Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT-2003 (Dành cho người đã biết sử dụng Microsoft Word) 1 MỤC LỤC: Bài 1: Tạo và quản lý các Slide trang 2 Bài 2: Định dạng các slide .trang 4 Bài 3: Chèn văn bản, hình ảnh, bảng biểu .trang 7 Bài 4: Các hiệu ứng trình diễn .trang 9 Bải 5: Điều khiển việc trình chiếu trang 11 Bài 6 Một số vấn đề khác .trang 13 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập cơ bản Tạo 1 giáo án đơn giản Tạo bản báo cáo có kèm hình ảnh, âm thanh Tạo đồng hổ đếm thời gian Tạo chương trình thi “vui để học” Tháng 10- năm 2010 Tạ Chí Quảng – TTGDTX Định Quán Bài 1: TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC SLIDE 1- Khởi động PowerPoint Khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên desktop Các thao tác lưu, thoát tập tin tương tự như Microsoft Office Word 2003 2- Màn hình làm việc của PowerPoint Nếu không thấy xuát hiện Bảng công việc thì nhấn tổ hợp phí, Ctrl + F1 3- Tạo slide đầu tiên: Khi khởi động, Power Point tự động tạo ra một slide trắng. Hãy gõ phần tiêu đề chính ở phần title chính, tiêu đề phụ ở phần subtitle. 2- Chọn kiểu dáng Slide với bố cục định sẵn: Các slide không chỉ chứa các văn bản mà có thể chứa bản biểu, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, phim Văn bản không chỉ được bố trí theo mỗi chiều từ trên xuống mà có thể bố trí ở các ô theo kiểu nào đó. Lúc này ta cần đến slide layout: 2 Nút trình chiếu Menu lệnh Thanh công cụ Nơi dàn trang Nơi thiết kế, soạn thảo Bảng công việc Task pane Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản Các kiểu slide layout: 4- Chèn thêm một slide vào sau slide thứ hai: - Kích vào slide thứ hai - Gõ enter Thực hiện gõ nội dung cho slide vừa chèn. 5- Di chuyển slide: Để di chuyển slide thứ ba về sau slide thứ tư ta thực hiện kéo chuột biểu tượng của slide ở phần dàn trang để di chuyển. 6- Copy slide: Để copy slide thứ tư thành một slide mới đặt sau slide thứ nhất ta thực hiện: - Kích chuột phải vào silde thứ tư. - Chọn lệnh copy - Kích chuột phải vào slide thứ nhất - Chọn lệnh patse 7- Xóa các slide: Để xóa slide 2 và slide 4 ta thực hiện: - Kích vào slide 2 - Gõ phím delete. - Kích vào slide 4 - Gõ phím delete. 3 Kiểu layout chỉ chứa văn bản Kiểu layout chỉ chứa hình ảnh . Kiểu layout chứa văn bản, hình ảnh . Các kiểu layout khác Tạ Chí Quảng – TTGDTX Định Quán Bài 2- ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE 1-Chọn Design templates: (Chọn mẫu slide) Mặc dù chúng ta có thể tự trang trí các slide, tuy nhiên sẽ rất tốn thời gian và không chuẩn. PowerPoint chứa sẵn khá nhiều mẫu. Chỉ việc chon các mẫu này. - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất hiện bản slide design (bên phải màn hình làm việc). - Bước 2: Kích vào Design templates để xuất hiện bản các template. . - Bước 3: Kích chuột vào template cần chọn. Lúc này tất cả các slide đều được áp dụng template vừa chọn. - Chú ý: Để chọn template cho một slide, kích chuột vào mũi tên bên phải của template và chọn Apply to selected slide. . 4 Một số kiểu do Power Point thiết kế sẵn Có hiệu lực cho tất cả các Slide Chỉ có hiệu lực cho Slide đang chọn Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản 2 - Thực hiện Slide Transition (Làm cho trang slide xuất hiện theo ý muốn): a) Vào menu Slide Show , chọn Slide Transition - Xuất hiện hộp thoại ,Chọn kiểu thay đổi cho các Slide : 5 Chọn kiểu đổi trang Tốc độ hiển thị Âm thanh khi thay đổi Chuyển đổi trang khi Click chuột hoặc Enter Tự động chuyển đổi trang khi sau 1 thời gian qui định Áp dụng chung cho tất cả các trang Có thể chọn cà 2, khi chưa đủ thời gian để chuyển trang, ta có thể dủng chuột để ra lịnh Thời gian Tạ Chí Quảng – TTGDTX Định Quán 3- Chọn màu nền cho slide: - Kích chuột phải vào slide cần chọn màu nền. - Chọn background. - Để có nhiều lựa chọn màu bạn chọn More Colors; để lựa chọn hoa văn nền, nét trang trí, hình ảnh làm nền chọn Fill Effects. - Chọn Apply để áp dụng màu được chọn cho silde. - Chọn Apply to all để áp dụng màu được chọn cho tất cảc các silde. 4- Chọn hệ màu: Thay vì chọn màu nền, màu chữ, màu cho đường viền . ta có thể chọn một hệ màu do PowerPont định sẵn. - Bước 1: Chọn lệnh Format/ Slide Design để xuất hiện bản slide design (bên phải màn hình làm việc). Nếu đã xuất hiện bản slide design thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 2: Kích vào Color Schemes để xuất hiện bản các hệ màu. Nếu bản này đã xuất hiện thì có thể bỏ qua bước này. - Bước 3: Kích chuột vào hệ màu cần chọn. Lúc này tất cả các slide đều được áp dụng hệ màu vừa chọn. - Chú ý: Để chọn hệ màu cho một slide, kích chuột vào mũi tên bên phải của hệ màu và chọn Apply to selected slide. Để định nghĩa một hệ màu mới cho riêng mình,chọn lệnh edit color scheme ( Bên dưới bản hệ màu) 6 Chọn màu nền tại đây Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản Bài 3 -CHÈN VĂN BẢN, HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU 1/Chèn 1 Textbox : - Vào menu Insert , chọn Textbox . - Hoặc Click vào biểu tượng Textbox tại thanh công cụ . - Đưa chuột vào màn hình soạn thảo , vẽ 1 textbox . - Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ, màu chữ tương tự như trong Microsoft Word. - Gõ dòng Text muốn thực hiện vào ô Textbox vừa vẽ . 7 Biểu tượng TextBox Chèn biểu đổ Chèn ảnh Clipart Chèn ảnh từ máy tính Chèn sơ đồ Chèn âm thanh, hình ảnh Chèn bảng Chèn bảng Chèn biểu đồ Chèn hình từ Clipart Chèn hình từ máy tính Chèn sơ đồ Chèn âm thanh Hình ảnh Tạ Chí Quảng – TTGDTX Định Quán 2/ Chèn bảng vào content: - Kích vào biểu tượng bảng để chèn bảng vào content. - Khai báo số dòng, số cột cho bảng. - Kích OK. - Định dạng bảng, trộn ô, xó ô, xóa dòng như trong Microsoft Word, có thể click chuột phải chọn Borders and Fill để định dạng và tạo màu cho ô, dòng. 3/ Chèn hình ảnh (clip art) vào content: - Kích vào biểu tượng clip art để chèn hình ảnh vào content. - Chọn hình cần chèn. - Kích OK. 4/ Chèn sơ đồ (Diagram) vào content: - Kích vào biểu tượng diagram để chèn sơ đồ vào content. - Chọn kiểu sơ đồ cần chèn. - Kích OK. 5 Chèn âm thanh, phim ảnh (Media clip) vào content: - Kích vào biểu tượng Media clip để chèn âm thanh, phim vào content. - Chọn kiểu file âm thanh, phim. - Kích OK. - Nếu chọn file âm thanh cần trả lời câu hỏi tự động chạy khi trình chiếu hay chạy khi kích chuột: - Automatically: Tự động chạy khi trình chiếu. - When Clicked: Chạy khi kích chuột. Việc chèn âm thanh, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị . đều có thể thực hiện qua lệnh Insert/(Picture/Diagram/Movies and Sound/Chart/ Table .) 6- Chèn bảng excell vào slide; Chèn một đồ thị từ excell vào slide: Thực hiện tạo copy một vùng, hoặc một đồ thị từ excell và thực hiện dán vào slide. 8 Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản Bài 4- CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN Trong một Slide, chúng ta có thể tạo nhiều đối tượng như văn bản (gồm ký tự, từ, đoạn… ), AutoShapes, hình ảnh. Những đối tượng này nếu chúng ta không chọn hiệu ứng thì nó sẽ xuất hiện cùng lúc với trang Slide chứa nó. Tạo hiệu ứng như sau 1. Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng. 2. Vào menu Slide Show / Custom Animation Làm việc với hộp thoại sau: Ghi chú: - Khi chọn hiệu ứng đối với các nhóm màu khác cũng thực hiện như trên. - Một đối tượng có thể chọn nhiều hiệu ứng khác nhau trong các nhóm hiệu ứng khác nhau. -Có thể thay đổi thứ tự hiệu ứng 9 Nhấn vào đây để chọn các nhóm hiệu ứng, 4 nhóm hiệu ứng xuất hiện. Nhóm có biểu tượng màu xanh là nhóm hiệu ứng bình thường. Nhóm có biểu tượng màu vàng để tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng. Nhóm có biểu tượng màu đỏ để làm cho đối tượng biến mất sau khi hiển thị xong hiệu ứng Nhóm có biểu tượng màu trắng để làm hiệu ứng di chuyển đối tượng từ chỗ này sang chỗ khác. 3. Sau khi chọn một nhóm hiệu ứng, VD: Ở đây đang chọn nhóm màu xanh ta thấy có một số hiệu ứng xuất hiện và nhắp chuột chọn một hiệu ứng cho đối tượng. Nếu chưa vừa ý với các hiệu ứng đã có sẵn thì nhấn vào More Effects . sẽ xuất hiện một loạt các hiệu ứng khác để lựa chọn. Nhấn vào đây để xuất hiện thêm những hiệu ứng khác. Tạ Chí Quảng – TTGDTX Định Quán H.4 10 Nhắp vào đây để xoá một hiệu ứng. Muốn xoá hiệu ứng nào thì trước hết phải chọn hiệu ứng đó. Chọn cách xuất hiện cho đối tượng. Chọn kiểu xuất hiện theo chiều lên, xuống, qua, về. Hiệu ứng xuất hiện nhanh, chậm, vừa. Nhắp vào một trong hai dòng này để tạo Triggers (liên kết) hoặc thêm một số hiệu ứng, chức năng khác. xem H.4&5 Nhắp vào đây để tạo liên kết Chọn hiệu ứng âm thanh Chọn cách đứng yên hay biến mất của đối tượng sau khi xuất hiện hiệu ứng. Hiệu ứng diễn ra cùng lúc với hiệu ứng trước. Hiệu ứng diễn ra liền sau hiệu ứng trước. Hiệu ứng thể hiện sau khi nhắp chuột. Ba lựa chọn phía này giống mục Start. Chọn hiệu ứng rồi nhắp vào đây để thực hiện các mục dưới. Chọn nơi cần liên kết đến. Chọn hiệu ứng lặp lại nhiều lần [...]... 1- Tạo file trình chiếu trên window (Không cần mở thông qua Power Point) Khi thực hiện thiết kế ta được một file PowerPoint dạng ppt Để trình chiếu file này ta cần mở nó cùng với PowerPoint dưới dạng soạn thảo và dùng chức năng show Khi có một kịch bản hoàn chỉnh, chỉ cần đúp chuột để trình chiếu ta thực hiện lưu file này dưới dạng pps (PowerPoint Show) 2- Sử dụng nút lệnh (có sẵn), bút khi trình chiếu:... để xóa tất cả đánh dấu chọn chức năng Erase All ink on slide 14 Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản 3- Vấn đề hình ảnh, âm thanh trong PowerPoint a Về âm thanh: Hai loại file âm thanh thường được sử dụng trong PowerPoint là WAV và MP3 Nói chung loại file WAV dễ dàng trình chiếu hơn loại file.MP3 Để đưa âm thanh vào PowerPoint ta sử dụng các con đường sau: - Thông qua lệnh Insert/ Hyperlink - Thông qua... diễn file âm thanh PowerPoint cần đến sự hỗ trợ của phần mềm xử lý âm thanh (Thường là window media; winamp ) - Thông qua layout có chứa content (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from Clip (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua khai báo mục sound trong slide transition (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from file (Cho phép file WAV... slide trước Về slide sau Về slide vừa chiếu Custom: Do người dùng Giúp đỡ Thông tin Liên kết với file (word, P .Point) Liên kết với âm thanh Liên kết với phim ảnh định Chọn lệnh: Slide Show/ Action Button/Chọn nút lệnh 12 Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản Khi tạo nút hộp thoại Action Setting cho phép khai báo liên kết đến slide và mặc định là First Slide (Slide đầu tiên) 6- Tạo nút lệnh trên tất cả...Hướng dẫn sử dụng powerpoint cơ bản Bài 5: ĐIỀU KHIỂN VIỆC TRÌNH CHIẾU 1- Lặp lại việc trình chiếu: Chọn lệnh Slide Show/ Set Up Show Chiếu từ slide đến slide - Tích chọn Loop continiously until ‘Esc’ : Thực hiện lặp lại việc trình chiếu cho đến khi ấn Esc - Tại đây cũng có thể khai báo chỉ trình chiếu một số slide 2 Không trình... transition (Chỉ cho phép file WAV) - Thông qua lệnh Insert/Movi and Sound/ Sound from file (Cho phép file WAV và MP3) - Thông qua mục Play sound của Action setting - (Cho phép file WAV và MP3) Cả bốn cách trên khi trình chiếu PowerPoint trình chiếu độc lập các file âm thanh Trong đó ba cách trên tạo ra biểu tượng âm thanh trên slide, cách thứ tư không tạo ra biểu tượng âm thanh b Về hình ảnh: Hình... slide thông qua các con đường: - Khai báo background - Thông qua layout có chứa content - Tương đương với lệnh Insert/Picture/Clip art (From file) - Thực hiện lệnh copy từ các phần mềm khác và dán vào PowerPoint c Về phim: Các file phim được trình chiếu thường là file AVI; MPG - Thông qua layout có chứa content Tương đương với lệnh Insert/Movi and Sound/Movi from Clip Organizer - Thông qua lệnh Insert/Movi . động PowerPoint Khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start/Program/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003 Cách 2: Đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint. mở thông qua Power Point) Khi thực hiện thiết kế ta được một file PowerPoint dạng .ppt. Để trình chiếu file này ta cần mở nó cùng với PowerPoint dưới dạng