Đang tải... (xem toàn văn)
Công việc kế toán tại tổng công ty May Nhà Bè
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ Giảng viên hướng dẫn: TS TRẦN PHƯỚC Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 05032311 Nguyễn Đăng Hải ĐHKT1 05112201 Tơn Thất Hồng ĐHKT1 05086891 Mai Thị Lệ Huyền ĐHKT1 05082191 Nguyễn Thị Hồng Mỹ ĐHKT1 05101861 Nguyễn Hồng Ninh ĐHKT1 TP HỒ CHÍ MINH THÁNG 06 - 2009 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ 1.1 Thành lập: 1.1.1 Lịch sử hình thành: - Khởi đầu NBC hai xí nghiệp may Ledgine Jean Symi thuộc Khu chế xuất Sài Gòn vốn hoạt động từ trước năm 1975 - Tháng 6/1980, nhu cầu quản lý, Bộ Công Nghiệp định sát nhập hai xí nghiệp để thành lập xí nghiệp may xuất Nhà Bè trực thuộc Liên Hiệp SX-XNK May theo định số 225CNN/TCQL ngày 03/06/1980 Bộ Công Nghiệp - Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội xu hướng hội nhập vào kinh tế thị trường, tháng 03/1992, Bộ Công Nghiệp định số 225/CNn/TCLĐ ngày 24/03/1992 cho phép thành lập Công ty may Nhà Bè, đơn vị thành viên Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Kể từ cơng ty thức doanh nghiệp Nhà nước, thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh - Bước sang kỷ 21, tiếp tục thực chủ trương đổi Đảng, Bộ Công nghiệp có định số 74/2004/QĐ/BCN ngày 6/8/2004 định số 88/2004/QĐ/BCN ngày 8/9/2004 việc chuyển Công ty may Nhà Bè thành Công ty cổ phần may Nhà Bè - Trong năm 2008, theo Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh số 4103003232 Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Tp.HCM cấp, sửa đổi lần thứ ngày 16/10/2008, kể từ ngày 01/11/2008, Cơng ty thức chuyển đổi thành Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè Đây bước ngoặt lớn, đánh dấu phát triển Công ty, với: Tên gọi: Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè Tên giao dịch quốc tế: Nha Be Garment Corporation Joint – Stock Company GVHD: TS Trần Phước Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Tên viết tắt: NHABECO Trụ sở chính: 04 đường Bến Nghé, P Tân Thuận Đông, Q.7, Tp.HCM Điện thọai: (84.8) 38720077 Fax: (84.8) 38725107 Mã số thuế: 0300398889 Website: http://www.nhabe.com.vn E-mail: info@nhabe.com.vn 1.1.2 Vốn điều lệ: 100.000.000.000 (Một trăm tỷ đồng) 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động: Hiện NBC thực hai mảng hoạt động - thị trường chủ yếu Thứ thị trường nước Thứ hai thị trường xuất gia công quốc tế Thị trường nước: NBC trực tiếp thiết kế, tạo mẫu sản xuất phân phối sản phẩm may mặc, thời trang Sản phẩm đến với người tiêu dùng thông qua hệ thống cửa hàng, đại lý NBC siêu thị Các điểm bán hàng NBC diện hầu khắp tỉnh Các sản phẩm chủ lực mà NBC phục vụ khách hàng nước gồm có veston, sơ-mi, jacket, quần hàng thời trang khác Mỗi chủng loại có nhiều kiểu dáng, chất liệu, màu sắc đa dạng Ngoài ra, NBC nhận thiết kế sản xuất đồng phục cho đơn vị, công ty, trường học Thị trường xuất gia công quốc tế: NBC thực đơn hàng theo yêu cầu khách hàng quốc tế NBC đối tác thỏa thuận vấn đề liên quan đến đơn hàng nguồn nguyên phụ liệu, thời hạn, số lượng, điều kiện sản xuất Các sản phẩm NBC tạo từ dây chuyền sản xuất đại, người công nhân lành nghề chế giám sát chất lượng chặt chẽ Ngoài lĩnh vực mũi nhọn nêu trên, NBC hoạt động số lĩnh vực khác: Mua bán sản phẩm chế biến từ nông, lâm, hải sản; máy móc thiết bị, phụ tùng kim khí điện máy gia dụng công nghiệp, điện tử, công nghệ thông tin Xây dựng kinh doanh nhà Môi giới bất động sản GVHD: TS Trần Phước Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Dịch vụ kho bãi 1.2 Quy mô Tổng công ty: Nhà máy NBC đuợc thiết kế xây dựng lắp đặt thiết bị đạt tiêu chuẩn sản xuất cơng nghiệp đại nhà xưởng khang trang thống mát, có trạm y tế, khu nhà ăn phục vụ cho chục ngàn công nhân Những thiết bị lắp đặt theo dây chuyền đại, đồng có tính tự động hóa cao NBC đánh giá cơng ty may lớn uy tín Việt Nam Việc đầu tư mở rộng sản xuất hiệu quả, năm 1994 từ chổ có xí nghiệp thành viên với 2155 cơng nhân Đến cơng ty có 33 đơn vị xí nghiệp thành viên bao gồm 14 xí nghiệp trực thuộc, 11 đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty kinh doanh thương mại dịch vụ khác Tổng