trờng đhcnhn khoa kinh tế Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm rau quả, nông sản tại tổng công ty rau quả nông sản việt nam 3.1 Sự cần thiết và nội dung của việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa 3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa Chúng ta đã thấy đợc vai trò đặc biệt quan trọng của ngoại thơng đối với sự phát triển của nền kinh tế mỗi quốc gia với câu nói nổi tiếng của trờng phái trọng thơng họ ví ngoại thơng là một cái máy bơm nội thơng nh ống truyền dẫn trong quá trình làm tăng của cải xã hội. Ngoại thơng sẽ đảm bảo tái sản xuất mở rộng, nâng cao chất lợng của thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra. Các quốc gia sẽ phát triển kinh tế ngoại thơng nhờ vào lợi thế so sánh mà họ có đợc. Xuất khẩu là một hoạt động mang tính đa dạng và phức tạp bị chi phối bởi khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, thời gian vận động của tiền hàng và các yếu tố khác. Nhiệm vụ của kế toán hoạt động xuất khẩu là cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời nhất. Để làm đợc điều này thì công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý từ việc hạch toán ban đầu cho đến việc áp dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán. Tất cả đều phải dựa vào chế độ kế toán mà Bộ tài chính đã ban hành. Tuy nhiên thực tế công tác kế toán tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay còn nhiều tồn tại cần quan tâm nh: các chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản vận dụng cũng nh sổ sách kế toán cha đợc phân định rõ trách nhiệm vật chất giữa các đơn vị ký hợp đồng xuất nhập khẩu, số liệu kế toán còn mang nặng tính thủ công và tốn sức ngời, sức của, phản ánh thông tin còn chậm, không mang lại hiệu quả kinh tế cao, việc đối chiếu sổ sách còn gặp nhiều khó khăn Chính vì những hạn chế đó các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần không ngừng hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế nói chung và hoạt động xuất khẩu hàng hóa nói riêng để đạt đợc hiệu quả cao nhất 1 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 1 trờng đhcnhn khoa kinh tế 3.1.2 Nội dung hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa Hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa thực chất là việc tổ chức công tác kế toán đợc thực hiện một cách nhịp nhàng, nhanh chóng, chính xác, kịp thời, thông suốt và giản tiện. Việc hoàn thiện phải đảm bảo cho công tác kế toán phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán cũng nh điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế với chi phí thấp nhất. Hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa đợc tiến hành trên những nội dung cơ bản sau: Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán do BTC ban hành để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Hoàn thiện hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính. a Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu. Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Hạch toán ban đầu là công việc khởi đầu của toàn bộ công việc ghi chép kế toán nhng nó lại không do cán bộ kế toán trực tiếp thực hiện mà công việc này chủ yếu do cán bộ nghiệp vụ, cán bộ quản lý ở các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện theo hớng dẫn của phòng kế toán. Vì vậy phòng kế toán cần phân công cụ thể cho các cán bộ kế toán chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu ở các bộ phận trong doanh nghiêp: thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ ban đầu kịp thời để đảm bảo việc ghi sổ kế toán. Yêu cầu của việc lập chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu là phản ánh trung thực nội dung kinh tế tài chính đã phát sinh và hoàn thành chính xác về các chỉ tiêu số lợng, giá trị mà nghiệp vụ đó tác động đến tài sản của doanh nghiệp. 2 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 2 trờng đhcnhn khoa kinh tế Tính trung thực và chính xác của hạch toán ban đầu có ý nghĩa quyết định đối với tính trung thực và chính xác của toàn bộ tài liệu kế toán trong doanh nghiệp. Để tổ chức hợp lý hạch toán ban đầu cần phải: Hoàn thiện về bản chứng từ Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngay từ đầu đã đợc phản ánh trên một bản chứng từ, nó là căn cứ là cơ sở pháp lý đầu tiên để ghi sổ kế toán. Mỗi bản chứng từ cần chứa đựng tất cả các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế đó về nội dung nghiệp vụ, quy mô, thời gian và địa điểm xảy ra nghiệp vụ. Do vậy vấn đề cơ bản để hoàn thiện chứng từ là: Các chỉ tiêu chứng từ cần rõ ràng, số phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế cần ghi cụ thể, chính xác trong chứng từ. Đơn giản hóa biểu mẫu chứng từ thuận tiện cho việc ghi chép và phù hợp với thực tế hiện nay. Chứng từ đợc lập cần đảm bảo tính pháp lý, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh các nghiêp vụ kinh tế. Số lợng chứng từ ít nhng đảm bảo phản ánh đợc thông tin một cách đầy đủ nhất. Tổ chức chỉ đạo hớng dẫn thực hiện chế độ ghi chép ban đầu cho từng bộ phận trong đơn vị giúp họ có thể ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mục đích của việc hoàn thiện là đảm bảo cho các chỉ tiêu ghi trên chứng từ đợc rõ ràng, chính xác. Nh vậy chứng từ sau khi đợc hoàn thiện phải thỏa mãn yêu cầu tính nguyên tắc biểu hiện hài hòa giữa hai mặt: Gọn, dễ lu chuyển, dễ sử dụng cho máy tính. Rõ ràng: tức diễn đạt rõ ràng, chuẩn xác nội dung nghiệp vụ kinh tế và xác định chính xác các bên tham gia chịu trách nhiệm liên đới. Sau khi hình thành chứng từ ban đầu kế toán cần xác định rõ trách nhiệm của những ngời lập chứng từ, trách nhiệm thu nhận, kiểm tra chứng từ, thời hạn lập. Hoàn thiện quá trình luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây ra sự biến động tài sản ở thời gian và địa điểm khác nhau, nó là vật mang thông tin. Do đó để 3 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 3 trờng đhcnhn khoa kinh tế phục vụ công tác kế toán và cung cấp thông tin phục vụ quản lý chứng từ sau khi lập phải đợc tập trung về bộ phận kế toán để xử lý, luân chuyển một cách khoa học. Luân chuyển chứng từ là quá trình chuyển giao, sử dụng chứng từ, từ khi lập đến khi đa vào lu trữ bảo quản. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng loại nghiệp vụ mà chứng từ kế toán đợc giao cho các bộ phân có liên quan. Quá trình xử lý, luân chuyển chứng từ phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, tránh trùng lắp, chồng cheo. Do đó hoàn thiện luân chuyển chứng từ là việc xác định đờng vận động của chứng từ sao cho giảm tới mức thấp nhất việc ghi chép sổ kế toán mà l- ợng thông tin vẫn đầy đủ, đảm bảo cho quản lý, tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. Tùy từng doanh nghiệp cụ thể với quy mô và chức năng nhiệm vụ khác nhau mà đờng vận động cụ thể của chứng từ cũng khác nhau. Đặc biệt với hoạt động xuất khẩu hàng hóa số lợng chứng từ nhiều, lập ở các thời gian và địa điểm khác nhau, ngôn ngữ sử dụng khác nhau. Do vậy yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ về số lợng, tính hợp pháp của chứng từ vì nó không chỉ là cơ sở để ghi chép sổ sách kế toán mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thanh toán với nhà n- ớc, với các đối tác của doanh nghiệp. b. Hoàn thiện việc vân dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hanh cho phù hợp với doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp thờng xuyên biến động do tác động của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thông tin và kiểm tra đợc nhờ chứng từ kế toán. Tuy nhiên do đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau do đó thông tin thu thập đợc rất phân tán, không có hệ thống. Mà yêu cầu quản lý lại rất cần những thông tin tổng hợp về từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng phản ánh quan hệ giữa các mặt, các tài sản, nguồn vốn mà chứng từ kế toán chỉ sao chụp nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế.Tự nó không phản ánh đợc các mối quan hệ giữa các đối tợng kế toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chính vì vậy mà BTC đã ban 4 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 4 trờng đhcnhn khoa kinh tế hành một hệ thống tài khoản yêu cầu các doanh nghiệp áp dụng dựa trên tài khoản đó cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp hiện nay đợc ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/0995 của Bộ trởng BTC bổ sung thêm một số tài khoản theo thông t số 10/TT/CĐKT để sử dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Hệ thống tài khoản này bao gồm 74 tài khoản kế toán trong bảng đợc chia thành 9 loại đợc đánh số hiệu từ 111 đến 911 và 9 tài khoản kế toán ngoài bảng đợc đánh số từ 001 đến 009. Tài khoản cấp I và tài khoản cấp II do BTC hoặc ngành chủ quản ban hành. Các doanh nghiệp căn cứ vào yêu cầu quản lý để mở các tài khoản cấp III và cấp IV nhằm phản ánh chi tiết các chỉ tiêu cần quản lý phục vụ cho việc cung cấp thông tin. Đơn vị phải căn cứ vào nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình và hệ thống tài khoản thống nhất của ngành để xác định danh mục tài khoản kế toán tổng hợp, các tài khoản cấp II cần sử dụng để phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài ra cần xác định các tài khoản kế toán chi tiết phải mở nhằm phục vụ yêu cầu quản lý. c Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán. Sổ kế toán đợc sử dụng để tập hợp xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống hóa tình hình và sự vận động của đối tợng kế toán. Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các chứng từ kế toán đợc phân loại, tập hợp trên các sổ kế toán theo những tiêu thức nhất định. Cuối kỳ số liệu trên các sổ kế toán đợc tổng hợp theo những chỉ tiêu kinh tế cần thiết để phản ánh trên các báo cáo tài chính. Hình thức kế toán là hệ thống tổ chức sổ kế toán bao gồm số lợng sổ, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu kế toán từ các chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính theo một trình tự và phơng pháp nhất định. Hiện nay việc thực hiện chế độ sổ kế toán vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề nh công tác ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, ghi trùng lặp nhiều, mở và ghi sổ kế toán không đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế toán dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác và trung thực. Do vậy cần thiết phải không ngừng 5 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 5 trờng đhcnhn khoa kinh tế hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán. Tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán là công việc quan trọng và cần thiết. Phơng pháp hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Phải xây dựng và áp dụng một hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán nhng vẫn đảm bảo cung cấp đủ thông tin, chính xác về tất cả các mặt, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý. Phải căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu theo dõi chi tiết của từng tài khoản mà mở thêm các sổ chi tiết theo dõi cho chặt chẽ. Ghi chép sổ phải kịp thời toàn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán nhằm đảm bảo cho chất lợng các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Hiện nay các doanh nghiệp đều sử dụng một trong năm hình thức sau: Hình thức Nhật ký sổ cái Hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức Nhật ký chung. Hình thức Kế toán máy d Lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán hợp lý để xây dựng mô hình bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thờng áp dụng 1 trong 3 hình thức: Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung nửa phân tán. 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện 6 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 6 trờng đhcnhn khoa kinh tế Để làm bất cứ điều gì chúng ta cũng đều phải dựa trên những nguyên tắc nhất định. Do đó việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa cũng phải dựa trên 3 nguyên tắc sau: a Hoàn thiện phải phù hợp với cơ chế quản lý và nguyên tắc hạch toán hiện hành về kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa và khả năng thích ứng trong tơng lai. Có thể nói các chính sách kế toán của nhà nớc là thuộc hệ thống kiến trúc thợng tầng còn hệ thống kế toán của doanh nghiệp là cơ sở hạ tầng. Mà cơ sở hạ tầng và kiến trúc thợng tầng là hai mặt không thể tách rời nhau tác động qua lại với nhau trong đó cơ sở hạ tầng quyết định kiến trúc thợng tầng, kiến trúc thợng tầng tác động trở lại với cơ sở hạ tầng. Sự quyết định của cơ sở hạ tầng với kiến trúc thợng tầng thể hiện ở chỗ cơ sở hạ tầng nào sẽ quyết định kiến trúc thợng tầng ấy. Cụ thể ở đây là hệ thống kế toán của các doanh nghiệp nh thế nào thì chính sách kế toán của nhà nớc cũng phải thế ấy. Nhà nớc không thể đa ra các chính sách kế toán đi ngợc lại với xu hớng chung của các doanh nghiệp. Hoàn thiện chế độ kế toán nói chung và kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa nói riêng là một tất yếu khách quan trong điều kiện hiện nay. Thực hiện các thay đổi để hoàn thiện theo chủ quan của mỗi doanh nghiệp phải phù hợp với các chuẩn mực mang tính bắt buộc mà nhà nớc đã ban hành. Việc này có thể đợc thực hiện dễ dàng hơn khi mỗi doanh nghiệp biết cách tham khảo những thông t hớng dẫn của nhà nớc về các quyết định kế toán đã ban hành. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng xu hớng hội nhập, các chế độ, chính sách quản lý tài chính cũng từng bớc hoàn thiện và đồng bộ hóa đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Để hoàn thiện công tác kế toán có cơ sở khoa học và ý nghĩa thực tiễn lâu dài ngoài việc phải tôn trọng chính sách chế độ kế toán tài chính hiện hành cần phải tính đến xu hớng hoặc đón trớc đợc những thay đổi trong tơng lai của các chính sách này. b Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán sẽ là động lực thúc đẩy hoạt 7 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 7 trờng đhcnhn khoa kinh tế động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển khi nó thực sự phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh đó. Do vậy khi thực hiện việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán của nhà nớc nói chung và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Điều này có nghĩa là việc hoàn thiện phải thể hiện đợc sự vận động khách quan của mối quan hệ kinh tế liên quan đến quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu. c Hoàn thiện phải mang tính khả thi trên cơ sở tiết kiệm. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều nhằm tới mục tiêu là tìm kiếm lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất có thể. Chính vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa thì ngoài việc phải dựa trên tính khả thi thì phải tính đến việc hiệu quả. 3.2 Đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam. Qua quá trình đến thực tập tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại Tổng công ty có thể đánh giá tổng quát về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam nh sau: 3.2.1 Ưu điểm: Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và chuyên môn cao. Theo đó mỗi nghiệp vụ từ khi bắt đầu phát sinh đến khi kết thúc đều đợc theo dõi rất chi tiết và cẩn thận. Việc phát huy tính chuyên môn hóa cao thực sự đảm đơng đợc số lợng công việc kế toán lớn tại công ty tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán quản trị và kế toán tài chính làm động lực cho sự phát triển. Công tác kế toán tại Tổng công ty đợc tổ chức rất quy củ, mang tính khoa học cao, có kế hoạch xắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dới đồng thời luôn tạo đợc những thông tin phản hồi từ dới lên trên. Trong khâu hạch toán ban đầu các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty đã sử dụng chứng từ theo mẫu thống nhất do BTC ban hành thậm chí còn chi tiết hơn cho mỗi khách hàng, mỗi vụ việc Các chứng từ luôn đ ợc kiểm tra giám sát chặt 8 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 8 trờng đhcnhn khoa kinh tế chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời trớc khi sử dụng, trên cơ sở đó làm tăng tính chính xác, mức độ trung thực của thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Đồng thời Tổng công ty cũng có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất khoa học, các chứng từ đợc phân loại hệ thống hóa theo các nghiệp vụ và trình tự thời gian theo các chuyên môn khác nhau trớc khi đi vào khâu lu trữ. Các chứng từ này đợc đóng thành quyển tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm trađối chiếu chứng từ và sử dụng sau này. Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp công ty đã áp dụng theo chế độ kế toán mới do BTC ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 cùng các văn bản mới về chế độ kế toán liên tục đợc hoàn thiện. Nh trên đã trình bày tính chuyên môn hóa cao của bộ máy kế toán, các tài khoản kế toán theo đó cũng đợc mở ra rất chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng khách hàng, từng tài khoản lớn, từng ngời thực hiện mảng công việc chuyên môn. Việc mở các tài khoản chi tiết trong hạch toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa trực tiếp và ủy thác đã tạo nên sự thống nhất và dễ nhớ. Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty còn rất trẻ, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, đợc trang bị và có những hiểu biết nhất định về nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt kế toán trởng công ty là ngời dày dặn kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ kế toán tài chính, am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng, thờng xuyên nắm bắt những chủ trơng đờng lối của Đảng và Nhà nớc trong định hớng phát triển xuất nhập khẩu nên đã đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu của lãnh đạo tránh những bất lợi cho Tổng công ty. Việc bố trí cán bộ kế toán và phân công nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của Tổng công ty tơng đối khoa học và hợp lý. Do công ty dựa trên nguyên tắc phân đúng ngời, đúng việc đảm bảo sao cho khối lợng và tính chất phức tạp của công việc đợc giao phù hợp với trình độ nghiệp vụ, tình trạng sức khỏe và khả năng chuyên môn của cán bộ nhân viên kế toán tạo điều kiện phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc đợc giao. 9 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 9 trờng đhcnhn khoa kinh tế Nhìn chung công tác kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa và các phần hành kế toán khác đợc đội ngũ cán bộ kế toán công ty thực hiện tốt. Kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa đã cung cấp đợc các thông tin cần thiết một cách chính xác, đầy đủ và rõ ràng, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, phản ánh sự quản lý sát sao tình hình xuất khẩu hàng hóa và thanh toán tiền hàng giữa công ty và khách hàng. Quy trình hạch toán ban đầu của hoạt động xuất khẩu hàng hóa đợc tổ chức tốt, sổ sách đầy đủ và chi tiết phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ qua các cán bộ nghiệp vụ và các cán bộ kế toán diễn ra nhịp nhàng và đúng thời hạn. Việc bố trí phân công mỗi kế toán viên phụ trách một mảng phần hành kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi cá nhân nghiên cứu sâu hơn và nâng cao khả năng nghiệp vụ chuyên môn. Hơn nữa cách tổ chức công tác kế toán nh vậy còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ về hàng hóa theo trình tự từ khâu mua vào nhập kho và bán ra theo hai dòng vận động của tiền và hàng. Nó hợp với cách hạch toán theo lô của công ty giúp kế toán theo dõi, giám sát đợc toàn bộ quá trình vận động của hàng hóa từ đầu đến cuối. Việc cài đặt phần mềm kế toán máy trong Tổng công ty là sự thay đổi phù hợp với tình hình mới, một sự đầu t đúng đắn và rất tốt cho công tác kế toán. Nó giúp cho công việc của mỗi kế toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời nó cho phép cùng một lúc có thể hoàn thiện đợc khối lợng công việc lớn trong thời gian ngắn với độ chính xác cao. Thêm vào đó việc nối mạng Internet giúp Tổng công ty khai thác đợc các thông tin quan trọng về thị trờng, giá cả phục vụ đắc lực cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Qua quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty luôn duy trì đợc mối quan hệ tốt với bạn hàng, các đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế nên đã tạo đợc lợi thế lớn trợ giúp nhiều cho công ty trong quá trình hoạt động. 3.2.2 Nhợc điểm Về tài khoản sử dụng 10 tạ thu hơng chuyên đề tốt nghiệp 10 [...]... ngành trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả ở Việt Nam Các sản phẩm của Tổng công ty không ngừng tăng lên về sản lợng và giá trị, đặc biệt là các loại rau quả chế biến, đóng góp một phần đánh để trong tổng kim nghạch xuất khẩu của Tổng công ty Mặc dù có rất nhiều cố gắng song do trình độ còn hạn chế và đây cũng là lần dầu tiên tiếp xúc với một Tổng công ty lớn nên bài viết... rồi cộng tổng số tiền của mỗi ngân hàng với nhau thì mới đợc chỉ tiêu tổng hợp Do đó để tiện theo dõi 12 tạ thu hơng 12 chuyên đề tốt nghiệp trờng đhcnhn khoa kinh tế biến động của tổng số ngoại tệ trong quỹ có bao nhiêu và biến động nh thế nào thì công ty nên mở tài khoản 007 để theo dõi 3.3.3 Hoàn thiện hạch toán hoạt động xuất khẩu rau quả, nông sản tại Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam - Đối... giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hoạt động xuất khẩu rau quả nông sản tại tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam 3.3.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu Mục đích của việc hoàn thiện hạch toán ban đầu là đa ra cho kế toán một bộ chứng từ đầy đủ để làm căn cứ ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong khâu này Tổng công ty đã sử dụng gần nh đầy đủ bộ chứng từ cho việc thực hiện hợp đồng xuất. .. gần nh đầy đủ bộ chứng từ cho việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa tuy nhiên vẫn còn thiếu một số nhân tố nh phiếu xuất kho Tổng công ty không sử dụng phiếu xuất kho hàng hóa cho mỗi lần xuất hàng đi xuất khẩu Mục đích của phiếu xuất kho là theo dõi chặt chẽ số lợng vật t sản phẩm hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong Tổng công ty làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra việc sử dụng,... ở kho xuất đi bán hay mua gửi đi bán Hơn nữa kế toán lại ghi giảm ngay giá vốn hàng tồn kho khi gửi hàng đi xuất khẩu lúc này bên nhập khẩu cha nhận đợc hàng và chính công ty cũng không quản lý đợc hàng hóa của mình Do vậy Tổng công ty nên mở tài khoản 157 để theo dõi tình hình và sự biến động của hàng hóa gửi đi xuất khẩu Thứ hai khi bên ủy thác xuất khẩu giao hàng cho Tổng công ty lúc này số hàng... Việt Nam - Đối với hoạt động xuất khẩu trực tiếp: Khi Tổng công ty xuất kho gửi hàng đi xuất khẩu căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 157:Trị giá xuất kho Có TK 156: Trị giá xuất kho Khi Tổng công ty mua hàng gửi thẳng đi xuất khẩu căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, báo nợ kế toán ghi Nợ TK 157:Trị giá mua của lô hàng Nợ TK 133: VAT Có TK 331, 111,112 Khi bên nhập khẩu chấp nhận thanh toán... khẩu thanh toán tiền hàng hoặc khi xuất quỹ ngoại tệ trả cho bên ủy thác xuất khẩu kế toán Tổng công ty không sử dụng tài khoản 007 ngoại tệ các loại để phản anh sự tăng giảm ngoại tệ của đơn vị Khi nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa Tổng công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng 003: Hàng hóa nhận giữ hộ, bán hộ để phản ánh sự tăng giảm của hàng hóa nhận xuất khẩu ủy thác Về sổ sách kế toán: công ty. .. phát triển của xuất khẩu, sự phát triển này có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Tổng công ty Rau quả nông sản Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế chung của đất nớc cũng nh của nền kinh tế thế giới Tuy còn gặp nhiều khó khăn do sự biến động của tình hình trong nớc và thế giới nhng nhờ có sự quan tâm đúng mực của Đảng và Nhà nớc, của các bộ ngành liên quan, Tổng công ty đã không... định đoạt của công ty và công ty phải chịu hoàn toàn về những h hỏng mất mát của số hàng đó Trong trờng hợp bên giao ủy thác xuất khẩu giao hàng tới cảng thì không cần mở tài khoản 003 để theo dõi Ngợc lại trong trờng hợp công ty chịu trách nhiệm giao hàng tới cảng thì công ty nên mở tài khoản 003 để theo dõi tình hình biến động của hàng hóa nhận giữ hộ bán hộ Thứ ba khi một nghiệp vụ xuất khẩu có giấy... hao vật t hàng hóa trong kho Nếu hàng xuất đi mà đúng theo số lợng, chủng loại thì không ảnh hởng gì đến việc hạch toán tuy nhiên khi có sự làm sai lệch theo ý chủ quan của nhân viên nghiệp vụ nh xuất sai hoặc tự đổi cấp chất lợng của hàng hóa thì công ty rất khó kiểm soát Chính vì vậy công ty nên lập phiếu xuất kho cho mỗi lần xuất hàng xuất khẩu Mẫu của phiếu xuất kho nh mẫu do BTC quy định 3.3.2 . trờng đhcnhn khoa kinh tế Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm rau quả, nông sản tại tổng công ty rau quả nông sản việt nam 3.1 Sự cần thiết và. xuất khẩu rau quả, nông sản tại Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam - Đối với hoạt động xuất khẩu trực tiếp: Khi Tổng công ty xuất kho gửi hàng đi xuất