THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN I-/ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN 1-/ Quá trình hình th nh v phát trià à ển. Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến L o Cai tià ền thân l xí nghià ệp bê tông và xây dựng L o Cai hà ợp th nh. L à à đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh. Được th nh là ập từ năm 1960. Đóng trên địa b n thà ị xã L o Cai 20km và ề phía đông bắc. Công ty được xây dựng trên vùng đất sét trắng, bãi đất n y có à độ cao phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất bê tông của Công ty. Mặt khác Công ty được xây dựng ngay bên cạnh đường quốc lộ đây cũng l mà ột điều kiện thuận lợi cho quá trình tiêu thụ sản phẩm. Khởi đầu mới xây dựng l mà ột đơn vị sản xuất nhỏ sản xuất thủ công l chà ủ yếu quá trình sản xuất vừa đầu tư vừa mở rộng mặt h ng, thià ết bị ng y mà ột vươn lên: Năm 19960 – 1963 sản xuất nhỏ bằng thủ công l chà ủ yếu. Năm 1963 – 1970 được trang bị thêm máy móc thiết bị nửa thủ công, nửa cơ giới, công suất trung bình 2,5 triệu tấn/năm. Năm 1970 – 1979 Công ty vừa đầu tư mở rộng mặt h ng, mua sà ắm tăng máy móc thiết bị đưa công suất 5 triệu tấn/năm. Nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm phục vụ cho tỉnh nh . Và ới khí thế hăng say lao động công nhân Công ty đang có phong tr o à đi lên thì gặp khó khăn bởi chiến tranh biên giới gây ra đã phá hỏng ho n to nà à máy móc thiết bị sản xuất. Được sự chỉ đạo của cấp trên v sà ự hỗ trợ của các cấp cộng với sự phấn đấu của CBCNV Công ty tiếp tục mua sắm thiết bị sản xuất dây truyền 7 triệu tấn/năm. Công ty chủ yếu các loại bê tông tấm bê tông nhựa bằng xi măng, nhựa sỏi theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Sau những năm tháng khó khăn chuyển sang vận h nh theo cà ơ chế thị trường đến nay Công ty l mà ột trong những đơn vị trọng điểm của tỉnh về sản xuất công Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh nghiệp, sản xuất luôn được sự chỉ đạo quan tâm của cấp trên đã tạo điều kiện cho Công ty hoạt động phát triển. Theo đó doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên. Trước đó doanh thu chỉ đạt 1 tỷ đồng trên năm thì năm 1995 thì đạt gần 5 tỷ đồng trên năm. Năm 1996 đạt gần 10 tỷ đồng trên năm đảm bảo cho 500 CBCNV trong Công ty có việc l m thà ường xuyên. Đối với CBCNV ng y à được cải thiện mức thu nhập bình quân đầu người từ năm 1998 l 565.000à đ/tháng đến nay được nâng lên 1 triệu đồng/tháng. Năm 2001 xí nghiệp bê tông xây dựng L o Cai à đã đổi tên l Công tyà đầu tư xây dựng Quyết Tiến L o Cai.à Tuy nhiên Công ty vẫn chưa thoát khỏi những khó khăn nhất l à ở khâu tiêu thụ sản phẩm, mức tồn kho ở mức tối đa vốn lưu động nên quá trình luân chuyển vốn chậm mặt khác trình độ công nhân l nh nghà ề còn hạn chế để sử dụng công nghệ mới hiện đại, đã ảnh hưởng đến sự vận h nh máy móc thià ết bị. - Tổng số vốn hiện nay của Công ty l 19.570.000.000à đ Trong đó vốn cố định: 2.222.000.000 đ Vốn lưu động: 1.898.000.000đ MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 Dự kiến 2005 Giá trị tổng sản lượng 1000đ 25415673078 27314062682 Doanh thu tiêu thụ 1000đ 10789231485 14699321842 Lợi nhuận 1000đ 14626441593 12614740840 Tổng số lao động người 1.898.000 2.198.000 Thu nhập bình quân đồng 2.222.000 3.236.000 Nộp ngân sách 1000đ 722 740 2-/Đặc điểm tổ chức sản xuất v tà ổ chức quản lý sản xuất của công ty Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh Hiện nay công ty gồm sáu xí nghiệp trực thuộc. Đây l mà ột công ty có quy mô lớn, địa b n hoà ạt động rộng nên việc tổ chức lực lượng lao động th nh các xíà nghiệp trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc quản lý v phânà công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả. Từ trước 1/1/1995 công ty tổ chức hạch toán kế toán phân tán, các xí nghiệp trực thuộc tổ chức hạch toán riêng, các công tác kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi về công ty do bộ phận kế toán ở xí nghiệp thực hiện, trên cơ sở đó phòng kế toán công ty tập hợp báo cáo chung to n công ty.à Từ 1/1/1995 đến nay công ty tổ chức hạch toán kế toán tập chung. Bộ phận kế toán xí nghiệp thu nhập xử lý chứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chitiết. SƠ ĐỒ BỘ M Y QUÁ ẢN TRỊ CỦA CÔNG TY Giám đốc Công ty Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh P.Giám đốc kỹ thuật P.Giám đốc Phòng h nh chính TCLà ĐTL Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng t i và ụ PXSX Phân xưởng sản xuất 1 Ng nh cà ơ điện phụ trợ Các tổ sản xuất PX 2 Các tổ sản xuất PX 1 Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh Với cách tổ chức lao động, quản lý ở công ty xây dựng Quyết Tiến tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng xí nghiệp đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đem lại hiệu quả cao. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý v sà ản xuất trong doanh nghiệp xây dựng. Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu d i à đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu v o. Các công trình xây dà ựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình. Các công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình như địa hình, thời tiết giá cả thị trường, . các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản phẩm. Điều n y l m cho công tác quà à ản lý sử dụng t i sà ản của công ty rất khó khăn. Công tác tổ chức quản lý sản xuất của công ty luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây lắp sau: Mua vật tư, tổ chức nhân công Lập kế hoạch thi công Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu b n giao công trìnhà Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh II/ TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG T C KÁ Ế TO N Á Ở CÔNG TY X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN: Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký Chứng từ v tà ổ chức bộ máy kế toán tập trung. Phòng kế toán công ty đã được trang bị máy vi tính và nối mạng trong to n Tà ổng công ty. To n bà ộ kế toán tổng hợp v mà ột phần kế toán phân tích đã được thực hiện trên máy. Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh SƠ ĐỒ BỘ M Y KÁ Ế TO N TÁ ẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm KẾ TOÁN TÀI SẢN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ KẾ TOÁN TRƯỞNG 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh TRÌNH TỰ GHI SỔ V HÀ ẠCH TO N THEO HÌNH THÁ ỨC KẾ TO N NHÁ ẬT KÝ CHUNG P DÁ ỤNG TẠI CÔNG TY X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Các bảng chi tiết số dư t i khoà ản bảng tổng hợp chi phí sản xuất Sổ cái Bảng nháp Các báo biểu kế toán t i chínhà Các báo biểu kế toán quản trị 1 1a 1b 2 4 5 6 7 8 Ghi chú: Ghi h ngà ng yà Ghi v o cuà ối (hoặc cuối tháng) Đối chiếu kiểm tra Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh Trong đó: 1. H ng ng y cà à ăn cứ v o các chà ứng từ gốc nhận được kế toán phân loại lập bảng chứng từ gốc cùng loại. 1a. Nhận được chứng từ gốc kế toán tiến h nh kià ểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đó đồng thời định khoản ghi v o Nhà ật ký chung. 1b. Với những chứng từ liên quan tới đối tượng cần hạch toán chi tiết kế toán ghi v o sà ổ chi tiết liên quan. 2. Căn cứ v o Nhà ật ký chung kế toán tiến h nh chuyà ển số liệu v o t i khoà à ản liên quan. 3. Cuối tháng căn cứ v o sà ố liệu trên sổ chi tiết, kế toán tiến h nh là ập bảng chi tiết số dư các t i khoà ản cần theo dõi chi tiết, bảng tổng hợp chi phí. Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh 4 - 5 Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng kế toán nháp để xem xét theo dõi kiểm tra số phát sinh, số dư các tài khoản đồng thời ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối tài sản, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh III/ THỰC TRẠNG KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT V T NH GIÀ Í Á TH NH SÀ ẢN PHẨM Ở CÔNG TY X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN 1-/ Kế toán chi phí sản xuất. 1.1- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Căn cứ v o à đặc điểm sản xuất của ng nh xây dà ựng v à đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty l liên tà ục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi ho n th nh b nà à à giao, sản phẩm xây dựng của Công ty thường l công trình hoà ặc hạng mục công trình (HMCT), vì vậy đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay HMCT. 1.2- Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Công ty xây dựng Quyết Tiến sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất. Mỗi công trình (hay HMCT) từ khi khởi công đến khi ho n th nh b n giaoà à à thanh quyết toán đều được mở riêng một sổ chi tiết “chi phí sản xuất” để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình (hay HMCT) đó đồng thời cũng để tính giá th nh công trình (hay HMCT) à đó. Căn cứ số liệu để định khoản v ghi v oà à sổ n y l tà à ừ các bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại (như vật liệu, tiền Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm 10 [...]... từng công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tương ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp Sau đó áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho từng công trình Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp chính: (Mẫu 05 Trang 68 ) Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30 Kế toán chi. .. thức: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá thành TT KLSP Chi phí thực tế = KLSP xây lắp dở xây lắp đầu kỳ Phạm Thuý Quỳnh Chi phí thực tế + KLSP xây lắp phát sinh trong kỳ Chi phí thực tế - KLSP xây lắp dở dang cuối kỳ Việc tính giá thành được thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất. .. mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Do vậy, khi công trình hoàn thành và bàn giao kế toán chỉ việc tổng cộng các chi phí sản xuất ở các tháng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được giá thành thực tế của từng công trình (hoặc HMCT) 1.3- Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất Kế toán chi phí sản xuất và tính giá. .. Kế toán chi phí sản xuất chung a) Chi phí nhân viên XN, ban chủ nhiệm công trình Đối với chi phí về tiền lương của nhân viên XN, ban chủ nhiệm công trình Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 22 Phạm Thuý Quỳnh cũng được kế toán tập hợp, tính toán như đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và được tập hợp riêng cho từng công trình, từng HMCT b) Chi phí. .. theo công thức: = x Số liệu của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của Công ty theo từng công trình để từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý đó 3-/Phương pháp tính giá thành ở Công ty Ở Công ty đầu tư xây dựng QT đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, ... đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được của công trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:... nghiệp, tổ, đội + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền Cuối mỗi quý, từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất được tập hợp theo từng tháng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng Các chi phí được tập hợp hàng... toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình hay HMCT, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các công trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04 – Trang 67 ) 2-/ Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty đầu tư xây dựng QT Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lượng, giá trị lớn,... được kiểm kê, tính toán để tính ra giá trị dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, cụ thể ngày 31/12/2004 tại công trình A có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán của khối lượng dở dang như sau: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thuý Quỳnh CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QT Công trình A BẢNG KIỂM KÊ TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TOÁN KHỐI LƯỢNG... dung công ĐVT T việc Láng nền tầng 1 m2 2 Trát tường WC m2 1 Đơn Khối giá lượng 12.00 0 20.00 0 Thời gian Bắt Kết thúc đầu KL thực hiện Thành tiền 68 1/12 31/12 12.000 816.000 100 1/12 31/12 20.000 2.000.000 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20 Phạm Thuý Quỳnh 5.129.000 Cộng Người nhận khoán Người giao khoán Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TY XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN I-/ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN 1-/. ẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm KẾ TOÁN TÀI SẢN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN