KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sách và thiết bị trường học Hải phòng. Với mục tiêu “Đưa công tác hậu cần về cơ sở vật chất trường học vào một đầu mối để phục vụ việc dạy và học tốt hơn” ngày 10/6/1982, Bộ Giáo dục (nay là Bộ Giáo dục và Đào tạo) có thông tư số 14 TT hướng dẫn thành lập Công ty sách và thiết bị trường học thuộc sở Giáo duc (nay là Sở Giáo dục và Đào tạo). Thể theo thông tư đó ngày 03/01/1982 chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố đã ký quyết định thành lập Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng. Do nền kinh tế nước ta có nhiều thay đổi và chuyển biến tức cực từ nền kinh tế hiện vật chuyển sang nền kinh tế hành hoá, từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cũng từ đó nhiều công ty, xí nghiệp bộc lộ nhiều yếu kém trong quản lý kinh doanh. Tình trạng “lãi giả lỗ thật” đã diễn ra trầm trọng trong tất cả các cơ quan, xí nghiệp. Để khắc phục, ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính Phủ) đã ban hành nghị định số 388/HĐBT về “quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp”. Thi hành nghị định trên và để chuẩn bị cho việc thành lập lại doanh nghiệp, ngày 11/12/1992 Chủ tịch UBND thành phố ký quyết định 159/QĐ-TCCQ V/v: Hợp nhất hai đơn vị là công ty sách và thiết bị trường học (cũ) và xưởng đồ dùng dạy học, lấy tên là: “Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng”. Sau khi hoàn tất hồ sơ, thủ tục “xin thành lập lại doanh nghiệp”, được các ngành chức năng của thành phố chấp nhận và Bộ GD-ĐT phê duyệt (theo thông báo số 978 TB ngày 24/2/1993) UBND thành phố ký quyết định 599/QĐ-TCHC ngày 9/3/1993 cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng. II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. II.1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Ngay sau khi được thành lập lại công ty vẫn thực hiện mục tiêu sản xuất,kinh doanh, cung ứng các loại sách và thiết bị trường học. Kể từ khi thành lập đến nay công ty luôn thực hiện nhiệm vụ Nhà nước giao cho là đầu mối cung ứng các loại sách và đồ dùng dạy học… phục vụ cho mục tiêu Giáo dục tại Hải Phòng. Nhưng với bản chất của một doanh nghiệp Nhà nước có đăng ký kinh doanh công ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh của mình với hai hoạt động sản xuất chính là: In ấn các loại sách , tài liệu, hồ sơ, ấn phẩm chuyên ngành…theo yêu cầu của các đơn vị đặt hàng và xén kẻ giấy vở các loại. Về kinh doanh, công ty có quyền kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau: các loại sách giáo khoa, tài liệu, thiết bị trường học, dụng cụ, đồ dùng dạy học, giấy vở ấn phẩm. Được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước về phát triển đầu tư cho giáo dục, sự quan tâm của các ngành các cấp thành phố và đứng trước nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu khoa học ngày càng cao của các bậc phụ huynh, học sinh, công ty đã mạnh dạn đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Hiện nay trong dây truyền cồng nghệ sản xuất đều sử dụng các loại máy móc có công suất lớn như: máy in offset, máy đóng ghim, máy khâu… lao động thủ công được giảm bớt tối đa. Nhằm tinh giảm bộ máy hành chính, đạt mục tiêu hiệu quả công việc lên hàng đầu công ty đã sắp xếp lực lượng lao động phù hợp giữa công việc và tay nghề, chuyên môn. Hiện nay số người có trình độ đại học đạt khoảng 47% trong tổng số công nhân viên của công ty, điều này thể hiện sự quan tâm đến chất lượng lao động của ban lãnh đạo để thu được hiệu quả cao về sản xuất và quản lý. II.2. Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất của công ty. II.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ. Sản phẩm của công ty là các sản phẩm in như: sách, tài liệu, tranh ảnh… theo yêu cầu của Sở Giáo dục Hải phòng ( coi như một đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ) các sản phẩm giấy vở các loại. Hai sản phẩm đều trải qua nhiều khâu của quy trình Thành phẩm Phơi bản Cắt giấy inBản in In Cắt Xếp gấp Khâu ép trang đóng bìa Bình bản Chế bản Cắt giấy Thành phẩm Đóng ghim,khâu,đóng bìa Thành phẩm(thếp) Xén giấy Kẻ giấy sản xuất, trong một số giai đoạn, chúng có thể chung quy trình công nghệ. Có thể mô tả quy trình công nghệ sản xuất của từng phân xưởng như sau: Phân xưởng in offset: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ tại phân xưởng in offset. Phân xưởng xén kẻ giấy vở: Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ tại phân xưởng xén kẻ giấy vở. II.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Công ty tổ chức sản xuất tại hai phân xưởng là: phân xưởng In offset và phân xưởng xén kẻ giấy vở. Hoạt động in ấn của công ty mang đầy đủ đặc điểm của ngành in nói chung về quy trình công nghệ cũng như tổ chức sản xuất. Công việc của công ty mang tính thời vụ của ngành giáo dục, tức là hoạt động sản xuất nhiều vào những tháng chuẩn bị cho năm học mới. Sản phẩm của phân xưởng In offset đòi hỏi những kỹ thuật phức tạp, chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Phân xưởng In có các giai đoạn công nghệ sau: Chế bản: Thiết kế mẫu in trên máy vi tính, sắp chữ, chọn kiểu, tạo các kiểu mẫu hình khối in nhiều mầu. Sau đó mẫu chuyển sang cho khâu bình bản. Bình bản: Dựa vạo mẫu thiết kế trên, đưa lên phim. Phơi bản: Là khâu đưa các thiết kế trên phim lên bản in kẽm. In ấn: Đưa bản kẽm vào máy in, tuỳ theo yêu cầu in 8 trang hay 16 trang để chọn loại máy in phù hợp. Đồng thời xếp giấy đã qua cắt xén theo khuôn khổ yêu cầu của máy in. Các sản phẩm in thường có kích cỡ khác nhau theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Các sản phẩm in thường có kích cỡ khác nhau theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Vì vậy , để thuận tiện cho việc theo dõi, tính giá thành, Công ty sử dụng trang in chuẩn để quy đổi là (14,5 x 20,5). = = x x Ví dụ: Tháng 4/2003 in giấy thi kích cỡ trang in theo yêu cầu là (41,5 x 29,7). Số bản in thực tế sản xuất là 751.220 trang. = = = x x = Cắt sản phẩm in theo yêu cầu kỹ thuật, xếp, gấp và khâu( khâu chỉ và khâu thép),ép trang, đóng bìa. Sản phẩm của phân xưởng này là giấy viết và vở học sinh các loại, mẫu mã đẹp đòi hỏi chất lượng cao. Sản phẩm sản xuất trải qua một số công đoạn sau: Sắp số dòng trên máy xén kẻ: đòi hỏi phải sắp xếp các dòng kẻ ngang, kẻ dọc theo yêu cầu của các loại sản phẩm sản xuất. Lựa chọn mầu mực kẻ phù hợp. Ví dụ vở 84 trang sửclass="_ _[...]... đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp trong đó có loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty sách và thiết bị trường học Hải phòng Hệ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng theo hình thức kế toán " Nhật ký chung" gồm các sổ sau: Sổ nhật ký chung: sổ này được đóng thành quyển cho một niên độ kế toán Sổ sử dụng theo tháng, theo mẫu hiện hành của QĐ 1141/TC/ CĐKT... công ty- phân xưởng Hình thức này hoàn toàn phù hợp với công ty vì: quy mô hoạt động sản xuất vừa, địa bàn hoạt động tập trung trong phạm vi thành phố Hải phòng Mọi công việc từ hạch toán chi tiết đến kế toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Phân xưởng in và phân xưởng xén kẻ đều có nhân viên thống kê ghi chép, thu thập các chứng từ, hạch toán sơ bộ về lương của công nhân và. .. cần thiết, có nhiệm vụ lập các báo cáo nhanh để phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng Tại các phân xưởng công ty có nhân viên thống kê tập hợp số liệu, ghi chép ban đầu, theo dõi sản xuất và tình hình sử dụng nguyên vật liệu Sau đó gửi lên phòng kế toán công ty để kế toán tập hợp, quản lý và tính giá thành 4.2 Công tác kế toán của công ty 4.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 4.2.1.1 Chứng từ về tiền... thức kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán :" Nhật ký chung" Việc áp dụng hình thức này xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính thời vụ, tổ chức quản lý tập trung và số lượng các nghiệp vụ phát sinh không quá lớn… Việc áp dụng hình thức:" Nhật ký chung" mang lại cho công ty những thuận lợi như... cuối tháng gửi tất cả lên phòng kế toán công ty Kế toán sản xuất sẽ phân loại chứng từ, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Hình thức kế toán tập trung mang lại thuận lợi cho công ty trong công tác kiểm tra chỉ đạo được thống nhất Mặt khác, việc công ty chỉ sử dụng nhân viên thống kê thay cho tổ chức bộ phận kế toán tại phân xưởng đã giảm bớt bộ máy hành chính cồng kềnh mà công việc hạch toán kế... lên phòng giám đốc để giám đốc ký Báo cáo tài chính bao gồm các mẫu sau: Bảng cân đối kế toán Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính Các bảng báo cáo của công ty được lập theo quy định số 1141 TC/QĐ của bộ tài chính ban hành ngày 1/11/1995 Kỳ kế toán của công ty áp dụng theo tháng Cuối mỗi tháng, các kế toán đối chiếu sổ sách với nhau và được kế toán trưởng kiểm tra đối chiếu Công. .. 152,153,154,621,622,627… Các sổ kế toán chi tiết: tài khoản 152,153,154,621,622,627… Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản, sau đó lấy số liệu đã ghi trên sổ nhật ký để vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên... là: " Nhật ký chung" và "Chứng từ ghi sổ" Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán " Nhật ký chung" là sử dụng Sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ theo trình tự thời gian phát sinh và đinh khoản kế toán các nghiệp vụ đó Đây cũng chính là căn cứ để ghi sổ các tài khoản có liên quan Ưu điểm của hình thức "Nhật ký chung" là đơn... liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính Cụ thể trình tự kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Sổ quỹ Sơ đồ 1.5: Trình tự ký chung của hình thức Nhật ký chung Sổ nhật kế toán Sổ chi tiết Sổ cái Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 4.2.3.2 Hình thức tổ chức kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức... bộ máy hành chính cồng kềnh mà công việc hạch toán kế toán vẫn hoàn thành tốt 4.2.3.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tức là theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật tư, hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp Chứng từ kế toán là các phiếu nhập, xuất kho Kế toán hàng tồn kho sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty sách và thiết bị trường học Hải phòng. . nhất hai đơn vị là công ty sách và thiết bị trường học (cũ) và xưởng đồ dùng dạy học, lấy tên là: Công ty sách và thiết bị trường học Hải Phòng . Sau khi