hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xây dựng lũng lô 1. ĐáNH GIá chung CÔNG TáC hạch toán CHI PHí SảN XUấT Và TíNH giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng lũng lô Công ty xây dựng Lũng Lô tuy thành lập cha lâu nhng quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Nói đến hiệu quả đạt đợc từ công tác quản lý trong những năm gần đây, không thể không kể đến công cụ đắc lực đó là công tác hạch toán kế toán. Với đội ngũ cán bộ trẻ có đủ trình độ nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, nhiệt tình trong công việc cùng với hệ thống máy vi tính đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán, quản lý tài chính: Cập nhật mọi nghiệp vụ phát sinh trong ngày, tháng một cách đầy đủ, nhanh chóng, đảm bảo việc quyết toán hàng quý, cuối năm kịp thời, chính xác. Trên góc độ nhìn nhận của một sinh viên, sau một thời gian nghiên cứu tổng quan toàn Công ty, đi sâu vào phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác này tại Công ty, về tầm quan trọng cũng nh u điểm không thể phủ nhận mà Công ty tạo ra đợc. Trong điều kiện nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, Công ty thực sự tự chủ trong sản xuất kinh doanh, về tài chính, luôn không ngừng cạnh tranh khẳng định chỗ đứng. Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu quyết định sự tồn tại phát triển của Công ty. Do đó, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn là điều Công ty quan tâm nhất. Để thực hiện đợc yêu cầu đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ đắc lực luôn đợc Công ty coi trọng. 1.1. Những u điểm cơ bản mà Công ty xây dựng Lũng Lô đạt đợc. Thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cho thấy những u điểm riêng của công tác phần hành kế toán này. Về tổ chức bộ máy kế toán 1 1 Bộ máy kế toán gọn nhẹ, công việc đợc bố trí hợp lý, phân công một cách rõ ràng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có khả năng, kinh nghiệm và chuyên môn cao. Về tổ chức công tác kế toán Nhìn chung, chứng từ, sổ sách kế toán đợc ghi chép khá rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh. Hệ thống sổ sách đợc mở tơng đối đầy đủ. Việc lập báo cáo kế toán kịp thời, tài liệu kế toán đợc lu trữ bảo quản đúng quy định. Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với việc lập dự toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhìn chung là khá linh hoạt, không tách rời phạm vi. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng. Đồng thời, đối tợng tính giá thành cũng chính là đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm. Về chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm chung của ngàng xây dựng cơ bản: Thi công các công trình trải khắp, thờng ở xa trung tâm điều hành, do vậy công ty uỷ quyền cho các đội mua vật t. Nh thế sẽ giảm thiểu đợc chi phí thu mua, nhất là khi thi công công trình ở cách xa trung tâm, đồng thời cũng hạn chế đợc rất nhiều những hao hụt, mất mát vật t trong quá trình bảo quản. Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty khoán gọn khoản mục chi phí xuống các đội công trình tạo điều kiện cho Công ty trong việc thi công. Các đội công trình giao khoán cho các tổ sản xuất thông qua hợp đồng làm khoán sẽ giúp quản lý chặt chẽ hơn đối với ngời lao động. Về chi phí sản xuất chung Nhìn chung, từ chứng từ ban đầu đến Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp đều đợc phản ánh và tập hợp đầy đủ, đáp ứng yêu cầu thông tin, kiểm tra của Công ty. 1.2. Những tồn tại ở Công ty xây dựng Lũng Lô. 2 2 Về công tác kế toán Việc sắp xếp, bố trí chứng từ cha có hệ thống và không khoa học. Còn hạch toán sai một số nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc ghi sổ chi tiết TK 623 và sổ chi tiết TK 627 của Công ty không chi tiết ra từng khoản mục. Điều này, gây khó khăn cho kế toán trong việc kiểm tra, kiểm soát cũng nh tổng hợp số liệu trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Về công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc mua nguyên vật liệu cho từng công trình phải chấp nhận rủi ro do sự biến động của giá cả vật t trên thị trờng đến việc Công ty phải chịu những khoản chi phí cao hơn nhiều so với dự toán. Hơn nữa, điều này cũng gây không ít khó khăn trong việc kiểm soát hạch toán của kế toán công trờng; không tránh khỏi những kẽ hở trong khâu nhập xuất vật t. Ngoài ra, Công ty cha quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi cũng là nguyên nhân gây tình trạng lãng phí vật t, thể hiện sự thiếu chặt chẽ trong quản lý. Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán chi phí tiền lơng và trả lơng nh Công ty đang áp dụng hiện nay là cha đúng với quy định hiện hành, còn nhiều trờng hợp nợ lơng công nhân đã lâu cha đợc thanh toán, cha tính thuế thu nhập với ngời có thu nhập cao. Do đặc thù của ngành xây dựng nên lợng công nhân thuê ngoài là rất lớn nhng họ không đợc hởng chế độ đãi ngộ nào, không đợc nghỉ phép, . Rủi ro trong lao động nghề nghiệp là rất cao nhng họ không đợc hởng BHXH, BHYT .Bên cạnh đó việc công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian con có điểm hạn chế. Về kế toán chi phí sản xuất chung Còn một số yêu cầu nhỏ tồn tại ảnh hởng đến việc phản ánh chính xác từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp: Một là, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân (kể cả công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công) không đợc phản ánh vào 3 3 khoản mục chi phí sản xuất chung. Điều này là không đúng theo chế độ kế toán hiện hành quy định. Hai là, tơng tự nh sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công, kết cấu sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cha thể hiện chi tiết các tài khoản cấp hai. Do đó, không thuận tiện cho việc đáp ứng yêu cầu quản lý . 2. Một số giải pháp hoàn thiện hạch TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY XÂY DựNG LũNG LÔ. Để chiếm thị trờng phần lớn trong ngành xây dựng, nâng cao khả năng cạnh tranh, buộc các đối thủ phải nhờng một phần thị trờng cho mình Công ty phải không ngừng nâng cao năng lực thi công, khả năng tự chủ tài chính của mình. Trớc yêu cầu thực tế trên và sau thời gian đợc nghiên cứu tại Công ty xây dựng Lũng Lô, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác này nh sau: 2.1. Bổ sung tài khoản kế toán liên quan. Do đặc điểm của ngành xây lắp là các hợp đồng xây dựng lớn thi công trong thời gian dài nên việc xác định chi phí và đánh giá công việc hoàn thành rất quan trọng. Để ghi nhận doanh thu và chi phí cho từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch Bộ tài chính đã bổ sung tài khoản 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng- thông t 165/2202/QĐ-BTC ngày 31/12/2002. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 337 Bên nợ: Phản ánh số tiền phải thu đã ghi nhận tơng ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng xây dựng dở dang. Bên có: Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ phải trả của hợp đồng xây dựng dở dang. Số d bên nợ: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng lớn hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng xây dựng dở dang. 4 4 Số d bên có: Phản ánh số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ của hợp đồng xây dựng dở dang. 2.2. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ. Do Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành nên việc tập hợp chứng từ của kế toán công trình còn chậm. Do vậy, dồn công việc kế toán cuối tháng, quý ảnh hởng đến việc vào sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí, gây khó khăn cho tập hợp chi phí. Đề xuất: Để khắc phục tình trạng trên, thiết nghĩ : Một là, Công ty nên có biện pháp quyết toán lu động nh quyết toán vào giữa tháng Nh thế sẽ vừa đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách. Hai là, Công ty nên thờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán. Làm đợc nh vậy không chỉ nâng cao trách nhiệm của chủ công trình với việc tập hợp chứng từ chi phí và nộp chúng lên phòng Tài chính kế toán đúng thời gian quy định mà còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra vật t tiêu hao theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh, kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, quý đợc chính xác. 2.3. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí đối với từng khoản mục. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, Công ty có các đối tác cung cấp thờng xuyên, hơn nữa để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức và tiết kiệm, khi hợp đồng mua vật t với nhà cung cấp đến thời hạn thì cán bộ cung ứng sẽ tiến hành lập biên bản giao nhận vật t: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Việc sử dụng chứng từ bảng chấm công đợc sử dụng tại các xí nghiệp, công tr- ờng hiện nay còn tồn tại một số điểm: ở cột cấp bậc thợ, chức vụ cán bộ công nhân viên quản lý và lao động tại xí nghiệp, công trờng cha ghi rõ ràng, chi tiết. Do đó, gây khó khăn trong việc tính lơng phải trả, nhiều thắc mắc cho công nhân. 5 5 Do vậy, em nghĩ, kế toán Công ty phải trực tiếp kiểm tra việc ghi chép này, nh thế mới tạo niền tin, động viên công nhân viên phấn khởi lao động. Một điểm nữa là việc sử dụng bảng chấm công cần phải phản ánh chính xác giờ lao động công nhân, chính xác ở đây là chất lợng giờ làm việc. Nh đã đánh giá, việc Công ty hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng phải trả công việc trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp nh thế là không đúng Công ty cần kịp thời để phản ánh chính xác vào TK 627- Chi phí sản xuất chung nh chế độ kế toán Việt Nam hiện hành quy định. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Một u điểm lớn Công ty cần duy trì, phát huy để vận dụng linh hoạt công tác hạch toán vào hình thức tổ choc hoạt động của Công ty khoán gọn các khoản chi phí xuống các đội. Do vậy, công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý, giảm thiểu hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển. Công ty phải đặt ra yêu cầu phấn đấu trong những năm tới. 2.4. Hoàn thiện sổ sách kế toán. Việc ghi sổ chi tiết hàng quý luôn đợc Công ty thực hiện đầy đủ đảm bảo cho việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cuối quý. Song kết cấu trong các sổ chi tiết, kế toán không chia ra các khoản mục từng loại chi phí mà tổng hợp chung. Thiết nghĩ, để tạo thuận lợi cho kế toán các cấp lãnh đạo trong việc kiển tra, kiểm soát cũng nh việc cung cấp chi tiết thông tin cho các nhà quản trị, kế toán Công ty cần thống nhất lại mẫu số giống nh mẫuSổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho các tài khoản 623, 627 do Bộ Tài chính quy định theo mẫu sau: Bảng 1: Sổ chi tiết TK 623 quý IV/2004 Sổ Chi Tiết TK 623 QUý IV/2004 Chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị tính: Chứng từ Tổng Ghi Nợ TK623 6 6 Diễn giải TKD Ư SH NT 6321 6322 6323 6324 6327 6328 Nh đã đánh giá, Công ty nên thống nhất lại mẫu Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cũng nh Sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán (tại đơn vị nhận khoán). Bảng 2: Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Tháng 10 năm 2004 Đơn vị tính: Ghi có Ghi nợ Tài khoản 334 TK338- phải trả phải nộp khác TK331- phải trả công nhân thuê ngoài Lơng chính Lơng phụ Phụ cấp Cộng có TK 334 TK 662 - CPNCTT thuộc biên chế - CPNCTT thuê ngoài Cộng 2.5. Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm. Nh đã đánh giá, thực tế công tác đánh giá sản phẩm xây lắp ở công ty,nh thế là chặt chẽ, chính xác; song để phục vụ tốt yêu cầu kiểm tra, cung cấp thông tin, phân tích các khoản mục trong giá thành. Công ty cần phân chia cụ thể giá trị dở dang từng khoản mục trong giá thành. Theo đó, Công ty cần thống nhất lại mẫu thẻ để kịp thời sử dụng cho niên độ kế toán tiếp theo: Bảng 3 : Thẻ tính giá thành sản phẩm 7 7 Thẻ tính giá thành sản phẩm Công trình: Đơn vị tính: Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý Chi phí sản xuất phát sinh trong quý Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý 1. Chi phí NVLTT 2. Chi phí NCTT 3. Chi phí SDMTC 4. Chi phí SXC 5. Chi phí QLDN Tổng 8 8 Kết luận Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty xây dựng Lũng Lô là khâu quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, khoa học tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng Lũng Lô, đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Trần long cùng sự giúp đỡ của các cô chú phòng Tài chính-Kế toán Công ty em đã hoàn thành chuyên đề: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Lũng Lô. Qua đó em có cơ hội tiếp xúc trực tiếp để hoàn thiện dần phần kiến thức đã học cũng nh hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Và trong bài viết em cũng đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mặc dù đã cố gắng, nỗ lực nhng do trình độ lý luận nhận biết và thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc ý kiến bổ sung và góp ý của cô giáo hớng dẫn cũng nh các cô chú phòng Tài chính- Kế toán của Công ty để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin đợc bày tỏ sự biết ơn sâu sắc của mình đến Thầy giáo hớng dẫn Trần long cùng toàn thể các cô chú phòng Tài chính-Kế toán và ban lãnh đạo Công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo điều kiện và giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập vừa qua để em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ! 9 9 Tài liệu tham khảo 1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT, NXB Tài chính --Tiến sĩ Nguyễn Văn Công chủ biên. 2. Các tài liệu kế toán của công ty xây dựng Lũng Lô. 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp. 4. Kế toán tài chính Phạm Quang chủ biên. 5. Kế toán quản trị PGS- TS Nguyễn Minh Phơng. 6. Phân tích hoạt động kinh doanh. 7. Tạp chí kế toán. 8. Tài liệu báo cáo tham khảo khoá trớc. 9. Tổ chức hạch toán kế toán. 10 10 . hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty xây dựng lũng lô 1. ĐáNH GIá chung CÔNG TáC hạch toán CHI PHí SảN XUấT Và. thành sản phẩm tại công ty xây dựng lũng lô Công ty xây dựng Lũng Lô tuy thành lập cha lâu nhng quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã