THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp . Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà nội là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Công ty Hoá chất mỏ. Hạch toán phụ thuộc. Được thành lập theo QĐ 908 TVN/ TCNS ngày 8/6/1995 của Tổng giám đốc Tổng công ty Than Việt Nam. Tiền thân của Xí nghiệp là một xưởng sản xuất gia công và cung ứng vật tư thuộc Công ty xuất nhập khẩu than (COALIMEX) các thành viên của (COALIMEX). Năm 1990 xưởng gia công và cung ứng vật tư sát nhập với Xí nghiệp hoá chất mỏ (kép Hà Bắc) và cho đến ngày 01/ 4/ 1995 thành lập Công ty Hoá chất mỏ là doanh nghiệp Nhà nước, trong đó bao gồm nhiều Xí nghiệp phụ thuộc. Cùng với sát nhập thì xưởng cũng được đổi tên thành Xí nghiệp dịch vụ Hà Nội và nay theo quy định số 1951 ngày 09/ 9/ 1998 đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội và đồng thời đó là tên giao dịch của Xí nghiệp. Hiện nay, trụ sở của Xí nghiệp được đặt tại Tổ 44- Phường Phương Liệt- Quận Thanh Xuân- Thành phố Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp : + May mặc quần áo BHLĐ, nhập nguyên liệu để sản xuất các mặt hàng may mặc, sản xuất trang bị và dụng cụ BHLĐ khác. + May ống gió lò + Sản xuất dây mìn điện, dây kíp mìn và các loại dây cách điện khác + Sản xuất bao bì thuốc nổ công nghiệp + Kinh doanh vật tư phục vụ SX kinh doanh của Xí nghiệp vận tải Bộ . Với điều kiện thuận lợi đó. Xí nghiệp phát huy quyền tự chủ trong kinh doanh, thể hiện ở việc chủ động lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trình Công ty, ngoài ra tìm những mặt hàng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các đơn vị trong ngành than. Từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp thường xuyên tổ chức đào tạo tại chỗ, gửi đào tạo để cán bộ có đủ năng lực, trình độ thực hiện nhiệm vụ trước mắt và lâu dài, đạt tiêu chuẩn quốc gia của công ty, Tổng công ty đặt ra. Bên cạnh hoạt động giáo dục, đào tạo bồi dưỡng tay nghề của cán bộ công nhân viên chức, Xí nghiệp cũng rất quan tâm, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của người lao động và ngày càng được cải thiện không ngừng, quy chế trả lương của Xí nghiệp đối với cán bộ công nhân viên chức công bằng, thoả đáng tạo sự phấn khởi cho người lao động. Các chỉ tiêu kinh tế từng bước đã được nâng lên, tạo nên những thành tựu đáng kể. Một số chỉ tiêu kinh tế - tài chính qua các năm : TT Chỉ tiêu năm 2000 2001 2002 1 Doanh thu 20.143.234.840 21.923.837.250 30.310.813.300 2 Thuế 272.536.054 331.142.770 547.807.258 3 Tổng quỹ lương 1.369.000.000 1.620.148.883 2.759.041.315 4 Tiền lương bình quân 1.200.000 1.450.000 2.071.000 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp. Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc, Giám đốc là người điều hành chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo đúng chế độ, luật định nhà nước ban hành và theo sự định hướng của Công ty Hoá chất mỏ. Giúp việc cho Giám đốc là một phó giám đốc và một kế toán trưởng. Trong đó phó giám đốc phụ trách kỹ thuật kiêm hành chính, còn kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, vốn và tổ chức hạch toán của Xí nghiệp. Xí nghiệp có 4 phòng chức năng chủ yếu : + Phòng kỹ thuật - kế hoạch và chỉ huy sản xuất. Biên chế 3 người 1 trưởng 2 phó. Không có nhân viên. Nhiệm vụ của phòng là : - Chịu trách nhiệm tham mưu trình giám đốc sản lượng, doanh thu, chi phí sản xuất hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị. - Xây dựng phương án SX, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp. - Thường trực tổ chức cùng phòng kế toán - tài chính thống kê kiểm tra, điều chỉnh xác nhận tỷ lệ hoàn thành sản lượng kế hoạch, doanh thu, lỗ lãi hàng tháng, quý, năm làm cơ sở quyết toán quỹ lương. + Phòng tổ chức hành chính Biên chế 5 người, 1trưởng 2 phó và 3 cán bộ nhiệm vụ của phòng : - Phối hợp với phòng kỹ thuật kế hoạch xây dựng và ban hành định mức, đơn giá tiền lương cho các đơn vị trong Xí nghiệp. - Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thi hành quy chế trả lương, trả thưởng và thu nhập theo các chế độ hiện hành, giao khoán quỹ lương cho các đơn vị. - Giám đốc điều hoà, sắp xếp lao động, yêu cầu sản xuất. Ngoài ra phòng còn có một bộ máy riêng : - 1 cán bộ y tế kiêm tạp vụ : có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. - 2 lái phụ xe : có nhiệm vụ đưa đón cán bộ đi công tác. + Phòng kinh doanh - dịch vụ. Biên chế 5 người : 1 trưởng, 1 phó và 3 cán bộ tiếp thị. Phòng được giao nhiệm vụ thực hiện bán sản phẩm cho các đơn vị theo các hợp đồng ký kết dài hạn hàng năm và các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hoá phát sinh. + Phòng kế toán - tài chính - thống kê Biên chế phòng 5 người : 1 trưởng, 1 phó, 3 cán bộ. - Cùng phòng tổ chức hành chính, kỹ thuật kế hoạch và chỉ huy sản xuất mở sổ sách theo dõi hạch toán chính sách kịp thời, đầy đủ các chỉ tiêu sản lượng, kết quả sản xuất kinh doanh, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của các đơn vị làm cơ sở quyết toán quỹ lương. - Ghi sổ lương theo mẫu thống nhất của Công ty. - Chi lương cho công nhân viên theo luật định. Ngoài ra Xí nghiệp còn có một tổ KCS gấp đóng gói 36 người và 1 thủ quỹ kho với nhiệm vụ giữ kho, kiểm nhận bảo quản hàng xuất, tồn vật tư thành phẩm hàng hoá. Xí nghiệp có 3 phân xưởng sản xuất chính sau: + Phân xưởng dây điện + Phân xưởng may + Phân xưởng bao bì thuốc nổ công nghiệp Sơ đồ bộ máy quản lý Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội. Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch kỹ thuật và CHSX Phòng kế toán TC - TK Giám đốc Phó giám đốc PX bao bì PX SX dây điện PX may 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp. Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội là một Xí nghiệp thành viên và chịu sự giám sát quản lý của Công ty hóa chất Mỏ. Cho nên tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu ngành nghề kinh doanh ban đầu đều do Công ty chi phối. Từ đó tác động trực tiếp đến bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Hiện nay nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp là sản xuất dây mìn điện, quần áo bảo hiểm lao động, ống gió lò và bao bì thuốc nổ . Các sản phẩm trên sản xuất ra chủ yếu phục vụ tiêu thụ nội bộ. Để thực hiện được nhiệm vụ sản xuất đó Xí nghiệp tổ chức tính giá thành theo từng phân xưởng sản xuất. - Phân xưởng may: Đây là phân xưởng có số công nhân đông nhất, 28 người, một phó phụ trách, các bậc thợ trong phân xưởng có gần như các loại bậc, nhưng thợ bậc cao chiếm tỷ trọng lớn, còn lại bậc 2 trở lên, phổ biến là bậc 3. - Phân xưởng dây điện: Có số công nhân là 14 người, có 1 Quản đốc và 1 Phó quản đốc. Trình độ tay nghề của công nhân tương đối đồng đều cho nên phân xưởng luôn hoàn thành kế hoạch được giao. Đây là một trong những phân xưởng đòi hỏi về kỹ thuật cao, độ chính xác của sản phẩm hơn. - Phân xưởng bao bì thuốc nổ: Có số công nhân là 12 người, trong đó một Quản đốc, một Phó quản đốc và đồng thời là phân xưởng có tuổi đời non trẻ nhất. Với sự chỉ đạo quản lý sáng tạo của ban Giám đốc, mà đặc biệt là Quản đốc phân xưởng, sản xuất sản phẩm luôn đạt yêu cầu chất lượng với đầy đủ chủng loại, mẫu mã đẹp đã tạo uy tín của mọi đối tượng sử dụng. Nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng. - Phân xưởng sản xuất dây mìn điện. Có nhiệm vụ sản xuất ra dây mìn điện, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đã qui định. Thể hiện đồng được kéo ∅ 3 ly - ∅ 0,45 ly, đồng phải được bọc đúng tâm và cho đến khi kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm. Yêu cầu sản xuất: Phân xưởng này lập ra các bộ phận: bộ phận kéo, bộ phận bọc,( nhựa hạt PVC) bộ phận cuốn dây thành phẩm . Do tính chất đặc điểm của sản phẩm ở phân xưởng này là độ chính xác về các thông số kỹ thuật rất lớn, cho nên từ đầu đến cuôí đều được kiểm tra giám sát của Quản đốc, bộ phận KCS cán bộ Xí nghiệp và thêm vào đó nữa là khi cuộn dây thành phẩm thì phòng kỹ thuật - kế hoạch và cán bộ sản xuất kiểm tra xong mới cho nhập kho thành phẩm. Do đó sản phẩm dây mìn điện luôn luôn đạt yêu cầu. Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất dây mìn điện. KCS Kho Xí nghiệp Máy bọc PVC Máy kéo từ Φ 3 ly đến 0,45 ly NLC (đồng M1), nhựa hạt PVC xuất Nhập kho thành phẩm Máy cuộn thành phẩm (500m/c) PKT - KH & CHSX - KT + Về trang bị kỹ thuật: máy móc đơn giản, gọn nhỏ, tiếng ồn ít, sản phẩm dây mìn điện được sản xuất liên tục từ đầu đến cuối và có phân thành các công đoạn (bộ phận) đã nêu trên. Sản phẩm hoàn thành từ kho đến kho. + Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất: Do phân xưởng sản xuất ra một loại sản phẩm là dây mìn điện cho nên chỉ có những nguyên vật liệu có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm. Vật liệu chính là đồng M1, nhựa hạt PVC. Vật liệu phụ là : bạc, xà phòng bôi trơn . sau khi đồng được kéo từ ∅ 3-0,45 ly thì chuyển sang công đoạn bọc nhựa, cuốn dây thành phẩm và nhập kho. - Phân xưởng may: Nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất các loại quần áo bảo hộ lao động đồng phục và ống gió có nhiều kích cỡ khác nhau. Do đặc điểm của 2 loại sản phẩm trên khác nhau nên phân xưởng may được phân thành 2 bộ phận: * Bộ phận may bảo hộ lao động (còn gọi là phân xưởng may BHLĐ) * Bộ phận máy ống gió lò (còn gọi là phân xưởng may ống gió lò) Tương ứng với từng bộ phận thì có từng công nhân và nguyên vật liệu khác nhau. So với sản phẩm là dây mìn điện thì có sản phẩm ở phân xưởng này đòi hỏi trình độ thấp hơn. Vì vậy sản phẩm sản xuất ra qua các công đoạn thì 1 công nhân tự kiểm tra trên cơ sở kết hợp với phó phụ trách và tổ KCS của Xí nghiệp tiến hành kiểm tra đạt tiêu chuẩn cho nhập kho thành phẩm. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở phân xưởng may. Kho Xí nghiệp KCS Kho Ghép mẫu Cắt Giáp mẫu NVL vải PX may xuất may may may + Về trang bị kỹ thuật: Chủ yếu là các máy may công nghiệp và các dụng cụ cắt cần thiết. Máy móc đơn giản gọn nhẹ phù hợp với thực tiễn. + Về nguyên liệu chính sản xuất: * Với sản phẩm quần áo BHLĐ thì những nguyên vật liệu chính là : Vải ka ki 21 x 24. Vật phụ liệu là : vải, cúc, chỉ, các bao bì đóng gói, mác nhãn, khuôn in, mực in . * Với ống gió lò thì nguyên vật liệu chính là: vải mộc ni lon tráng 2 lớp của Nam triều tiên k 1,5 và vật liệu phụ là thép ∅ 8, que hàn, chỉ ni lon, mực in phụ gia dung môi. - Phân xưởng bao bì: Với chức năng làm ra các loại bao bì thuốc nổ công nghiệp với nhiều kích thước khác nhau (40kg, 25 kg, 14kg, 3 kg). Phân xưởng này xuất 2 sản phẩm là bao PP và túi PE. Với bao PP: thì nguyên liệu chính là các cuộn PP và tương tự là cuộn PE. Bao PP là lớp vỏ ngoài còn túi PE là ở trong có nhiệm vụ chống ẩm ướt. Với tay nghề thành thạo và máy móc giản đơn, nên sản phẩm này được sản xuất sau ít công đoạn ( đặc điểm các sản phẩm ) Quy trình công nghệ sản xuất bao bì thuốc nổ ở phân xưởng bao bì. In đỏ In xanh May Dán đáy KCS Kho Cắt Kho Xí nghiệp NVL chính PP và PE PP P 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp. [...]... phận kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực hiện những công việc sau : - Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất ra sản phẩm ở từng xưởng - Xác định giá trị sản phẩm dở dang ở các phân xưởng - Dựa vào giá trị sản phẩm làm dở đầu tháng 1/2003 và cuối tháng 1/2003 để tính ra giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức sau : Giá thành thực tế của Chi phí sản = xuất. .. 2.3 CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI 2.3.1 Đối tư ng tính giá thành Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và của Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội nói riêng Để phục vụ tốt cho công tác quản lý thì việc tính giá thành phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố chi phí và kịp thời có như vậy Xí nghiệp. .. bộ máy kế toán Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TRƯỞNG Hình thức sổ kế toán mà Xí nghiệp đang áp dụng hiện nay là hình thức kế toán nhật ký chứng từ Hệ thống số kế toán gồm : Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê, bảng phân bổ số 1,2,3 và các sổ chi tiết liên quan Trình tự ghi sổ và hạch toán biểu... với tư cách là một Xí nghiệp hạch toán đầy đủ và áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Hệ thống tài khoản kế toán, được áp dụng theo chế độ hiện hành 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI 2.2.1 Đặc điểm chi phí Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật tư Hà Nội là một đơn vị trực thuộc Công ty hoá chất mỏ Việc sản xuất. .. khi có lệnh sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, cứ thế liên tục trong kỳ tổng chi phí trong giá thành chủ yếu là do chi phí nguyên liệu chính còn chi phí nguyên vật liệu phụ thấp, khấu hao ổn định 2.2.2 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu, trình độ quản lý của Xí nghiệp, đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp được... ) và ghi vào sổ cái TK627 (biểu số 10) 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp các chi phí sản xuất Xí nghiệp tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nên các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm trong kỳ được tập hợp vào TK 154 mở chi tiết cho : TK 154.1 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho PX dây điện TK 154.2 : chi phí sản xuất dở dang cho phân xưởng may BHLĐ TK 154.3 : chi phí sản. .. 627(4) chi phí sản xuất chung ở phân xưởng bao bì * Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí vật liệu phụ: là những vật liệu phục vụ cho SXC tại các PX + Chi phí công cụ - dụng cụ: có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn nên được phân bổ 100% vào giá thành của sản phẩm chịu chi phí trong kỳ + Chi phí tiền lương của bộ phận quản lý phân xưởng nhỏ nên kế toán tập hợp chung vào CPNCTT + Chi phí khấu... phát sinh ở các phân xưởng Chi phí sản xuất chung đều được tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng một, chỉ có khấu hao nhà xưởng, nhà kho vật tư, ô tô là phân bổ cho từng phân xưởng chịu, các chi phí này được phản ánh ở TK 627, mở chi tiết từng PX TK 627(1) chi phí sản xuất chung ở phân xưởng dây điện TK 627(2) chi phí sản xuất chung ở phân xưởng may BHLĐ TK 627(3) chi phí sản xuất chung ở phân xưởng gió... KPCĐ Ở Xí nghiệp, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sử dụng TK : TK 622 chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Mở chi tiết theo các đối tư ng tập hợp chi phí khác như sau: + TK 622.1 chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng dây điện + TK 622.2 chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng may BHLĐ + TK 622.3 chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng may ống gió lò + TK 622.4 phải trả công. .. Kế toán vốn và nguồn + Kế toán tài sản cố định và khấu hao TSCĐ + Theo dõi các giá nhập xuất vật tư, thành phẩm hàng hóa - Một kế toán tổng hợp: đồng thời là Phó phòng có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành, theo dõi công nợ các khoản phải thu - phải trả xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính đảm nhận quỹ khen thưởng và phúc lợi ( TK 431 ) - Một kế toán vật tư, . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ 2.1. ĐẶC ĐIỂM. HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ HÀ NỘI. 2.2.1. Đặc điểm chi phí. Xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật