TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM THĂNG LONG TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CẦU THĂNG LONG . I - ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY : 1 - Quá trình hình thành và phát triển : Tiền thân của Công ty là một đội Lặn trực thuộc Tổng công ty xây dựng cầu Thăng long , do điều kiện công việc và tầm quan trọng của nó đến ngày 20/11/1991 theo Nghị định số : 338/HĐBT thành lập Xí nghiệp Lặn Và XDCT ngần Thăng long từ đội Lặn trực thuộc Tổng công ty xây dựng cầu Thăng long , Xí nghiệp Lặn và XDCT ngầm Thăng long hoạt động trên địa bàn trong cả nước với công việc đặc thù đến ngày 23/4/1996 công văn số 842/QĐ-CB-LĐ của Bộ Giao thông Vận tải và số 71 BKH/DN ngày 8/11 của Bộ Kế hoạch và đầu tư đổi tên Xí nghiệp Lặn và XDCD Thăng long thành Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long . Nằm ở xã Xuân đỉnh huyện Từ liêm - Hà nội : Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân , hạch toán độc lập , có tài khoản tiền gửi riêng tại Ngân hàng nên chủ động trong việc liên hệ , ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng . Nhiệm vụ chính của Công ty là : + Lặn khảo sát thăm dò , thanh thải chướng ngại vật phục vụ thi công công trình . + Hàn cắt dưới nước , xây dựng công trình ngầm dưới nước và trong lòng đất . Các công trình mà Công ty làm để mang tính xã hội , phúc lợi , và một số công trình giữ vị trí quan trọng cho quá trình phát triển kinh tế , văn hoá đất nước . Ví dụ : Tham gia xây dựng cảng dầu B12 Quảng Ninh , Sân bãi Cái Lân , Lặn phục vụ công trình chính trị sông Hồng tại kè Thuỵ Phương Hà nội , hàn cắt anốt Tràng Kênh Hải pHòng . Tính từ năm 1991 thành lập với số cán bộ nhân viên là 13 người với số vốn kinh doanh là 10 triệu . Do sự cố gắng nhiệt tình của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên và sự giúp đỡ của Tổng công ty xây dựng cầu Thăng long , đến ngày 31/12/1996 Công ty có 95 lao động , trong đó có 23 lao động gián tiếp và có 2 đội trực thuộc Công ty ( đội thi công công trình số lao động là 37 ; đội Lặn thi công công trình số lao động là : 35 ) , do sản xuất kinh doanh trong điều kiện khó khăn và phức tạp nhưng vẫn đạt được những thành tích khả quan : S tt Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 1 Doanh thu 3.900.304.5 35 4.671.537 .271 2 Chi phí 3.824.425.8 79 4.473.265 .896 3 Lợi tức 165.878.65 6 198.271.3 75 4 Vốn kinh doanh 2.210.668.7 03 2.118.000 .000 Hai năm 1995 ,1996 Công ty đã được Tổng công ty xây dựng cầu Thăng long đánh giá là đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả : Đảm bảo tốt cho đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty . 2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất , tổ chức quản lý ở Công ty : Hiện nay Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long thống nhất tổ chức bộ máy theo mô hình trực tiếp tham mưu , đứng đầu là giám đốc dưới có hai phó Giam đốc , các phòng ban và có hai đội trưởng lãnh đạo trực thuộc Giám đốc quản lý . - Giám đốc là người đứng đầu , thay mặt Nhà nước quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm chung về mọi mặt HĐSX kinh doanh và hiệu quả kinh tế trước Tổng công ty và Bộ . Giám đốc Phó Giám đốc KT Phó Giám đốc HC Phòng KH - KT Ban cơ điện Phòng Kế toán t i chínhà Phòng Tổ chức H nh chínhà Đội lặn thi công Đội thi công công trình - Phó Giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc , điều hành Phòng kế hoạch kỹ thuật về việc lập kế hoạch và kỹ thuật thi công các công trình và cung cấp thông tin cho Giám đốc . - Phó Giám đốc hành chính : Phụ trách Phòng tổ chức - hành chính giúp cho Giám đốc nắm được tình hình về nhân sự , cán bộ , đào tạo , lao động , tiền lương , bảo hiểm xã hội , an toàn lao động , hành chính quản trị và đời sống . - Phòng kế toán tài chính : Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc phụ trách Phòng , phân công việc cho kế toán viên , có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ cá thông tin về tài chính của Công ty cho Giám đốc . - Ban cơ điện : Trưởng ban có trách nhiệm quản lý nhân viên phòng , quản lý thiết bị máy móc , mua sắm đầu tư thiết bị và vật liệu , công cụ lao động để cung cấp cho quá trình thi công các công trình và chịu trách nhiệm trước Giám đốc . - Đội lặn thi công và đội thi công công trình chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc , đứng đầu là đội trưởng và thống kê định mức quản lý số công nhân của đội , có nhiệm vụ thi công những phần việc mà Giám đốc giao cho , đội trưởng và thống kê phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc . Tóm lại mô hình tổ chức sản xuất quản lý của Công ty có điều kiện quản lý chắt chẽ về mặt tài chính tới từng đội , các phòng ban , đồng thời tăng được hiệu quả trong sản xuất . 3 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty . Bộ máy kế toán của Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long gồm có 3 người tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán . Kế toán trưởng Kế toán viên 2Kế toán viên 1 Kế toán T.sả nC.Đ Kế toán tổng hợp Kế toán than h toán Kế toán t. gửi Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư Thủ quỹ Thống kê Đội Lặn Thống kê Đội TCCT - Kế toán trưởng ( kiêm trưởng Phòng kế toán ) phụ trách chung , chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty . - Kế toán viên 1 : có nhiệm vụ làm thủ quĩ kiêm kế toán vật tư , kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng và chịu sự lãnh đạo của Kế toán trưởng , chịu trách nhiệm về việc làm của mình trước Kế toán trưởng . - Kế toán viên 2 : Theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ và mức khấu hao , kiêm kế toán theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và công nợ trong nội bộ Công ty , đồng thời làm kế toán tổng hợp , theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng , và chịu trách nhiệm về phần công việc đã làm . - Hai thống kê đội có trách nhiệm theo dõi việc chi tiêu của đội , thống kê khối lượng mà đội làm được , chịu sự điều hành của dội trưởng , về phần công việc chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và Giám đốc . Ở Phòng kế toán , sau khi nhận được chứng từ ban đầu , theo sự phân công các công việc , kế toán sẽ tiến hành kiểm tra , phân loại sử lý chứng từ ghi sổ ,tổng hợp số liệu , cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế . Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán , nhật ký chứng từ do đó giảm bớt được khối lượng ghi chép , cung cấp thông tin được kịp thời lại thuận tiện cho việc phân công công tác . 4 - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : Hình thức sản xuất kinh doanh của Công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu , các phần công việc do Tổng công ty xây dựng cầu Thăng long giao cho . Sau khi hợp đồng kinh tế đã ký , Công ty thành lập Ban chỉ huy công trường giao nhiệm vụ cho các Phòng , Ban chức năng phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể , tiến độ và các phương án đảm bảo cung cấp vật tư . máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công cho hợp lý , đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư hay với Tổng công ty . Về quản lý vật tư Công ty chủ yếu giao cho Ban cơ điện theo dõi tình hình mua vật tư cho đến khi xuất công trình . Ví dụ như dầu mỡ sử dụng cho máy , que cắt , ô xy , quần áo bảo hộ lao động .v.v.Về máy móc thi công , do điều kiện thi công ở dưới nước thì đa số máy móc thiết bị của Công ty ngoài ra còn phải đi thuê ngoài để đảm bảo quá trình thi công , mặc dù hệ số hao mòn cao nhưng vẫn đáp ứng tốt yêu cầu thi công . Máy móc thiết bị thi công do Ban cơ điện chịu trách nhiệm vận hành , quản lý trong thời gian làm ở công trường . Ví dụ như : máy cấp hơi phục vụ lặn , hệ phao nổi , bông tông , tàu kéo . Về nhân công chủ yếu sử dụng nhân công của Công ty , chỉ thuê nhân công ngoài trong trường hợp lao động phổ thông trong quá trình công việc gấp rút đảm bảo tiến độ đã ký kết trong hợp đồng kinh tế . Về chất lượng công trình đảm bảo kỹ thuật do bên A qui định , nếu trong quá trình thi công phải bàn bạc với bên A và đước bên A cho phép bằng văn bản . Trong quá trình thi công Công ty ít khi sai phạm về kỹ thuật , nên chất lượng công trình đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty . II - Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long . 1 - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất . Xuất phát từ đặc điểm của ngành lặn và xây dựng , sữa chữa lâu dài trong điều kiện gặp nhiều khó khăn , do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là sửa chữa và đơn chiếc , cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là công trình , hạng mục công trình . Qua thời gian thực tập tôi nghiên cứu theo số liệu của Phòng kế toán Công ty , tất cả các công trình của Công ty hiện đã và đang thi công , ví dụ : công trình thanh thải và phá dỡ trụ cầu cũ Việt trì , công trình sửa chữa đường ống nước Nam định , công trình Âu chống lũ Phà Sông Gianh , sửa chữa đường ống dầu B12 Quảng Ninh , công trình lặn phục vụ kè Thuỵ Phương , cắt cọc ván thép Hà Bắc , gia cố đường ống dầu phà Mây Hải dương , công trình đường nội bộ nhà máy Đại tu tàu sông 2 .Các công trình đều đã hoàn thành xong được bên A nghiệm thu , chấp nhận thanh toán . 2 - Nội dung chi phí và phương pháp kế toán chi phí sản xuất . Chi phí sản xuất trong Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long được tập hợp theo các khoản mục sau . - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . - chi phí nhân công trực tiếp. - chi phí sử dụng máy thi công . - chi phí gián tiếp : Trong đó chi phí gián tiếp bao gồm : + Lương chính , lương phụ và BHXH của nhân viên quản lý của Công ty . + Khấu hao tài sản cố định . + Chi phí trả trước . + Chi phí hành chính quản trị . + CHi phí khác . Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là tập hợp chi phí trực tiếp kết hợp với phân bổ gián tiếp , trong đó : kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công , chi phí sử dụng máy , chi phí quản lý Công ty cũng phân bổ theo quí. Cuối mỗi quí , dựa trên các bảng phân bổ và tờ kê chi tiết , kế toán ghi vào các bảng kê và các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong quý . 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . Tại Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long , chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 40 đến 60 % trong giá thành sản phẩm . Do vậy , việc quản lý chặt chẽ , tiết kiệm vật tư là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm . Mặt khác , nếu xác định đúng lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất . Thi công thì góp phần đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng . Vật liệu chính ở Công ty bao gồm nhiều chủng loại nhưng chủ yếu được chia thành : - Nguyên vật liệu chính bao gồm : đá hộc , xi măng , rọ thép , que cắt , que hàn , mìn ( phá trụ cầu cũ để thanh thải ) TK 152.1 - Vật liệu phụ , văn phòng phẩm : vật liệu phụ bao gồm cả ván khuôn , lưới chắn ,,,TK 152.2 - Phụ tùng thay thế TK 152.4 - Quân trang , bảo hộ lao động ( TKL 152.5) , quần áo lặn . - Thuốc , đồ dùng y tế ( TK 152.6 ) - Phế liệu thu hồi ( TK 152.7) Toàn bộ số công cụ , dụng cụ như ván khuôn , lưới chắn . thời gian công trình thi công đến khi hoàn thành nên Công ty thực hiện phân bổ công cụ , dụng cụ một lần ( 100 % ) nên được coi như vật liệu phụ ( TK 152.2 ) Phòng kinh tế kỹ thuật căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ cho Ban cơ điện , các đội thi công . Ban cơ điện , các đội thi công căn cứ để kế hoạch cấp vật tư cử người đi mua sắm hoặc lấy từ kho của Công ty có nhiệm vụ giao cho cán bộ quản lý vật tư thuộc ban quản lý công trình tại chân công trình . Khi vật liệu về nhập kho , thủ kho cùng người giao vật liệu kiểm tra , cân , đong , đo điếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho . Phiếu nhập kho được thành lập thành hai bên , một bên thủ kho công trình giữ theo dõi trên sổ riêng của công trình , một bên gửi phòng kế toán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của người mua vật liệu . Kế toán Công ty sử dụng phương pháp nhập trước , xuất trước để xác định trị giá hàng xuất . Giá ở đây bao gồm giá mua và chi phí thực tế thu mua . Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng vật liệu , chủ nhiệm công trình cho lập phiếu xuất vật tư , được Phòng kinh tế kỹ thuật xác nhận ( Xem mẫu 1) Mẫu 1 : PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT [...]... hợp chi phí sản xuất để tính giá thành 2.5 Tập hợp chi phí sản xuất cuối quý Cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiến hành cộng tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong quý ( từ các bảng phân bổ , bảng kê , tờ kê chi tiết ) đx được phân bổ cho từng công trình vào sổ chi tiết chi phí cho từng công trình : Đơn vị : Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ Công tình. .. như thực tế trong quá trình thực tập và chuẩn bị đề tài thực tập tốt nghiệp Được sự hướng dẫn ,giúp đỡ tận tâm ,nhiệt tình của thầy cô giáo ,cùng cán bộ nhân viên ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long ,đặc biệt là phòng Kế toán tài chính đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài tốt nghiệp với nội dung "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công. .. lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long ".Trong bài viết này tôi xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nưã công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long Mặc dù tôi rất cố gắng nhưng chắc chắn bài viết còn những hạn chế Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo... 5 Công trình thanh thải trụ cầu Việt trì cũ Cộng Chi phí sử dụng máy của từng công trình trong quí được ghi vào bảng kê 4 của cuối quí cột TK 627 ( xem biểu 8 ) Sau đó , số liệu tổng hợp chi phí sử dụng máy ghi vào nhật ký chứng từ số 7 phần 1 , cột TK 627 dòng 627 ( xem biểu 9 ) 2.4 Kế toán chi phí quản lý Công ty Chi phí quản lý Công ty ( chi phí gián tiếp ) ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm. .. tài sản cố định theo kế hoạch + Lãi tiền vay - CHi phí hành chính quản trị - Chi phí khác Trong thời gian tôi tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty không phát sinh chi phí nào thuộc chi phí trả trước do đó trong khoản mục chi phí gián tiếp Q1/96 không có chi phí trả trước Nhưng trong quý I/96 , Công ty thực hiện trích trước các chi phí sau theo kế hoạch vào chi phí sản xuất trong quý : Lương công. .. 161 042.700 Tổng cộng 350.200 34 993.300 594.000 Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long sử dụng tài khoản 621 ' chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để tập hợp chi phí NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất , sau đó các chi phí NVL trực tiếp dùng được kết chuyển vào TK 154 , dùng cho quản lý Công ty được kết chuyển vào TK 642 , dùng cho xây dựng cơ bản kết chuyển vào TK 241 Công ty không sử... nhật ký có liên quan và gửi bảng kê chi tiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi vào Bảng kê 4,5,6 và NKCT số 7 phần I " Từ các nhật ký chứng từ khác " có thể khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí NVL ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long theo sơ đồ sau ( xem sơ đồ 5) Sơ đồ 5 : Kho PXK Bảng tổng hợp xuất Chứng từ hoá đơn mua bán đã duyệt BPB2 BK 4,5 Tờ kê chi tiết NKCT 7 Sổ cái... thiết bị thi công sẽ giảm được lao động trực tiếp , tăng cường năng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng công trình Nhưng thực tế ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long máy móc đều đã cũ , hệ số hao mòn lại rất cao tuy nhiên Công ty vẫn đáp ứng yêu cầu phục vụ thi công , nhưng vẫn còn phải đi thuê máy móc thiết bị ngoài Chi phí vật liệu , chi phí công nhân sử dụng... phần tính vào chi phí sản xuất trong kỳ tiếp tục được ghi vào nhật ký chứng từ số 7 ( xem biểu 9 ) Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà Công ty đã áp dụng từ trước tới nay , chi phí gián tiếp được coi là một khoản mục giá thành và trình tự kế toán như sau : Hàng quý căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ , phân bổ khấu hao TSCĐ , phần chi phí gián tiếp và các tờ kê chi tiết sau đó kế. .. khấu hao tuyến tính để tính mức khấu hao TSCĐ Dựa vào nguyên giá tài sản cố định và tỷ lệ khấu hao , mức khấu hao hàng tháng và hàng quý để tính vào chi phí sản xuất cho từng đối tượng sử dụng ( chi tiết cho từng công trình ) Việc tính toán khấu hao TSCĐ ở Công ty được thực hiện trê cơ sở chi tiết tính khấu hao TSCĐ ( Xem mẫu 4 ) S Loại và tên TSCĐ Nguyên Tỷ lệ Tàu lặn Thăng long giá 754.951 KH 12% KH . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY LẶN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM THĂNG LONG TỔNG CÔNG TY XÂY. hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Lặn và Xây dựng công trình ngầm Thăng long . 1 -