số nhà máy trực thuộc: 14 Tổng diện tích sản xuất: 88.000 m2 Nhân viên: 12.000 người Năng lực sản xuất: Sơmi: 300.000 chiếc/tháng Jacket: 350.000 chiếc/tháng Veston Nam Nữ: 450.000 bộ/tháng Quần: 500.000 chiếc/tháng Tổng số công ty liên doanh: 11 Tổng diện tích sản xuất: 23.300 m2 Nhân viên: 4.085 người Năng lực sản xuất: Jean: 90.000 chiếc/tháng Knitted: 350.000 chiếc/tháng Veston Nam : 20.000 bộ/tháng Jacket: 65.000 chiếc/tháng Quần: 390.000 chiếc/tháng Tổng số đơn vị hợp tác: Tổng diện tích sản xuất: 13.800 m2 Nhân viên: 1.740 người Năng lực sản xuất: Jacket: 115.000 chiếc/tháng Quần: 270.000 chiếc/tháng (Danh sách chi tiết đơn vị xin xem Phụ lục 1) GVHD: TS Trần Phước Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan 1.3 Tình hình tổ chức: ĐẠI HỘI ĐỒNG 1.3.1 Cơ cấu chung: CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN ĐIỀU HÀNH TÀI CHÍNH P TGĐ THƯỜNG TRỰC P TỔNG GIÁM ĐỐC P TỔNG GIÁM ĐỐC P TỔNG GIÁM ĐỐC (SX – XNK, KỸ THUẬT) (HÀNH CHÍNH) (KD NỘI ĐỊA) PHỊNG PHỊNG PHỊNG PHÒNG PHÒNG TRUNG CHI KHTT TIN QTCL HÀNH TỔ TÂM NHÁNH XUẤT HỌC KTCN CHÍNH CUNG NHẬP CHỨC ỨNG HÀ KHẨU LAO & NỘI ĐỘNG TIẾP THỊ Sơ đồ 1.1 – Cơ cấu CÁC CÁC XN CÁC chung Tổng công ty CÔNG MAY CTY CP TRỰC NHÀ BÈ TY LIÊN THUỘC GÓP DOANH VỐN GVHD: TS Trần Phước Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực định cao Công ty hoạt động thông qua họp Đại hội đồng cổ đơng Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồng quản trị ban kiểm soát Hội đồng quản trị: quan quản trị cao Cơng ty, có trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông kỳ, có tồn quyền nhân danh Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc phận quản lý thuộc phạm vi quản lý Hội đồng quản trị Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu chịu trách nhiệm trước cổ đông pháp luật kết công việc Ban giám đốc Công ty Tổng giám đốc điều hành: Hội đồng quản trị bầu thông qua Đại hội đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty theo mục tiều, định hướng mà Đại hội đồng, Hội đồn quản trị thông qua Phó tổng giám đốc: Hội đồng quản trị bầu ra, điều hành cộng việc Hội đồng quản trị Tổng giám đốc giao Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng giám đốc điều hành lĩnh vực phân công Các phịng ban: có chức giúp việc cho ban lãnh đạo, trực tiếp quản lý đơn vị trực thuộc Các XN thành viên: đứng đầu Giám đốc xí nghiệp Chịu trách nhiệm tổ chức đôn đốc hoạt động theo kế hoạch từ Ban giám đốc 1.3.2 Cơ cấu phịng Kế tốn GVHD: TS Trần Phước Trang KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN PHĨ PHỊNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN Sơ đồ 1.2 – Cơ cấu tổ chức phòng Kế tốn KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ :Trực tiếp lãnh đạo THANH NGUYÊN CÔNG CỤ TSCĐ, CÔNG NỢ TIỀN TIÊU THỤ BÁO CÁO : Liên đới trách nhiệm TOÁN VẬT LIỆU DỤNG CỤ XDCB, TÍNH Z LƯƠNG VÀ THUẾ PHẢI THU KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ Nhật ký thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Kế toán trưởng : có nhiệm tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn, đạo trực tiếp tồn nhân viên kế tốn cơng ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế tốn nội cơng ty Khi tốn lập xong, kế tốn trưởng có nhiệm vụ thuyết minh phân tích, giải thích kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm số liệu ghi bảng toán, nộp đầy đủ, hạn báo cáo tài theo quy định Phó phịng kế tốn: phụ trách kế tốn đơn vị nội Phó phịng: thay kế tốn trưởng kí duyệt chứng từ trước toán, kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để tính kết kinh doanh, lập báo cáo tốn Kế tốn TSCĐ, XDCB, tính Z: có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản sử dụng TSCĐ Tính khấu hao, phân bổ khấu hao vào đối tượng chịu chi phí Tính chi phí sửa chữa TSCĐ Hạch tốn xác chi phí lí, nhượng bán TSCĐ Phản ánh chi phí XDCB, tổng hợp chi phí liên quan để tính giá thành sản phẩm Kế tốn tốn: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo chứng từ duyệt, lập chứng từ toán chuyển khoản Phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác số có tình hình ln chuyển vốn cơng ty Kế tốn cơng nợ: Theo dõi khoản phải trả nước Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, xác rỏ ràng nghiệp vụ tốn theo đối tượng, khoản tốn có kết hợp với thời hạn toán (dựa theo Hợp đồng) Kế tốn cơng cụ dụng cụ: kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số liệu thu mua, vận chuyển, xuất nhập tồn kho cơng cụ, dụng cụ, phụ tùng, bao bì, nhiên liệu Thủ quỹ : quản lí tiền mặt cơng ty, thu chi tiền mặt có lệnh Hàng tháng phải kiểm kê số tiền thu thu chi đối chiếu với sổ sách phận có liên quan Kế tốn tiêu thụ: theo dõi tình hình nhập,xuất thành phẩm, xác định doanh thu tiêu thụ nước, doanh thu hàng xuất khẩu… GVHD: TS Trần Phước Trang Nhật ký thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Kế toán báo cáo thuế: tập hợp khoản thuế kỳ (tháng, quý, năm) Nhân viên kế toán báo cáo thuế kiêm nhiệm phần kế toán khách hàng ngoại: theo dõi hợp đồng với đối tác nước Kế toán tiền lương khoản phải thu: theo dõi khoản phải thu khách hàng; hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn ngun vật liệu: theo dõi tình hình nhập, xuất ngun liệu, phụ liệu cơng ty 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng Tổng Cơng ty: 1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng Tổng Cơng ty: Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ kế toán Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3 – Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 1.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Căn vào kế hoạch sản xuất, phận đề xuất Ban lãnh đạo duyệt mua nguyên phụ liệu, công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm , duyệt tiến hành mua Khi nhận hàng đưa vào nhập kho (viết phiếu nhập kho) sau xuất sử dụng theo yêu cầu sản xuất, hóa đơn chuyển phận kế toán kiểm tra Nếu cơng cụ dụng cụ làm phiếu xuất kho phục vụ cho nhu cầu công ty GVHD: TS Trần Phước Trang Nhật ký thực tập tốt nghiệp Chương 1: Giới thiệu tổng quan Kế toán toán kiểm tra chứng từ toán hợp lệ, sau tiến hành lập phiếu chi chuyển thủ quỹ chi tiền Nếu tốn qua ngân hàng lập ủy nhiệm chi Căn vào chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê chi tiết tài khoản cho tất nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ tài khoản Đồng thời vào cuối tháng, từ bảng kê chi tiết lên bảng tổng hợp chi tiết Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết sổ tài khoản có liên quan Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh lập báo cáo tài Mối quan hệ phận & phịng ban cơng ty thể chi tiết Phụ lục 1.4.3 Các sách khác: Niên độ kế toán: ngày 01/01/xxxx đến 31/12/xxxx Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (Thực tế số dư quy đổi vào ngày cuối quý theo tỷ giá NH Ngoại Thương TP.HCM) Phương pháp nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán TSCĐ: o Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản: Hạch toán theo giá mua o Phương pháp khấu hao áp dụng: phương pháp đường thẳng o Tỷ lệ khấu hao: Áp dụng theo QĐ 206/2003/QT-BTC ngày 12/12/2003 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: o Nguyên tắc đánh giá: tính theo giá thành sản xuất o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: theo giá mua o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên Phương pháp tính tốn khoản dự phịng, tình hình trích lập dự phịng: dựa vào tình hình thực tế, giá thị trường tiêu thụ để lập dự phịng Phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn) 1.5 Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ yếu tố quan trọng để trì sản xuất, có tình chất định chất lượng sản phẩm gía thành Chính vậy, Cơng ty dây chuyền sản xuất bố trí sau: GVHD: TS Trần Phước Trang ... KẾ TOÁN Sơ đồ 1.2 – Cơ cấu tổ chức phịng Kế tốn KẾ TỐN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ :Trực tiếp lãnh đạo THANH NGUYÊN CÔNG CỤ TSCĐ, CÔNG NỢ... ngày 01/11/2008, Công ty thức chuyển đổi thành Tổng Cơng ty cổ phần may Nhà Bè Đây bước ngoặt lớn, đánh dấu phát triển Công ty, với: Tên gọi: Tổng Công ty cổ phần may Nhà Bè Tên giao dịch... thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực tế công tác kế tốn Tổng cơng ty CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ 2.1 Kế toán tiền mặt: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Chứng
