1 Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ khí Hà Nội. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ Khí Hà Nội. Nh đã trình bày ở trên trong cơ chế thị trờng, cùng với sự nâng cao vai trò của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có tầm quan trọng không nhỏ trong việc cung cấp các thông tin về tình hình sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm, phân tích và dự bao chiến lợc hạ giá thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nói chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng là mục tiêu bất kỳ của một doanh nghiệp nào trong điều kiện hiện nay. Với những tồn tại nêu trên theo tôi cần đợc hoàn thiện theo hớng: - Xây dựng và tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ đợc khoa học, đảm bảo kịp thời cung cấp thông tin cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu về việc quản lý. - Phân loại và hạch toán rõ ràng các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất trên các tài khoản theo nh chế độ tài chính quy định. 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội. Đối với tồn tại thứ nhất, để khắc phục tình trạng này, theo tôi Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm bảo tuần tự, phối kết nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Muốn vậy, nên chăng 1 2 Công ty ban hành một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý hớng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán, giữa kế toán chi phí và giá thành từng xởng với các bộ phận liên quan có sự phối kết chặt chẽ hơn. Cụ thể: Thủ kho đảm bảo cho việc xuất vật t, hàng hoá phải đẩy đủ chứng từ hợp lệ, tập hợp theo logic khoa học. Định kỳ, 2-3 ngày, kế toán giá thành xuống kho lấy chứng từ vật t để phân loại rõ ràng, lu giữ cẩn thận. Quản độc phụ trách phân xởng (tổ trởng sản xuất) cần theo dõi và chấm giờ công sản xuất cho từng công nhân của xởng đảm bảo tính đúng tính đủ theo quy định của Công ty. Bảng chấm công cần đợc trình bày rõ ràng để tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu. Chứng từ lơng cũng cần đợc tập hợp và lu giữ khoa học theo từng sản phẩm, hợp đồng để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm và tránh thất lạc và nhất là phải đợc luân chuyển đúng nhịp độ, đúng kỳ để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ. Tổ chức quản lý và luân chuyển chứng từ nh trên sẽ góp phần cùng cấp số liệu và thông tin kế toán kịp thời, chính xác và hạn chế khối lợng công việc kế toán phát sinh không cần thiết. Đối với tồn tại thứ hai về hạch toán cụ thể các thiệt hại trong sản xuất. Về hạch toán sản phẩm hỏng: Theo chế độ ban hành, sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về kích cỡ, trọng lợng, tiêu chuẩn lăp ráp. Tuỳ theo mức độ h hỏng, sản phẩm hỏng đợc chia thành 2 loại: - Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: Là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế. - Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc: Là những sản phẩm hỏng không có khả năng sửa chữa đợc. 2 TK 152, 153, 334, 338 . TK 1381 TK 821, 415 Chi phí sửa chữa GT thiệt hại thức về SP hỏng ngoài định mức TK 154, 155, 157 . GTSP hỏng không sửa chữa được TK 1381, 152 . GT phế liệu thu hồi hoặc khoản bồi thường TK 334, 338, 152 . Chi phí ngừng SX theo KH Chi phí thực tế phát sinh ngoài KH TK 335 TK 627, 642 Trích trước CP ngừng SX theo KH TK 138, 334 GT bồi thường TK 142 TK 821 Tính vào chi phí bất thường 3 Trong thực tế cả hai loại sản phẩm hỏng trên đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. + Sản phẩm hỏng trong định mức: Có thể nói là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiên sẽ xẩy ra trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi và đợc coi là chi phí sản phẩm chính phẩm. + Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thờng gây ra và thờng đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập. Nó đợc hạch toán theo sơ đồ sau: Về thiệt hại ngừng sản xuất: Là những khoản chi mà trong thời gian sản xuất, vì những lý do khách quan hay chủ quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động. Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng gồm 2 loai: Theo kế hoạch đã dự kiến hoặc bất thờng (ngoài kế hoạch) và đợc hoạch toán theo sơ đồ sau: 3 4 ở Công ty Cơ Khí Hà Nội, sản phẩm hỏng ngoài định mức phát sinh không nhiều do đặc điểm sản xuất cơ khí, thiệt hại ngừng sản xuất chủ yếu là về lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tuy nhiên vẫn cần phải đợc hạch toán cụ thể để tiện cho công tác phân tích và quản lý giá thành. 3.3. Điều kiện thực hiện: - Trớc hết để thực hiện công tác kế toán một cách chính xác, phòng kế toán cần đợc trang bị, đầu t đầy đủ thiết bị, máy móc cần thiết nh máy vi tính điều này sẽ làm giảm khối lợng công việc cho kế toán viên và sẽ giúp kế toán viên tính toán chính xác hơn. - Hiện nay để đáp ứng nhu cầu cần thiết của công việc đòi hỏi đội ngũ cán bộ nhân công nhân viên không những phải có trình độ chuyên về chuyên môn kế toán mà còn phải có trình độ để áp dụng một cách thành thạo công nghệ khoa học tiên tiến vào kế toán. Vì vậy Công ty cũng nh phòng kế toán nên cử các kế toán viên đi học thêm các lớp để nâng cao trình độ: Các lớp sau đại học, kế toán máy, excel . - Ngoài ra Công ty cần có phần mềm kế toán riêng để áp dụng vào trong công việc một cách hiệu quả nhất. Kết luận chơng III: 4 5 Với một số ý kiến đóng góp trên đây, tôi mong muốn giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng nh công tác quản lý chi phí đợc thuận lợi và chặt chẽ hơn. Mặc dù đó cha phải là giải pháp - u việt nhất do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, nhng tôi cũng hi vọng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty. 5 6 Kết luận Trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp, kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những công cụ quan trọng. Nhận thức đợc điều này, trong thời gian thực tập ở Công ty cơ khí Hà Nội, Tôi đã cố gắng tìm hiểu học hỏi và kiểm nghiệm kiến thức mang tính lý thuyết với công tác thực tế. Trong chuyên đề này, tôi cũng xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Những ý kiến này chỉ là suy nghĩ và nhận thức thông qua thời gian thực tập không dài ở Công ty nên có thể cha phải là giải pháp u việt nhất nhng tôi cũng hi vọng góp một phần nhỏ bé vào công tác kế toán tại Công ty. Tuy nhiên đầy là một vấn đề rộng lớn và phức tạp, vì vậy trong chuyên đề này tôi mới chỉ tiếp cận đợc những vấn đề chủ yếu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm với mục đích trình bày lý thuyết và nhận thức thực tế một cách hệ thống và khoa học nhất. Tôi xin chân thành cảm ơn sự dẫn dắt, giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giao, các cô chú, anh chị ở phòng kế toán thống kê tài chính của Công ty Cơ Khí Hà Nội trong thời gian qua đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình đúng thời hạn. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn đã trực tiếp hớng dẫn và góp ý chỉ bảo tận tình giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề này. Hà Nội, ngày thang 8 năm 2003. Sinh viên Nguyễn Hoài Nam 6 7 Danh mục viết tắt TSCĐ : Tài sản cố định. NVL : Nguyên vật liệu. CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp. CPSXC : Chi phí sản xuất chung. BHXH : Bảo hiểm xã hội. BHYT : Bảo hiểm y tế. KPCĐ : Kinh phí công đoàn. CNSX : Công nhân sản xuất. K/c : Kết chuyển. SPDD : Sản phẩm dở dang. SP : Sản phẩm. SXDD : Sản xuất dở dang. SXPS : Sản xuất phát sinh. CT : Chứng từ. BCĐPS : Bảng cần đối phát sinh. BCTC : Báo cáo tài chính. TK : Tài khoản. CBCNV : Cán bộ công nhân viên. BTP : Bán thành phẩm. KH : Khách hàng. 7 8 Danh mục bảng biểu, sơ đồ khối STT Tên danh mục 1 Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán kế toán CPNVLTT. 2 Sơ đồ 2 : Trình tự hạch toán kế toán CPNCTT 3 Sơ đồ 3 : Trình tự hạch toán kế toán CPSXC 4 Sơ đồ 3 : Trình tự hạch toán kế toán CPSXC 5 Sơ đồ 5 : Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu 6 Sơ đồ 6 : Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 7 Sơ đồ 7 : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8 Sơ đồ 8 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 9 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ. 10 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất cán thép. 11 Sơ đồ bộ máy kế toán 12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ của kế toán nhật ký chứng từ. 13 Phiêu cấp vật t (Biểu số 1) 14 Bảng phân bổ vật liệu xởng máy công cụ (Biểu số 2) 15 Bảng phân bổ vật liệu toàn Công ty (Biểu số 3) 16 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm (Biểu số 4) 17 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ toàn Công ty (Biểu số 5) 18 Sổ cái tài khoản 621 (Biểu số 6) 19 Bảng tổng hợp quỹ lơng (Biểu số 7) 20 Bảng tổng hợp lao vụ xởng máy công cụ (Biểu số 8) 21 Bảng tổng hợp phân bổ quĩ tiền lơng (Biểu số 9) 22 Bảng tổng hợp lao vụ tiền lơng toàn Công ty (Biểu số 10) 23 Bảng tổng hợp lơng, BHXH toàn công ty (Biểu số 11) 24 Bảng chi tiết phân bổ nợ tk 622 (Biểu số 12) 8 9 25 Sổ cái tài khoản 622 (Biểu số 13) 26 Bảng khấu hao TSCĐ toàn Công ty (Biểu số 14) 27 Phân bổ điện nớc (Biểu số 15) 28 Bảng phân bổ chi phí vận tải (Biểu số 16) 29 Bảng kê số 4 - Xởng máy công cụ (Biểu số 17) 30 Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Biểu số 18) 31 Sổ cái tài khoản 627 (Biểu số 19) 32 Bảng kê số 4 toàn Công ty (Biểu số 20) 33 Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu số 21) 34 Bảng tính giá thành máy tiện T18A (Biểu số 22) 9 10 Danh mục tài liệu tham khảo 1. Hớng dẫn hạch kế toán và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. NXB thống kê 2001 2. Hớng dẫn thực hành kế toán NXB thống kê 1998 3. Hớng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán NXB thống kê 4. Kế toán quản trị - Trờng ĐHTCKT 1999 NXB Tài chính 1999 5. Kế toán tài chính - Trờng ĐHTCKT NXB Tài chính 1999 6. Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHTCKT. NXB Tài chính 1996 7. Tài liệu của Công ty Cơ Khí Hà Nội 8. Phân tích hoạt động kinh tế - Trờng ĐHTCKT NXB Tài chính 1997 10 [...]... 862.029 9.945.816 115.643.790 24.651.419 767.091 12 10.807.845 - 10.807.845 21.954.013 163.016.313 13 Biểu số 3: Bảng phân bổ vật liệu toàn Công ty Tháng 2/2002 TK ghi có TK ghi nợ 1 TK 621 - Xởng máy công cụ - Xởng cơ khí lớn - Xởng đúc -Cộng TK 621 2 TK 627 - Xởng máy công cụ - Xởng cơ khí lớn - Xởng đúc Cộng TK 627 3 TK 641 4 TK 642 Tổng cộng TK 152 TK 152.1 TK 152.2 114.781.761 540.940.121 - 60.303.699... NKCT số 1 số 2 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 3.937.328.395 1.132.048.417 111.205.927 112.982.308 0 73.010.310 9.495.042 318.679.022 119.792.528 1.325.832 121 133.050.491 630.095.225 18 Tổng cộng 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 490.108.575 536.994.646 5.236.126.320 19 Biểu số 22: Bảng tính giá thành máy tiện T18A Tháng 2/2002 Khoản mục chi phí 1 Chi phí NVLTT 2 Bán thành phẩm 3 Chi. .. 116.015.899 16.161.100 15 NKCT khác NKCT số 1 Cộng 509.725.660 262.278.941 96.019.184 151.454.535 36.157.815 10.825.529 56.011.822 21.015.745 16.982.189 10.461.435 509.752.660 16 Biểu số 18: Bảng tập hợp chi phí sản xuất Xởng máy công cụ Tháng 2/2002 (Bảng trích) Tên sản phẩm/ hợp đồng - Máy tiện T14L - Máy tiện T18A - Máy tiện T630A - Máy khoán K525 HĐ 191/01 Tổng công Nợ TK 154 TK 621 TK 621-BTP 807.513... 1.325.832.121 1.325.700.000 2.651.532.121 13 14 Biểu số 4: Bảng kê xuất kho bán thành phẩm Tháng 2/2002 (Bảng trích) STT 1 2 Tên chi tiết Mác KL HĐ /sản phẩm Xởng bánh răng -Xởng máy công cụ - Chi tiết máy T18A 21 - 40 Máy T18A - Gang chịu mòn 70 Chịu mòn Máy T18A T18A - 80 Máy T18A - Tụ điện 640x400 -Cộng T18A Cộng K525 - HĐ 191/01 Tổng Số l- Trọng lĐơn giá ợng ợng 20 TK 627 11.028.814 - TK 621... 1.243.254.344 112.982.308 183.048.099 1.213.652.000 17 Các NKCT khác NKCT NKCT số 1 số 2 Cộng 3.937.328.395 2.527.896.864 372.629.201 1.036.802.330 132.882.659 111.205.927 112.982.308 196.107.375 213.177.580 207.446.481 3.937.328.395 18 Biểu số 21: Nhật ký chứng từ số 7 Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty Tháng 2/2002 (Bảng trích) Các NKCT Ghi có TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 ... 8.400.000 88.071.970 17.684 TK 155 Tổng 11.056.624 110.088.157 73.871.274 1.028.286 8.400.000 - 2.754.490 471.238 182.196.447 14 851.652 - 185.051.080 15 Biểu số 17: Bảng kê số 4 Xởng máy công cụ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Dùng cho TK 154, 631, 621, 622, 627 Tháng 2/2002 (bảng trích) Có TK TK 152 TK 153 TK 154 BTP Nợ TK TK 154 TK 621 130.254.455 110.070.473 TK 622 TK 627 10.807.845... TK 622 7.722.095 9.249.045 13.598.000 - TK 627 12.200.910 14.613.491 21.484.840 - 96.019.184 151.454.535 Tổng cộng -180.361.591 -509.752.660 17 Biểu số 20: Bảng kê số 4 (toàn Công ty) Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Dùng cho TK 154, 631, 632, 622, 627 Tháng 2/2002 (Bảng trích) TK Có TK 152 TK Nợ TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 6271 TK 6272 TK 6273 TK 6274 TK 6277 TK 6278 Cộng... 2 Bán thành phẩm 3 Chi phí NCTT 4 Chi phí SXC Tổng SD đầu kỳ Phát sinh tại Phát sinh tại 30/1/02 - MCC xởng MCC 12.493.360 68.427.085 63.924.423 88.071.970 76.929.186 9.249.045 105.384.805 14.613.491 258.731.774 180.361.591 xởng rèn 73.002.404 7.729.490 19.595.731 100.327.625 19 Phát sinh tại xởng CKL 2.093.300 4.987.885 6.224.238 13.305.423 Tổng phát sinh Tổng giá Nợ TK 154 thành 5 máy 141.429.489...11 Mục lục Trang 11 12 Biểu số 2: Bảng phân bổ vật liệu Xởng máy công cụ Tháng 2/2002 (Bảng trích) Có TK TK 152 TK 152.1 TK 331 TK 152.2 TK 152.3 Tổng cộng TK 152 Nợ TK 1 TK 621 - Máy tiện T14L 317.237 210.638 200.675 - Máy tiện T18A 51.253.427 4.442.965... 2.093.300 4.987.885 6.224.238 13.305.423 Tổng phát sinh Tổng giá Nợ TK 154 thành 5 máy 141.429.489 55.190.215 90.165.270 45.380.508 21.966.420 25.370.182 40.433.460 37.294.167 293.994.639 163.235.072 Số d cuối kỳ 98.732.634 108.709.185 73.879.117 109.082.933 389.491.341 . 1 Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ khí Hà Nội. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công. hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 7 Sơ đồ 7 : Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 8 Sơ đồ 8 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá