một số vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp I.1 Khái Niệm và phân loại Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp và phân loại chi phí xây lắp 1.Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp .Cụ thể : Chi phí xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp. Nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuât ngoài xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp: Phân loại chi phí theo khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là giá trị thực tế của các loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp. Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả lao động thuê ngoài. Chi phí sử dụng máy thi công : + Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công. + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. Chi phí sản xuất chung : bao gồm các chi phí phát sinh ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp nh: - Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản tính theo lơng của nhân viên quản lí đội. - Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo d- ỡng, tài sản cố định, các chi phí công cụ, dụng cụ ở đội xây lắp. - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại đội xây lắp, bộ phận sản xuất. - Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lí ở đội xây lắp. - Các chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí theo nội dung: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ giá trị các nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, dụng cụ, mà doanh nghiệp đã thực sự sử dụng cho hoạt động sản xuất. - Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền lơng tiền công phảI trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân, viên chức trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ giá trị khấu hao phải trích của các TSCĐ sử dụng trong doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí bằng tiền khác : gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí trên nh chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối l ợng sản phẩm sản xuất : - Chi phí cố định: là những chi phí mang tính tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất trong một mức sản lợng nhất định. Khi sản lợng tăng thì mức chi phí cố định tính trên một sản phẩm có xu hớng giảm. - Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất. Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thuộc chi phí biến đổi. Dù sản l - ợng sản phẩm sản xuất thay đổi nhng chi phí biến đổi cho một sản phẩm vẫn mang tính ổn định. I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1 .Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định. Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giao lại công việc có thiết kế và dự toán riêng có thể là hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn bộ. Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp. Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu. -Khoản mục chi phí nhân công. -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung. 2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Xét theo thời điểm và nguồn và nguồn số liệu : Giá thành dự toán: là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình. Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức quy định của Nhà nớc và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán = Giá dự toán Lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch : là giá thành đợc xác định xuất phát từ những đIũu kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch công tác xây lắp đợc xác định theo công thức sau: (tính cho từng công trình, hạng mục công trình). Giá thành kế hoạch = Giá dự toán Mức hạ giá thành Giá thành thực tế: phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu. Giá thành thực tế bao gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và không định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lí của doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành. Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu của kế toán. 3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra công tác giá thành. Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản xuất và lợng giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành. Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình. Vì vậy chúng giống nhau về bản chất. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất không dều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lợng. Điều đó thể hiện trên sơ đồ sau: CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ A B C D Tổng giá thành sản phẩm CPSXDDCK Qua sơ đồ trên ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Tổng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp - sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tập hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối l ợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu bàn giao, thanh toán. Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí sinh ra nh ng chờ phân bổ cho kỳ sau. Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm những chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này. 4. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong đơn vị xây lắp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau: Xác định đúng đối tợng tập chi phí xây lắp, đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp với nghành xây dựng. Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí xây lắp thực tế phát sinh. Kiểm tra tình hình thực hiện định mức về chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch ngoài kế hoạch, các khoản đền bù thiệt hại, mất mát, hao phí trong sản xuất . Tính toán kịp thời, chính xác giá thành xây lắp của doanh nghiệp. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. Xác định đúng đắn, thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành. Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo đúng qui định. Đánh giá đúng dắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của từng bộ phận thi công. Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và ra quyết định kịp thời, hợp lý. I.2 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối t ợng và nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp 1. Đối t ợng tập hợp chi phí xây lắp: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí. Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí có thể đợc xác định là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm. Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp bao gồm: - Tài sản cố định, tài sản lu động. - Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. - Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác và thu nhập. - Thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nớc. - Kết quả và phân chia kết quả hoạt động kinh doanh. - Các tài sản khác co liên quan đến doanh nghiệp. 2. Ph ơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp trong kỳ Các chi phí có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng ph- ơng pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp. Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, giờ công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: Chi phí phân bổ cho = Tổng chi phí Hệ số từng đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong đó : Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ của từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng I.2.2 Ph ơng pháp kế toán chi phí xây lắp 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". Kết cấu: - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán. - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho. +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá thành. TK 621 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. TK 621 không có số d. Ph ơng pháp hạch toán 1. Trong kỳ khi xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động xây lắp, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Có TK 152 nguyên liệu, vật liệu Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt động xây lắp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào) Có TK 331, 111, 112, 141 Trờng hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kì không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112 2.Tạm ứng chi phí thu thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành dã bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng (1413) 3.Trờng hợp số nguyên liệu không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp". *Kết cấu: - Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp), cung cấp dịch vụ bao gồm : Tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định. + Đối với hoạt động xây, lắp không bao gồm các khoản trích trên lơng về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. - Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK 622 không có số d và đợc mở chi tiết cho các đối tợng Ph ơng pháp kế toán: 1.Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) kể cả các khoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài ghi: Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- phải trả công nhân viên ( nhân viên của doanh nghiệp xây lắp và thuê ngoài ) Có TK 111, 112 2.Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi: Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp Có TK 141-tạm ứng (1413) 3.Kế toán chi phí sản xuất chung: Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" để tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành. Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung. +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng. +) Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí. TK 627 không có số d và đợc mở chi tiết để tập hợp cho từng phân xởng sản xuất theo các yếu tố chi phí và phản ánh trên các TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278 - Chi phí bằng tiền khác Ph ơng pháp kế toán: 1. Khi tính tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên của đội xây dựng , tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lí đội xây dựng, của công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413) : Tạm ứng 3. Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiện hành trên tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Phải trả, phải nộp khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu 5. Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, căn cứ vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xuất chung Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ 6. Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất một lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 ) Có TK 142 (1421) 7. Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 8. Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ ) Có TK 335, 112 9.Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc hoặc phân bổ dần số đã chi về sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT ) Có TK 331, 241, 111, 112 10. Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công". TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627. TK 623 không dùng để hạch toán các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công. TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp hai: - TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp lơng, lơng phụ phải trả cho công nhân trực tiếp đI ều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công nh : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu - TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công. - TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công. -TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình. - TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê ngoài sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ - TK 6238 Chi phí bằng tiền khác dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công Kết cấu: -Bên nợ : các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh trong kỳ -Bên có : kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công. TK 623 không có số d cuói kỳ và đợc mở chi tiết theo tổ, đội máy thi công Ph ơng pháp hạch toán : 1.Trờng hợp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công : Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện khối lợng thi công bằng máy, hoặc giao máy thi công cho các đội, Xí nghiệp xây lắp. A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đ ợc tiến hành nh sau Hạch toán các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Có các TK liên quan. Hạch toán chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy thực hiện TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) căn cứ vào giá thành ca máy( theo giá thành thực tế hoặc giá thành nội bộ ) cung cấp cho các đối tợng xây lắp ( từng công trình, hạng mục công trình )tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Nếu Doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ lẫn cho nhau giữa các bộ phận trong nội bộ ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331) Có TK 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Có TK 512, 511 B. Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nh ng không tổ chức kế toán riêng cho từng đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy ( kể cả chi phí th ờng xuyên và tạm thời nh phụ cấp l ơng, phụ cấp l u động của máy thi công sẽ hạch toán nh sau Căn cứ vào tiền lơng, tiền công ( không gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phải trả cho công nhân điều khiển máy, ghi: Nợ TK 623 (6231) Có TK 334 Có TK 111 Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 (6232) Nợ TK 133 (nếu đợc khấu trừ) Có TK 152, 153, 111, 112, 131 Khi khấu hao máy thi công sử dụng ở đội máy thi công , ghi: Nợ TK 623 (6234 ) Có TK 214 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh(sửa chữa máy thi công thuê ngoài, điện nớc, thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ), ghi: Nợ TK 623 (6237 ) Nợ TK 133(nếu đợc khấu trừ GTGT ) Có TK 111,112 Chi phí bằng tiền phát sinh, ghi Nợ TK 623 (6238 ) Nợ TK 133(nếu đợc khấu trừ GTGT ) Có TK 111,112 Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 623 Có TK 1413 C. Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đ ợc sử dụng cho từng đội xây dựng công tr ơng để thực hiện các khối l ợng thi công bằng máy, việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công nh sau: a. Xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công ghi : - Khi xuất vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công, ghi: Nợ TK 621 (giá cha có thuế GTGT) Có TK 152, 153 - Trờng hợp khi mua vật liệu phụ cho máy thi công (không qua kho) Nợ TK 621(giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 b. Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp đIều khiển máy, ghi. Nợ TK 622 Có TK 334, 338 c. Khấu hao máy thi công, BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phảI trả cho công nhân sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy, ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT đối với chi phí sửa chữa máy thuê ngoài) Có TK 214, 336, 111, 112, 241, 338 . D. Tr ờng hợp thuê ca máy thi công: Nếu đơn vị thuê ngoài xe, máy thi công, khi trả tiền thuê máy thi công ghi: Nợ TK 623 (6237) Có TK 111, 112, 331 5.Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tài khoản 154 : Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 154 dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho. Kết cấu và nội dung TK 154: - Bên Nợ : + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành sản phẩm xây lắp theo giá khoán nội bộ. + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công ,chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác. + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kì kế toán. - Bên Có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao ( từng phần hoặc toàn bộ) đợc coi là tiêu thụ: hoặc giao cho đơn vị nhận thầu chính xây lắp ( cấp trên hoặc nội bộ) hoặc nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ. + Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đibán. + Chi phí thực tế của khối lợng lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng. + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính đợc xác định tiêu thụ trong kì kế toán. + Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc. + Trị giá nguyên liêu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập vào kho. - Số D Bên Nợ : + Chi phí sản xuất, kinh doanh còn sản xuất dở dang cuối kì ( sản xuất xây lắp, công nghiệp, dịch vụ). + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định trong kì kế toán. Khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn những điều kiện sau: Nằm trong thiết kế công trình và đảm bảo yêu cầu về chất lợng Đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Ph ơng pháp kế toán Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công( kể cả chi phí nhân công thuê ngoài) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy( chi phí ca máy thực tế) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 623 - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kết chuyển hoặc phân bổ) cho các công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 627 Chi phí sản xuất chung Hạch toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ ( ở nhà thầu chính) Căn cứ vào giá trị của khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định là tiêu thụ trong kì kế toán, ghi: Nợ TK154 Nợ TK133(1331) Có TK111, 112, 331. [...]... ợng và ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1 Đối tợng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơI phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp ) hoặc nơI chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình xây, lắp) Để xác định đối tợng tập hợp. .. hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào: - Công dụng của chi phí - Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng doanh nghiệp - Đối tợng tính giá thành trong từng doanh nghiệp - Trình độ của các nhà quản lí doanh nghiệp và trình độ của cán bộ kế toán doanh. .. doanh nghiệp 2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Doanh nghiệp xây lắp có thể đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo các trờng hợp cụ thể sau: 2.1 Trờng hợp sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lợng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành Trờng hợp này doanh nghiệp xây lắp có thể đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành dự toán hoặc giá trị dự toán, chi phí. .. cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trớc và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành 3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia cho nhiều đội xây lắp khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất... phí sản xuất tính cho các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì (giá trị sản phẩm dở dang cuối kì) đợc tính theo công thức: Dck = D dk x Zdtdd Zdtht + Zdtdd Trong đó: Dck : giá trị sản phẩm dở dang cuối kì D đk : giá trị sản phẩm dở dang đầu kì C : chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kì Zdtht : giá thành dự toán các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kì Zdtdd : giá thành dự toán các giai đoạn xây lắp. .. sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất ở Doanh nghiệp xây lắp ( theo các hình thức kế toán) Có nhiều hình thức kế toán để hạch toán chi phí sản xuất - Nhật ký sổ cái - Nhật ký chung - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý mà kế toán có thể lựa chọn một trong những hình thức ghi sổ trên Đối với doanh nghiệp xây lắp có... công trình Zddh : Giá thành sản xuất thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành Zdt : Giá thành dự toán của hạng mục công trình thuộc đơn đặt hàng hoàn thành Zidt : Giá thành dự toán của hạng mục công trình 3.4 Phơng pháp tính giá thành theo giá thành đinh mức: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức... cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức, thờng xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch nàyđể kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành. .. thành sản phẩm xây lắp - Khi có sự thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trớc (nếu có) Trên cơ sở giá thành định mức, số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát ly định mức đã đợc tập hợp riêng và số chênh lệch do thay đổi định mức để tính giá. .. có thể sử dụng các loại sổ sau: Sổ kế toán tổng hợp để phản ánh và ghi chép tổng hợp cho các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( 621, 622, 627, 154 ) đợc sử dụng tuỳ theo hình thức kế toán: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái thì sử dụng các sổ kế toán sau đây: - Nhật kí Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh . một số vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp I.1 Khái Niệm và phân loại Chi. phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp và phân loại chi phí xây lắp 1.Khái niệm chi phí xây lắp: Chi