GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN HÀ NỘI I. Những nét chung về Công ty xây lăp điện 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty xây lắp điện nước là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập. Tiền thân của Công ty là Xí nghiệp lắp máy điện nước được thành lập vào năm 1978, do sự đòi hỏi quá trình chuyên môn hoá lao động. Xí nghiệp có nhiệm vụ chính là thiết kế , lắp đặt và thi công các hạng mục công trình điện nước. Trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trường, Xí nghiệp lắp máy điện nước luôn là đơn vị hoạt động có hiệu quả, chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị tổng sản lượng của Công ty. Thực tế cho thấy rằng mở rộng quy mô của Xí nghiệp trong điều kiện mới là vấn đề mang tính cấp thiết. Xuất phát từ ý nghĩ đó, ngày26/3/1993 Bộ trưởng Bộ xây dựng đã quyết định số 151A/BXD-TCLĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước mang tên Công ty lắp máy điện nước và Xây dựng Hà Nội. Công ty hiện nay có trụ sở chính đặt tại : - Số 61 E Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội - Tel (084-4)8343011 - Fax (084-4)8355270 Công ty có tiền gửi và tiền vay mở tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội. Theo quyết định thành lập Công ty có nhiệm vụ hoạt động chủ yếu là : + Xây dựng công trình công cộng, nhà ở và các công trình khác + Hoàn thiện và trang trí nội thất + Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã có những bước phát triển lớn về mọi mặt. Các công trình do Công ty thi công khôngnhững tăng về số lượng mà còn đảm bảo được những yêu cầu khắt khe về kỹ và mỹ thuật. Với phương châm hoạt động "Đưa chữ tín lên hàng đầu", Công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động của mình ra phạm vi cả nước. Bạn hàng của Công ty không chỉ bao gồm các tổ chức, cá nhân trong nước mà còn có cả đối tác nước ngoài. Để phản ánh quá trình tăng trưởng và phát triển kinh tế của Công ty, chúng ta hãy theo dõi bảng số liệu sau : Bảng 2 : Các chỉ tiêu phản ánh quá trình tăng trưởng của Công ty Số T T Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 1 Nguồn vốn hoạt động tỷ đ 3,41469 4,60389 6,74148 77,759 96,432 + Vốn cố định - 2,27359 3,16179 3,53216 24,033 28,12 + Vốn lưu động - 1,14110 1,14110 3,10932 53,762 68,312 2 Giá trị tổng sản lượng - 51,080 82,378 128,0 145,0 151,023 3 Doanh thu - 39,838 68,051 96,274 123,68 107,62 4 Lợi nhuận Tr.đ 918,315 586,899 455,77 885,0 535,0 5 Nộp ngân sách Tỷ đ 1,2779 2,6108 3,945 4,348 3,724 6 Lao động sử dụng Người 918 1.252 1.640 1.610 1.610 Các chỉ tiêu trên đây cho thấy giá trị sản lượng thực hiện hàng năm của Công ty tăng một cách đáng kể. Bên cạnh đó là những khoản đóng góp vào ngân sách Nhà nước cũng tăng lên. Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế trong những năm gần đây lại có nguy cơ giảm xuống. Điều đó đặt ra vấn đề đối với Giám đốc Công ty là phải tăng cường hiệu quả của các hoạt động quản lý cũng như hoạt động sản xuất để khắc phục hạn chế này. Quá trình tăng trưởng của Công ty cũng đặt ra vấn đề cấp bách về nguồn vốn hoạt động. Hàng năm, bên cạnh những khoản tiền không nhỏ do ngân sách Nhà nước cấp, Công ty thường xuyên huy động vốn từ Ngân hàng và các tổ chức, cá nhân khác. Vì vậy tăng cường ghi nhận tăng thu, quay vòng hoạt động của vốn là yếu tố có vai trò quan trọng đối với việc nâng cao sức mạnh tài chính của Công ty. Nhìn chung công ty lắp máy điện nước và xây dựng là một doanh nghiệp còn non nớt về tuổi đời, nhưng những thành tựu mà Công ty đã đạt được thật đáng khích lệ. hàng năm Công ty đã xây dựng nhiều công trình tô điểm cho bộ mặt của đất nước, tăng cường hệ thống cơ sở hạ tầng xã hội. Đồng thời cũng đem lại thu nhập ổn định cho hàng ngàn lao động. Ngoài ra Công ty góp phần không nhỏ trong nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách Nhà nước của Tổng Công ty. Qua 5 năm hình thành và phát triển bằng các hoạt động thực tiễn của mình, Công ty đã chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng trong sự cạnh tranh đầy khắc nghiệp của cơ chế mới. Với những thành tựu đạt được, Công ty lắp máy điện nước và xây dựng đã trở thành 1 trong những công ty mạnh của Tổng Công ty. Năm 1997, Công ty đã được nâng cấp thành Công ty hạng 1, mở ra một thời kỳ mới, thời kỳ xây dựng và phát triển ưng ứng với tầm vóc của mình. 2. Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất kinh doanh. Công ty lắp máy điện nước và xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp. Do vậy, về cơ bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty có sự khác biệt khá lớn so vơí những ngành sản xuất vật chất khác. Sự khác biệt này quy định đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Tổ chức mặt bằng thi công : Mặt bằng thi công của Công ty thông thường là được bên chủ đầu tư giao cho.Tuy nhiên, để quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi, Công ty phải giải phòng mặt bằng và xác định mức độ thuận lợi, khó khăn trong quá trình tập kết và vận chuyển vật liệu để có biện pháp tổ chức phù hợp. Tổ chức các yếu tố sản xuất : + Về vấn đề nhân lực : Sau khi ký hợp đồng giao nhận thầu Công ty giao nhiệm vụ thi công công trình cho các Xí nghiệp, đội trực thuộc. Giám đốc Xí nghiệp hoặc đội trưởng chịu trách nhiệm điều động nhân công để tiến hành sản xuất. Lực lượng lao động của Công ty bao gồm cả công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài về nguồn nguyên vật liệu : Vật liệu là yếu tố cơ bản của quá trình xây lắp, tạo nên thực thể công trình trong các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty lắp máy điện nước và xây dựng nói riêng, yếu tố vật liệu bao gồm nhiều chủng loại phức tạp với khối lượng lớn. Do vậy, tổ chức cung ứng kịp thời và quản lý chặt chẽ yếu tố này có ý nghĩa kinh tế quan trọng đối với hiệu quả của hoạt động sản xuất. Thông thường, khi nhu cầu vật liệu cho sản xuất phát sinh, chủ nhiệm công trình báo cáo tình hình với Giám đốc Công ty và phòng kế hoạch trên cơ sở khả năng cung ứng của Công ty, chủ nhiệm công trình có thể lĩnh vật liệu xuất tại kho hoặc tiến hành xin tạm ứng và chủ động mua vật liệu tập kết tại chân công trình. Như vậy,một số yêu cầu đặt ra là phải dự trù đầy đủ và cung ứng kịp thời vật liệu cho sản xuất, tránh các thiệt hại về ngừng sản xuất xảy ra. + Về việc huy động máy thi công : Trên cơ sở biện pháp thi công đã được nêu ra trong luận chứng kinh tế kỹ thuật chủ nhiệm công trình xác định chủng loại và số lượng máy thi công cần thiết. Khi nhu cầu sử dụng máy phát sinh chủ nhiệm công trình có thể thuê ngoài hoặc điều động máy thi công tại đội xe cơ giới của Công ty. Quá trình tổ chức sản xuất của công ty được khái quát qua sơ đồ sau : Sơ đồ 03 : Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty lắp máy điện nước và xây dựng Giám đốc XN XD Số 9 Đội XD Số 8 XN ĐN Số 7 Đội ĐN Số 6 XN ĐN Số 2 Đội ĐN Số 3 XN ĐN Số 4 XN XD Số 12 XN XD Số 10 Đội xe cơ giới XN XD Số 11 Đội ĐN Số 1 Xưởng sản xuất BT PGĐ lắp máy điện nước PGĐ thi công xây lắp Đội ĐN Số 5 Trên cơ sở các yếu tố trên đây, hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành theo quy trình sau: Sơ đồ 2.3 : Quy trình hoạt động SXKD Công ty LMĐN&XD Giải phóng mặt bằng -Phá dỡ công trình cũ - San nền, lấp nền Thi công phần thô Làm móng - Đào móng, đóng cọc - Đổ bê tông móng - Xây dựng công trình ngầm Làm thân và mái công trình - Lắp đặt kết cấu thép - Ghép cốp pha - Đổ bê tông - Xây tường Hoàn thiện công trình - Lắp đặt thiết bị điện nước, hệ thống thông gió, cấp nhiệt . - Trát tường : Trát trong và trát ngoài - Chống thấm, chống nóng, cách âm - Sơn quét vôi ve, ốp lát Trong mỗi một hạng mục của công trình bao gồm nhiều thao tác kỹ thuật và sử dụng nhiều chủng loại vật liệu khác nhau. Điều đó cho thấy hoạt động xây lắp là phức tạp, đòi hỏi công tác tổ chức thi công và hạch toán kế toán phải chi tiết, cụ thể và bám sát thực tế để tạo thuận lợi cho việc tính giá thành một cách chính xác. 3 Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: Bộ máy tổ chức của Công ty Lắp máy điên nước và xây dựng được xây dựng trên cơ sở mô hình quản lý tập chung được áp dụng rộng rãi trong các Công ty trực thuộc Tổng Công ty. Kết hợp với điều kiện tổ chức sản xuất của bản thân đơn vị. Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các xí nghiệp, đội trực thuộc được bố trí theo sơ đồ sau: Biểu 02 : Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Lắp máy điên nước và xây dựng GIÁM ĐỐC CÔNG TY PGĐ lăp máy điện nước PGĐ kinh tế kế hoạch PGĐ thi công xây lắp Kế toán trưởng Văn phòng Phòng kinh tế kế hoạch Phòng đầu tư phát triển Phòng kỹ thuật thi công Phòng kinh doanh vật tư Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Nhân xét: Theo sơ đồ trên, các bộ phận có chức năng nhiệm vụ như sau: + Ban giám đốc: là ngươi vừa làm đại diện cho Nhà nước vừa là đại diện quyền lợi cho CBCNV, có nhiệm vụ quyền hạn : Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. - Chỉ đạo hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty theo kế hoạch đã thông qua Đại hội CNVC. - Quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những tổn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, hao hụt, lãng phí tài sản, vốn, vật tư, thiết bị theo quy định của pháp luật, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật. - Xây dựng chiến lược kinh doanh và tổ chức bộ máy, tổ chức lao động phù hợp với tình hình Công ty theo từng giai đoạn đảm bảo sự ổn định, phát triển của Công ty; đảm bảo công ăn việc làm, đời sống CNVC Trực tiếp chỉ đạo điều hành, theo dõi, đôn đốc hoạt động của các phòng Tổ chức; Tài vụ; Kế hoạch và các Xí nghiệp trực thuộc. - Giúp việc cho giám đốc có ba phó giám đốc phụ trách trong các lĩnh vực: + Thi công xây lắp, an toàn lao động và chất lượng sản phẩm. + Lăp máy điện nước. + Kế hoạch và tiếp thị. + Phòng tổ chức lao động: Là phòng chuyên tham mưu cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao động. Phòng tổ chức về lao động có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ theo dõi tình hình sản xuất, thực hiện chế độ chính sách với người lao động, xây đựng định mức lao động và làm công tác thanh tra, bảo vệ và khen thưởng trong toàn Công ty. - Ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, điều phối lao đông, thống kê lao động của toàn Công ty; Xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng; Quản lý, xây dựng phương án phân phối, kiểm tra quỹ tiền lương. Thanh toán lương cho các đơn vị, cho CNVC đảm bảo đúng chế độ Nhà nước và các quy định của Công ty. - Tổ chức thực hiện các chế độ : Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, bảo hiểm xã hội, BHYT, LĐCI, BHLĐ… đối với người lao động. - Quản lý theo dõi: Khám chữa bệnh, BHYT tuyến đầu cho CBCNV, phòng dịch, theo dõi và quản lý công tác kế hoạch hoá gia đình theo chỉ đạo của ngành dọc và yêu cầu của Công ty, khám tuyển dụng lao động, theo dõi , đôn đốc, kiểm tra hoạt động của mạng lưới y tế các xý nghiệp. + Văn phòng: Tham mưu giúp việc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty các việc sau: - Nghiên cứu, vận dụng chế độ chính sách cuả Nhà nước, các yêu cầu của cấp trên ở Công ty, tham mưu về các quyết định về tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất, nhân sự… các chế độ đối với người lao động, quy chế hoạt động trong mọi lĩnh vực của Công ty và tổ chức triển khai thực hiện văn bản này. - Xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống tổ chức hiện tại và lâu dài về nhân sự, đào tạo, tổ chức bộ máy sản xuất, tổ chức bộ máy của Công ty. - Tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty trong mọi lĩnh vực. - Tham mưu, giúp việc, chịu trách nhiệm trước BGĐ giải quyết các công việc về Hành chính quản trị y tế đáp ứng yêu cầu sản xuất, phục vụ các hoạt động khác của công ty cụ thể là: - Quản lý, lưu, chuyển công văn, tài liệu, báo chí đi , đến Công ty theo quy định. - Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định. - Duy trì chế độ đón tiếp khách, phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Công ty. - Thực hiện quy hoạch và vệ sinh sạch sẽ khuôn viên Công ty. - Soạn thảo các văn bản, in ấn tài liệu. - Quản lý tổ lái xe con - Quản lý, mua sắm, cấp phát, sửa chữa toàn bộ tài sản trang thiết bị văn phòng Công ty. + Phòng kế hoạch kinh tế: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, căn cứ vào các nhiệm vụ chính trụ của Công ty: Xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh của toàn Công ty ngắn hạn , trung hạn, dài hạn và kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm - Ký kết hợp đồng kinh tế với cấp trên có thẩm quyền, điều phối kế hoạch sản xuất, điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty; nghiệm thu, thanh quyết toán với [...]... máy, thiết bị của Công ty - Tổ chức thực hiện để đảm bảo an toàn lao động trong sản xuất, công tác ở Công ty cụ thể: Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy phạm ATLĐ trong công tác quản lý, duy tu,bảo dưỡng, các xe, máy, nhà xưởng, trang thiết bị, bảo hộ lao động - Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, dây chuyền công nghệ và tổ chức áp dụng định mức, dây chuyền công nghệ - Xây dựng chương trình... có hiệu quả, đúng mục đích, đúng chế độ tài chính mà Nhà nước đã ban hành các nguồn vốn Công ty hiện có - Thanh quyết toán các hạng mục công việc của Công ty, Xí nghiệp vơi các cơ quan cấp trên liên quan ngành dọc về quan hệ thủ tục tiền tệ ngân hàng, đảm bảo đúng quy định hiện hành - Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra các Xí nghiệp, Đội trực thuộc về hạch toán phụ thuộc, sử dụng các nguồn vốn, cơ cấu vốn,... tổ chức triển khai các công việc, các phong ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, cùng tham gia giải quyết các công việc chung của Công ty có liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phòng mình phụ trách 4 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy Kế toán của Công ty bao gồm : Phòng Tài chính Kế toán và Kế toán Xí nghiệp, đội trực thuộc Trong đó, toàn bộ hoạt động của Công ty đều được phòng Tài... hiện sự chỉ đạo của ban giám đốc Công ty và các phòng ban chức năng Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp đội trực tiếp thi công cộng trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với đơn vị chủ đầu tư - Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ cúa các phòng ban được ban hành theo quyết định của ban giám đốc Công ty, các trưởng phó phòng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về kết quả thực hiện của phòng ban... dõi và hạch toán một cách cụ thể theo quy chế của Công ty. Kế toán tại các Xí nghiệp, đội chỉ có nhiệm vụ lập chứng từ và chuyển lên phòng Kế toán, các thành phần Kế toán trong phòng được tổ chức theo sơ đồ sau : Sơ đồ 2.5 : Tổ chức bộ máy Kế toán Công ty lắp máy điện nước và xây dựng Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng và thanh toán Kế toán tổng hợp và giá thành Kế toán tiền lương và thống kê Thủ quỹ Kế... ngoài Công ty; Tổ chức điều hành kế hoạch kinh doanh theo các hợp đồng kí kết Quản lý, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện nguyên tắc, thủ tục, hợp đồng thanh quyết toán theo đúng quy định của Công ty và Nhà nước + Phòng kỹ thuật thi công: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước GĐ, PGĐ Kỹ thuật: - Quản lý và bổ xung hồ sơ kỹ thuật hệ thống và các công. .. phương tiện… của Công ty, lập dự toán kinh phí, quản lý và phân phối kinh phí theo kế hoạch được duyệt, chính xác, kịp thời đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty đạt hiệu quả - Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh tế của Công ty, các Xí nghiệp ở từng thời điểm, nhăm có kế hoạch tối ưu nhất sử dụng và phát triển nguồn vốn, bảo toàn vốn, giúp các Xí nghiệp trực thuộc và Công ty phát triển... một công tác kiểm nhiệm khi nghiệp vụ tăng giảm diễn ra, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài sản cố định Định kỳ, tiến hành kiểm kê và tập văn bản kiểm kê tài sản cố định c Kế toán tiền lương và thống kê : Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm côngdo kế toán đội, Xí nghiệp đưa lên, kế toán tiến hành tính lương phải trả cho công nhân viên và tính các khoản bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế và kinh phí công. .. tổng hợp : Căn cứ vào số liệu phản ánh trên các sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp tiến hành tập hợp phân bố các khoản chi phí tập hợp các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Báo cáo kế toán là cơ sở để Công ty công khai tình hình tài chính và báo cáo với Tổng Công ty ... lương cho công nhân là khoán theo sản phẩm Còn hình thức trả lương cho cán bộ quản lý được xác định theo công thức sau : Mức lương được hưởng = lương cơ bản x hệ số lương x 2,5 d Kế toàn Ngân hàng và thanh toán : Kế toán Ngân hàng có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay, mở tài khoản bảolãnh các hợp đồng tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng Nghiệp . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN HÀ NỘI I. Những nét chung về Công ty xây lăp điện 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty xây. Bộ xây dựng đã quyết định số 151A/BXD-TCLĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước mang tên Công ty lắp máy điện nước và Xây dựng Hà Nội. Công ty hiện