiệt tình và có trách nhiệm đối với các phần hành công việc đợc giao. Không tách rời hoạt động, phòng kế toán của Công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng trong nhà máy để đảm bảo công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc tiến hành thuận lợi và có độ chính xác cao. Công ty luôn thực hiện đúng các chế độ chính sách, chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành. + Về chứng từ: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong Công ty đều đợc phản ánh lên các chứng từ hoặc có các chứng từ để phản ánh. Các chứng từ này đều đợc lập và số liệu phản ánh lên đúng theo quy định của Bộ tài chính. + Về sổ sách: Hiện nay phòng kế toán của Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán kế toán, đây là một hình thức phù hợp với thực tiễn của Công ty. áp dụng hình thức này, phòng kế toán đã tiến hành mở các sổ phù hợp đúng chế độ kế toán và cơ sự thay đổi phù hợp với tình hình thực tế của Công ty để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công tác kế toán của Công ty cũng đợc thực hiện trên máy vi tính điều đó vừa đảm bảo chính xác vừa đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán tài chính, đặc biệt quản lý số liệu bằng máy vi tính đơn giản, giúp nhân viên kế toán giảm bớt đợc công việc phải làm, để một nhân viên có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau trong cùng một lúc. 2 2 Do đặc điểm sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chính để sản xuất đều có giá trị cao. Do vậy Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao nguyên liệu chính dựa trên thực tế sản xuất và việc quản lý nguyên vật liệu hoàn toàn căn cứ trên tình hình thực tế sản xuất, quản lý một cách chặt chẽ từ khi mua vào, xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, cho đến khi hoàn thành sản phẩm đa vào nhập kho. Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty phù hợp với các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và phù hợp với loại hình sản phẩm của Công ty. Đồng thời còn là một biện pháp để kích thích tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm. Kế toán chọn kỳ tính giá thành của Công ty là một tháng, đây cũng là một u điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Sau một tháng chi phí sản xuất của Công ty đã tập hợp một lần để tính giá thành, điều đó cũng có nghĩa là sau một tháng bộ phận quản lý của Công ty đợc biết các thông tin về sản xuất, từ đó tiến hành phân tích việc sử dụng chi phí đã hợp lý cha, đã đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí cha . để đề ra các quyết định quản lý đúng đắn. Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình em nhận thấy rằng về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức và hợp lý đảm bảo số liệu cung cấp chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó riêng với công tác hạch toán chi phí sản xuất của Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế, nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành thuận lợi hơn và chính xác hơn. 3.1.2. Những mặt cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình: Thứ nhất: Về giá nguyên vật liệu xuất vào sản xuất. Để tính giá nguyên vật liệu xuất vào sản xuất trong kỳ hiện nay Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền. Phơng pháp này dễ thực hiện và đặc biệt là có sự giúp đỡ của máy vi tính nên không khó khăn. Tuy nhiên theo ph- 3 3 ơng pháp này đến cuối tháng, khi kết thúc một kỳ sản xuất thì mới xác định đợc đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Vậy trong tháng khi xuất nguyên vật liệu kế toán chỉ theo dõi đợc về mặt số lợng, còn phần giá trị bị bỏ trống, phải đến cuối tháng việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu mới đợc tiến hành hoàn chỉnh và điều đó kéo theo các phần hành kế toán khác liên quan cũng sẽ bị dồn vào cuối tháng, gây trậm chễ cho việc tính giá thành sản phẩm. Thứ hai: Về giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết trong kỳ. Nh phần hai đã nêu chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ thờng có giá trị lớn, nhng cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết không đợc nhập lại kho và cũng không có một bút toán nào dùng để phản ánh phần giá trị nguyên vật liệu này, mà cứ để ở xởng sản xuất đến kỳ sau sử dụng tiếp. Nh vậy ngẫu nhiên đã làm giá thành trong kỳ hạch toán bị đội lên, dẫn đến giá thành sản phẩm cao. Đồng thời làm cho việc quản lý nguyên vật liệu cha đ- ợc chặt chẽ dễ gây đến lãng phí nguyên vật liệu. Thứ ba: Bảng trích khấu hao tài sản cố định. Hàng tháng kế toán tài sản cố định của Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho các bộ phận nhà máy sau đó lập bảng trích khấu hao tài sản cố định. Tuy nhiên bảng này của Công ty không đợc lập theo mẫu của chế độ quy định, không thuận tiện cho việc sử dụng. Thứ t: Việc dùng tài khoản 335 để hạch toán khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Hiện nay Công ty đang sử dụng tài khoản 335 để hạch toán khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, nhng theo nguyên tắc hạch toán tài khoản 335 - Chi phí phải trả dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh, mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau. Thuộc khoản chi phí phải trả, bao gồm các khoản sau: + Trích trớc tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong thời gian nghỉ phép. 4 4 + Chi phí sửa chữa lớn của những TSCĐ đặc dù do việc sửa chữa lớn có tính chu kỳ, doanh nghiệp đợc phép trích trớc chi phí sửa lớn cho năm kế hoạch hoặc một số năm tiếp thep. + Chi phí trong thời gian doanh nghiệp ngừng sản xuất theo mùa, vụ có thể xây dựng đợc kế hoạch ngừng sản xuất. Kế toán tiến hành tính trớc và hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ những chi phí sẽ phải chi trong thời gian ngừng sản xuất, kinh doanh. + Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá có thể dự tính đợc. Trong khi đó các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty bao gồm các khoản nh điện, nớc . Các khoản này do các bên cung cấp dịch vụ cung cấp và thực tế những khoản chi phí này thờng xuyên phát sinh trong các kỳ hạch toán. Nên việc dùng tài khoản 335 để hạch toán khoản chi phí này là cha hợp lý. Thứ năm: Về việc ứng dụng vi tính trong công tác kế toán. Trong thời điểm hiện nay ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết. Phòng kế toán hiện nay đã đang trang bị máy vi tính đầy đủ. Tuy nhiên hiệu quả sử dụng còn cha vận dụng hết tính năng của máy. Cụ thể các máy trong phòng hoạt động độc lập, mỗi kế toán phụ trách phần hành kế toán nào thì tiến hành nhập số liệu của phần đó vào máy sau đó in ra các bảng biểu, khi kế toán các phần hành khác cần sử dụng số liệu lại phải căn cứ vào các bảng biểu đã đợc lập ra hoặc phải sử dụng số liệu trên máy của phần hành kế toán khác. Bên cạnh đó mặc dù làm công tác kế toán trên máy vi tính nhng vẫn phải kết hợp với làm tay. Từ thực tế nghiên cứu tập hợp với phần lý luận đã đợc học tại trờng về kế toán chi phí sản xuất nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục những vấn đề mà theo em là cha hợp lý trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 5 5 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình. Thứ nhất: Thay đổi lại phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho. Để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên sử dụng cách đánh giá theo giá thực tế. Theo cách này khi xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp giá bình quân di động. Đây là ph- ơng pháp tính giá bình quân gia quyền song thực hiệNVL trong vòng một ngày. Phơng pháp này có một u điểm rất lớn là phản ánh đợc đơn giá xuất kho và giá trị nguyên vật liệu xuất kho ngay tại thời điểm xuất dùng, do đó kế toán nguyên vật liệu dễ dàng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Tuy nhiên đây sẽ là phơng pháp không thể áp dụng đợc nếu nh không có sự trợ giúp của máy vi tính, bởi lẽ nguyên vật liệu của Công ty có nhiều chủng loại với các giá mua vào khác nhau vì vậy để tính đợc giá bình quân từng loại nguyên vật liệu trong một ngày là khó. Song do Công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán vì vậy, cái khó nhất đặt ra để áp dụng phơng pháp này là nhân viên vi tính trong phòng cần viết lại chơng trình tính giá thành bình quân cho từng nguyên vật liệu theo ngày (hiện nay đã có chơng trình theo tháng). Trên đây là phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho mà Công ty có thể áp dụng. Vì theo phơng pháp này cũng rất dễ tính và mang thực tế cao, lại cung cấp thông tin kịp thời. Thứ hai: Xử lý phần giá trị nguyên vật liệu không sử dụng hết trong kỳ. Nh phần hạn chế thứ ba đã nêu, để thực hiện tốt chính sách giảm chi phí trong kỳ sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng đối chính xác. Em xin đề xuất ý kiến sau: + Trờng hợp nguyên, vật liệu cuối tháng dùng không hết nhập lại kho, căn cứ phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 6 6 Có TK 621 + Trờng hợp nguyên, vật liệu còn lại cuối kỳ không sử dụng nhng không nhập lại kho, căn cứ phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nh sau: Nợ TK: Ghi đỏ Có TK 152: Sang kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí bằng bút toán thờng: Nợ TK 621 Có TK 152 Thứ ba: Lập bảng tính khấu hao tài sản cố định theo đúng mẫu quy định. 7 7 Bảng tính khấu hao TSCĐ Chỉ tiêu Tỷ lệ hoặc số năm khấu hao Nguyên giá Số khấu hao TK 627 TK 641 TK 642 I. Số khấu hao đã trích trong tháng tr- ớc II. Số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng này III. Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng này IV. Số khấu hao phải trích tháng này Tổng cộng Thứ t: Thay đổi lại tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Để đảm bảo đúng nguyên tắc và giúp cho việc hạch toán đợc hợp lý hơn, Công ty nên sử dụng tài khoản 331 để phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Vì theo nguyên tắc hạch toán tài khoản 331 - Phải trả cho ngời bán, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Nh vậy căn cứ các chứng từ gốc khi phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài vào chi phí sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 627: (chi tiết theo từng phân xởng) Nợ TK 133: (thuế GTGT đợc khấu trừ) Có TK 331: (giá trị mua ngoài) Thứ năm: Nối mạng cho hệ thống máy vi tính và thiết lập hệ thống kế toán máy. 8 8 Để tận dụng đợc hết u điểm của máy vi tính, Công ty nên nối mạng cho máy vi tính. Việc nối mạng này vừa giúp cho việc quản lý đợc thực hiện tốt vừa có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán trong Công ty. Khi thực hiện nối mạng, cuối tháng kế toán giá thành không phải lấy số của kế toán tiền lơng, kế toán nguyên vật liệu và các kế toán khác để nhập số liệu vào máy của mình. Để nối mạng phải có đủ điều kiện: Máy móc thiết bị, chi phí cho phần nối mạng và trình độ của kế toán. Theo em cả hai điều kiện này Công ty đều có thể thực hiện đợc. Vì máy vi tính Công ty đã trang bị đầy đủ cho các nhân viên và các phòng, phần chi phí thì Công ty có thể thực hiện đợc. Còn trình độ nhân viên kế toán thì nh phần giới thiệu về bộ máy kế toán đã nêu nhân viên trong phòng kế toán đều còn trẻ, có kiến thức chuyên môn vững vàng và đã làm quen với công tác kế toán trên máy vi tính chính vì vậy việc họ thêm có thể sử dụng mạng không phải là việc khó khăn. Để công tác kế toán đợc nhanh hơn và thuận lợi hơn nữa Công ty nên thiết lập thêm phần mềm kế toán máy. 9 9 Kết luận Hệ thống kế toán ở mỗi doanh nghiệp là một công cụ đắc lực của công tác quản lý và điều hành hoạt động. Để đạt đợc điều này, đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải luôn đợc đổi mới và hoàn thiện, đây cũng là đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thợng Đình nói riêng. Đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi vì phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa. Nhận thức đợc tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị phòng hành chính kế toán, tài vụ em đã hoàn thành chuyên đề thực tập về đề tài: " Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình". Bài viết này em đã đề cập đến những nội dung sau: Trình bày khái niệm, làm rõ bản chất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Trình bày nội dung, phơng pháp hạch toán áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất. Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình. Trên cơ sở đó đa ra các phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 10 10 [...]... có hạn và kinh nghiệm thực tế cha có nhiều nên trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo và châm trớc của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để em đợc tiến bộ hơn Em xin chân thành gửi tới cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng hành chính kế toán, tài vụ Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng... trong phòng hành chính kế toán, tài vụ Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình lời cám ơn sâu sắc Hà Nội, ngày 11 11 tháng năm Tài liệu tham khảo 1 Giáo trình kế toán sản xuất - Trờng Đại học Thơng Mại 2 Lý thuyết và thực hành kế toán - NXB Tài chính (Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công - Đại học Kinh tế Quốc dân) 3 Hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam - Bộ Tài chính NXB Tài chính 2000 12 12 Mục lục 13 13 . Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty. 5 5 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản