MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP HÀ NỘI. • Những nhận xét và đánh giá chung về tình hình công tác tập hợp chi phí và tính giá thành. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại nhà máy, em nhận thấy rằng 1.Về công tác tổ chức sản xuất. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, đặc điểm là sự phát triển thị trường hàng hoá, trong những năm qua, nhà máy đã xây dựng được bộ máy tổ chức và quản lý sản xuất hoàn chỉnh, năng động và nhạy bén, có sự phân công rõ ràng sự phân định về chức trách quyền hạn từ nhà máy đến các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc, sử dụng triệt để tính chủ động và linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các vấn đề khai thác thị trường, tổ chức sản xuất. Cụ thể hàng năm công ty giao kế hoạch cho các đơn vị nội bộ, phòng kinh doanh xuất khẩu, các trung tâm giao dịch và các nhà máy thành viên về các chỉ tiêu tài chính cơ bản như: Doanh thu, thuế, trích nộp phí quản lý lợi nhuận, khấu hao . Ngoài ra các đơn vị nội bộ được quyền chủ động khai thác, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu, xây dựng phương án sản xuất sử dụng và bố trí nhân công lao động, được quyền xử lý các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh khác kể cả khen thưởng và kỷ luật. Về mặt tài chính, với chỉ tiêu kế hoạch mà công ty giao khoán các đơn vị nội bộ được tổ chức hạch toán khép kín. Phụ trách ké toán đơn vị nội bộ có chức năng như một kế toán trưởng, cụ thể là phải tổ chức hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quản lý, đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh. Tóm lại mô hình tổ chức và quản lý như vậy là hoàn toàn phù hợp với sự tồn tại và phát triển của một nhà máy lớn như nhà máy thép Hà Nội trong cơ chế thị trường hiện nay. Như vậy, với thành quả đạt được đã hứa hẹn một tiền đề sản xuất tốt đẹp của nhà máy trong những năm tới, càng ngày càng khẳng định chỗ đứng của nhà máy trên thị trường, mãi mãi xứng đáng là lá cờ đầu trên thị trường ngành thép của toàn miền Bắc Sự lớn mạnh của nhà máy, trên thị trường là sự đóng góp to lớn của tất cả các đơn vị thành viên đặc biệt là nhà máy thép Hà Nội. Sự thành công của nhà máy Hà Nội trên thị trường các sản phẩm thép trong và ngoài nước là sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy. 1. Về tình hình sản xuất sản phẩm của nhà máy. Với phương châm đổi mới trong những năm qua, nhà máy đã đầu tư, đổi mới trang thiết bị cho nhà máy bằng hệ thống máy cắt hàn quốc và một số trang thiết bị hiện có, nhà máy có thể đảm nhận tất các mặt hàng thép đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật để phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nước. 2. Công tác kế toán • Ưu điểm: Bộ máy kế toán được phân công, công việc cụ thể, rõ ràng từ nhà máy đến các đơn vị trực thuộc. Xuất phát từ dặc điểm của bộ máy tổ chức và quản lý sản xuất đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung, vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý và khả năng trình độ chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán đều có trình độ đại học và cao đẳng. Hiện nay nhà máy còn tạo điều kiện để cán bộ kế toán tham gia vào các khoá học nâng cao trình độ. Ngoài phần việc của mình, kế toán của nhà máy còn kiêm nhiệm một số phần việc khác nữa do đó đã gây nên những hạn chế nhất định trong công tác kế toán. Song nhìn chung kế toán tổng hợp nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã đi vào nề nếp và ổn định, nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ thiết thực cho yêu cầu của quản lý đơn vị. Hệ thống sổ sách kế toán được sử dụng từ nhà máy đến các đơn vị trực thuộc tương đối thống nhất và hoàn chỉnh. Với việc sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã phản ánh một cách toàn diện và triệt để về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, đáp ứng kịp thời và đầy đủ, cung cấp mọi thông tin hữu dụng phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị và các bên liên quan. Đi sâu vào nhgiên cứu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy rằng, để đạt được lợi nhuận tối đa, đơn vị đã có nhiều biện pháp tích cực để giảm chi phí, hạ giá thành cụ thể: Nhà máy đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm nhóm, tổ công nhân khuyến khích và có chế độ khen thưởng kịp thời đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hình thức trả lương theo sản phẩm đã có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái sản xuất, ai làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít. Mặt khác nhà máy thường xuyên nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện dây chuyền sản xuất, tận dụng phế liệu thu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, thúc đẩy cạnh tranh. Về công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.Kế toán đã tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng loại sản phẩm theo từng tháng một cách rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại nhà máy. • Nhược điểm. Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, thực tế đã cung cấp những thông tin phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị song công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy vẫn còn tồn tại một số mặt cần phải củng cố và hoàn thiện thêm. • Khoản mục chi phí nguyên vật liệu: Ta đã biết rằng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Tại đơn vị, ngoài các khoản theo qui định loại chi phí này còn bao gồm cả chi phí thuê ngoài và chi phí công cụ dụng cụ. Như vậy là chưa đúng quy định của khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên tương ứng. Do đó khoản chi phí này chưa phản ánh đúng kết cấu tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm trong cơ cấu giá thành sản phẩm. • Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. Nhưng thực tế, khoản mục này chỉ bao gồm khoản chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm chưa đúng qui định. Việc tập hợp chi phí như vậy sẽ làm giảm chi phí nhân công trực tiếp dẫn đến giá thành sản phẩm giảm một lượng tương ứng. Vì vậy, trên sổ cái TK 622 chưa phản ánh đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm. • Khoản mục chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất ở phạm vị trên toàn xí nghiệp. Thực tế tại xí nghiệp khoản mục chi phí này bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Trong đó: - Yếu tố khấu hao tài sản cố định. Tại nhà máy, mức trích khấu hao tài sản cố định do công ty giao khoán chỉ tiêu, số trích khấu hao này được kế toán nhà máy phân bổ đều cho các tháng trong năm.Việc trích khấu hao tài sản cố định như vậy chưa đúng, vô hình chung giá thành cũng được công ty giao khoán mà thực tế các đơn vị nội bộ được quyền ký kết hợp đồnh, mua bán nguyên vật liệu . Như vậy, hoàn toàn mâu thuẫn với thực tế và kế hoạch. Sự không thống nhất này đã làm cho giá thành trong tháng không chính xác. - Phế liệu thu hồi Sau quá trình sản xuất, số phế liệu thu hồi kế toán ghi giảm chi phí nhưng thực tế số phế liệu khi bán được, thu tiền, thì số phế liệu thu hồi này là khoản thu nhập của nhà máy, nhưng nhưng kế toán vẫn dạng phế liệu thu hồi. Việc hạch toán như vậy là chưa đúng với qui định. Ngoài ra khi phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý các tổ là chưa hợp lý, ảnh hưởng tới sự chính xác của giá thành thực tế được phản ánh trên bảng giá thành chi tiết. •Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội. * Ý kiến thứ 1 : Củng cố và hoàn thiện sổ sách kế toán. Để phục vụ tốt hơn và cung cấp số liệu chính xác hơn cho công tác quảnlý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nhà máy cần thiết phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sở dĩ phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bởi vì sổ này dùng để theo dõi tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Hơn nữa sổ có thể vừa dùng để kiểm tra, vừa đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Xuất phát từ lý do này như vậy, theo tôi đơn vị nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau: Hàng ngày kế toán căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ. Đăng ký chứng từ ghi sổ trong tháng 05: Biểu số: 24 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương. Nhà máy thép Hà Nội Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tháng 05 / 2002. Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu ngày tháng Số hiệu ngày tháng 9 10 11 12 13 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 372.179.540 23.135.999 8.871.460 48.248.610 8.445.000 14 15 16 17 18 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 68.501.764 10.216.581 21.663.000 12.777.100 20.207.900 Ngoài việc lập thêm đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là 10 ngày hoặc 15 ngày, một mặt để giảm bớt được khối lượng Ngoài việc lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế trong tháng, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo qui định là 10 ngày hoặc 15 ngày, một mặt, để giảm bớt được khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, một mặt giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị của đơn vị. Hình thức chứng từ ghi sổ chỉ là hình thức kế toán tổng hợp, khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mà chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị nhất là đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Vì vậy để phục vụ tốt hơn, cung cấp số liệu được chính xác hơn kịp thời hơn, theo tôi đơn vị nên cải tiến hình thức chứng từ ghi sổ bằng bảng kê ghi có các TK. Thực chất 2 hình thức này giống nhau nhưng bảng kê ghi có của TK được mở ra rộng hơn, phản ánh đầy đủ hơn và nhanh hơn. Ngoài ra với mẫu sổ cái mà đơn vị đang áp dụng chưa đáp ứng đúng yêu cầu của kế toán quản trị cuả doanh nghiệp, đơn vị cụ thể. Trên sổ cái thiếu cột 1: Phản ánh ngày tháng ghi sổ. Cột 2và 3: Phản ánh số hiệu, ngày tháng của chứng từ ghi sổ. Mỗi cột đều đảm nhận một chức năng riêng. Tuy rằng 3 cột chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng lại rất quan trọng, nó là căn cứ để tìm kiếm kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc các thẻ kế toán chi tiết. Nếu thiếu cột này thì việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu các số liệu sẽ gặp nhiều khó khăn. • Ý kiến thứ 2: Kế toán chi phí sản xuất chung: + Chi phí nhân viên quản lý. Tại nhà máy, chi phí nhân viên quản lý cũng hạch toán giống như chi phí nhân công trực tiếp. Do vậy, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân viên quản lý cũng được trích tương tự, cụ thể: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của khối quản lý ta có. Tổng lương cơ bản của khối quản lý: 2.094.000 BHXH: 15% x 2.094.000 = 314.100 BHYT : 2% x 2.094.000 = 41.880 KPCĐ : 2% x 2.094.000 = 41.880 Tổng cộng = 397.860 Sau đó lập chứng từ ghi sổ: Cụ thể tháng 05 Biểu Số: 25 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: Ngày 04 /05 /2002. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có trích BHXH tính vào giá thành 627 338 623.031 623.031 Cộng 623.031 623.031 Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ khi tập hợp vào giá thành, kế toán cũng phân bổ theo tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất: Tổng BHXH của nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiền lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất 623.031 = = 0,01 59.666.510 Sau đó BHXH được phân bổ cho từng loại sản phẩm: Tiền lương của công nhân viên quản lý khi tập hợp vào giá thành sản phẩm, kế toán cũng phải phân bổ tiền lương nhân viên quản lý theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất khi đó: Tổng chi phí nhân viên quản lý Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí nhân công trực tiếp 10.261.581 = = 0,17 59.666.510 [...]... động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị Do ảnh hưởng phương pháp hạch toán tại công ty ( giao khoán chỉ tiêu nên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị nội bộ chưa thể hiện đầy đủ mà chỉ tính giá thành công xưởng hoặc giá thành sản phẩm ) Đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán Giá thành sản phẩm tại đơn vị trực thuộc cụ thể là nhà máy thép Hà Nội tôi... trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế tài chính có hiệu quả nhất, trong đó đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chi m một vị trí then chốt, là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất Về cơ bản, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của nhà máy đã đáp ứng được yêu cầu quản lý, tuy nhiên vẫn còn một vài hạn chế mà... và tính giá thành sản phẩm nói riêng * ý kiến thứ 3: Phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm chủ yếu của nhà máy là sản xuất theo đơn đặt hàng đối với các hợp đồng kinh tế Theo phương pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành ở từng đơn đặt hàng được quản lý một cách chi tiết hơn, nhanh chóng hơn, khi hoàn thành hợp đồng là xác định được ngay giá thành của các đơn vị đặt hàng mà không... kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sẽ là từng đơn đặt hàng Trình tự công việc được thực hiện đơn đặt hàng thì mỗi đơn đặt hàng được mở riêng một bảng tính gía thành Hàng tháng, căn cứ vào số liệu được phản ánh trên bảng tính giá thành sản phẩm (chi tiết cho từng đối tượng tính giá ) kế toán. .. đặt hàng Trong đó những chi phí chung không tập hợp được trực tiếp cho từng đơn đặt hàng thì phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu chính định mức Khi đơn đặt hàng hoàn thành, về phía khách hàng chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp dược trong bảng giá thành của đơn đặt hàng đó chính xác là giá thành của nó Ví dụ: Trong tháng05 nhà máy có một số đơn đặt hàng sau: Đơn đặt hàng... từng loại chi phí sản xuất chưa phản ánh chính xác trong cơ cấu giá thành sản phẩm Do chi phí khấu hao tài sản cố định tính vào giá thành theo chỉ tiêu giao khoán của công ty nên gía trị hao mòn được kết chuyển vào giá thành sản phẩm cũng chỉ mang tính tương đối Nhìn chung đây là biểu hiện chưa tốt, tuy nhiên nhà máy cần xem xét các nguyên nhân cụ thể để có kết luận thoả đáng hơn Nếu như nhà máy bị ảnh... nước đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, phải đầy đủ, chính xác kịp thời Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại nhà trường và thời gian thực tập tại nhà máy thép Hà Nội Tôi nhận thức được giai đoạn thực tập là giai đoạn hết sức quan trọng, nó sẽ giúp cho học sinh, sinh viên ra trường vững vàng hơn, hoàn thiện hơn Đây... đó nhà máy áp dụng hình thức hạch toán theo chứng từ ghi sổ nên em đã được lầm quen với 1 hình thức hạch toán nữa Nhà máy đã chọn hình thức này là rất phù hợp vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng nhiều do nhà máy sản xuất nhiều loạI sản phẩm khác nhau Nếu nhà máy sử dụng hình thức hạch toán theo nhật ký chung thì sẽ rất khó khăn trong quá trình hạch toán số liệu và gây khó khăn cho công tác. .. đặt hàng số 1: Số lượng 60.000 D9 x11,7 bắt đầu từ ngày sản xuất 04/05/2002 hoàn thành ngày 26/ 05 / 2002 Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp được trên bảng tính giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng nào thì ghi chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó ( biểu số: 28) Kết luận Để xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước... lý sản xuất nói chung và quản lý giá thành sản phẩm nói riêng.Đặc biệt là việc trích khấu hao phải bám sát vào thực tế để có mức trích hợp lý để giá thành sản phẩm trong tháng của đơn vị không bị biến động về yếu tố khấu hao Cuối tháng, các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung sẽ được phản ánh trên tài khoản 627 Biểu số: 28 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương SỔ CÁI Nhà máy thép Hà . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÉP HÀ NỘI. • Những nhận xét và đánh giá. giá thành thực tế được phản ánh trên bảng giá thành chi tiết. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành