một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại phòng kinh doanh cTy SX-xnk xe đạp xe máy HN 3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại phòng Kinh doanh công ty SX-XNK xe đạp xe máy Hà Nội 3.1.1.1. Đánh giá chung Công ty sản xuất xe đạp, xe máy Hà Nội đợc thành lập vào năm 1995, trong thời gian qua Công ty đã không ngừng lớn mạnh và trởng thành về mọi mặt. Sản phẩm của Công ty chiếm lĩnh hầu hết thị trờng phía Bắc. Cái tên xe đạp LIXEHA chắc hẳn không còn xa lạ với mọi ngời. Để có đợc những thành tựu đó không phải là điều dễ dàng đối với Công ty, đặc biệt khi nền kinh tế bớc sang cơ chế thị trờng. Đã có lúc Công ty tởng chừng phải đi đến chỗ phá sản, có lúc phải tách ra, nhập vào, nhng hiện nay Công ty vẫn không ngừng lớn mạnh và đứng vững trên thị trờng. Đó là cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý công ty SX-XNK xe đạp, xe máy Hà Nội, trong đó, cũng cần phải nói tới vai trò của bộ máy kế toán. Với những thông tin cung cấp, kế toán là một công cụ không thể thiếu đ ợc trong công tác quản lý của công ty SX XNK xe đạp, xe máy Hà Nội. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Công ty là hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất tập trung và điều kiện kế toán chủ yếu còn làm thủ công nh công ty. Công ty đã tuyển chọn đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và gắn bó với Công ty. Đáp ứng với sự phát triển không ngừng trong quản lý kinh tế, cũng nh các chuẩn mực kế toán, mọi cán bộ của Phòng kế toán luôn tự hoàn thiện mình, tự giác học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để hạch toán đúng chế độ kế toán. Nhờ vậy, công tác kế toán tại các phần hành kế toán là tơng đối hoàn chỉnh, tạo điều kiện cho công tác quản trị kế toán nói riêng và công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung đợc tốt. - Hiện nay, hệ thống chứng chứng từ kế toán ban đầu đợc quy định đâỳ đủ, khoa học, không chồng chéo đáp ứng đợc việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. - Hệ thống sổ sách đang áp dụng hiện nay theo hình thức nhật ký chứng từ, nhìn chung Phòng kế toán đã sử dụng đúng mẫu quy định của bộ tài chính, bên cạnh đó có những thay đổi sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Do vậy, hệ thống sổ sách( chi tiết và tổng hợp) đợc mở chi tiết để vừa đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kế toán vừa tiện cho việc tra cứu, đối chiếu, kiểm tra. Các Báo cáo kế toán đợc lập theo đúng mẫu quy định của Bộ TàiChính và đợc lập đúng thời hạn để nộp cho các cấp có thẩm quyền. Việc phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty bảo đảm tính kịp thời, chính xác, dễ hiểu. Các chỉ tiêu kế toán phải đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính. Tuy vậy, mọi vấn đề đều có tính chất hai mặt của nó. Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc, công tác quản lý, công tác kế toán của công ty vẫn còn một số những tồn tại nhất định. * Những tồn tại: 1 1 Trớc xu thế hội nhập và phát triển, để bắt kịp với tiến độ phát triển không phải là một việc làm dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp, do nhiều những nhân tố khách quan và cả chủ quan, công tác hạch toán tại xí nghiệp vẫn con những vấn đề cha thực sự hợp lý, cụ thể: Tại phòng kế toán của công ty đã có sử dụng máy vi tính, song công tác hạch toán chủ yếu là tổng hợp các bộ phận. Công việc hạch toán thực sự vất vả lại chủ yếu tại các Phòng hạch toán độc lập , nhất là tại phòng kinh doanh xe đạp lại chỉ đợc làm thủ công bằng tay. Do vậy tại công ty nói chung và phòng kinh doanh xe đạp nói riêng cha tận dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để làm giảm bớt khối lợng công việc của kế toán viên. Về công tác tổ chức hạch toán tại công ty nh trên nói là tơng đối hoàn thiện, tuy nhiên việc hạch toán khâu này còn phụ thuộc nhiều vào khâu khác điển hình là khâu hạch toán giá thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn phụ thuộc rất lớn vào tiến độ của kế toán giá thành. Bên cạnh đó, việc tổ chức kế toán còn bị dồn vào cuối tháng, cuối kỳ hạch toán, công việc hạch toán không đợc dải đều trong tháng dẫn đến tình trạng công việc ứ đọng sang tháng sau mới làm hết. 2. Nhận xét quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh xe đạp, công ty SX-XNK xe đạp xe máyHN Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm đợc thực hiện, đơn vị kinh doanh thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn này bộ phận giá trị mới đ- ợc sáng tạo trong khâu sản xuất đợc thực hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhận thức tầm quan trọng của khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nên kế toán cũng nh lãnh đạo phòng đều quan tâm đến khâu tiêu thụ mà kế toán tiêu thụ là một yếu tố cấu thành. Từ thực tế thực tập tại Phòng kinh doanh xe đạp và từ lý luận đã đợc trang bị có sự so sánh, phân tích em xin trình bày một số nhận thức về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại đây: 2.1. Ưu điểm 2 2 - Việc luân chuyển chứng từ ở phòng kinh doanh xe đạp tơng đối gọn nhẹ và hợp lý. - Công tác kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện chi tiết, chặt chẽ, có sự phối hợp, đối chiếu, trao đổi giữa kế toán thành phẩm với các thủ kho, nhân viên giao hàng đại lý, nhân viên bán hàng tại quầy. Thông qua sổ sách, kế toán thành phẩm theo dõi sự biến động của thành phẩm và phản ánh đày đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kho thành phẩm luôn đợc theo dõi chặt chẽ về số l- ợng cũng nh chất lợng thành phẩm, đặc biệt về chất lợng. Trớc khi nhập kho, thành phẩm phải đợc kiểm tra, đủ tiêu chuẩn mới đợc nhập kho, trớc khi bán cũng đợc kiểm tra, không đủ tiêu chuẩn sẽ quay thành phẩm về tái sản xuất. Thành phẩm đợc phân loại theo kho tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả hơn, việc xuất hàng nhanh chóng. Với nhiều loại thành phẩm, việc nhập , xuất kho thành phẩm lại diễn ra liên tục nên việc mở sổ chi tiết thnàh phẩm cho từng loại xe là hết sức cần thiết giúp ban lãnh đạo Phòng đa ra những quyết định quản lý và kinh doanh phù hợp. - Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại phòng kinh doanh xe đạp đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra. Mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đều đ- ợc phản ánh trên sổ sách, chứng từ kế toán một cách đầy đủ, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Việc theo dõi tình hình tiêu thụ đòi hỏi phải chi tiết, cụ thể. Thành phẩm xuất tiêu thụ đợc theo dõi cho từng thành phẩm, từng kế hoạch sản xuất thông qua bảng kê nhập xuất tồn, hàng hoá dịch vụ bán ra. - Việc quản lý tình hình thành phẩm bán lẻ là chặt chẽ, có sự đối chiếu chéo giữa thủ kho với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng với ngời phụ trách tình hình bán lẻ thụ tại quầy, giữa nhân viên bán hàng với kế toán doanh thu. Sự kiếm soát này, vừa theo dõi lợng hàng bán tại quầy, giá bán có đúng với giá qui định, vừa kiểm soát tình hình tiêu thụ bán lẻ tại quầy. - Giá trị hàng xuất bán đợc hạch toán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc phản ánh đúng doanh thu và chi phí, tính tới sự biến động của thị trờng. - Tiền hàng thanh toán đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng là phòng kinh doanh luôn nắm vững tình hình thanh toán của khách hàng. - Thủ tục mua và thanh toán hợp lý nhanh gọn, đảm bảo cho khách hàng nhận hàng trong thời gian ngắn nhất. 3 3 - Công tác xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện đúng theo chế độ qui định hiện hành một cách chính xác kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý và giúp cho ban lãnh đạo đa ra những phơng án tốt nhất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Công ty SX-XNK xe đạp xe máy Hà Nội áp dụng hình thức hạch toán là Nhật Ký Chứng từ, nên cá phòng trực thuộc trong đó có Phòng Kinh Doanh xe đạp cũng hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức nhật ký chứng từ. Hình thức này áp dụng phức tạp khó thực hiện bằng máy tính. Tại Phòng kinh doanh xe đạp, kế toán có những đổi mới tiện lợi hơn cho việc hạch toán của công ty. Tại đây, bảng kê số 8 đợc thay thế bằng Bảng Cân Đối Số Phát Sinh Cuối Quý. Với bảng này công việc của kế toán sẽ vất vả hơn rất nhiều so với lập bảng kê số 8, vì thực chất bảng kê số 8 là một phần nhỏ trong BCĐSPS ( bảng cân đối số phát sinh cuối quý). Nhng đây là bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của Phòng Kinh doanh xe đạp , căn cứ hữu hiệu để lập báo cáo tài chính. Đây là một điểm thay đổi rất sáng tạo của kế toán tại phòng kinh doanh.Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ vẫn còn một số hạn chế cần đợc hoàn thiện và cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, công tác kế toán thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm, tối đa hoá lợi nhuận. 3.1.2.2. Những mặt còn tồn tại -Vấn đề 1: Công tác hạch toán thành phẩm Nhìn chung công tác hạch toán thành phẩm tại phòng kinh doanh xe đạp đáp ứng đầy đủ những nguyên tắc của hạch toán chi tiết thành phẩm đã nêu ở phần một. Tuy nhiên, để giảm bớt công tác ghi chép và mở sổ, kế toán chỉ mở một sổ chi tiết thành phẩm cho tất cả các loại xe, cuối tháng kế toán hạch toán tổng số hàng đã xuất bán và tính giá từng lô hàng. Đây là tồn tại dẫn đến việc hạch toán giá vốn thành phẩm xuất bán bị dồn đến cuối quý, làm chậm quá trình làm quyết toán. Do tại phòng kinh doanh có số lợng kế toán ít, nên kế toán thành phẩm kiêm luôn cả kế toán giá thành khối lợng công việc nhiều nên việc hạch toán nh trên là không tránh khỏi. - Vấn đề 2 Về công tác kế toán giá vốn hàng bán Về việc tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc tại phòng Kinh doanh nhìn chung có nhiều u điểm, nó phản ánh thực chất giá vốn 4 4 từng lô hàng xuất bán, tuy nhiên việc tính toán phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao. Do kế toán thành phẩm kiêm luôn kế toán giá thành nên trong kỳ kế toán chủ yếu hạch toán quá trình nhập vật t, phụ tùng, xuất phụ tùng, khung lắp xe, cuối tháng mới tính gía thành thành phẩm nhập kho rồi mới tính đợc giá vốn hàng xuất bán. Giá vốn hàng xuất bán đợc hạch toán riêng cho từng loại xe nhng chỉ đợc hạch toán tổng số chứ không đợc hạch toán theo từng lô hàng xuất bán. Tất cả các loại xe đợc hạch toán chung vào một sổ thành phẩm. Với cách làm này vẫn phản ánh đúng tổng giá trị giá vốn hàng xuất bán cuối kỳ tuy nhiên khó theo dõi và khó kiểm soát việc hạch toán giá. Hơn nữa công việc dồn vào cuối kỳ, việc xác định kết quả tiêu thụ sẽ chậm sang cả tháng sau. Vấn đề 3 Về cách lập số doanh thu và sổ chi tiết số 3- DT và kết quả Ưu điểm: Với sổ doanh thu và mẫu chi tiết số 3, Công ty có thể theo dõi đợc đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu phát sinh, phản ánh đợc doanh thu của sản phẩm riêng, nửa thành phẩm (HH) riêng . Hạn chế: Sổ chi tiết số 3 doanh thu và kết quả không phản ánh doanh thu riêng cho từng loại xe. Vì vậy, không thể xác định kết quả riêng cho loại xe. Các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn của từng loại xe cũng không phản ánh đợc ngay trên sổ này mà phải mở sổ chi tiết hàng bán bị trả lại để theo dõi Vì cha áp dụng sổ chi tiết bán hàng theo hình thức sổ mới, kế toán phải mở ba sổ riêng để theo dõi tình hình doanh thu. Rõ ràng là sẽ tăng thêm chi phí cho việc mở sổ sách và ghi chép. - Vì do doanh thu tiêu thụ phụ tùng , nửa thành phẩm và doanh thu khác là không nhiều nên kế toán phản ánh tất cả vào TK 511. Việc hạch toán nh vậy sẽ đẩy kết quả tính toán đó phản ánh không đúng thực tế kết quả tiêu thụ thành phẩm của Phòng kinh doanh. Vấn đề 4: Tình hình khách hàng chiếm dụng vốn của công ty Việc theo dõi công nợ của phòng kinh doanh là chặt chẽ và chi tiết. Các khoản nợ đợc theo dõi bởi một kế toán riêng qua hệ thống sổ chi tiết đối với từng khách hàng, cuối kỳ, kế toán tổng hợp trên một sổ công nợ chung đối chiếu lại với sổ quỹ các khoản đã thanh toán, và sổ doanh thu các khoản công nợ phát sinh. Với việc hạch toán nh vậy, kế toán phản ánh rất chi tiết tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, và luôn nắm đợc số tiền nợ. Tuy vậy tình 5 5 hình công nợ mới chỉ dừng lại ở việc ghi chép và phản ánh, ban lãnh đạo phòng cha có nhiều biện pháp để thúc đẩy quá trình thanh toán. Doanh số tiêu thụ từ bán thành phẩm không nhỏ nhng Phòng không có vốn tiền mặt để luân chuyển vì vốn ứ đọng trong công nợ là quá lớn. Nguồn vốn bị khách hàng chiếm dụng chiếm hơn 35% tổng doanh thu, cha kể phần doanh thu trả chậm. Đây là một hạn chế đối với quá trình sản xuất kinh doanh, không có tiền mặt không mua đ- ợc phụ tùng vật liệu với giá rẻ, làm tăng giá thành sản phẩm dẫn đến doanh nghiệp khó có thể giảm giá trong khi lãi ít , nếu phải tăng gía thì doanh thu giảm Vấn đề 5: Về tập hợp và phân bổ CPBH và CP QLDN - Nhìn chung Công ty đã phản ánh tơng đối đầy đủ các khoản CPBH và CP QLDN phát sinh. Tuy nhiên không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng yếu tố trong tổng chi phí. Từ đó không biết đợc chi phí VL, CCDC, KHTSCĐ . chiếm tỷ trọng là bao nhiêu trong tổng CPBH và CP QLDN để có những phân tích hợp lý. - Hơn nữa không phân bổ riêng chi phí cho từng hoạt động, cho từng sản phẩm tiêu thụ và cho từng loại xe cho nên không xác định đợc kết quả tiêu thụ cho từng loại xe. Thêm vào đó, tiện cho việc hạch toán một số khoản thực chất là chi phí bán hàng, nhng kế toán phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp, làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp lớn trong khi chi phí bán hàng nhỏ. Việc không phản ánh thực chất chi phí bán hàng làm cho ngời quản lý không nhận biết thực chất chi phí bán hàng phát sinh, khó có biện pháp để tối thiểu hoá chi phí. Có rất nhiều khoản chi phí bán hàng có thể tìm cách giảm bớt để nâng cao hiệu quả của công tác tiêu thụ nh: chi phí vận chuyển , bốc dỡ hàng tiêu thụ Vì không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm tiêu thụ nên cũng không phân bổ chi phí này cho hàng tồn kho. Đây là một trong những chỉ tiêu cho thấy hiệu quả của quản lý, nếu có chi phí tính trên từng thành phẩm nhà quản lý sẽ dễ đánh giá tình hình chi phí phát sinh là hợp lý hay không, từ đó sẽ có những quyết định, biện pháp để giảm chi phí. Hơn nữa ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp là lớn, thực chất đó là do phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào chi phí quản lý. Chi phí cho tiêu thụ là lớn, nhất là chi phí vận chuyển hàng tiêu thụ. Tại Phòng kinh doanh chỉ có duy nhất một chiếc xe tải loại nhỏ để vận chuyển hàng. Khi có nhiều đơn đặt hàng Phòng 6 6 phải thuê xe ngoài để vận chuyển, quãng đờng xa, giá thuê rất đắt nhng vì chữ tín, để cung cấp hàng kịp thời khách hàng phòng phải chấp nhận. Vấn đề 6: Các hoạt động xúc tiến tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ thành phẩm tại công ty thông qua chủ yếu mạng lới đại lý bán buôn từ lâu năm, và một quầy bán lẻ tại công ty. Các hoạt động xúc tiến tiêu thụ hầu nh không có, sản phẩm chỉ đợc chào bán bởi các nhân viên giao hàng đại lý, các nhân viên của công ty mà cha đợc quảng cáo rầm rộ trên các phơng tiện thông tin đại chúng. Các đợt khuyến mại giới thiệu sản phẩm ít, chính sách giảm giá hàng bán chỉ đợc áp dụng cho một số ít thành phẩm giảm chất lợng do để lâu