THựC TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu HàNG HOá tại TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM. I. gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM. Tổng công ty rau quả là một Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo nghị định số 63 NN/TCCB/QĐ ngày 11/02/1988 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trên cơ sở hợp nhất các đơn vị thuộc lĩnh vực sản xuất, chế biến, xuất nhập khẩu rau quả của các Bộ: Ngoại thơng, Nông nghiệp, Công nghiệp, Thực phẩm.Tổng công ty là kinh doanh chuyên ngành kinh tế kỹ thuật trong lĩnh vực rau quả bao gồm các hoạt động từ sản xuất nông nghiệp đến chế biến công nghiệp, xuất nhập khẩu rau quả và nghiên cứu khoa học kỹ thuật. Tuy mới hoạt động đợc gần 14 năm nhng Tổng công ty đã có quan hệ làm ăn với các tổ chức kinh tế ở hơn 100 nớc khác nhau trên thế giới. Tổng công ty có tên giao dịch quốc tế là: Viêtnam National Vegetable and Fruit Corporation. Tên viết tắt: VEGETEXCO VIETNAM Trụ sở chính: Số 2 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa- Hà Nội Cơ quan đại diện: Moscow- Cộng hoà Liên bang Nga và Philadelphia- Mỹ Với số vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ xung đăng ký trong đơn xin thành lập doanh nghiệp là 125,5 tỷ đồng. Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân theo luật pháp Việt nam, có điều lệ và tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nớc và các ngân hàng trong và ngoài nớc. 1. Quá trình hình thành và phát triển của của Tổng công ty rau quả Việt Nam. * Trớc năm 1988 việc sản xuất kinh doanh rau quả của Tổng công ty đợc hình thành và phát triển theo 3 khối: khối sản xuất rau quả( do Tổng công ty rau quả trung ơng do Bộ nông nghiệp quản lý), khối chế biến rau quả( do Liên hiệp các xí nghiệp I& II thuộc Bộ công nghiệp thực phẩm quản lý, khối kinh doanh xuất nhập khẩu rau quả(do Tổng công ty xuất nhập khẩu rau quả thuộc Bộ ngoại thơng quản lý). Việc phát triển theo 3 khối làm cho công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật của ngành rau quả bị phân tán,không một tổ chức nào chịu trách nhiệm chung cho việc tạo giống mới và áp dụng khoa học tiên tiến, đào tạo cán bộ công nhân viên do đó hạn chế khả năng phối hợp thích ứng của 3 khối, gây mâu thuẫn lẫn nhau, làm ảnh hởng xấu đến lợi ích toàn ngành. Vì vậy tháng 2 năm 1988 Nhà nớc đã quyết định hợp nhất 3 khối trên thành Tổng công ty rau quả Việtnam, một đơn vị kinh tế chuyên ngành rau quả lớn nhất, với hơn 37000 cán bộ công nhân viên và 72 đầu mối trực thuộc trên 17 tỉnh, thành phố trên phạm vi toàn quốc. Thực hiện nghị định của chính phủ đến đầu năm 1995,Tổng công ty đã xắp xếp giảm dần đầu mối, tinh giảm biên chế và bộ máy quản lý chỉ còn 49 đơn vị trực thuộc và 10000 cán bộ công nhân viên. * Từ năm 1988-1995 do chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, hàng loạt chính sách mới của nhà nớc ra đời và tiếp tục đợc hoàn thiện đã tạo cho Tổng công ty cơ hội có môi trờng thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhng bên cạnh đó doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn vì có sự cạnh tranh của nhiều doanh nghiệp cùng lĩnh vực sản xuất rau quả . * Từ năm 1996 đến nay, dù gặp nhiều khó khăn nhng Tổng công ty vẫn tiếp tục hoạt động có hiệu quả. Bớc vào thời kỳ mới Tổng công ty đã đợc thành lập lại và hoạt động với mô hình mới theo quyết định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ( số 395 ngày 29/12/1995) và quyết định số 99 TTg của thủ tớng chính phủ. Tổng công ty hiện đang quản lý 29 đơn vị thành viên ( 6 Công ty, 8 Nhà máy, 7 Xí nghiệp, 6 Nông trờng, 1 viện nghiên cứu rau quả và 1 bệnh viện), ngoài ra có 2 đơn vị liên doanh với nớc ngoài. Từ những kinh nghiệm có đợc trên thị trờng Tổng công ty đã tìm đợc cho mình hớng đi vững chắc hơn và từng bớc đã tạo đợc uy tín lớn với bạn hàng trong và ngoài nớc. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. a) Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất giống rau quả và các nông lâm sản khác , chăn nuôi gia súc. - Dịch vụ trồng trọt, chăn nuôi, trồng rừng. - Chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, đờng kính, đồ uống( nớc quả các loại,nớc uống có cồn, không cồn vv .) - Sản xuất bao bì (gỗ, giấy, thuỷ tinh, hộp sắt vv .) - Bán buôn, bán lẻ, đại lý giống rau quả, rau quả, thực phẩm, đồ uống, máy móc, thiết bị, phụ tùng chuyên dùng, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất, hàng tiêu dùng. - Kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng. - Kinh doanh vận tải, kho, cảng và giao nhận. - Dịch vụ t vấn đầu t phát triển ngành rau, hoa, quả - Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí, thiết bị, phụ tùng, máy móc phục vụ chuyên ngành rau quả và gia dụng. - Xuất khẩu trực tiếp rau quả tơi, rau quả chế biến, hoa và cây cảnh, gia vị, giống rau quả, nông lâm hải sản, thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ và hàng hoá tiêu dùng. - Nhập khẩu trực tiếp rau hoa quả, giống rau hoa quả, thực phẩm, máy móc, vật t, thiết bị, phơng tiện vận tải, nguyên nhiên vật liệu, hoá chất và hàng tiêu dùng. b) Những hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tổng công ty: Gồm 4 khối b.1) Khối công nghiệp: gồm 15 nhà máy chế biến - Sản phẩm đóng hộp, sản phẩm lạnh, sản phẩm sấy khô, sản phẩm muối và dầm dấm nh: rau, quả, da chuột, nấm mỡ, thịt cá . - Gia vị: ớt, tỏi, gừng, nghệ, quế, tiêu . - Nớc quả cô đặc: Xoài, chuối, dứa, đu đủ . - Bao bì hộp kim loại, hòm gỗ, hộp carton . b.2) Khối nông nghiệp: Tổng công ty có 6 nông trờng với 40000 ha đất canh tác trên toàn quốc.Các nông trờng này trồng rất nhiều loại cây công nghiệp và nông nghiệp nh: dứa, chanh, chuối, lạc,cao su, cà phê . và chăn nuôi gia súc nh trâu, bò, lợn nhập khẩu,gia cầm . b.3) Khối xuất - nhập khẩu: Tổng công ty có 3 công ty xuất nhập khẩu ở: Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu: - Quả tơi: chuối, dứa, cam, bởi, vải và các loại quả nhiệt đới khác . - Rau tơi: bắp cải, cà rốt, cà chua, da chuột . - Gia vị : hạt tiêu, tỏi, ớt . - Sản phẩm đóng hộp, đông lạnh. - Hoa tơi và cây cảnh . - Các sản phẩm nông nghiệp khác nh: lạc, vừng, chè, cà phê, cao su . Các mặt hàng nhập khẩu: - Vật t nông nghiệp: phân bón, thuốc trừ sâu, hạt giống rau. - Vật t công nghiệp: sắt tấm, hộp rỗng, lọ thuỷ tinh, carton, thực phẩm và đờng. - Máy móc thiết bị cho các nhà máy chế biến. - Các loại hoá chất khác. b.4) Khối nghiên cứu khoa học và đào tạo: Tổng công ty có một viện nghiên cứu rau quả và nhiều trạm thực nghiệm chuyên nghiên cứu các giống mới, sản phẩm mới,cải tiến bao bì nhãn hiệu. Khối này chuyên cung cấp các thông tin kinh tế và đào tạo các cán bộ khoa học, kỹ thuật. (*) Sản phẩm chủ lực của Tổng công ty hiện nay: + Rau hoa quả tơi: - Bắp cải, khoai tây, hành tây, cà rốt, da hấu, tỏi, gừng, nghệ . - Chuối tiêu, vải - Xu hào, súp lơ, tỏi tây, đậu quả, cà chua, da chuột, nấm hơng . - Hoa lay ơn, loa kèn, phong lan Thị trờng chính: Liên bang Nga, một số nớc châu á nh Nhật Bản + Đồ hộp, nớc quả, đông lạnh: - Dứa, da chuột, vải, chôm chôm, xoài, thanh long, đu đủ, chuối, ổi, na, ngô, rau, đậu . - Nớc giải khát hoa quả tự nhiên và rau quả đông lạnh khác Thị trờng chính là: Liên bang Nga, Tây Bắc âu, Đông âu, Mỹ, Nhật, Trung quốc và một số nớc á , úC + Rau qủa sấy, muối: - Chuối sấy, nhân hạt điều, da chuột, nấm muối . Thị trờng chính: Liên bang Nga, Nhật, Mỹ và một số nớc Bắc mỹ + Gia vị: - Hạt tiêu, ốt, tỏi, gừng, nghệ, quế, hồi, giềng . Thị trờng chính: Châu Phi, Liên bang Nga, Trung Đông và một số nớc khác. + Giống rau: - Hạt rau muống, cải các loại, tỏi củ, các loại giống rau, đậu, gia vị nhiệt đới khác. Thị trờng chính: Châu Phi, Châu á , Châu Mỹ la tinh . + Nông sản khác: - Cao su, cà phê, gạo, lạc, vừng . Thị trờng chính: Trung Quốc, Mông Cổ. 3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý kinh doanh của Tổng công ty : (Sơ đồ 3) Bộ máy tổ chức quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân quyền rõ ràng để đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh của các thành viên của Tổng công ty. Cơ cấu tổ chức đợc xây dựng dựa trên chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp theo hình thức phải đi sau chức năng để làm cơ sở chỗ dựa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức của Tổng công ty bao gồm : Hội đồng quản trị ( HĐQT): Có 5 thành viên do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm trong đó có chủ tịch HĐQT, một thành viên kiêm Tổng giám đốc, một thành viên kiêm trởng Ban kiểm soát và hai thành viên kiêm nhiệm là các chuyên gia về ngành kinh tế kĩ thuật, kinh tế tài chính, quản trị kinh doanh, pháp luật. HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Tổng công ty theo nhiệm vụ Nhà nớc giao. Ban kiểm soát : có 5 thành viên, một thành viên làm trởng ban một thành viên là chuyên viên kế toán một thành viên do Đại hội đại biểu công nhân viên chức giới thiệu, một thành viên do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn giới thiệu, một thành viên do Tổng cục trởng Tổng cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp giới thiệu. Ban kiểm soát giám sát kiểm tra toàn bộ hoạt động của Tổng công ty. Tổng giám đốc: là đại diện pháp nhân của Tổng công ty, là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty. Tổng giám đốc cùng chủ tịch HĐQT ký nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nớc để quản lý, sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ nhà nớc giao cho Tổng công ty. Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc Nhà nớc và pháp luật về điều hành hoạt động của Tổng công ty. Các Phó tổng giám đốc: là ngời giúp Tổng giám đóc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc, đợc chủ động giải quyết công việc theo nhiệm vụ đợc giao và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đã đợc Tổng giám đốc phân công thực hiện. + Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất : là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc phụ trách quản lý về mặt sản xuất của các nhà máy, nông trờng, xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật. + Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh: là ngòi giúp việc cho Tổng giám đốc, phụ trách toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty. + Phó tổng giám đốc phụ trách phía Nam: là ngời phụ trách cả về sản xuất và kinh doanh các mặt hàng, tìm tòi, nghiên cứu thị trờng sao cho các sản phẩm của mình đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng, tìm hớng đi kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp. Kế toán trởng: giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính hoặc có liên quan tới tài chính, công tác kế toán, thống kê của Tổng công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. Văn phòng và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Tổng công ty: có chức năng tham mu, giúp việc HĐQT và Tổng giám đổc trong quản lý, điều hành công việc. * Các phòng quản lý: + Phòng tổ chức: quản lý lao động và tiền lơng. + Phòng kế toán tài chính: thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, quản lý vốn, các khoản với ngân hàng, cấp phát vốn theo yêu cầu kinh doanh. + Phòng quản lý sản xuất kinh doanh: lập kế hoạch điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý máy móc, thiết bị, quản lý xuất nhập khẩu chung của các đơn vị trực thuộc . + Văn phòng: có chức năng phục vụ các hoạt động sinh hoạt của Tổng công ty nh: điều động phơng tiện, văn th, tiếp khách . + Phòng t vấn và đầu t phát triển: t vấn cho các đơn vị trực thuộc về các dự án sản xuất chế biến kinh doanh rau quả . + Phòng xúc tiến thơng mại: phát triển sản phẩm, nghiên cứu thị trờng . + Trung tâm KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá của Tổng công ty trớc khi đa ra thị trờng. * Các phòng kinh doanh: + Phòng XNK I: tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở khu vực Châu á. + Phòng XNK II : tiến hành khảo sát, nghiên cứu thị trờng,tìm kiếm đối tác kinh doanh, thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở khu vực Châu Âu. + Phòng XNK III: tiến hành khảo sát, nghiên cứu, thăm dò thị tr- ờng, đáp ứng nhu cầu khách hàng và thực hiện nghiệp vụ kinh doanh ở khu vực Châu Mỹ. + Phòng kinh doanh tổng hợp IV: thực hiện kinh doanh dịch vụ nh xây lắp, sửa chữa các thiết bị cơ điện phục vụ cho ngành rau quả . + Phòng kinh doanh tổng hợp V: hoạt động kinh doanh tổng hợp nội địa và dịch vụ cơ điện . + Phòng kinh doanh dịch vụ điện cơ VI. + Phòng kinh doanh dịch vụ điện cơ VII. + Cơ quan đại diện tại Moscow và Philadelphia. + Các đơn vị thành viên và công ty liên doanh 4. Tình hình kinh doanh xuất khẩu tại Tổng công ty. Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu năm 2001 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: 75 000 000 USD Bằng 24% so với thực hiện năm 2000. Hoạt động xuất khẩu ở Văn phòng Tổng công ty rau quả đóng vai trò chủ đạo.Năm 2001 với quyết tâm và sự cố gắng, Tổng công ty đã có sự tăng trởng khá về kim ngạch XNK đạt 75 000 000 USD tăng 24% và nhập khẩu đã giảm 0,86% so với năm 2000. Kim ngạch xuất khẩu luôn chiếm một phần lớn trong doanh thu hàng năm của cơ quan.Tốc độ tăng trởng tổng kim ngạch nhìn chung năm sau cao hơn năm trớc, tốc độ tăng trởng kim ngạch xuất khẩu rau quả đã tăng so với mức tăng trởng xuất khẩu rau quả trong cả nớc. Điều này khẳng định đờng lối phát triển của Tổng công ty là đẩy mạnh xuất khẩu, lấy xuất khẩu làm mũi nhọn. 5. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu ở Tổng công ty. Tổng công ty rau quả là doanh nghiệp đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giống rau quả, chế biến rau quả, thịt, thuỷ sản, kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản .Với một số mặt hàng xuất khẩu chủ yếu nh rau quả tơi, rau quả hộp đông lạnh, rau quả sấy, muối, gia vị các loại, lơng thực . Hiện nay, cơ quan Văn phòng bán hàng xuất khẩu chủ yếu theo hình thức bán hàng giao thẳng. Khi ký đợc hợp đồng xuất khẩu Tổng công ty tiến hành thu mua các nông sản phẩm của các đơn vị, cá nhân ở trong cũng nh ngoài Tổng công ty. Xuất khẩu Nhập khẩu + Thực hiện 40 000 000 USD 35.000 000 USD Đến ngày giao hàng các đơn vị vận chuyển hàng đến cảng sau đó tiến hành giao hàng cho phía nớc ngoài , giá bán thờng là gía FOB, hoặc giá CIF. Chi phí vận chuyển và chi phí kho bãi có thể do doanh nghiệp hoặc bên bán phải trả tuỳ theo hợp đồng. Tổng công ty có đầy đủ t cách pháp nhân và điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu và đợc Nhà nớc cấp giấy phép. Về phơng thức thanh toán, đối với khách hàng quen biết và tin cậy, hình thức thanh toán hợp đồng xuất khẩu sẽ là L/C. Ngoài ra Tổng công ty có thể áp dụng thanh toán bằng cách ghi sổ. 6. Một số đặc điểm của công tác tổ chức hoạt động kế toán tại Tổng công ty . a) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Tổng công ty : (Sơ đồ 4) Phòng kế toán tài chính là một bộ phận nghiệp vụ kế toán tham mu giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, thờng xuyên kiểm tra thanh lý các hợp đồng, cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định về các hoạt động đầu t kinh doanh, hoạt động dài hạn, ra kế hoạch hàng năm cho các phòng nghiệp vụ, đảm bảo