MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG: 1. Đánh giá và nhân xét chung Trong những năm qua công tác tiền lương của công ty cầu I Thăng long luôn được ban lãnh đạo quan tâm đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức trả lương của công ty đã được sữa đổi sao cho phù hợp với từng giai đoạn. Nhưng hiện nay vẫn đang còn tồn tại nhiều vướng mắc và bất hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết được đoàn bẩy kinh tế của tiền lương . Cụ thể là: Trong hình thức trả lương theo thời gian chỉ gắn vào cấp bậc, hệ số lương và ngày công thực tế để trả lương gây ra tình trạng người lao động chỉ đến công ty để chấm công và nhận lương, chưa khuyến khích người lao động thực sự cố gắng nâng cao hiệu quả làm việc. Mắt khác, trả lương cho cán bộ quản lý nhân viên, nhân viên các phòng ban không gắn với kết quả của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của công ty để khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc. Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm còn gặp vướng mắc trong khâu định mức, có những công việc định mức quá cao làm đội chi phí và có những công việc nếu căn cứ theo định mức thì sẽ không thể hoàn thành. Nghiệm thu kiểm tra chất lượng sản phẩm còn nhiều kẻ hở, chưa phân trách nhiệm rõ ràng. Công tác theo rõi chấm công ở công ty cũng như ở cấp đơn vị thi công còn nhiều tồn tại quan liêu thậm trí phụ thuộc chủ quan vào cán bộ tính lương. Đặc biệt hiện nay những thiếu sót trên được bộc lộ rõ nét khi mức lương cơ bản của Nhà nước tăng lên 290.000đ/tháng làm quỹ lương thực tế của công ty tăng lên quá lớn, đội giá thành sản phẩm lên cao. Chính vì vậy, thực tế đặt ra là phải có các giải pháp hữu ích trong công tác xây dựng đơn giá tiền lương và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty cầu I Thăng long. + Về kế toán tiền lương : Công ty cũng đã áp dụng những chính sách kế toán mới cho phù hợp với từng giai đoạn cụ thể: Về chứng từ ban đầu: để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động: tiền lương ,các khoản phụ cấp, kế toán căn cứ vào bảng chấm công cụ thể ở từng bộ phận để tính trả lương cho người lao động, điều đó cũng rất phù hợp và chính xác song bộ phận chấm công phải theo dõi sát sao và công bằng, có những người làm ít nhưng hưởng nhiều và ngược lại, điều đó tạon ra một môi trường chưa thật sự bình đẳng. Có thể: công ty (phòng kinh tế - kế hoạch…) cần xác định công việc cụ thể, định mức và đơn giá từ đó khoán sản phẩm công việc cho từng cá nhân tạo điều kiện cho những người lao động có tay nghề cao tăng năng suất lao động cho công ty và tăng thu nhập cho họ. + Về tài khoản sử dụng: Công ty đang sử dụng TK 334 – Phải trả cho CNV để hạch toán tiền lương và một số TK có liên quan như: TK 111- Tiền mặt, TK 112 –Tiền giửi ngân hàng, TK 141 – Tạm ứng,…để hạch toán. Điều đó cũng rất phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. + Về trình tự hạch toán tiền lương : Căn cứ vào bảng lương, kế toán ghi số tiền phải trả cho từng bộ phận cụ thể: Bộ phận QLDN, bộ phận sản xuất theo định khoản: Nợ TK 622 –Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 642- Chi phí quản ly doanh nghiệp Có TK 334 – Phải trả CNV Vào cuối tháng kế toán căn cứ vào vào bảng thanh toán lương, danh sách cấp lương và phiếu chi để định khoản: Nợ TK 334- Phải trả CNV Có TK 111 – Tiền mặt + Về kế toán các khoản trích theo lương: Kế toán sử dụng TK 338 Phải trả, phải nộp khác và các tiểu khoản chi tiết: TK 3382 –Kinh phí công đoàn TK 3383- Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế. + Về chứng từ: - Danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ - Danh sách thu 6% BHXH, BHYT - BHYT, phiếu nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu thanh toán BHXH… + Về cách tính BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty thực hiện chế độ trích như sau: - Quỹ BHXH trích 20% Trong đó: - 15% trích vào chi phí - 5% khấu trừ vào lương của CBCNV - Quỹ BHYT trích 3% trong đó: - 2% tính vào chi phí - 1% khấu trừ vào lương CBCNV. - KPCĐ trích 2% trên tiền lương của cán bộ công nhân viên và được khấu trừ vào chi phí Căn cứ vào phiếu thu BHXH, BHYT của cán bộ doanh nghiệp, Kế toán ghi bút toán: Nợ TK 111: Tài khoản tiền mặt Có TK 338: Phải nộp, phải trả khác - TK 3383: Bảo hiểm xã hội - TK 3384: Bảo hiểm y tế Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán căn cứ vào danh sách trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ ghi định khoản: Nợ TK 642 –chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 - phải thu, phải trả khác - TK 3382 –kinh phí công đoàn - TK 3383 –bảo hiểm xã hội - TK 3384 –bảo hiểm y tế + Về thanh toán BHXH: Dựa vào bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phòng kế toán tiền lương xác định được mức hưởng BHXH mà người lao động được nhận trong từng trường hợp cụ thể. Qua đây, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cầu I Thăng long rất tốt và phù hợp với chính sách tiền lương mà Nhà nước quy định. Song bên cạnh đó, do tính chất của công việc nặng nhọc khác nhau cho nên công ty cần xây dựng một định mức thưởng hợp lý, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao năng suất lao động cho công ty. 2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương cho CNV Công ty cầu I Thăng long là một doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có hiệu quả, Lợi nhuận của công ty ngày một tăng. Trong những năm qua công tác kế toán tiền lương được các cán bộ trong công ty rất coi trong. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty đều được cải thiện đáng kể. Công tác khám sức khoẻ đến người lao động được diễn ra theo định kỳ hàng năm. Chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương rất hợp lý, linh hoạt, gắn với từng loại hình công việc, phát huy việc phân phối và sử dụng tiền lơng làm đoàn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển. Song bên cạnh những mặt đã đạt được vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần phải khắc phục. Với ý nghĩa, mục đích nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc, và tiết kiệm NVL thì vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công cụ kích thích sản xuất thì công ty cần thực hiện thêm một số giải pháp sau: Thứ nhất: Tạo ra một môi trường làm việc thật sự bình đẳng, nếu làm tốt có khen thưởng, nếu làm kém có kỷ luật, tránh tình trạng bao tre dung túng những ng- ười có tội. lắng nghe những ý kiến từ phía người lao động, để biết được những mặt được và những mặt còn chưa được đối với họ. Có thưởng , có phạt công minh, công bằng và cần thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ khi họ giặp khó khăn. Thứ hai: Cần có một chính sách tiền lương, tiền thưởng thích hợp với từng thời kỳ cụ thể. Nhà nước đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về tiền lương , thưởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi. Ngoài những chính sách đó, về phía công ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, ngoài tiền lương công ty nên có thêm tiền thưởng thích hơp, khuyến khích các cán bộ công nhân viên tham gia. Số tiền thưởng được hạch toán như sau: Nợ TK 622- (chi tiết theo bộ phận) Nợ TK 641 (chi tiết theo bộ phận) Nợ TK 642 (chi tiết theo bộ phận) Có TK 334- Tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên. Thứ ba: Hiện nay công ty đang áp dụng cả hình thức trả lương theo thời gian. Lương theo thời gian được trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng người lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẩn còn phổ biến. Việc bố trí các chức năng phòng ban theo chức năng vẩn còn chưa hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều người lao động cùng làm một việc cho nên dư thừa và năng suất không cao. Công ty nên áp dụng việc trả lương cho bộ phận này gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty(dựa vào hệ số tăng sản lượng )để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc và tăng thu nhập cho người lao động. Như vậy, tiền lương của công ty hưởng lương thời gian sẽ phụ thuộc vào lương cơ bản và hệ số tăng lương. Tiền lương của một nhân viên gián tiếp = lương cơ bản * Hệ số tăng lương + Hệ số tăng lương được xác định như sau: Lấy giá trị sản lượng tiêu chuẩn 01 tháng là 100 tỷ đồng/12 tháng = 8.3 tỷ đồng thì hệ số sản lượng là 01. - Nếu giá tri sản lượng 01 tháng đạt 9.3 tỷ đồng, thì hệ số tăng sản lượng là 1.2 - Nếu giá tri sản lượng 01 tháng đạt 110.3 tỷ đồng, thì hệ số tăng sản lượng là 1.4 - Nếu giá tri sản lượng 01 tháng đạt 11.3 tỷ đồng, thì hệ số tăng sản lượng là 1.5 - Nếu giá tri sản lượng 01 tháng > 11.3 tỷ đồng, thì hệ số tăng sản lượng là 1.64 - Nếu giá tri sản lượng 01 tháng < 8.3 tỷ đồng, thì không có hệ số tăng sản lượng. Ví dụ: Anh Đinh quang Tùng là nhân viên kế toán có mức lương: = 1.78 * 290.000 = 516.200đồng. Trong tháng 08 năm 2003 ngày công thực tế của anh là 26 ngày, cùng trong tháng sản lương của công ty đạt 10.3 tỷ đồng như vậy hệ số sản lương tăng 1.3.Vậy tiền lương của anh trong tháng là = 516.200 * 1.4 = 722.680đ Như vậy so với cách trả lương hiện nay thu nhập của người lao động hưởng lương thời gian cao hơn so với cách trả cũ, điều đó kích thích người lao động quản lý tích cực tham gia nghiên cứu đổi mới sáng tạo, áp dụng những biện pháp quản trị mới, cán bộ phòng kỹ thuật tích cực sáng tạo áp dụng khoa học, công nghệ mới vào thi công, tăng năng suất lao động cho toàn công ty chứ không chỉ có công nhân trực tiếp sản xuấtmới nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, làm cho người lao động gắn bó với công việc, với kết quả và sự phát triển của toàn công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Thứ tư: Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức lương khoán sản phẩm cho các tổ, đội, nhómvấn đề hạch toán chính xác, chi tiết là rất cần thiết, áp dụng định mức lao động 56 BXD/VKT, nhưng việc xây dựng định mức ở đây chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nước ta thấy định mức chưa gắn với cụ thể nơi làm việc. Để khắc phục tình trạng đó, công ty cần nhận thức rõ sự cần thiết phải xem xét lại ưu, nhược điểm của định mức cũ làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức (phòng vật tư kỹ thuật, phòng kế hoạch) Đảm bảo tính khách quan, trung thực, và cần coi đây là việc làm cần thiêt và thường xuyên. Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cần tiến hành tổ chức sản suất đồng bộ nhịp nhàng, tận dụng được công cụ máy móc, sức lao động không để hao phí, qua đó giảm được giá thành, nâng cao hiệu quả trong sản suất. Thứ năm: Về chứng từ sổ sách, kế toán nên lập bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và BHXH để thuận lợi hơn cho việc xem xét kiểm tra. Trình tự tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH’’(căn cứ vào phương pháp lập) như sau: Hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng, kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động (quản lý chung của doanh nghiệp: trực tiếp sản xuất và phục vụ sản xuất của từng phân xưởng, tổ…) Trong đó phân biệt tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột thuộc phần ghi Có TK 334 ‘phải trả CNV’ ở các dòng phù hợp. Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột phần ghi Có TK 338 ‘phi trả, phải nộp khác’ (TK: 3382, TK: 3383, TK: 3384) ở các dòng phù hợp.(Xem biểu 13- Phụ lục) KẾT LUẬN Công ty cầu I Thăng long là một doanh nghiệp Nhà nước đã thích ứng với cơ chế thị trường. Trong những năm qua công ty đã có những bước tăng trưởng nhanh chóng và bền vững trở thành một nhà thầu có uy tín, một doanh nghiệp mạnh. Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất trong cơ chế thị trường, công tác tổ chức quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần đợc đổi mới không ngừng để đảm bảo thực hiện vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng của tiền lương. Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý tiền lơng ở công ty cầu I Thăng long, em nhận thấy công tác quản lý tiền lương của công ty tơng đối tốt. Công ty luôn nhạy bén với cơ chế mới, đời sống của người lao động đợc đảm bảo, trình độ quản lý và lao động không ngừng được đổi và nâng cao. Tuy nhiên để đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi công ty cần chú trọng vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hoàn thiện thêm công tác định mức lao động. Từ đó, để căn cứ xác định số lượng lao động tiêu hao hợp lý trong từng công việc cụ thể để trên cơ sở đó xác định tiền lương hợp lý. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, . Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cầu I Thăng long và thời gian viết luận văn, được sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú trong phòng kế toán, đặc biệt là cô giáo TS: Nguyễn Thi Hà đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết chuyên đề này. Do thời gian và khả năng còn nhiều hạn chế, nên những vấn đề trình bầy trong bài chuyên đề tốt nghiệp này em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét, chỉ bảo của cô giáo. Đó là những bài học quý báu cho việc nghiên cứu, hoc tập và làm việc của em sau này. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo TS: Nguyễn thị Hà, cùng các Thầy Cô giáo trong khoa Tài chính - Kế toán đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 16 tháng 4 năm 2004 Sinh viên thực hiện . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG: 1. Đánh giá và nhân xét. động cho công ty. 2. Các gi i pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương cho CNV Công ty cầu I Thăng long là một doanh nghiệp Nhà