1 Một số Nhận xét & đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại c.ty cp đT & pT nhà hn 22 I. thực trạng về cơ chế chính sách nhà nớc mới đợc ban hành: Các chế độ và các chính sách về tiền lơng là một vấn đề hết sức phức tạp bởi vì cứ thay đổi một thời gian lại thấy không phù hợp. Ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 205/2004/NĐ-CP về việc quy định về hệ thống bảng lơng và chế độ phụ cấp lơng trong công ty Nhà nớc. Ngay sau đó ngày 5 tháng 1 năm 2005, Bộ trởng Lao động Thơng binh và Xã hội Nguyễn Thị Hằng đã ký ban hành 11 Thông t (từ số 01 - 11) bao gồm: Các Thông t hớng dẫn xếp lơng cũ sang lơng mới của cán bộ công nhân viên chức trong các công ty nhà nớc; thực hiện phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP; hớng dẫn xây định mức lao động tính năng suất lao động bình quân và tiền lơng bình quân; quản lý lao động, tiền lơng và thu nhập trong các công ty nhà nớc; quy định chế độ tiền lơng; tiền thởng, chế độ trách nhiệm đối với thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, giám đốc, kế toán trởng Về quy định xếp chuyển lơng mới: Theo quy định tại Thông t số 01, 02/2005/TT-BLĐTBXH, tổng giám đốc, giám đốc, phó tổng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng đang xếp lơng theo hạng doanh nghiệp thì chuyển xếp nh sau: Tổng công ty, Công ty đang xếp hạng đặc biệt thì chuyển bậc cũ vào bậc 1 mới, bậc 2 cũ vào bậc 2 mới theo Tổng công ty hạng đặc biệt. Tổng công ty đợc thành lập theo quyết định số 90/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ tởng chính phủ đang xếp l- ơng theo Nghị định số 110/1997/NĐ-CP ngày 18/11/1997 của chính phủ thì chuyển bậc 1 cũ vào bậc 1 mới , bậc 2 cũ vào bậc 2 mới theo hạng Tổng công ty. Đối với công ty đang xếp hạng I, hạng II, hạng III thì chuyển bậc 1 cũ vào bậc 1 mới, bậc 2 cũ vào bậc 2 mới theo hạng I, hạng II, hạng III. Đối với viên chức chuyên môn nghiệp vụ và nhân viên thừa hành, phục vụ, căn cứ vào ngạch, bậc l- ơng hiện cếp để chuyển ngang vào ngạch, bậc lơng mới. Thời gian nâng bậc lơng lần sau tính từ ngày đợc xếp bậc lơng cũ. Riêng viên chức có trình độ cao đẳng đợc tuyển dụng mới vào làm công việc ngạch cán sự, kkỹ thuật viên theo bảng l- 1 1 2 ơng mới. đối với viên chức đang giữa chức vụ trởng phòng, phó phòng và tơng đơng thì chuyển xếp lơng theo bảng lơng viên chức chuyên môn, nghiệp vụ và đ- ợc hởng phụ cấp giữ chức vụ trởng phòng, phó phòng theo hạng công ty. Chuyên gia cao cấp chỉ áp dụng đối với những ngời có trình độ chuyên môn cao, kỹ thuật giỏi, quyết định những vấn đề công nghệ hoặc chuyên môn quan trọng của Công ty. Việc xếp lơng chuyên gia cao cấp do đại diện chủ sở hữu quyết định trên cơ sở tiêu chuẩn do bộ quản lý ngành UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ ban hành, sau khi có sự thoả thuận của Bộ Lao động Thơng binh và Xã hội. Phụ cấp trách nhiệm đợc phân làm 4 mức tơng đơng các hệ số 05 là 145 000, hệ số 03 là 87 000, hệ số 02 là 58 000 và hệ số 01 là 29 000 đồng. Phụ cấp độc hại cũng đợc phân thành 4 mức trong đó mức 01 là 29 000, mức 02 là 58 000, mức 03 là 87 000 và mức 04 là 116 000 đồng. áp dụng đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất , kinh doanh làm nghề, những ngời đang hởng lơng chức vụ hoặc lơng chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ. Phụ cấp lu động có 3 mức 174 000 đồng, 116 000 đồng và 58 000 đồng áp dụng cho ngời làm trong các tổ đội công trình thuộc các công ty nhà nớc. Về công bố công khai định mức lao động: Xây dựng định mức lao động , Thông t 06/2005/TT- BLĐTBXH quy định: căn cứ vào kỹ thuật, quy trình công nghệ tổ chức lao độngvà mặt hàng sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn một trong hai phơng pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp là "phơng pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi)" hoặc " ph- ơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên". Hàng năm, công ty phải đánh giá tình hình thực hiện hệ thống mức lao động để hoàn thiện nâng cao chất l- ợng. Nếu mức lao động thực tế thực hiện thấp hơp 5% hoặc cao hơn 15% so với mức đợc giao thì trong thời hạn 3 tháng, công ty phải xem xét, điều chỉnh cho phù hợp. Khi xây dựng, sửa đổi, bổ sung và áp dụng thử hệ thống mức lao động, công ty phải tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn công ty và phải công gbố công khai trong doanh nghiệp. Về trách nhiệm đối với thành viên Hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc công ty. Khi để xảy ra các trờng hợp sau đây nhng cha đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị xử lý về tiền lơng, tiền thởng nh sau: Không đảm bảo tiền lơng và các chế độ khác cho ngời lao động trong công ty, không thực hiện đầy đủ trách nhiệm về tổ chức, quản lý lao động, tiền lơng theo quy định của pháp luật 2 2 3 lao động hoặc để xảy ra sai phạm về quản lý vốn, quản lý tài sản, về chế độ kế toán, kiểm toán và các chế đọ khác do nhà nớc quy định thì không đợc hởng hệ số điều chỉnh tăng thêm quỹ lơng kế hoạch trong năm đó, không đợc thởng cuối năm và không đợc hởng phần tiền thởng của năm đó trong quỹ tiền thởng của cả nhiệm kỳ. Quyết định dự án đầu t không hiệu quả, không thu hồi đợc vốn đầu t, không trả đợc nợ, để công ty lỗ , để mất vốn nhà nớc thì bị xử lý : Kéo dài thời gian nâng bậc lơng ít nhất 12 tháng (đối với trờng hợp còn bậc lơng để nâng bậc), chỉ đợc h- ởng quỹ tiền lơng chế độ tính theo công thức quy định, không đợc thởng cuối năm và không đợc hởng quỹ tiền thởng của cả nhiệm kỳ. Để công ty lỗ 2 năm liên tiếp hoặc không đạt tỷ suất lợi nhuận trên vốn 2 năm liên tiếp hoặc lỗ lãi dan xen nhau, không khặc phục đợc nhng cha đến mức bị miễn nhiệm, lỗ hoặc giảm tỷ suất lợi nhuận trên vốn nhà nớc đầu t, thì bị xử lý: Hạ 1 bậc lơng, chỉ đợc hởng quỹ tiền lơng chế độ tính theo công thức, không đợc thởng cuối năm và không đợc hởng quỹ tiền thởng của cả nhiệm kỳ. Từ đầu năm đến nay, do có sự biến động của thị trờng thế giới nh giá cả xăng dầu tăng lên đột biến đã tác động đến giá cả đầu vào của một loạt các mặt hàng trong nớc. Mức lơng tối thiểu đợc Chính phủ quy định là 290 000 đồng là không còn đảm bảo mức sống tối thiểu cho ngời dân. Do vậy dự định đến ngày 01/10/2005 mức lơng tối thiểu đó đợc tăng lên là 350 000 đồng. 1/ Mặt tích cực: Mức lơng tối thiểu tăng sẽ làm tổng quỹ lơng của ngời lao động đợc tăng lên, do vậy đã khuyết khích ngời lao động hăng say thêm với công việc, tạo thêm động lực cho ngời lao động có trách nhiệm với công việc và gắn bó với công ty. Sau khi Chính phủ ban hành các văn bản quy định chế độ tiền lơng mới áp dụng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Tuy mới ra đời nh- ng nhìn chung điều này đã đạt đợc một số kết quả nhất định, góp phần ổn định giá cả lạm phát chỉ tăng phần nhỏ. Thông qua Quyết định số 128- QĐ/TW ngày 14/12/2004 của Ban bí th về chế độ tiền lơng của cán bộ, công chức, viên chức cơ quan Đảng, Mặt trận, Đòan thể; Nghị quyết số 730/2004/NQ-UBTVQH11 ngày 30/9/2004 của Uỷ ban Thờng vụ quốc hội về việc phê chuẩn bảng lởng chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ đối với cán bộ, lãnh đạo Nhà nớc; bảng lơng chuyên môn, 3 3 4 nghiệp vụ ngành toà án, kiểm soát; Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ về chế độ tiền lơng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lợng vũ trang từng bớc sắp xếp đội ngũ công chức, viên chức vào đúng ngạch, bậc lơng và đa việc quản lý biên chế, quỹ lơng đi vào nề nếp. Hệ thống thang lơng, bảng lơng mới có tác dụng trong việc phân phối thu nhập cho ngời lao động và việc xếp lơng mới tạo điều kiện đánh giá lại trình độ, chất lợng đội ngũ lao động, tạo điều kiện tính đủ hơn chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm hoặc chi phí lu thông, bảo đảm việc chi nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế thực hiện thống nhất và thuận lợi hơn. Tiền lơng và thu nhập đã trở thành động lực để các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức, phát triển ngành nghề, tăng trởng sản xuất, giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và góp phần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp đã khai thác với hiệu suất cao máy móc, thiết bị, tiền vốn, tăng lợi nhuận và phần nộp vào ngân sách nhà nớc, đồng thời tăng tiền lơng, thu nhập cho ngới lao động cũng nh chủ động hơn trong việc ký kết hợp đồng và phân phối tiền lơng, tiền thởng. Chế độ tiền lơng mới tuy nhiên cho đến nay một số nội dung chủ yếu trong tiến trình đổi mới chính sách tiền lơng cha đợc tuân theo các nguyên tắc và định h- ớng đặt ra. Làm cho chế độ tiền lơng đang có những diễn biến phức tạp, có nhiều yếu tố không hợp lý, không công bằng và đang là vấn đề bức xúc hiện nay. 2/ Mặt tiêu cực: Mức lơng tối thiểu đợc tăng lên 60 000đ/tháng bắt đầu kể từ ngày 01/10/2005 đã ảnh hởng không nhỏ đến phần chi phí của công ty. Chi phí bị tăng lên đáng kể do doanh nghiệp phải trích nộp 19% BHXH, BHYT, KPCĐ cho ngời lao động, từ đó kéo theo sản phẩm đầu ra của công ty buộc phải tăng theo. Giá cả sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp tăng có thể làm ảnh hởng đến doanh thu của công ty so với trớc. Chế độ tiền lơng mới theo Nghị định 25/CP của Chính phủ đợc thực hiện từ năm 1993 đã đem lại nhiều u điểm không thể phủ nhận. Tháng 12/2004 Chính phủ đã ban hành Nghị định 205/2004/NĐ- CP và có hiệu lực bắt đầu từ tháng 01/2005. Tuy nhiên đến nay do giá cả tăng, nhất là ở các đô thị lớn đã làm cho tiền lơng thực tế giảm suốt đáng kể. Bên cạnh đó quá trình áp dụng chế độ tiền l- ơng mới vào thực tế cũng đã nảy sinh một số vấn đề bất hợp lý không đợc điểu chỉnh hoặc có bổ sung, sửa đổi nhng không đồng bộ, mang tính chấp vá nên làm 4 4 5 phát sinh những mâu thuẫn mới. Nổi bật là chi lơng và có tính chất lơng đang có xu hớng tăng nhanh và chiếm tỷ trọng ngày càng cao trong cơ cấu chi ngân sách nhà nớc. Chiều hớng chi cho tiêu dùng tăng lên, không đáp ứng đợc nhu cầu tích luỹ vốn cho phát triển, đầu t mở rộng vào nền kinh tế. Do tiền lơng giảm suốt trong suốt thời gian vừa qua và không đợc bù đắp kịp thời, thống nhất và chính thức trong toàn xã hội nên nhiều đơn vị tuỳ theo điều kiện lợi thế của mình đã tìm mọi cách tạo nguồn thu để trợ cấp thêm cho công nhân viên của mình ở những mức độ khác nhau. Tình trạng ai ngời nấy lo thu nhập cho mình, lơng không phải là nguồn sống chính đã tạo ra nhiều bất hợp lý về thu nhập giữa các bộ, ngành. Ngời lao động không tận tâm với công việc đợc giao, kỷ luật lao động bị vi phạm, tình trạng thoái hoá, biến chất và tiêu cực trong đội ngũ cán bộ trở thành quốc nạn của xã hội. Trong khu vực hành chính sự nghiệp, chế độ tiền lơng mới khi ban hành do khả năng của nền kinh tế và cân đối ngân sách nên mức lơng tối thiểu đa ra thấp, đời sống công nhân viên không đợc cải thiện. Trong khi đó, các doanh nghiệp liên doanh và t nhân lại đợc lợi thế, chủ động điều chỉnh mức lơng tối thiểu để tính tiền công phù hợp với giá cả sức lao động trên thị trờng, do đó nó có nhiều cơ hội để cạnh tranh với doanh nghiệp nhà nớc. Cũng do tình trạng này nên một thực tế hiện nay nhiều cán bộ, sinh viên tốt nghiệp ra trờng có trình độ, có năng lực và tay nghề cao tìm mọi cách đề xin vào làm việc ở những nơi có thu nhập cao nh khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, liên doanh, nớc ngoài đó là tình trạng chảy máy chất xám đang xẩy ra khá phổ biến. Nhiều doanh nghiệp không có hệ thống định mức lao động hoặc có nhng đã lạc hậu, không đợc bổ sung, sửa đổi và điều chỉnh cho hợp lý dẫn đến việc tuyển dụng và sử dụng lao động còn tuỳ tiện, chủ quan và không có cơ sở để xây dựng đúng kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lơng. Tiền lơng và thu nhập giữa các doanh nghiệp có sự chênh lệch khá lớn. Nếu so sánh một đồng tiền lơng làm ra bao nhiêu đồng nộp vào ngân sách và lợi nhuận, cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh thực sự của các doanh nghiệp để xem xét thì sự chênh lệch đó có phần hợp lý, tiền lơng và thu nhập hiện nay còn có nhiều vấn đề cha đợc hợp lý, không hoàn toàn trả theo sức lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh, không đảm bảo công bằng và xã hội khó chấp nhận. 5 5 6 Về chế độ BHXH còn nhiều chủ doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh cố tính lẩn tránh hoặc khai gian số lao động dài hạn thành hợp đồng thời vụ hoặc hoạt động ngắn hạn để tránh nộp BHXH do đó công nhân viên không đợc thanh toán chế độ. Công tác BHXH đến với các tổ chức doanh nghiệp và lao động ngoài quốc doanh vẫn còn có nhiều khó khăn trở ngại, phân tích nắm bắt bề sâu, công tác tuyên truyền đi vào cơ sở còn yếu, cha thể hiện rõ một phơng pháp công tác có hiệu lực. Nhà nớc chỉ quản lý đơn giá tiền lơng cho các Bộ, ngành, địa phơng thực hiện. Nhng thực tế các bộ, ngành, điạ phơng đang buông lỏng quản lý, để cho các doanh nghiệp tự xây dựng và xác định đơn giá tiền lơng không theo các quy định của nhà nớc, việc kiểm soát thiếu chặt chẽ và từ đó tạo cho doanh nghiệp có tiền lơng cao cha hợp lý. Nhiều doanh nghiệp không đăng ký đơn giá tiền l- ơng nhng cũng đợc cơ quan có thẩm quyền quyết toán. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng bất hợp lý về tiền lơng, thu nhập hiện nay và nó bao gồm một số nguyên nhân chính sau: - Do hệ thống chế độ tiền lơng trong khu vực sản xuất kinh doanh áp dụng, cũng nh khu vực hành chính sự nghiệp không đợc điều chỉnh kịp thời, nên khi giá sinh hoạt tăng và giá tiền công lao động trên thị trờng biến động, tiền lơng tối thiểu không đợc điều chỉnh tơng xứng làm cho chi phí tiền lơng hạch toán trong giá thành hoặc chi phí lu thông không phản ánh đúng giá trị sức lao động, trong khi chi phí khác nh vật t, nguyên vật liệu lại là yếu tố động và thờng xuyên đợc điều chỉnh theo giá thị trờng. - Tơng quan giữa các mức lơng với năng suất sao động thông qua định mức lao động trong hệ thống chế độ tiền lơng ngay từ đầu quy định đã không hợp lý. Tiền lơng không tơng xứng với giá trị sức lao động, để có đơn giá tiền lơng và thu nhập bảo đảm tơng quan với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, liên doanh, cũng nh bảo đảm tái sản xuất sức lao động nhằm ổn định, phát triển sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp phải tìm mọi cách hạ định mức, khai tăng lao động kế hoạch, tăng cấp bậc công việc và tính thêm, tính trùng nhiều yếu tố ngoài quy định của nhà nớc. Rõ ràng cơ chế tiền lơng, đặc biệt là mức lơng tối thiểu để tính đơn giá qúa thấp, không phù hợp, do đó buộc các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp làm ăn có lãi cố gắng tìm cách che lấp càng nhiều càng tốt. 6 6 7 - Cơ chế quản lý tiền lơng thông qua việc xác định và giao đơn giá tuy đã đợc thực hiên nhng phơng pháp tính toán còn sơ hở, thiếu chặt chẽ và giao trên các chỉ tiêu không quản lý đợc để tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp vợt nhiều lần so với kế hoạch. Một trong các yếu tố quan trọng để xác định đơn giá tiền lơng là định mức lao động lại thả nổi để các đơn vị điều chỉnh một cách tuỳ tiền. Do đó, mặt hàng đơn giá chênh lệch, không hợp lý giữa các vùng, các ngành và các doanh nghiệp. - Quá trình quản lý nhà nớc về lao động, tiền lơng bị buông lỏng do bộ phận chuyên trách làm công tác lao động - tiền lơng ở các bộ, nghành, địa phơng và doanh nghiệp nhà nớc từ năm 1997 bị sát nhập vào bộ phận tổ chức cán bộ và bị teo dần vừa thiếu về số lợng, vừa thiếu về chất lợng nên nó không đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý lao động và tiền lơng. II. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty: Công ty CP Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22 là Công ty con của Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội và các hoạt động đặc biệt là công tác kế toán của Công ty đợc Tổng Công ty giám sát một cách chặt chẽ. Hệ thống máy vi tính phòng kế toán của Công ty đợc nối mạng với hệ thống máy vi tính của Tổng Công ty, đồng thời các mẫu sổ sách kế toán, các chơng trình, công thức tính toán nói chung và tính lơng nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách trên Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hớng dẫn cách làm. Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán của Công ty vì các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, các định khoản. Công tác kế toán của Công ty đã đợc Tổng Công ty kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế toán của Công ty là những ngời có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm trong công việc nên việc vận dụng các hớng dẫn của Tổng Công ty trong công tác kế toán đợc thực hiện rất tốt. Trong công tác hạch toán Tiền lơng và Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về Tiền lơng. Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng có thể nói là đã thống nhất với kế toán tiền lơng ở các đơn vị khác trong Tổng Công ty. 7 7 8 Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng ở Công ty rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố). Hình thức trả lơng của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lơng của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh đã trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý là rất tốt. Trả lơng theo hình thức kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán phản ánh chính xác hiệu quả công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty rất phù hợp, khuyến khích ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc. Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đợc Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của ngời lao động. Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty còn một số tồn tại cần giải quyết. IIi. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty: Nh đã nêu trên, phần mềm kế toán tại Công ty đợc Tổng Công ty chuẩn hoá và cài đặt vào chơng trình thực hiện kế toán của Công ty. Đó là một thuận lợi lớn cho Công ty nhng mặt khác nó cũng tác động xấu đến việc tổ chức hạch toán của Công ty. Đó là việc làm kế toán theo chơng trình của Tổng Công ty khiến cho bộ máy kế toán của Công ty trở lên thụ động, kém linh hoạt trong việc xử lý các công việc bất thờng hay các vấn đề mà Tổng Công ty bỏ qua trong phần hớng dẫn thực hiện công tác kế toán của Công ty. 8 8 9 Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty tôi xin nêu ra một số khuyết điểm và cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục nh sau: Thứ nhất: đầu tiên, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Công ty, việc ghi chép không đợc rõ ràng, thống nhất. Việc theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động để chấm không có mặt O, hay nghỉ có phép P không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần ngời nghỉ có báo miệng trớc cho ngời chấm công thì coi nh ngày nghỉ đó của họ là có phép và đợc tính lơng theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa đợc hởng lơng. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lơng vốn rất biết điều này nhng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty. Thứ hai: Bảng chấm công mà phòng Tổ chức nhận từ các phòng ban cuối tháng tại khối văn phòng công ty cha thống nhất đối với các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc, khối văn phòng công ty có mẫu riêng, khối các xí nghiệp và các trung tâm trực thuộc lại dùng một mẫu khác. Điều này làm khó cho việc tính toán các chế độ nh nghỉ phép, nghỉ ốm hay nghỉ thai sản cho ngời lao động, làm phức tạp hoá trong việc tính toán các chế độ đó cho ngời lao động có khi lại tính toán sai làm ảnh hởng đến quyền lợi của ngời lao động. Để chấm dứt tình trạng này, làm gọn nhẹ hơn cho công tác hạch toán lơng, tôi xin đa ra đây một giải pháp cụ thể nh sau: Kế toán lơng của Công ty thay vì sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công nh hiện nay sẽ sử dụng mẫu biểu Bảng chấm mới cho toàn khối văn phòng công ty cũng nh cho khối các xí nghiệp. Bảng chấm công mới phải theo đúng bảng chuẩn mới. Kế toán lơng Công ty cũng cần quy định bắt buộc, các bảng chấm công trớc khi gửi lên phòng kế toán phải đợc tính toán, ghi chép số liệu vào các cột Qui đổi theo đúng qui định, nếu sai sót trong tính toán phần này, ngời chấm công và ngời có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công tại phòng Tổ chức phải hoàn chỉnh trách nhiệm. Có nh vậy, việc thực hiện nghiêm chỉnh các qui định trong công tác kế toán mới đợc nhân viên công ty tiếp thu và chấp hành. 9 9 10 Thứ ba: Hiện tại, ở các xí nghiệp sản xuất các đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm công dành riêng cho nhân công trực tiếp theo tôi thấy là quá đơn giản, không có các cột quy đổi, đôi khi ngời chấm công chỉ chấm khống để hợp lý hoá chứng từ chứ không chấm đúng cho nhân công. Điều này gây thiệt thòi cho các nhân công. Việc ghi chép thời gian làm thêm của ngời lao động nh hiện giờ không theo dõi đợc chính xác số giờ công lao động thêm của nhân viên do nhẩm giờ làm theo trí nhớ rồi gộp lại ghi công dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lơng. Theo tôi, có thể giải quyết vấn đề này một cách đơn giản là kế toán công ty xây dựng nên có mẫu bảng chấm công làm thêm hiện tại và áp dụng thống nhất cho toàn công ty( ở các bộ phận tính long). Thứ bốn: Mức lơng khoán tại công ty vẫn còn một số tranh chấp của bộ phận ngời lao động hởng lơng khoán vì trớc kia họ đang đợc hởng mức lơng hệ số, sau khi có quyết định tại các bộ phận bảo vệ, lái xe, tạp vụ chỉ hởng mức lơng khoán. Mức lơng khoán này thấp hơn hẳn so với mức lơng hệ số họ đợc hởng trớc đây. Điều này làm gây trach cãi tại một số ngời lao động do vậy mà đã làm ảnh h- ởng đến công việc của một bộ phận này. Công ty cần phải xem xét nghiên cứu lại mức lơng khoán đó cần thiết phảI cao hơn hoặc tối thiểu phải bằng mức lơng hệ số số trớc kia họ đợc hởng. Thứ năm: tại Công ty, số ngời không tham gia nộp Bảo hiểm khá nhiều và lẫn trong các nhân viên nộp Bảo hiểm trên bảng thanh toán lơng. Vì vậy nên chăng kế toán Công ty tiến hành tách hai loại nhân viên: + Nộp Bảo hiểm + Không nộp Bảo hiểm Để tính lơng riêng và khấu trừ hay không khấu trừ Bảo hiểm vào lơng một cách đồng loạt. Làm nh vậy, dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lơng sẽ thể hiện đợc rõ đợc: Thứ sáu - Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thì mức trích quỹ BHXH, BHYT phải trích theo tiền lơng cấp bậc, chức vụ trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên. Nh vậy, nếu theo đúng quy định thì tại Công ty BHXH, BHYT phải đợc tính theo số tiền sau: Tổng tiền làm căn cứ để trích quỹ BHXH, BHYT = Mức tiền tháng cơ bản + Phụ cấp lu động + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) 10 10 [...]... tập việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng nh việc áp dụng lý thuyết với thực hành đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập của mình, và hơn nữa phần nào cho em thấy đợc bản chất cũng nh quá 11 11 12 trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty, thấy đợc vai trò, tác dụng không nhỏ của việc tổ chức hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với ngời lao... thể đề cập đợc hết mọi góc cạnh về mảng tiền lơng, cách hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn./ Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS - Phạm Quang đã hớng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình viết bài chuyên đề này Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22, các. .. toàn Công ty Có thể nói trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các Công ty phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch toán các khoản chi phí một cách chính xác Trong các khoản chi phí thì chi phí tiền lơng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí Do đó việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản. .. toàn Công ty Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lơng cũng nh việc hạch toán phân bổ các khoản trích trớc một cách chính xác phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do điều kiện thời gian và kiến thức thực tế về lao động tiền lơng còn cha sâu, kinh nghiệm viết chuyên đề. ..11 Hiện tại Công ty mới chỉ trích Bảo hiểm trên mức lơng cơ bản của nhân viên, nh vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn ít hơn so với quy định Đơn vị cha làm tròn trách nhiệm đối với quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty Đây là một vấn đề rất quan trọng mà Công ty cần phải lu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý... với Công ty kết luận Quá trình học tập trên ghế nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu t và Phát triển Nhà Hà Nội 22, em nhận thức đợc rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế Phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng không thể thiếu đợc Chính vì vậy trong suốt quá trình thực tập việc quan sát, kết... tận tình cho em trong quá trình viết bài chuyên đề này Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22, các anh, chị tại phòng Tài chính kế toán và phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho bài viết này 12 12 . 1 Một số Nhận xét & đề xuất nhằm hoàn thiện c ng t c kế toán tiền lơng và c c khoản trích theo lơng tại c. ty cp đT & pT nhà hn 22 I. th c trạng. tổ ch c hạch toán Tiền lơng nói riêng, C ng ty c n một số tồn tại c n giải quyết. IIi. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện c ng t c kế toán Tiền lơng và c c khoản