quyền chủ động tài chính trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của nhà nớc giao. Bộ máy kế toán của Tổng công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán gồm 11 ngời với các nhiệm vụ cụ thể: + Kế toán trởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động tài chính kế toán của Tổng công ty, giúp Tổng giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính hoặc có liên quan đến tài chính, thống kê kế toán. + Phó phòng thứ nhất: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính tổng hợp toàn Tổng công ty. + Phó phòng thứ hai: giúp kế toán trởng và phụ trách về kế toán tài chính của văn phòng Tổng công ty. + Kế toán hàng hoá : thực hiện viết phiếu xuất, nhập kho, kiểm tra bộ chứng từ hoàn chỉnh để đảm bảo công tác khấu trừ thuế, định kỳ thực báo cáo kiểm kê. + Kế toán thanh toán tiền Việt nam, tiền gửi ngân hàng và tài sản cố định. + Kế toán ngoại tệ. + Kế toán công nợ, thông tin tài chính, internet. + Thủ quĩ . + Kế toán quản lý các doanh nghiệp phía Bắc + Kế toán quản lý các doanh nghiệp phía Nam. + Kế toán quản lý đầu t xây dựng cơ bản. b) Hình thức tổ chức kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy kế toán của Tổng công ty, hình thức kế toán đợc áp dụng tại Tổng công ty rau quả là hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính. Theo hình thức này, thì trình tự ghi sổ kế toán đợc trình bày nh sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ( 1) (1) (1) (7) (5) (3) (2) (8) (4) (9) (6) (6) 1, 2, 3 : Ghi hàng ngày (Hoặc định kỳ). 4, 5, 6 : Ghi cuối tháng. 7, 8, 9 : Đối chiếu, kiểm tra. c). Niên độ kế toán, phơng phấp tính thuế GTGT, phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho : Tổng Công ty áp dụng niên độ kế toán là tháng, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, tính giá hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế, giá hạch toán đợc xác định theo phơơng pháp bình quân gia quyền. 7. Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty trong những năm qua. Tổng công ty rau quả đợc thành lập từ năm 1988 đến nay đã gần tròn 14 năm trởng thành và phát triển. Quá trình hoạt động của công ty trong suốt 14 năm qua đã gặp không ít những khó khăn trở ngại do các nguyên nhân chủ quan cũng nh khách quan, nhng ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên của Tổng công ty đã nỗ lực tìm tòi, phấn đấu, luôn luôn hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Thơng Mại giao cho. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc năm sau cao hơn năm trớc. Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty trong những năm gần đây: Sổ,thẻ hạch toán chi tiết Chứng từ gốc Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 Thực hiện % HT KH Thực hiện % HTKH Thực hiện % HTKH - Tổng doanh thu (triệu đồng) 987.543 .279 112 1.023.538 130 1.120.000 16 - Các khoản nộp Ngân sách (triệu đồng) 38.985 102 45.095 104 55.800 16 - Lợi nhuận trớc thuế (triệu đồng) 6.530 114 7.348 119 8.400 16 - Thu nhập bình quân đầu ngời 597.890 18 624.000 22 686.400 10 Tổng công ty rau quả hiện là một trong những doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả của ngành XNK ở Việt Nam với tổng số lao động hơn 10 000 ngời, với số vốn sản xuất - kinh doanh đến nay đạt 56.000.000.000 đồng. Với hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp trên khắp các thành phố lớn và địa phơng trong phạm vi toàn quốc, đáp ứng tốt nhu cầu xuất khẩu và nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nớc. II. thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty rau quả việt nam. Xuất khẩu hàng hoá là việc chuyển hàng hoá trong nớc ra nớc ngoài nhằm thu về một khoản tiền nhất định thông qua hợp đồng ngoại thơng. Tổng Công ty rau quả chủ yếu tiến hành xuất khẩu các sản phẩm hàng hoá đợc sản xuất, gia công chế biến trong nớc dới hai hình thức: xuất khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất khẩu. Nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá thờng sử dụng điều kiện giao hàng là điều kiện FOB trên cả hai phơng thức xuất khẩu: xuất khẩu theo nghị định th và phơng thức tự cân đối. Theo điều kiện này công ty tiến hành thu thập toàn bộ các chi phí giao dịch cho tới khi hàng hoá đợc xếp lên tầu giao cho ngời vận tải và tiến hành xác định doanh thu cho hàng bán. Trong quá trình xuất khẩu công ty sử dụng nhiều phơng thức thanh toán trong đó phổ biến nhất là phơng thức tín dụng chứng từ (L/C). 1- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán, Hoá đơn thơng mại, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ, Giấy chứng nhận bảo hiểm, Phiếu xuất kho, Giấy báo nợ, giấy báo có, Phiếu thu chi tiền mặt, Hoá đơn GTGT. 2- Tài khoản sử dụng. Để hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá kế toán sử dụng các tài khoản tổng hợp và các tài khoản chi tiết để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế một cách cụ thể: Tài khoản 511 - Doanh thu: phản ánh doanh thu cung ứng hàng hoá + TK 5111 : Doanh thu bán hàng + TK 5113 : Doanh thu xuất khẩu uỷ thác. Tài khoản 156 - hàng hoá: tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại hàng hoá để xuất khẩu. Tài khoản 131 - phải thu khách hàng: phản ánh số phải thu của khách hàng về việc cung ứng hàng hoá, dịch vụ và phản ánh số phải trả cho ngời mua về số tiền hàng do ngời mua ứng trớc. Tài khoản 131 đợc mở và theo dõi cho từng đối t- ợng khách hàng. Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng đợc xác định tiêu thụ trong kỳ. Tài khoản 138 - Phải thu khác: phản ánh các khoản thu trong quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác và các khoản phải thu khác Tài khoản 138 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng trong quan hệ uỷ thác xuất khẩu, phản ánh các quan hệ thu chi hộ và thanh toán bù trừ với từng đối tợng giao uỷ thác. Tài khoản 338 - Phải trả khác: phản ánh các khoản phải trả trong quan hệ thanh toán với bên giao uỷ thác và các khoản phải trả khác. Tài khoản 338 đợc mở theo dõi cho từng đối tợng giao uỷ thác, phản ánh các khoản thu hộ bên giao uỷ thác và việc thanh toán bù trừ với các khoản chi hộ, hoa hồng uỷ thác vv . Các tài khoản về thu nhập chi phí đợc hạch toán riêng cho từng nghiệp vụ xuất khẩu để xác định kết quả kinh doanh cho từng thơng vụ. Các tài khoản loại này cuối kỳ đều không có số d nhng khi theo dõi chi tiết cho từng thơng vụ thì cuối kỳ các tài khoản chi tiết này vẫn có thể có số d cuối kỳ để phản ánh tiến độ thực hiện thơng vụ đó. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK 1111, 1121, 1122 (chi tiết tiền gửi ở từng ngân hàng), 133, 641, 642, 003 vv . 3- Trình tự hạch toán xuất khẩu hàng hoá: 3.1). Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp.( Sơ đồ 5) [...].. .Tổng công ty rau quả chủ yếu xuất khẩu hàng theo phơng thức chuyển hàng từ kho của bên bán ra thẳng cảng xuất khẩu, không qua kho nên Tổng công ty không sử dụng TK 157 - Hàng gửi bán mà chỉ sử dụng TK 156 - Hàng hoá Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, Tổng công ty làm thủ tục xuất khẩu và thanh toán tiền hàng Phơng thức thanh toán chủ yếu là th tín dụng.Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể Tổng công ty. .. (3333) : 2.150.250 Có TK 111 : 2.150.250 3.2) Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác (Sơ đồ 8) Khi Tổng công ty nhận uỷ thác xuất khẩu thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao uỷ thác, Tổng công ty bán hàng theo giá thoả thuận giữa 2 bên Khi thu đợc tiền Tổng công ty phải trả tiền cho bên gửi hàng và đợc hởng hoa hồng 1% trên giá bán, đồng thời Tổng công ty phải chịu thuế VAT là 10% trên hoa hồng... khách hàng 3) Tổng công ty phải nộp thuế xuất khẩu với thuế suất 1% trên doanh thu xuất khẩu, hàng tháng cùng Cục thuế lập tờ khai nộp thuế và cuối tháng quyết toán lại số thuế phải nộp : Nợ TK 511 Có TK 333 (3333) Khi nộp thuế kế toán ghi : Nợ TK 333 (3333) Có TK 111,112 Ví dụ 2 : Ngày 29/04/ 2002 Tổng Công ty Rau quả Việt nam xuất sang Hy Lạp 1 lô hàng dứa hộp theo Invoice 01/VE/PRO trị giá lô hàng. .. cảng bốc hàng quy định Ngời mua phải chịu mọi phí tổn và rủi ro về mất mát hoặc h hại hàng kể từ lúc nhận hàng của bên bán tại cảng Kế toán hạch toán nh nhau : 1a) Khi hàng đợc chuyển thẳng ra cảng xuất, hoàn thành các thủ tục hải quan và bốc xếp xong lên phơng tiện vận chuyển Tổng công ty đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, hàng xác định là đã tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn, Vận đơn hạch toán doanh... thanh toán bằng tiền mặt là 2 000 000 Ngày 07/05 /02 Tổng công ty nhận đợc giấy báo có của ngân hàng về số hàng thu đợc bằng ngoại tệ Ngân hàng nớc ngoài Bankers, Credit Suisse Geneva thanh toán số tiền trên bằng cách ghi vào tài khoản của Tổng công ty tại Ngân hàng ngoại thơng Việtnam Tỷ giá thực tế ngày 30/04/02 là 15 250, Tỷ giá ngày 07/05/02 là 15 256 Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 7) 1a) Ngày 30/04 hàng. .. nớc là 1.200.000đồng + Các chi phí vận chuyển lô hàng là 120USD + Mua bảo hiểm là 100USD Tổng công ty chịu 1% thuế xuất khẩu trên tổng doanh thu, mọi khoản thuế, chi phí vận chuyển trong nớc, tiền bảo hiểm, chi phí vận chuyển bốc dỡ ở nớc ngoài do Tổng công ty chịu Trình tự hạch toán : (Sơ đồ 6 ) 1a) Ngày 05/04 kế toán hạch toán doanh thu lô hàng xuất khẩu sang Triều Tiên theo tỷ giá ngày 05/04 là 15.235... Khi Tổng công ty nhận đợc giấy báo có của ngân hàng về thanh toán hàng xuất khẩu: + Nếu tỷ giá tại thời điểm thanh toán lớn hơn tại thời điểm ký vận đơn: Nợ TK 1122 : Số tiền thu đợc ( ngoại tệ x tỷ giá thực tế ) Có TK 131 : Phải thu của khách hàng Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá + Nếu tỷ giá tại thời điểm thanh toán nhỏ hơn tại thời điểm ký vận đơn: Nợ TK 1122 : Số tiền thu đợc( ngoại tệ x tỷ giá thực. .. mặt là 520.000 gồm xin giấy chứng nhận xuất xứ và thủ tục xuất khẩu Các khoản đã chi bằng ngoại tệ do Tổng công ty chi hộ gồm : + + + + Phí thông báo L/C ngân hàng thu : 25 USD Phí gửi chứng từ : 50 USD Phí thanh toán L/C : 40 USD Thuế xuất khẩu : 310USD Tổng : 425 USD Biết hoa hồng uỷ thác là 1% giá trị của lô hàng Ngày 25/05/02 bên Tây ban Nha trả tiền Tổng công ty tiến hành trả ngay bên uỷ thác sau... trờng hợp cụ thể Tổng công ty sẽ xuất hàng theo giá FOB hoặc giá CIF + Trờng hợp xuất hàng theo giá CIF : Theo giá này ngời bán phải trả các phí tổn và cớc phí cần thiết để đa hàng đến cảng quy định, ngoài ra ngời bán phải mua bảo hiểm hàng hoá để tránh cho ngời mua bị rủi ro, mất mát hoặc h hại trong quá trình vận chuyển Ví dụ 1 : Ngày 05/04/02 Tổng công ty rau quả Việt Nam xuất sang Triều Tiên 18.000... tiền hàng bên mua thanh toán, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế ngày 15/04 là 15.240 USD: Nợ TK 112 (1122) : 192.024.000 (12 600 x 15 240) Có TK 131(1312) : 191.961.000 (12 600 x 15 235) Có TK 413 : 63.000 6) Khi tính thuế xuất khẩu phải nộp, kế toán ghi : Nợ TK 511 : 213.290.000 Có TK 333 (3333) : 2.132.900 + Trờng hợp xuất khẩu theo giá FOB Ngời bán hoàn thành nghĩa vụ khi hàng qua lan can tàu tại . THựC TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu HàNG HOá tại TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM. I. gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM. . cầu xuất khẩu và nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nớc. II. thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty rau quả việt nam. Xuất khẩu hàng