Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà 1. Nhận xét chung: Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà với quá trình hình thành và đi lên từ một Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc . Khi mới ra đời đợc sự trợ giúp của Nhà nớc cha bớc vào cạnh tranh tỏ ra uể oải chậm chạp cả trong bộ máy kế toán, nên khi có cạnh tranh thị trờng, Công ty tỏ ra lúng túng trớc sự ra đời và chiếm lĩnh thị trờng mạnh mẽ của các loại hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, Công ty đã không ngừng khắc phục và cải thiện hơn, hoàn thiện tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất và cả tổ chức kế toán. Nhng đứng trớc hiện thực là sự cạnh tranh gay gắt của các loại hình doanh nghiệp trẻ, Công ty cần có sự hoàn thiện hơn nữa về mọi mặt mà trong đó yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tài chính của Công ty cũng là một yêu cầu mang tính chất quyết định. Vì công tác kế toán liên quan tới mọi vấn đè trong hoạt động của Công ty từ tổ chức sản xuất đến quản trị doanh nghiệp. Để hoàn thiện đợc công tác tổ chức kế toán, cần hiểu rõ những u, nhợc điểm của Công ty trong công tác này. Qua thời gian kiến tập ở Công ty, em có nhận thấy một số những u, khuyết điểm chung sau: Vì công ty là một công ty lớn với bề dày lịch sử, lại không ngừng đợc hoàn thiện nên hiện nay tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn chỉnh, có sự phân công, phân nhiệm tơng đối rõ ràng, nhân viên đều là những ngời có chuyên môn cao, nghiêm túc trong công việc. Công ty đã thay thế dần lao động thủ công bằng việc tin học hoá các phần mềm quản lý, phòng ban chức năng có hiệu quả cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty từ đó tạo điều kiện cho Công ty đợc chủ động 1 1 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C trong tình hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng kế toán tài chính của Công ty đựoc bố trí hợp lý, chặt chẽ các công việc đợc giao, đợc phân công một cách rõ ràng cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Trình độ nghiệp vụ của kế toán viên luôn đợc chú ý nâng cao cả về chuyên môn cũng nh tin học giúp cho kế toán trởng thực hiện đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Đội ngũ kế toán hầu hết có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác kế toán Công ty thực hiện việc áp dụng các chế độ, chính sách nhà nớc ban hành nhanh và đúng đắn từ các mẫu chứng từ, sổ sách đến việc ghi chép, vào sổ. Công ty còn mở rộng thêm các chứng từ, sổ sách chi tiết phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty có công tác lu trữ hồ sơ chặt chẽ , bảo quản tốt, tìm kiếm dễ dàng nhanh chóng. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh, công tác kế toán của Công ty còn vấp phải những thiếu sót: Công ty vẫn áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong khi Công ty đã dần áp dụng kế toán máy, hình thức Nhật ký chứng từ không hoàn toàn thích hợp với kế toán máy Công ty đã bỏ qua việc vào sổ chi tiết tiền lơng và BHXH, việc này không gây ảnh hởng, sat sót nhiều trong công tác kế toán nhng việc ghi chép đối chiếu sẽ nặng nề và tốn nhiều thời gian hơn. Việc tính toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của Công ty ch- a thực hiện đầy đủ, phiến diện. Theo dõi TSCĐ của Công ty còn lỏng lẻo do việc ghi chép TSCĐ cho thuê và thuê hoạt động cha rõ ràng. Việc phân bổ khoản phải trả tiền thuê cha đợc thực hiện kịp với qui định mới là áp dụng TK242_ Chi phí trả trớc dài hạn. Nh vậy, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy, Công ty còn thể hiện không ít những thiếu sót cần xem xét, hoàn thiện. 2 2 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C 2. Kiến nghị: Kiến nghị 1: Trong phần hành hạch toán về tiền lơng, kế toán tiền lơng đã bỏ qua phần vào sổ chi tiết tiền lơng. Khi kế toán tống hợp tiến hành đối chiếu thì thiếu cơ sở để đối chiếu và phải đối chiếu nhiều chứng từ . Việc này làm công tác kế toán sẽ bị chậm chạp và bị mất thời gian, dễ nhầm lẫn trong khi công tác lơng liên quan đến ngời lao động đòi hỏi công bằng chính xác. Kiến nghị 2: Trong phần hành hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 156 mà doanh nghiệp sử dụng tỏ ra cha hữu hiệu, chỉ chia ra giá mua và chi phí thu mua. Trong khi Công ty có nhiều mặt hàng khác nhau, có cả hàng chuyên dùng để xuất khẩu, Công ty có thể tận dụng TK cấp 2 nhiều hơn nữa , ví dụ nh: *TK156: Hàng hoá TK1561: Giá mua TK15611: Giá mua hàng để xuất khẩu TK156111: Giá mua hàng dệt may để xuất khẩu TK156112: Giá mua đồ mỹ nghệ để xuất khẩu TK15612: Giá mua hàng tiêu thụ trong nớc TK1562: Chi phí thu mua TK15621: Chi phí thu mua hàng để xuất khẩu TK156211: Chi phi thu mua hàng dệt may để xuất khẩu TK156212: Chi phí thu mua hàng mỹ nghệ xuất khẩu TK15622: Chi phí thu mua hàng tiêu thụ trong nớc Kiến nghị 3: các chuẩn mực kế toán mới đợc ban hành tuy đã đợc phổ biến và hớng dẫn áp dụng trong Công ty nhng việc thực tế áp dụng thì diễn ra chậm chạp và cha thống nhất hoàn toàn, có phần đã áp dụng, có phần cha đợc áp dụng. Có xí nghiệp đã áp dụng, có xí nghiệp vẫn cha áp dụng, điều này gây khó khăn rất nhiều trong công tác kế toán tổng hợp tại Công ty. Kiến nghị 4: Theo qui định thì khi phát hiện sai cần tuỳ thuộc vào tính chất thời điểm phát hiện để dùng kỹ thuật chữa thích hợp. Trong bất kỳ cách chữa sổ nào cũng không đợc tẩy xoá làm mờ, mất, làm không rõ ràng số sai 3 3 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C cần sửa. Thế nhng hiện nay tại Công ty thực hiện việc sửa chữa sai sót của một số sổ sách bằng cách tẩy xoá mà không áp dụng theo đúng nguyên tắc trên. Điều này chứng tỏ Công ty đã làm trái với quy định của chế độ. Để khắc phục đề nghị phòng Công ty thực hiện việc sửa chữa theo đúng nguyên tắc. Kiến nghị 5: Hiện nay công ty đã bắt đầu sử dụng phơng pháp kế toán máy, nhng vẫn tiếp tục duy trí phơng pháp Nhật ký chứng từ trong hki hình thức này không phù hợp vơí phơng pháp kế toán máy. công ty có thể áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hoặc hình thức khác thích hợp hơn. Kiến nghị 6: Công ty cần áp dụng Tk242 cho việc hạch toán chi phí tuê TSCĐ trả trớc dài hạn, sau đó phân bổ dần theo từng nội dung. Khi trả tiền thuê TSCĐ dài hạn trớc: Nợ TK242 Nợ TK133 Có TK111, 112 . Sau đó theo định kỳ, tuỳ từng nội dung để phân bổ cho các TK chi phí, tuỳ giá trị để phân bổ theo lần. Nợ TK627, TK641, TK642 . Có TK242 . 4 4 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C Kết luận Trong thời gian thực tập ở công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà nhờ sự hớng dẫn tận tình của cô giáo, của ban giám đốc công ty, các phòng ban có liên quan và đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán, cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân tôi đã hoàn thành bản báo cáo với những nội dung về tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại công ty. Trong khoảng thời gian có hạn và còn nhiều hạn chế về kiến thức, báo cáo thực tập của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ Phòng Kế toán tài chính Công ty. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các phòng ban chức năng, các cô chú trong phòng tài chính kế toán công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà và đặc biệt là cô giáo Bùi Thị Minh Hải đã giúp đỡ tôi thực hiện bản cáo này. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thu Thuỷ 5 5 Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C tài liệu tham khảo 1. Quyết định 1141 TC/ QĐ/ CDKT ngày 1-1-1995 của Bộ tài chính và văn bản đi kèm 2. Quyết định 167/2000/QĐ/ BTC ngày 25-10-2000 của Bộ tài chính và văn bản đi kèm 3. Quyết định 149/ 2001/ QĐ/ BTC ngày 31-12-2001 của Bộ tài chính và văn bản đi kèm 4. hệ thống chuẩn mực Việt Nam của Bộ tài chính 5. Hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính 6. Lý thuyết hạch toán kế toán, chủ biên TS. Nguyễn Thị Đông 7. Kế toán tài chính trong các Doanh nghiệp, chủ biên TS. Đặng Thị Lan 8. Hệ thống kế toán doanh nghiệp của Vụ chế độ kế toán ban hành 9. Lịch sử hình thành Công ty Vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hông Hà ban hành nội bộ 10. bản đăng ký kinh doanh của công ty 11. quyết định sáp nhập công ty 6 6 . Kiểm toán 42C Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà 1. Nhận xét chung: Công ty vật. 8. Hệ thống kế toán doanh nghiệp của Vụ chế độ kế toán ban hành 9. Lịch sử hình thành Công ty Vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hông Hà ban hành nội bộ