LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1.1.1. Lao động, đặc điểm và ý nghĩa của lao động Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất và đời sống. Trong lao động, người lao động (công nhân viên chức) có vai trò quan trọng nhất. Họ là những người trực tiếp tham gia vào quản trị hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xã hội. *Đặc điểm của lao động: - Là điều kiện cần thiết cho sự phát triển của loài người. - Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất - Trong các Xã hội khác nhau lao động có tính chất khác nhau. - Mỗi khi có hoạt động lao động của con người diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ, dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho người lao động ( gọi chung là chi phí). Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra Chi phí về lao động cao hay thấp sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.không những thế lao động còn là một nguồn lực quý giá nhất trong các yếu tố của sản xuất của các doanh nghiệp. Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lượng và chất lượng lao động. + Quản lý số lượng lao động là quản lý về số lượng người lao động, sắp xếp, bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề, chuyên môn được đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp. + Quản lý chất lượng lao động bao gồm là quản lý thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm; hiệu quả công việc của từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán,… Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của người lao động, kích thích thi đua trong lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho người lao động đúng đắn, hợp lý. 1.1.2 Khái niệm và đặc điểm tiền lương Tiền lương là một phạm trù kinh tế, gắn liền với nền sản xuất hàng hoá, tiền tệ và lao động. Tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động. • Đặc điểm của tiền lương - Tiền lương gắn liền với lao động. - Tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm. - Tiền lương là đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động tăng năng suất lao động, tăng thu nhập. 1.1.3 Các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp. 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH). Ở nước ta ngoài tiền lương hưởng theo số lượng lao động và chất lượng công việc của họ thì người lao động còn được hưởng một phần sản phẩm xã hội dưới hình thức tiền tệ đó là BHXH. Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi ốm đau, tai nạn lao động, mất sức tạm thời hay vĩnh viễn. bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động nhằm đảm bảo an toàn, ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ. 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó trong việc trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí tiền thuốc men. Về đối tượng BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT trong đó chủ yếu là người lao động. 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền của người lao động. Đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động. Do là một tổ chức độc lập, có tư cách pháp nhân, nên công đoàn tự hạch toán thu chi. Toàn bộ các khoản trích đã nêu trên là bảng tổng hợp thu nhập cho người lao động. Vấn đề đặt ra là trong công tác hạch toán như thế nào cho đúng với quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời đưa ra những thông tin hữu ích về lao động cho những người quan tâm. 1.1.3.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả lao động, tiền lương ở doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động. Thực hiện nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp. - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp. - Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan. - Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương nhằm giúp cho doanh nghiệp sử dụng lao động đạt hiệu quả cao. 1.2 PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG Lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, làm các công việc khác nhau và ở các lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt là họ có tay nghề và trình độ khác nhau. Để phục vụ cho việc quản lý lao động, tính lương và trả lương thì phải phân loại lao động. Có nhiều cách phân loại lao động, tuy nhiên theo chức năng, nhiệm vụ thì lao động trong doanh nghiệp có thể chia thành các loại sau: - Công nhân sản xuất: Là những người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm: +Công nhân chính : Là những người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để sản xuất hoặc gia công sản phẩm ở các phân xưởng sản xuất chính. Tiền lương của công nhân này được hạch toán vào tiền lương trực tiếp. +Công nhân phụ : Là những người phục vụ cho sản xuất ở các phân xưởng sản xuất chính hoặc công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất phụ hoặc phục vụ sản xuất. - Học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dưới sự hướng dẫn của công nhân lành nghề. Tiền lương của họ được tính và phân bổ theo công việc mà họ thực hiện hoặc tính vào chi phí chung của doanh nghiệp như là chi phí đào tạo công nhân. - Nhân viên kỹ thuật: Là những người làm các công việc và kiểm tra kỹ thuật, nhiệm vụ ở các phân xưởng, bộ phận trong doanh nghiệp như kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên. - Nhân viên quản lý kinh tế: Là những người làm công tác quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giám đốc, các phòng ban giúp việc cho giám đốc như phòng kế hoạch, phòng tài chính- kế toán,… - Nhân viên quản lý hành chính: là những người làm công tác hành chính như văn thư lưu trữ, bảo vệ, đánh máy…. 1.3 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH. 1.3.1 Các hình thức trả lương Hiện nay, các doanh nghiệp nước ta đang áp dụng hai hình thức tiền lương là tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm. 1.3.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian. Là tiền lương trả theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương của người lao động. Mỗi ngành nghề đều có một thang lương, trong mỗi thang lương lại có nhiều bậc lương thời gian khác nhau. Ví dụ như thang lương của công nhân cơ khí, thang lương của thợ may… * Các hình thức trả lương theo thời gian . Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọ một trong hai cách tính lương sau : + Trả lương theo thời gian giản đơn . + Trả lương theo thời gian có thưởng . a. Trả lương thời gian giản đơn - Tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định. Hỡnh thức này khụng xột đến thái độ và kết quả lao động mà chỉ căn cứ vào bậc lương và thời gian làm việc thực tế. Chế độ trả lương này thường chỉ được áp dụng cho người lao động không thể định mức và tính toán chặt chẽ công việc Có 3 hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: - Lương tháng: Là hình thức được trả cố định hàng tháng được hình thành trên cơ sở hợp đồng lương. Lương tháng được quy định cho từng bậc lương trong thang bảng lương tháng áp dụng để trả cho người lao động làm công tác quản lý, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất. Công thức: Lương tháng= Lương cơ bản + các khoản phụ cấp Lương cơ bản = hệ số lương x 290.000đ Nhược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ít trong tháng nên không khuyến khích công việc, tận dụng ngày công trong chế độ, không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những người cùng làm một công việc. - Lương ngày: Là tiền lương được trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của tiền lương tháng chia cho 26 ngày trong tháng. Lương ngày được áp dụng chủ yếu để trả lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp. Công thức: Lương giờ: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định trên cơ sở lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định. Lương giờ Lương ngày = b. Tiền lương thời gian có thưởng Hỡnh thức này dựa trờn sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền lương thưởng. Hỡnh thức này khụng chỉ xột đến thời gian lao động và trỡnh độ tay nghề mà cũn xột đến thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo trong lao động. Áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng sẽ khuyến khích người lao động hăng hái làm việc hơn. Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng. L ng thángươ L ng ng y = ươ à 26 ng y à 8( gi )ờ Ưu điểm : Phản ánh được trình độ kỹ năng của người lao động, phản ánh được thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ người lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm ….của người lao động thông qua tiền thưởng. Do đó, có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả lao động của mình. 1.3.1.2 Tiền lương tính theo sản phẩm - Là tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và đơn giá lương sản phẩm. Tiền lương sản phẩm có các hình thức sau: a. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức này áp dụng rộng rãi cho người lao động trực tiếp với điều kiện công việc của họ tương đối độc lập và có thể đo lường được kết quả. Mức lương được tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành Công thức: Lsp t.tiếp = Q x Đg Trong đó: Q là số lượng sản phẩm hoàn thành Đg là đơn giá lương cho 1 sản phẩm. b. Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Lương sản phẩm cá nhân gián tiếp được áp dụng đối với công nhân phụ, phục vụ sản xuất như các công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, phục vụ vận chuyển, kho tàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm… mà kết quả công tác của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến công nhân sản xuất chính. Do đó tiền lương sản phẩm của họ tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của các công nhân chính. Tiền lương của công nhân hưởng lương theo sản phẩm gián tiếp được xác định bằng cách nhân số lương sản phẩm thực tế của công nhân chính người đó phục vụ với đơn giá lương cấp bậc của họ với tỷ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lượng bỡnh quõn của những cụng nhõn chớnh * Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến. Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến thường được áp dụng ở những khâu trọng yếu trong dây chuyền sản xuất thống nhất - đó là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất. Hình thức trả lương này có 2 loại đơn giá : + Đơn giá cố định : Dùng để trả cho những loại sản phẩm đã hoàn thành. + Đơn giá luỹ tiến : Dùng để tính lương cho những sản phẩm vượt mức sản phẩm Công thức : L luỹ tiến = SL đm x Đg 0 + Đg n (SL n - SL đm ) Trong đó: + L luỹ tiến : Tổng tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến. + Đg 0 : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm + Đg n : Đơn giá luỹ tiến . + SL đm : Sản phẩm theo định mức. +SL n : Sản lượng thực tế hoàn thành. 1.3.1.3 Lương khoán Hình thức này thường đựơc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có tính chất đột xuất như vận chuyển, bốc vác,….Tổng tiền lương cần trả cho một công nhân hay một tập thể được quy định trước cho một khối lượng công việc xác định phải hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định. 1.3.2. Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lương. • Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản phẩm; lương khoán. - Tiền lương trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc đi học tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm,… - Các loại phụ cấp làm đêm, - Làm thêm giờ, phụ cấp độc hại,… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên, Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ: + Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của mình theo nhiệm vụ được giao theo hợp đồng lao động,… + Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp, tập tự vệ và lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế độ. Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp luôn luôn phải gắn tiền lương với năng suất và hiệu quả lao động, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải cao hơn tốc độ tăng tiền lương. [...]... vào cột ghi “Có TK 334- Phải trả công nhân viên vào các dòng phù hợp - Căn cứ vào tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép,… kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu - Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và BHXH do kế toán tiền lương lập xong sẽ chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và. .. ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trích trước tiền lương nghỉ phép… - Căn cứ vào các bảng thanh toán lương kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan,đồng thời có phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ... trích theo lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ Việc tổng hợp số liệu này, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập hàng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng,... ra, kế toán có thể lập sổ lương cá nhân cho từng người lao động nhằm cung cấp cho người lao động chi tiết hơn nữa thực hiện của mình ở doanh nghiệp Đồng thời, người lao động có thể tự so sánh thu nhập của mình qua các tháng để đánh giá việc chấp hành kỷ luật lao động ở doanh nghiệp 1.5 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hàng tháng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo. .. từng thành viên trong nhóm tập thể đó theo các phương pháp chia lương nhất định nhưng phải đảm bảo công bằng và hợp lý Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được phê duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau: - Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02-LĐTL) Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng (ban) quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh... chiếu 1.5.1 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau: - Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng… thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của công nhân viên -Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Tk này dùng để phản ánh các khoản phải trả,... TK641,TK642 (4) 1 Tiền lương phải trả cho: - Công nhân sản xuất - Nhân viên quản lý phân xưởng - Nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp 2 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 3 Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép 4 các khoản trích theo lưong:KPCĐ,BHYT,BHXH (19%), công nhân phải chịu (6%) 5 Trợ cấp BHXH phải trả cho CNV tại DN 6 Khấu trừ vào lương tiền tạm ứng không... của từng người trong đơn vị; - Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04- LĐTL) mở và theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: họ, tên, và nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng đó - Bảng kê thanh toán tiền thưởng lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban, bộ phận kinh doanh …… - Các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như tạm ứng, khoản bồi thường... quản lý Nhìn chung, các khoản chi trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động 1.4.TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRỢ CẤP BHXH 1.4.1 Hạch toán lao động Việc hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên, các. .. 3388 – Phải trả, phải nộp khác Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 335- Chi phí phải trả, TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK 627 Chi phí sản xuất chung, TK 111, 112, 138… 1.5.2.Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương Hàng tháng, hàng quý, doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ chủ yếu có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: TK112 TK111 TK334 (1) . LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Hàng tháng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tổng hợp tiền lương