không bán đợc. Ngoài việc có một chính sách giá hợp lý công ty không có một chính sách về giá nào để tăng lợng thành phẩm tiêu thụ. Bị chiếm dụng vốn lớn, nhng phòng không có khoản chiết khấu thanh toán hay chiết khấu thơng mại để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh Vấn đề 7: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi Trên thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trờng hợp xảy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan nh: Giảm giá hàng tồn kho, thất thu các khoản nợ phải thu từ khách hàng, Nhà n ớc cho phép các doanh nghiệp lập các khoản dự phòng giảm giá chứng khoán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi để phần nào giảm bớt những rủi do đó. Về thực chất các khoản dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp. Về phía doanh nghiệp, nếu dự phòng thực sự xẩy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí, giảm lãi, vì vậy thuế phải nộp sẽ ít đi, điều này có lợi cho doanh nghiệp. Còn nếu lập dự phòng rồi mà không xảy ra thì doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí. Phòng kinh doanh xe đạp có mạng lới tiêu thụ rộng khắp miền Bắc, việc thu nợ của khách hàng là khó khăn. Trong khi lợng thành phẩm tồn kho cũng không ít, nhiều phụ tùng nhanh bị xuống mã dẫn đến phải tái chế. Vì vậy, Phòng kinh doanh nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi với một mức hợp lý vào cuối mỗi niên độ kế toán. 7 7 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung , kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại các doanh nghiệp sản xuất 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Mặt khác trong điều kiện kinh tế hiện nay, nội dung và hình thức các mối quan hệ kinh tế có nhiều thay đổi đòi hỏi phải hoàn thiện công tác kế toán để theo kịp sự phát triển của các hệ thống kế toán của các nớc phát triển trên thế giới, nhằm phát huy tối đa vai trò của kế toán. Hệ thống kế toán của nớc ta luôn có những sự thay đổi để ngày càng hoàn thiện. Với hệ thống chuẩn mực kế toán gồm 16 chuẩn mực, cùng các thông t hớng dẫn để các doang nghiệp chóng có sự thay đổi cho phù hợp, và các quy định kế toán đợc áp dụng một cách thống nhất. Đối với doanh nghịêp sản xuất, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Song thực trạng nghiệp vụ kế toán tiêu thụ của các doanh nghiệp các doanh nghiệp trong nớc nói chung còn thụ động mới chỉ dừng lại ở mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa rất quan trọng bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất thông tin về thị trờng, hàng hoá, về khả năng bù đắp chi phí cũng nh khả năng thu hồi lợi nhuận và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm là cơ sở hữu ích cho nhà quản lý trong chiến lợc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp là một vấn đề mang tính thiết yếu. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đợc tốt từ đó mới xác định chính xác kết quả tiêu thụ thì phải dựa trên những yêu cầu sau: 8 8 - Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý tài chính và kế toán của Nhà nớc do Bộ tài chính ban hành. Do vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán trong các đơn vị kinh doanh, Nhà nớc phải xem xét sao cho việc hoàn thiện là không vi phạm chế độ. Hệ thống tài khoản thống nhất dùng cho các doanh nghiệp hiện naytheo quyết định số 114TC/CĐKT ngày 01/11/1995của bộ tài chính có sửa đổi bổ sung theo thông t số 89/2002/TT/BTC, thông t 105/2003/TT/BTC của Bộ trởng Bộ tài chính nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, với cơ chế tài chính nhà nứơc ban hành và các thông t hớng dẫn khác. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng doanh nghiệp, thấy điểm nào không phù hợp có thể sửa đổi thành mẫu riêng cho doanh nghiệp mình nhng phải đợc sự cho phép của các cấp có thẩm quyền. - Bảo đảm công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý, Đây là những đặc điểm không doanh nghiệp nào giống doanh nghiệp nào. Do vậy việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm nhân lực và chi phí, giảm nhẹ khối lợng ghi chép nhng vẫn đảm bảo tính khoa học và hiệu quả. Nói tóm lại, trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, thị trờng hiện nay là một thị trờng mở, hệ thống kế toán cũ đợc phát triển thành hệ thống kế toán mới, đòi hỏi các doanh nghịêp cũng nh bộ phận kế toán phải đợc hoàn thiện để phù hợp với tình hình mới và có khả năng hoà nhập với thông lệ quốc tế. Do đó, điều cốt yếu là công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng phải trở thành một vũ khí, một công cụ sắc bén giúp nhà lãnh đạo đa ra đợc những quyết định đúng cho công tác quản lý của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chiến thắng các đối thủ cạnh tranh 3.2.3.Phơng hớng hoàn thiện 9 9 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng nh công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là tiếp tục phát huy những mặt u điểm, mặt mạnh hiện có và tìm cách khắc phục những tồn tại,những mặt còn yếu đảm bảo thực hiện đúng chế độ Nhà nớc quy định và đáp ứng đợc những yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính trong đó có tính đến những định hớng phát triển. Xuất phát từ nguyên tắc cơ sở trên, qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh tại Phòng kinh doanh công ty SX_XNK xe đạp xe máy Hà Nội, đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ , em nhận thấy công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo thực hiện và đạt đợc những thành tích đáng kể. Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan vần còn tồn taị những yếu tố cha đợc hợp lý trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ mà Phòng kinh doanh hoàn toàn có điều kiện cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn những yêu cầu của công tác quản lý, thúc đẩy quá tình tiêu thụ. Do hạn chế về mặt thời gian cũng nh trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực tế , về mặt lý thuyết , em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty SX_XNK xe đạp xe máy Hà Nội. 3.3. một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và Xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh của công ty SX_XNK xe đạp xe máy HN. 3.3.1. ý kiến về hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ: Để giảm bớt công việc kế toán thành phẩm cuối tháng, đồng thời dễ theo dõi và kiểm tra quá trình hạch toán giá vốn hàng xuất bán, theo tôi kế toán thành phẩm nên mở riêng sổ chi tiết thành phẩm. Trên sổ có các chỉ tiêu giống nh sổ tổng hợp đang đợc áp dụng tại công ty(biểu4), tuy nhiên ngay khi hàng bán đợc xuất kế toán vào sổ luôn giá trị hàng xuất bán và tính tồn cuối sau lô hàng xuất bán đó cùng với giá đơn vị thành phẩm tồn. Khi nhập kho thành phẩm kế toán vào cột nhập, hay cột tái nhập. Cuối tháng , kế toán chỉ cần cộng tổng giá trị hàng xuất bán bên cột xuất thì sẽ có tổng giá trị hàng xuất bán của từng loại xe, tổng tất cả các loại xe đợc phát sinh nợ của 632, cộng cột tái nhập 10 10 [...]... loại xe, từng chiếc xe - Phân bổ CPBH, CP QLDN cho từng loại xe: + Tiêu thức phân bổ: số xe tiêu thụ Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ : Tổng số xe tiêu thụ Chi phí phân bổ cho từng loại xe = Hệ số phân bổ x số xe tiêu thụ từng loại Ví dụ: Theo số liệu đã lấy ở phần kết quả giá vốn hàng bán ( biểu II.6), xe Mifa có số lợng tiêu thụ = 269 + 1 = 270 xe trong tháng 12/2003 12 12 Tổng số xe tiêu thụ. .. nhà quản lý ra quyết định đúng đắn trong việc giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp -Việc tính toán riêng đợc chi phí cho từng loại xe đạp sẽ giúp doanh nghiệp có điều kiện tính toán đợc kết quả (lỗ, lãi) của từng loại xe Đây là điều có ý nghĩa rất lớn đối với công tác quản lý của Công ty + Để giảm thiểu chi phí tiêu thụ sản phẩm làm hạ giá thành thành phẩm thì Phòng kinh doanh. .. đại lý mua với số lợng lớn tăng doanh số tiêu thụ thành phẩm 3.3.4 ý kiến về khoản khiết khấu thơng mại Tại phòng kinh doanh các đơn đặt hàng chủ yếu từ 10 => 25 xe Để các đơn đặt hàng tăng số lợng xe, Phòng kinh doanh có thể đặt ra mức chiết khấu thơng mại là 1,5% nếu mua trên 35 xe, và 2% nếu mua trên 50 xe Phần chiết khấu này chắc chắn nhỏ hơn lợi nhuận 10 xe tiêu thụ mang lại.Với lợng hàng tiêu thụ. .. ở công ty loại xe sản xuất và tiêu thụ không nhiều, việc xác định kết quả theo quý, vì vậy số lợng tờ sổ không nhiều nên dễ quản lý + Với trình độ kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nh của công ty thì việc mở sổ theo dõi, ghi chép không có gì là khó khăn Hơn nữa lại phù hợp với chế độ sổ sách mới của Bộ tài chính Vì vậy, đây là việc công ty nên làm và có thể làm đợc 3.3.3 ý kiến về tập hợp và. .. Trong khi đó Phòng lại cha trích dự phòng đều đặn và hợp lý Định kỳ hàng quý kế toán và ngời giao đại lý đều tiến hành đối chiếu công nợ với các đại lý Đây cũng là thời điểm thúc thanh toán nợ, và đánh giá khả năng thu hồi nợ Căn cứ vào tình hình của các đại lý, kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khoản này đợc hạch toán vào TK 139 Kết cấu: Bên Nợ: Số dự phòng phải thu khó đòi đợc hoàn nhập Bên... doanh thu + Biết đợc từng loại doanh thu thuần của từng loại xe, các khoản giảm trừ giá vốn hàng bán và lãi gộp cho từng loại xe tạo điều kiện cho công ty xác định đợc kết quả cho từng loại xe Hơn nữa, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp thông tin phân tích doanh thu và kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty Từ đó, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kịp thời, phù hợp Đây cũng... thị trờng nào đó Tôi xin trình bày một ví dụ cho thành phẩm xe LIXEHA MiFa ( mẫu biểu III.1) 3.3.2 ý kiến về cách lập sổ chi tiết số 3- doanh thu và kết quả Phơng pháp thực hiện: Để khắc phục những hạn chế trên, theo tôi nghĩ công ty nên đa các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán vào theo dõi chung với doanh thu tiêu thụ, theo dõi riêng doanh thu cho từng loại xe Đối với thu nhập từ hoạt động... trì sản xuất và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Để mang lại hiệu quả hoạt động tiêu thụ, một là tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ, hai là giảm thiểu chi phí, hay hạ giá thành Muốn vậy trớc hết doanh nghiệp phải có nguồn nguyên vật liệu phụ tùng đầu vào ổn định và giá phải chăng, tìm cách hạ giá thành sản phẩm, giảm chi 17 17 phí bán hàng và chi phí quản lý Sau đó là có những biện pháp nhằm thúc đẩy... phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK632 TK 159 Lập dự phòng giảm giá( nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay đã lập lớn hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc) 16 16 Hoàn nhập sự phòng giảm giá ( nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc) 3.3.7 ý kiến về khoản dự phòng phải thu khó đòi Nh đã trình bày ở trên,... CPBH và CP QLDN * Biện pháp: - Công ty nên mở thêm TK cấp 2 của các TK CPBH và CP QLDN để tiện theo dõi - Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho thành phẩm, nửa thành phẩm, dịch vụ mua ngoài cụ thể doanh thu từ hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng của công ty không nhiều Để xác định đợc chính xác hơn giá vốn một đơn vị thành phẩm thì ta nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho . một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại phòng kinh doanh cTy SX-xnk xe đạp xe máy HN 3.1 của việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp sản xuất Để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đợc