tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày 05/05/1972 của Bộ trởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây Dựng) với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai . Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử . Đầu năm 1974 , nhà máy chính thức đi vào sản xuất hàng loạt . Ngày 05/05/1993 , theo Qyết định số 163A/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây Dựng Nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập lại vẫn tên gọi Nhà máy khoá Minh Khai nhng trực thuộc Liên hịêp các xí nghiệp cơ khí xây dựng , Bộ Xây Dựng . Ngày 7/3/1994 , Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc , Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đ- ợc tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máy khoá Minh Khai đợc đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai . Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Cơ khí Xây do Bộ trởng Bộ Xây Dựng phê chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT ngày 17/02/1998 của chủ tịch hội đồng quản trị . Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh sau: - Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai . - Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai lock company . - Trụ sở của công ty : 125D Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội . - Điện thoại : 04.8663035 . - Fax : 04.6240714 . Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là : + Sản xuất thiết bị , máy móc cho ngành xây dựng , vật liệu xây dựng và công trình đô thị ; + Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại ; + Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng ; 1 1 + Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nớc cho công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng , trang trí nội ngoại thất ; + Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹ thuật hạ tầng. II.Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động năng động sáng tạo , nhạy bén trong tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh , thích ứng với cơ chế thị trờng , có giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp , đem lại hiệu quả kinh tế cao , đồng thời tạo môi trờng thuận lợi vho mọi hoạt động quản lý của Giám đốc đợc chủ động sáng tạo , phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới , trên cơ sở quyền , nghĩa vụ , trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật , bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai đợc tổ chức theo mô hình sau : Sơ đồ bộ máy công ty Ban giám đốc Phòng kế hoạch đầu t Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng KCS Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phân xởng cơ khí cơ điện Phòng tổ chức hành chính Phân xởng kết cấu thép Chức năng , nhiệm vụ của mỗi bộ phận , phòng ban nh sau : - Ban giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc Giám đốc công ty , trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên (từ huy động vốn , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi , đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nớc ) .Giám đốc công ty giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho các phòng ban thực hiện trách nhiệm và quyền hạn đợc giao , đồng thời yêu cầu các phòng ban , phân xởng , xí nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh và có chế độ báo cáo thờng xuyên , định kỳ cho giám đốc . Phó giám đốc công ty gồm : + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật . + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh . + Phó giám đốc phụ trách sản xuất 2 2 Xí nghiệp cơ khí I Phân x- ởng bóng , mạ , sơn Phân x- ởng lắp khoá Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc , mỗi phó giám đốc điều hành các hoạt động trong một lĩnh vực hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công . - Các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh . + Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng , trình độ nghiệp vụ , tay nghề phù hợp với từng phòng ban , từng bộ phận sản xuất , xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên , tập hợp các định mức lao động , tổ chức ký kết các hợp đồng lao động + Phòng kế hoạch vật t : có chức năng xây dựng các kế hoạch cho sản xuất , tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn , đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , cân đối các mặt vật t , lao động và máy móc thiết bị để quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục . + Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng , tìm và phát hiện nhu cầu , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định . + Phòng kỹ thuật công nghệ : có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế hoạch vật t xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm , thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm , thiết kế các bản vẽ kỹ thuật tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị . + Phòng KCS : có chức năng kiểm tra giám định chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho thành phẩm . + Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập , xử lý và đa ra các thông tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thờng xuyên , liên tục , có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . -Các phân xởng sản xuất và xí nghiệp cơ khí 1 : hoàn thành kế hoạch sản xuất do công ty giao cho , tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huy sáng kiến , cải tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất , nâng cao chất lợng sản phẩm , tiết kiệm vật t Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng , ở các phân x- ởng , tổ đội sản xuất có các quản đốc phân xởng và các tổ trởng tổ đội trực thuộc là ngời chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong nội bộ của bộ phận mình . Nh vậy , mỗi phòng ban bộ phận trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng song giữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ , phối hợp đồng bộ với nhau dới sự điều hành của ban giám đốc nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất . III- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ,lĩnh vực kinh doanh, quy mô sản xuất của công ty Sản phẩm của công ty có nhiều loại , mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng nhng quy trình chế tạo một sản phẩm thờng bao gồm 3 giai đoạn : giai đoạn chế tạo phôi , giai đoạn gia công cơ khí và cuối cùng là giai đoạn lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm . Trong mỗi giai đoạn này nguyên vật liệu đợc chế biến 3 3 thành nửa thành phẩm và đợc chuyển sang giai đoạn sau ở các phân xởng khác theo các quy trình sau : - Giai đoạn chế tạo phôi có nhiệm vụ tạo ra các chi tiết , các bộ phận sản phẩm dới dạng thô (phôi) , sau đó phôi đợc chuyển sang giai đoạn gia công cơ khí hoặc có thể bán ra ngoài dới dạng bán thành phẩm . - Giai đoạn gia công cơ khí là giai đoạn chủ yếu để chế tạo ra các chi tiết bộ phận sản phẩm có tính năng tác dụng nhất định để lắp ráp thành sản phẩm . - Giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của công nghệ sản xuất sản phẩm , giai đoạn này các sản phẩm đợc mài dũa để đạt kích th- ớc theo yêu cầu , đợc sửa chữa nếu hang và đợc lắp ráp để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh hơn . Khâu cuối cùng đóng gói sản phẩm cũng ở giai đoạn này . Xuất phát từ đặc điểm chung của quy trình công nghệ , hiện nay công ty khóa Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xởng với chức năng , nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau : - Phân xởng cơ khí cơ điện : gồm 2 bộ phận + Bộ phận cơ khí : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các khuôn mẫu (phôi , ke , khoá) , đúc tay năm nhôm , đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá Đối với một số sản phẩm đơn giản , ít công đoạn nh bản lề , then cài , chốt cửa , thì bộ phận cơ khí có thể hoàn chỉnh từ A đến Z . Thuộc bộ phận này gồm các tổ : khuôn , dập , nguội , khoan , giàn giáo , + Bộ phận cơ điện : nhiệm vụ của bộ phận này là sửa chữa thờng xuyên , trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty kể cả phần cơ và phần điện . Bộ phận này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng khác hoạt động liên tục , không bị gián đoạn do ảnh hởng của nguyên nhân máy móc thiết bị hay so ảnh hởng của nguồn điện Ngoài ra bộ phận cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo mẫu khuôn đúc ke , bản lề , khoá . Nhiệm vụ này rất quan trọng và phức tạp vì nó đòi hỏi độ chính xác cao để đảm bảo khi đúc các chi tiết có thể lắp ráp đợc với nhau . Thuộc bộ phận này có các tổ : phay , điện , sửa chữa , gia công cơ - Phân xởng bóng mạ sơn : có nhiệm vụ chủ yếu là tạo mạ quai khoá , bản lề , chốt cửa , cremôn , Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quy trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm có độ bền và độ bóng cao . Thuộc phân xởng này có các tổ : bóng , mạ , sơn . - Phân xởng lắp khoá bao gồm các tổ : lắp 1 , lắp 2 , lắp 3 , lắp 4 , lắp khoá có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết rời do các phân x ởng khác tạo ra thành sản phẩm hoàn chỉnh . - Phân xởng kết cấu thép : nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các mặt hàng kết cấu thép nh giàn giáo , cửa chip , cửa hoa Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu 4 4 PX bóng mạ sơn PX lắp khoá Thành phẩm hoàn chỉnh PX cơ khí điện PX kết cấu thép Ví dụ : Quy trình công nghệ sản xuất khoá : Kho nguyên vật liệu Gia công chi tiết Kho bán thành phẩm1 Lắp ổ khóa Nhập kho thành phẩm Lắp khoá hoàn chỉnh Kho bán thành phẩm 2 Sơn khoá mạ chìa Kho bán thành phẩm 2 5 5 IV- Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Công ty khoá Minh Khai là đơn vị kinh tế độc lập , bình đẳng với các loại hình doanh nghiệp khác . Công ty có t cách pháp nhân , có con dấu riêng , hạch toán độc lập ; sản xuất vì mục đích lợi nhuận và mục tiêu phát triển kinh tế xã hội . Trong những năm qua , Công ty khoá Minh Khai đã phát huy sức mạnh tổng hợp nhằm khai thác triệt để những lợi thế và tiềm năng nội lực , từng bớc khắc phục khó khăn thách thức . Do vậy , công ty đã đợc những thành tích đáng khích lệ : liên tục trong nhiều năm là đơn vị giỏi của ngành . Sản phẩm của công ty đã có thơng hiệu và chỗ đứng trên thị trờng , đợc nhiều ngời tiêu dùng tín nhiệm , giành đợc nhiều huy chơng vàng trong các Hội chợ triển lãm hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng , đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lợng cao . Đời sống của công nhân viên đợc đảm bảo về cả vật chất lẫn tinh thần . Công ty đã đạt đợc chứng chỉ ISO 9001:2000 . Đặc biệt , năm 2003 nhận huân chơng lao động hạng ba . Công ty vẫn đang tiếp tục phấn đấu và duy trì , nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa . Điều đó đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau : Đơn vị : 1.000đ STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Tổng nguyên giá TSCĐ 9.668.091 9.870.000 9.987.450 2 Nguồn vốn kinh doanh 4.153.009 4.270.021 4.380.463 3 Doanh thu tiêu thụ 31.245.977 38.407.026 44.890.053 4 Lợi nhuận 159.576 172.754 184.890 5 Nộp ngân sách 1.221.124 1.466.037 1.590.230 6 Thu nhập bình quân 982 1.100 1.250 * Những thuận lợi , khó khăn của công ty Công ty khoá Minh Khai sau một thời gian dài hình thành và phát triển vẫn còn một số tồn tại sau : - Về thị trờng tiêu thụ : hiện nay công ty có 98 đại lý trong nớc tập trung nhiều nhất ở phía Bắc đặc biệt là khu vực Hà Nội , còn phía Nam chỉ có 2 đại lý đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh . Công ty cha mở rộng đợc thị trờng miền Nam . Công ty luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh rất cao trên thị trờng nội địa . Hiện nay , khoá Việt Tiệp có thể coi là đối thủ cạnh tranh tầm cỡ của công ty , với sự trang bị công nghệ hiện đại hơn hẳn , một mạng lới đại lý rộng khắp trên toàn quốc . Bên cạnh đó cùng với nhu cầu sính ngoại của ngời tiêu dùng các mặt hàng khoá ngoại cũng đang ngày càng đợc a chuộng . Trong đó hàng Trung Quốc với mẫu mã đa dạng lại đợc bán với giá thấp đang tràn ngập thị trờng . Đây chính là những khó khăn lớn nhất đối với công ty trong quá trình mở rộng thị trờng tiêu thụ nội địa và tìm chỗ đứng trên những thị trờng mới . Về phía công ty , cha có biện pháp tìm hiểu thị trờng , tiếp xúc thăm dò thị hiếu của ngời tiêu dùng . Mặt khác , việc tiếp thị sản phẩm mới chỉ dừng lại ở các phơng tiện truyền thông , ở vùng nông thôn , tỉnh lẻ cha đợc đầu t quy mô . 6 6 - Về nhân sự : mức thu nhập của ngời lao động còn thấp so với mặt bằng của các ngành khác . Tỷ lệ công nhân bậc thấp , thiếu kinh nghiệm vẫn còn chiếm khá cao . - Về máy móc thiết bị : phần lớn máy móc thiết bị của công ty đều cũ kỹ lạc hậu , đợc Ba Lan trang bị từ khi mới thành lập và chủ yếu là các loại máy : máy dập , máy tiện , máy bào do khả năng vốn đầu t có hạn , giá cả thị trờng biến động làm cho số tiền khấu hao của công ty không đủ tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định . Bởi vậy , hiện nay tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị nói chung còn lạc hậu , cha đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất ngày càng phát triển của công ty . Bên cạnh đó công ty cũng có rất nhiều mặt thuận lợi : Công ty khoá Minh Khai có thể xem là một trong những công ty đầu ngành trong lĩnh vực sản xuất khoá , đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng , có một thị trờng tiềm năng rộng lớn ở Châu Âu ( đặc biệt là Pháp ) . Hiện nay công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp , đã tích cực kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý sản xuất , cải tiến kỹ thuật , nâng cao năng suất lao động , tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng từ nớc ngoài nhờ đó công ty đã làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc và hạch toán có lãi , thu nhập của ngời lao động cũng ngày một nâng cao . V. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh , công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và đợc sắp xếp rất hợp lý để có thể cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho lãnh đạo công ty . Cụ thể bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tiền lơng Kế toán thanh toán Kế toán vật t Kế toán dự án đầu t Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ 7 7 * Phòng tài vụ công ty gồm : - Kế toán trởng : chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán và tài chính của công ty ; tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán và cung cấp để phục vụ cho yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty ; đồng thời kế toán trởng còn là ngời hớng dẫn , chỉ đạo , kiểm tra công việc của các nhân viên kế toán cũng nh thực hiện các giao dịch với bên ngoài . - Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định : có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu , chi bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày . Ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định , tình hình tính và trích lập khấu hao . - Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu , phiếu chi , mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng , thanh toán với ngân sách Nhà nớc , theo dõi các khoản phải thu , phải trả và tình hình huy động vốn của cán bộ công nhân viên . - Kế toán vật t : là ngời có trách nhiệm theo dõi tổng hợp chi tiết tình hình nhập , xuất , tồn kho của từng loại vật t . Mở sổ theo dõi vật t theo từng nhóm , cả về hiện vật và giá trị . - Kế toán tiêu thụ thành phẩm kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh làm cơ sở tính giá thành cho từng loại thành phẩm . Đồng thời phải theo dõi tình hình nhập , xuất , tồn kho thành phẩm , theo dõi tình hình tiêu thụ . Hàng tháng lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên . - Kế toán dự án đầu t có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp về nguồn vốn đầu t và hình thành , về vấn đề sử dụng và quyết toán vốn đầu t , kiểm tra việc quản lý , sử dụng các loại vật t tài sản , tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán , chấp hành dự toán . 8 8 9 9 . tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành. . Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh sau: - Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai . - Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai