Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thơng mại I. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động Thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hay giữa các bên thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện các chính sách kinh tế xã hội. Thơng nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật (đợc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: * Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. * Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. * Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong 2 phơng thức là bán buôn và bán lẻ. - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng. - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng cái, từng ít một. * Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức Công ty bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thơng mại . * Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Nh vậy chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 1. Bản chất kinh tế của doanh thu, kết quả trong doanh nghiệp Thơng mại. 1.1. Tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền hàng hoá. Nh vậy, bán hàng là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Bán hàng là khâu lu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối và một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì bán hàng đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn. Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. 1.2. Kết quả bán hàng trong đơn vị thơng mại Kết quả bán hàng là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá. Cũng nh các hoạt động sản xuất - kinh doanh dịch vụ: Kết quả bán hàng cũng đợc phản ánh và xác định qua các chỉ tiêu sau: Lãi gộp bán hàng = Doanh số bán - Giá vốn hàng bán Lãi ròng trớc thuế = Lãi gộp bán hàng - Chi phí bán hàng và quản lý Lãi ròng sau thuế = Lãi trớc thuế - Thuế lợi tức. Các chỉ tiêu kết quả đều có thể đợc xác định theo công thức của kế toán nêu trên, trong đó doanh số bán đợc đa vào xác định kết quả lãi gộp cũng nh lãi thuần là doanh số thuần: Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá = Tổng doanh thu về tiêu thụ - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng hoá bị trả lại - Thuế TTĐBB thuế XNK Doanh thu thuần về bán hàng: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế bán hàng đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có). Lợi nhuận gộp về bán hàng (lãi th ơng mại): Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với giá vốn hàng bán hàng. Lợi nhuận (lỗ) về bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng với giá vốn hàng bán hàng phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra. Kết quả bán hàng đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về bán hàng. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngợc lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị. 1.3. Mối quan hệ giữa hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đơn vị. Hoạt động kinh doanh của đơn vị lại phụ thuộc vào chất lợng và mẫu mã chủng loại hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh, có uy tín trên thị trờng hay không. Kết quả kinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị tiến hành trôi chảy, từ đó có vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá các loại hàng hoá về mặt chất l- ợng và số lợng, ngợc lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt động kinh doanh bị đình trệ, bị ứ đọng vốn không có điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh. Trong mối quan hệ đó thì bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, làm tốt công tác tiêu thụ nó sẽ đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của đơn vị, kết quả bán hàng là yếu tố chính hình thành nên kết quả kinh doanh. Do đó bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hàng hoá là cơ sở quyết định sự thành công hay thất bại của việc bán hàng, bán hàng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng, quyết định kết quả là cao hay thấp còn kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết định về tiêu thụ hàng hoá. Có thể khẳng định rằng kết quả bán hàng là mục tiêu cuối cùng của mỗi đơn vị, còn hàng hoá và tiêu thụ bán hàng là phơng tiện để thực hiện mục tiêu đó. 1.4. Vai trò của hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc bán hàng có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng và trên toàn xã hội. Qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện. Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả bán hàng là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nớc lập các Quỹ Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trớc sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định kết quả bán hàng hiện nay có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin không những cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế. 2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá 2.1. Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá là bán cho các đơn vị, cá nhân mà số lợng đó cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Bán buôn gồm hai phơng thức sau: 2.1.1. Bán buôn qua kho Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ra từ kho bảo quả của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác định là tiêu thụ. Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua ở nội địa điểm thoả thuận trớc giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp thơng mại. Số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp thơng mại đã nhận đợc tiền của bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán. 2.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng Là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này ở doanh nghiệp thơng mại vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng. Doanh nghiệp thơng mại có thể chuyển thẳng hàng đến kho của ngời mua hoặc giao hàng tay ba tại kho của ngời bán. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bán giữa ngời mua và ngời bán. Doanh nghiệp thơng mại uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên bán theo đúng hợp đồng đã ký kết với bên bán. Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết mà doanh nghiệp thơng mại đợc hởng một khoản tiền lệ phí do bên mua hoặc bên bán trả. Trong trờng hợp trên doanh nghiệp thơng mại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà chỉ là ngời tổ chức cung cấp cho bên mua. 2.2. Phơng thức thu tiền tập trung Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá có các phơng thức sau: 2.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Là phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền và giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá quá trình bán hàng. Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lợng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. 2.2.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng và thu tiền của khách. Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ qũy và lập giấy nộp tiền. 2.2.3. Giao hàng đại lý Theo phơng thức này doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, bên đại lý sẽ trự tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp. Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. 2.2.4. Bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho bên mua thì hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ. Ngời mua trả tiền mua hàng làm nhiều lần. Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp thơng mại còn đợc hởng thêm ở ngời mua một khoản lãi vì trả chậm. II. Kế toán tổng hợp và chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động cũng nh toàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Do tính chất quan trọng của tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng nh vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về bán hàn và xác định kết quả bán hàng nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần và hoạt động bán hàng. - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái. Hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá. - Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn. - Phản ánh với giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý các điểm sau: + Xác định đúng thời điểm bán hàng để kịp thời báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế . nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót. + Xác định đúng và tập hợp đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí cho hàng tiêu thụ. 2. Kế toán giá vốn hàng bán 2.1. Giá vốn hàng bán Phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phần, dịch vụ, lao vụ đã thực hiện tiêu thụ trong kỳ. ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho hàng hoá và bán hàng. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh. Và đối với các doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định giá vốn của hàng xuất kho. * Phơng pháp đơn giá bình quân. * Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc * Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. * Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập. * Phơng pháp nhập trớc - xuất sau * Phơng pháp nhập sau - xuất trớc * Phơng pháp giá hạch toán * Phơng pháp giá thực tế đích danh. 2.1.1. Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lợng. Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ . của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ. + Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng + Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển ) + Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian đ- ợc bảo hành theo hợp đồng. + Chi phí dụng cụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng, vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ quyền xuất khẩu. + Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách ở các bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng . 2.1.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: + Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp. + Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: giấy, bút, mực . + Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: nhà cửa làm việc của các phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý + Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh thuế môn bài, thuế thu trên vốn + Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh: tiền điện, nớc, điện thoại, thuê nhà . + Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí . Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về bán hàng trong kỳ, căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí và doanh thu bán bàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. 2.1.3. Chứng từ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm: * Hợp đồng kinh tế * Phiếu thu, phiếu chi * Giấy báo nợ, có của ngân hàng * Hoá đơn giá trị gia tăng * Hoá đơn bán hàng * Hoá đơn đặc thù * Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá, dịch vụ * Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng 2.2. Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh tình hình bán hàng và kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau: * Tài khoản "156 - Hàng hoá": Dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm hàng hoá. Bên Nợ: Phản ánh làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy (giá mua và chi phí thu mua). Bên có: Giá trị mua hàng của hàng hoá xuất kho, quầy. Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ [...]... Bên Có: Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và số chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào tài khoản TK 911 - xác định kết quả kinh doanh hoặc chi phí trả trớc TK 142 TK 642 không có số d cuối kỳ * TK 911 " Xác định kết quả kinh doanh " có kết cấu nh sau: Bên Nợ: * Kết chuyển giá trị vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ * Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và chi... 632 Kết chuyển trị giá vốn bán Kết chuyển doanh thu thuần hàng tiêu thụ trong kỳ và tiêu thụ hàng hoá trong kỳ TK 421 TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển lỗ về tiêu thụ phát sinh trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142 Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về tiêu thụ 2.8 Hình thức sổ kế toán sử dụng * Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký sổ cái, sổ cái, sổ kế. .. hạch toán chi phí quản lý TK 152, 111 TK 642 TK 334,338 Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quả Các khoản giảm chi phí Chi phí tin viên tiêu thụ, nhằm cung cấp thôngnhânliên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ quản lý cho quản lý quản lý doanh nghiệp TK 911 Công việc này đợc tiến hành nh sau: TK 152, 153 2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh. .. Chi phí bán hàng" có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: * Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng * Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 142 - Chi phí trả trớc (1422) TK 641 không có số d cuối kỳ * TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong. .. nhân viên bán hàng Các khoản giảm chi phí TK 911 TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ cho bán hàng TK 214 K/C CPBH vào TK 911 - xác Chi phí khấu hao TSCĐ phục định KQKD vụ cho bán hàng TK 142 TK 335,331,142 Chi phí khác liên quan CP chờ kết đến bán hàng chuyển Kết chuyển 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tơng tự nh hạch toán chi phí bán hàng Đối... * Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng trong kỳ * Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 không có số d cuối kỳ Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh: TK 111 " tiền mặt", TK 112 "tiền gửi ngân hàng" , TK 131 " phải thu của khách hàng, TK 611 "mua hàng" (đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán kiểm kê định kỳ) 2.3 Trình tự kế toán bán hàng và xác định. .. toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá TK 911 TK 511 Kết chuyển DTT TK 111,112 Hoa hồng đại lý đợc hởng Toàn bộ TK 331 TK 003 - Bán - Nhận tiền hàng Phải trả chủ hàng - Trả Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Kế toán chi tiết nghiệp vụ này phải theo dõi từng cơ sở đại lý, từng lô hàng xuất kho * Kế toán hàng bán trả góp: Doanh nghiệp bán lẻ hàng theo phơng thức trả góp chỉ đợc ghi doanh thu phần tiền thu bán hàng. .. tính trên doanh thu hàng hoá thực tế của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác nhận là tiêu thụ * Trị giá hàng bán bị trả lại * Khoản giảm giá bán hàng * Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh" Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của cơ sở kinh doanh thực hiện trong kỳ hạch toán Đối với cơ sở kinh doanh nộp... xử lý Có TK 511 (512) - Doanh thu bán hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp - Ghi xác định giá vốn của hàng bán và kết chuyển Số lợng hàng xuất bán tại quầy, cửa Số lợng tồn = đầu ngày hàng Số lợng hàng + nhập ngày (ca) Trị giá vốn hàng xuất bán = Số lợng hàng - tồn cuối ngày (ca) Số lợng hàng x (ca) Giá vốn đơn vị hàng tại quầy xuất bán bán - Căn cứ số lợng trên để xác định doanh thu và giá vốn bán. .. 214 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bánhao TSCĐ phục Chi phí khấu hàng: Nợ TK 911 ( Hoạt động sản xuất - kinh doanh) vụ cho quản lý Có TK 641: Chi phí bán hàng kết chuyển kỳ này TK 335, 331, Có TK 142 ( 1422 - Chi tiết chi phí bán hàng) 142 - Kết chuyển chi phí quản lý: Chi phí khác liên quan đến Nợ TK 911 ( Hoạt động sản xuất - kinh doanh) quản lý Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển kỳ . Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thơng mại I. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác. chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá