Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D một số đành giá và nhận xét về Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 1. Ưu điểm 1.1.Bộ máy quản lý Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trờng, chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trờng đồ uống cả trong nớc lẫn quốc tế , công ty đã đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Công ty có bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát về tình hình kinhdoanh, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán đợc hợp lý, khoa học, kịp thời. Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực, lại đợc bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, đợc ban giám đốc đánh giá cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã đợc cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế. Với việc cổ phần hoá bộ máy quản lý gọn nhẹ đã thúc đẩy Công ty phát triển một cách nhanh chóng. Những cuộc họp cổ đông thờng niên và các cuộc họp của hội đồng quản trị đã đa ra những quyết định quan trọng về chiến lợc kinh doanh và phát triển của Công ty. Ban kiểm soát cũng đã thực hiện tốt chức năng của mình là kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty tạo lòng tin cho các cổ đông tham gia góp cổ phần vào Công ty. Quan trọng hơn Công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả, đợc chứng minh qua 2 năm sau khi cổ phần hoá Công ty thu đợc lợi nhuận sau thuế khá lớn, cổ tức/ cổ phần rất cao do đó khuyến khích đợc công nhân hăng hái làm việc. 1.2.Về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. Công tác thu thập thông tin , chứng từ đợc tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. Chế độ về bộ sổ kế toán của Công ty đợc áp dụng một cách hợp lí, theo đúng nội dung kinh tế của sổ. Công ty áp dụng đúng chế độ tài khoản kế toán cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 có hiệu lực từ 1/1/1996. Ngoài ra còn có Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. Công ty cũng chủ động bỏ bớt một số tài khoản và quy định rõ tài khoản chi tiết cho phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính của mình. Các báo cáo kế toán cuối kì đợc lập đúng thời điểm, cha từng xảy ra sự chậm trễ về thông tin kế toán. Đảm bảo thông tin phục vụ nhu cầu quản lý của lãnh đạo. Công ty chủ động áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngay từ những năm đầu thành lập. Đặc biệt trong năm qua công ty đã đầu t lắp đặt hệ thống máy tính mới có tốc độ cao. Đối với các phần hành kế toán ở Công ty đợc thực hịên khá tốt, nh hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc kế toán hạch toán chính xác kịp thời. Tiền lơng đợc trả vào hai lần trong tháng một lần tạm ứng và một lần trả lơng chính thức. Việc trả lơng này là phù hợp với nhu cầu của cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, những tháng kết quả sản xuất kinh doanh không tốt, lơng cán bộ công nhân viên thấp Công ty trích một phần quỹ lơng để trợ cấp thu nhập giúp cán bộ công nhân viên ổn định đời sống. Đây là một cách giúp đỡ để đời sống cán bộ công nhân viên ngày một tốt hơn. 2. Nhợc điểm Từ khi thành lập công ty Rợu Hà Nội luôn chú trọng đến việc đầu t đổi mới dây truyền thiết bị sản xuất. Nhng trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển, công ty cũng không thể tránh khỏi tình trạng thiếu đồng bộ về dây truyền công nghệ ở các xí nghiệp khác nhau. Điều này có ảnh hởng trực tiếp đến năng suất của Công ty Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Tuy việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung của Công ty có nhiều u điểm, xong hình thức này lại phù hợp với những doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động tập trung trên một địa bàn thống nhất để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời và thờng do kế toán trởng trực tiếp quản lý. Trong khi đó Công ty Rợu Hà Nội lại có nhiều cơ sở sản xuất, các chi nhánh đại diện phân phối khắp cả nớc, khiến việc luân chuyển chứng từ nhiều khi còn cha kịp thời, kế táon cha nắm đợc tình hình thực tế xảy ra trên từng xí nghiệp, ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc. Hình thức nhật ký chứng từ đựơc sử dụng trong Công ty mang lại nhiều lợi ích trong công tác kế toán, bên cạnh đó nó cũng bộc lộ không ít hạn chế, là mẫu sổ phức tạp. Không thuận tiên cho việc cơ giới hoá bộ máy kế toán. Nhất là trong giai đoạn nh hiện nay khi mà việc tự động hoá bộ máy đang rất đợc coi trọng. Bên cạnh đó, công tác kế toán ở Công ty còn một số hạn chế ở một số phần hành nh: Mặc dù việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh hiện nay là tơng đối hơp lý vì sản phẩm của Công ty sản xuất ra hầu nh đợc tiêu thụ hết , tồn kho không nhiều và không có sự biến động lớn giữa các kỳ. Tuy nhiên đối với khoản chi phí khấu hao TSCĐ ở các cửa hàng cho thuê đều đợc tập hợp vào chi phí bán hàng và phân bổ hết cho sản phẩm đã tiêu thụ sẽ dẫn đến việc xác định kết quả bán hàng và kết quả của hoạt động cho thuê cửa hàng kém chính xác. Mặt khác các khoản chi phí về tiền vay vốn đều đợc kế toán phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp nh hiện nay là cha phù hợp với chế độ về tài chính kế toán do Bộ tài chính kế toán ban hành, lẽ ra các khoản này phải đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính điều này sẽ làm cho kết quả hoạt động tài chính ở Công ty phản ánh chính xác hơn. Về kế toán nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu chính đợc theo dõi chặt chẽ, chi tiết tại các phân xởng thông qua các báo cáo. Tuy nhiên, trên báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu chính do phòng kế toán lập, giữa số lợng sản phẩm đa vào chế biến và số lợng thành phẩm nhập kho có trờng hợp phát sinh chênh lệch, tuy không lớn nhng Công ty vẫn tính cả nguyên vật liệu chính vào giá thành sản phẩm hoàn thành 3 .Kiến nghị Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Trải qua hơn 100 năm ra đời và hoạt động, Công ty Rợu Hà Nội đã thu đợc những thành công đáng kể trên thị trờng cả trong và ngoài nớc.Sau một thời gian đợc tham gia thc tập và trao đổi với các cô chú nhân viên phòng kế toán, em thấy rằng quả thực Công ty có nhiều cơ cấu tổ chức hợp lý, đáng học hỏi.Tuy nhiên, cũng không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót trong công tác tổ chức và hoạt động. Sau đây là một số ý kiến chủ quan của em tron việc cải thiện một số nhợc điểm đó: Để phù hợp với cơ chế quản lý của thị trờng, bắt kịp với sự cạnh tranh và ra đời của nhiều công ty mới. Công ty rợu Hà Nội đã đổi mới ,giảm nhẹ bộ máy quản lý tinh giản, vững vàng với trình độ chuyên môn cao cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ hiên tại. Tuy nhiên Công ty cha chú ý đến việc đa công nghệ thông tin vào trong quản lý sử dụng các phần mềm thống kê, phần mềm kế toán, quản trị nhân sự, tác nghiệp sản xuất tại từng xí nghiệp, tiến tới nối mạng quản lý toàn công ty. Để làm đợc việc này, có thể bằng cách tuyển chọn những nhân viên mới có năng lực, trình độ chuyên môn về thiết kế tổ chức nối mạng quản lý toàn công ty, xí nghiệp. Nó sẽ có ích trong việc giúp ban giám đốc giám sát hoạt độngtrên toàn công ty mà không mất quá nhiều thời gian và công sức. Vấn đề tiết kiệm cũng là một vấn đề mà công ty cần quan tâm vàxem xét nhiều hơn nữa. Do đặc thù của ngành là sản xuất nên việc thất thoát NVL, vật t, máy móc, là điều không thể tránh khỏi.Tuy nhiên ta có thể giảm bớt những việc này bằng cách: Quản lý chặt có hiệu quả các định mức kinh tế kĩ thuật, chi phí NVL, định mức tiêu hao.Đồng thời, chú ý tiết kiệm các chí phí phát sinh nh: chi phí vận chuyển, chi phí hải quan để nâng cao lợi nhuận. Nh trên đã phân tích qui trình công nghệ ở các xí nghiệp cònmột số cha đồng nhất, cũ và đã lạc hậu. Để cải thiện chất lợng sản phẩmvà nângcao năng suất lao động,Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất các công nghệ tiên tiến, phù hợp với sản xuất nhằm tăng năng suất hạ giá thành. Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chứng từ. Để tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán, Công ty nên xem xét việc áp dụng kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức rất phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy. Muốn nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm, Công ty cần cải tiến hệ thống tổ chức quản lý sản xuất, xây dựng quy trình sản xuất hợp lý, hiệu quả, mang tính chuyên môn hoá cao. Đồng thời, Công ty cũng phải tổ chức dây chuyền sản xuất hợp lý, đa vào áp dụng những quy trình công nghệ mới nhằm tạo ra các sản phẩm có giá trị cao. Để đợc nh vậy, Công ty áp tăng c- ờng nghiên cứa khoa học kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ tiên tiến nhất phù hợp vời từng mặt hàng, tăng cờng sử dụng các thiết bị chuyên dùng, tổng kết và hớng dẫn ứng dụng các thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm. Trong công tác kế toán, tuy rằng bây giờ Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy, nhng công nghệ thông tin luôn luôn thay đổi và đa ra những sản phẩm mới tốt hơn, hoàn thiện hơn. Công ty nên quan tâm và đầu t để nâng cao phần mềm kế toán của Công ty hơn, điều này tạo điều kiện tốt hơn cho toàn bộ công ty, không riêng gì công tác kế toán. Ngoài ra, Công ty cần chú ý đến việc khắc phục các nhợc điểm trong công tác hạch toán một số phần hành đã nêu. Kết luận Qua việc phân tìm hiểu phân tích về bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty Rợu Hà Nội nh trên. Ta có thể thấy sự lớn mạnh và mở rộng không ngừng của Công ty. Hàng năm công ty đóng góp một khoản lớn cho ngân sách nhà nớc. Sự thành công đó chứng tỏ những nỗ lực và cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty. Công ty có một mô hình bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tơng đối hợp lý và hoàn chỉnh. Điều này góp phần không nhỏ vào sự thành công của Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Công ty. Tuy còn một số nhợc điểm cần khắc phục nhng hiện tại Công ty cũng đang có chơng trình nghiên cứu để kiện toàn bộ máy quản lý, hoạt động tốt hơn nữa. Hiện tại mặc dù Công ty cha tự động hoá đợc toàn bộ công tác kế toán. Một số phần hành vẫn còn tiến hành theo phơng pháp thủ công. Khi đa phần mềm kế toán vào sử dụng thì hình thức hạch toán nhật ký chứng từ cha thực sự phù hợp. Đây đang là hạn chế mà Công ty cần khắc phục, để có thể hội nhập với nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh cao nh hiện nay.Từ quá trình tìm hiểu về Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị để hoàn chỉnh hơn bộ máy quản lý và kế toán trong Công ty. Sau thời gian thực tập tại Công ty Rợu Hà Nội em đã có thêm một số kinh nghiệm thực tế. Nhờ sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong phòng kế toán tài vụ của Công ty, em đã tiếp cận và tìm hiểu đợc mô hình tổ chức bộ máy quản lý của toàn Công ty cũng nh bộ máy kế toán trong phòng kế toán tài chính. Dựa vào đó để tự đánh giá và bổ sung kiến thức của mình đã đợc học trong trờng đại học. Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D Mục lục Lời mở đầu . 1 Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội . 3 I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội .3 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội .3 2. Đặc điểm chung của công ty Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 5 2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 5 2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực 5 2.3. Đặc điểm thị trờng .7 II. Quy trình sản xuất kinh doanh 7 1. Dây truyền thiết bị 7 2. Phơng pháp công nghệ 7 3. Quy trình công nghệ . 8 III. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội .10 1. Giới thiệu chung về bộ máy quản lý sản xuất .10 2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy quản lý .11 IV. Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 12 1. Tình hình tài sản tại công ty 12 2. Tình hình nguồn vốn . 13 3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 14 Phần II: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 16 I. Tổ chức bộ máy kế toán 16 II. Tổ chức công tác kế toán . 21 1. Hệ thống chứng từ 21 2. Hệ thống tài khoản 24 3. Hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính .25 III. Phơng pháp và trình tự hạch toán trên một số phần hành chủ yếu tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 27 1. Kế toán vốn bằng tiền . 27 2. Kế toán nguyên vật liệu 29 3. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 34 Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời Báo cáo thực tập tổng hợp Dơng Thị Thanh Bình- KT44D 4. Kế toán tài sản cố định 38 5. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành .45 6. Kế toán tiêu thụ 48 Phần III: Một số đánh giá và nhận xét về Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 51 I. Ưu điểm . 51 1. Bộ máy quản lý . 51 2. Về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị .52 II. Nhợc điểm 52 III. Kiến nghị 54 Kết luận . 56 Giáo viên hớng dẫn: TS. Nguyễn Thị Lời . thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội .3 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc một thành. Thị Thanh Bình- KT44D một số đành giá và nhận xét về Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Rợu Hà Nội 1. Ưu điểm 1.1.Bộ máy quản lý Công ty đã xây dựng đợc