LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI I. KHÁI QUÁT CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI Công ty Cơ Khí Hà Nội địa chỉ tại 74 Nguyễn Trãi - Hà Nội, là một doanh nghiệp Nhà nước tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ công nghiệp). Tiền thân của Công ty Cơ Khí Hà Nội là Nhà máy Chế tạo máy công cụ số 1. Công ty đã được Liên Xô giúp đỡ xây dựng từ năm 1955 và chính thức đi vào hoạt động từ 12/4/1958. Với phương án sản xuất sản phẩm chính lúc đó là chế tạo các loại máy cắt gọt kim loại như máy tiện, máy bào, máy khoan, . Sau này, do yêu cầu của ngành kinh tế khác và quốc phòng Công ty đã mở rộng sản xuất thêm một số máy móc, thiết bị công nghiệp và phụ tùng để cung cấp cho các ngành theo kế hoạch của nhà nước giao. Công ty thuộc loại hình sản xuất ra tư liệu sản xuất, có khả năng sản xuất rất đa dạng từ những sản phẩm cần có độ gia công cơ khí độ chính xác cao, đến những sản phẩm cần có nhiệt luyện và làm lạnh nhằm phục vụ cho nền công nghiệp đang phát triển ở Việt Nam. Trước năm 1987, Công ty sản xuất tương đối ổn định theo chỉ tiêu của Nhà nước giao, một năm sản xuất khoảng 600 máy cắt gọt kim loại đạt 60% công suất thiết kế, có năm sản xuất tới 1000 máy trên tổng số công nhân là 2700 người. Nhưng từ khi thay đổi cơ chế (sau quyết định 217), Công ty chuyển sang cơ chế tự chủ sản xuất kinh doanh thì sản phẩm của Công ty không tiêu thụ được, mức độ tiêu thụ rất thấp. Cụ thể, từ năm 1989 đến năm 1992 mỗi năm Công ty tiêu thụ trên 100 máy với giá rẻ và được Nhà nước bù lỗ. Từ năm 1992 đến 1995 sản phẩm máy công cụ được tiêu thụ tăng lên 200 - 250 máy, thời kỳ này Công ty phải đa dạng hoá sản xuất nhiều loại sản phẩm khác để giữ gìn đội ngũ công nhân kỹ thuật cao. Đến nay sản phẩm máy công cụ của Công ty đã tăng đáng Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH kể, các loại sản phẩm máy công cụ, và phụ tùng do Công ty sản xuất đã có chỗ đứng trên thị trường như thiết bị lò xi măng đứng, thiết bị chế biến mía đường, khai thác mỏ, thiết bị phụ tùng cho công trình apatit hãng dầu khí Vũng Tầu. Tuy vậy, máy móc của Công ty trên thực tế đã lạc hậu trên 30 năm và chưa có điều kiện đổi mới vì vậy Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn. Đối mặt với sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường, Công ty đã từng bước tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ mới. Đến nay Công ty tiếp tục duy trì sản xuất máy công cụ - là sản phẩm truyền thống, ở mức hợp lý trên cơ sở cần cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, Công ty có đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ cao, họ có khả năng tự nghiên cứu và thiết kế các sản phẩm có chất lượng. Những năm qua trong quá trình chuyển biến từ một nhà máy được bao cấp toàn bộ sang tự hạch toán kinh doanh, Công ty đã cố gắng đứng vững và duy trì sản xuất để nuôi sống Công ty cũng như toàn bộ công nhân của mình. Năm 1993 với tổng số công nhân viên là 1140 người, trên diện tích mặt bằng sử dụng để sản xuất là 58.126 m2, với trang thiết bị máy móc và nhà xưởng bị hư hỏng nhiều, hiệu quả sản xuất còn thấp chỉ đạt 40% công suất thiết kế và doanh thu đạt 18 tỷ VNĐ xong vẫn chưa có lãi vì chi phí sản xuất quá lớn, sản phẩm lại tiêu thụ chậm cho nên vòng vốn quay chậm. Công ty là đơn vị sản xuất cơ khí ở đơn vị ở mức độ chuyên môn hoá cao nên khi chuyển sang cơ chế thị trường thì khả năng chuyển hướng sẽ là chậm so với các đơn vị kinh doanh khác đặc biệt là khâu marketing chưa thật tốt nên dẫn đến hiệu quả sản suất kinh doanh chưa cao. Năm 1994 do đổi mới trang thiết bị, sức mua máy công cụ của Công ty gia tăng, sản phẩm khác cũng có khách hàng do đó vấn đề việc làm cho người lao động gia tăng và ổn định hơn năm trước. Kết quả doanh thu đạt 22 tỷ VNĐ và tăng 26% so với năm 1993 và sản phẩm cơ khí đặc biệt là mặt hàng truyền thống như máy công cụ, phụ tùng máy công cụ, phụ tùng mía đường, . tăng đáng kể. Bên cạnh số lượng thì chất lượng sản phẩm cũng được tăng lên, tiến độ cung cấp hàng có tiến bộ, nên dần dần lấy lại được uy tín của khách hàng trên thị trường. Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Đối với sản phẩm là phụ tùng thiết bị công nghiệp khác: Năm 1994 Công ty bắt đầu trở lại sản xuất cung cấp thiết bị toàn bộ. Việc tổ chức nhập khẩu trực tiếp vật tư, kim loại để phục cụ cho sản xuất đã giảm được chi phí trong giá thành sản phẩm. Doanh thu những năm gần đây đạt tương đối tốt, cụ thể là: năm 1994 đạt 22 tỷ đồng, năm 1995 đạt 32 tỷ đồng, năm 1996 đạt 41 tỷ đồng, năm 1997 đạt 60 tỷ đồng, . Phương hướng hoạt động của Công ty năm 2004 là: tiếp tục thay đổi cơ chế, thay đổi cơ cấu và phương hướng quản lý sản xuất, phương hướng tiếp thị, tăng cường tìm kiếm các khả năng liên doanh, liên kết, đa dạng hoá sản phẩm truyền thống để khai thác hết khả năng sẵn có của Công ty theo phương châm “Thoáng hơn, nhanh hơn, tốt hơn, đẹp hơn và hiệu quả hơn”. Trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả dự tính mức doanh thu đạt trên 115 tỷ đồng, từng bước đổi mới nâng cấp trang thiết bị để làm sao hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đây là mục tiêu mà toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty phấn đấu. Biểu 1: Tình hình tài chính tại Công ty trong 2 năm 2002 - 2003 Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu 2002 2003 1. Doanh thu 74.625.000 104.125.000 2.Các khoản phảI nộp NS 3.413.000 4.744.000 3.Giá trị tổng sản lượng 51.003.000 74.381.000 4. Thu nhập bình quân/tháng 650 750 2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Công ty cơ khí Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo mô hinh trực tuyến chức năng, các quyết định quản lý được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến từng đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể bằng văn bản. Bộ máy quản lý được chia ra hai cấp, cấp một từ giám đốc xuống các đơn vị, cấp hai là cấp quản lý giữa đơn vị với tổ sản xuất. Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Giám đốc công ty: Là người có quyết định cao nhất ở Công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Là người đề ra phương hướng sản xuất, xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo và tuyển dụng lao động. Giám đốc chỉ đạo trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế toán thống kê tài chính, dự án đầu tư,kinh doanh và ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản pháp lý,… Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về các mặt: Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ và sản xuất và trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm, quyết định các biện pháp kỹ thuật phục vụ sản xuất. Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Là người trợ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mà mình phụ trách, trực tiếp lãnh đạo và kiểm tra các xưởng và xí nghiệp sản xuất, xây dựng phương án sản xuất, quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất. Phó giám đốc nội chính: Chịu trách nhiệm về công tác nội chính, xây dựng cơ bản, công đoàn, thanh niên, quân sự và các mối quan hệ với địa phương,… Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ lập chương trình làm việc của ban giám đốc và chuẩn bị hội nghị, tổng hợp các văn bản pháp lý và thông tin từ bên trong và ngoài công ty rồi phân loại, báo cáo cho lãnh đạo có chức năng liên quan giải quyết, truyền đạt ý kiến, chỉ thị của lãnh đạo tới các bộ phận hoặc cá nhân bằng văn bản.  Xưởng máy công cụ Là xưởng sản xuất chính, chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng máy công cụ, tức là sản xuất tất cả các chi tiết để lắp ráp hoàn chỉnh máy công cụ như: máy phay, máy bào, máy tiện, . Xưởng máy công cụ gồm 4 bộ phận gộp lại: o Phân xưởng cơ khí 4A: có nhiệm vụ gia công các phụ tùng cơ khí và các chi tiết máy công cụ. o Phân xưởng cơ khí phụ tùng: Chuyên cung cấp bánh răng, trục răng và mâm cặp cho xưởng. o Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các máy công cụ và đem nhập kho. o Phân xưởng dụng cụ: Chuyên gia công các loại chi tiết độ gá, dụng cụ gia công cơ khí. Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Xưởng cơ khí lớn Là phân xưởng chuyên gia công các loại phụ tùng cơ khí, các chi tiết máy công nghiệp.  Xưởng đúc: Làm nhiệm vụ tạo phôi thép, gang đúc, là đúc các máy công cụ, phụ tùng cơ khí phục vụ cho xưởng máy công cụ, xưởng rèn, xưởng cơ khí. Xưởng đúc bao gồm 2 bộ phận: o Phân xưởng đúc gang: đúc tạo phôi và chi tiết máy công cụ để cung cấp cho xưởng máy công cụ. o Phân xưởng đúc thép: đúc phôi thép và các chi tiết máy cho xưởng áp lực và nhiệt luyện (AL&NL).  Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện (AL&NL) Làm nhiệm vụ gia công (rèn, gò, hàn, .) các chi tiết phục vụ cho các phân xưởng cơ khí như trục máy tiện, vỏ bao che các thiết bị, nhiệt luyện các chi tiết, . hoặc gia công các loại hàng phi tiêu chuẩn.  Xưởng cơ điện Làm nhiệm vụ sửa chữa lớn các thiết bị, ngoài ra còn gia công các chi tiết phục vụ cho việc đại tu.  Xưởng thuỷ lực Làm nhiệm vụ chuyên gia công mới và sửa chữa các thiết bị thuỷ lực của máy công cụ và máy công nghiệp.  Xưởng thiết bị toàn bộ Làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận, chi tiết thành một máy công nghiệp hoàn chỉnh nhập kho.  Xưởng kết cấu thép: làm nhiệm vụ chuyên gia công hàng thuộc về mía đường.  Xưởng thép cán: làm nhiệm vụ cán các loại thép xây dựng.  Xưởng mộc: tạo mẫu đúc cho phân xưởng đúc gang, thép.  Xưởng bánh răng: Sản xuất các loại bánh răng cho máy công cọ và theo yêu cầu của khách hàng. Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 5 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Xưởng cơ khí chế tạo: Gia công các chi tiết của máy công cụ và các phụ tùng, .  Xưởng lắp ráp: Lắp ráp, hoàn thiện và sơn rồi nhập kho thành phẩm.  Xí nghiệp vật tư: làm nhiệm vụ mua và cung cấp vật tư, chuyên chở nguyên vật liệu sản phẩm hàng hoá cho Công ty phục vụ sản xuất và nhập kho sản phẩm. Các bộ phận sản xuất trên chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách sản xuất. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức các phòng ban chức năng làm nhiệm vụ quản lý tình hình sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty và phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên, bao gồm:  Phòng tổ chức: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc làm nhiệm vụ tổ chức, quản lý, sắp xếp lại toàn bộ lao động trong Công ty.  Phòng kế toán thống kê tài chính: nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất nhằm quản lý tốt sản xuất.  Phòng KCS: Nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra.  Phòng điều độ sản xuất: phân bố điều hành sản xuất giữa các đơn vị trong Công ty theo kế hoạch.  Phòng kinh doanh, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm, chiến lược Maketing, và chính sách tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác hoặc trực tiếp, các thủ tục, giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa, . Ngoài ra, Công ty còn có các phòng ban khác như: phòng đời sống,trung tâm thiết kế tự động hóa, phòng bảo vệ, phòng y tế, ban quản lý dự án, thư viện, . Do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt với khối lượng vừa và nhỏ theo lệnh sản xuất hoặc theo đơn đặt hàng vì thế mà Công ty mới tổ chức việc sắp xếp các phòng ban như trên. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ Khí Hà Nội bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cơ khí Hà nội Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 6 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Sản phẩm của Công ty Cơ Khí có rất nhiều loại, mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng. Trong khuôn khổ bài luận văn em chỉ xin trình bầy tóm tắt về quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ, đó cũng chính là mặt hàng truyền thống của Công ty Là sản phẩm của ngành cơ khí nói chung, sản phẩm máy công cụ của Công ty có kỹ thuật phức tạp, được tạo thành do lắp ráp cơ học các chi tiết, các bộ phận có yêu cầu kỹ thuật cao. Mỗi chi tiết cấu thành máy công cụ được chế biến gia công theo một trình tự nhất định. Tuy các chi tiết có một trình tự gia công cụ thể song có thể khái quát quá trình sản xuất máy công cụ theo trình tự sau: - Xưởng đúc: nhận nguyên vật liệu từ tổng kho tiến hành đúc ra phôi sản phẩm có thể là gang hoặc thép, phôi sản phẩm này phục vụ cho xưởng AL&NL hoặc là phục vụ cho phân xưởng cơ khí. - Xưởng AL&NL: tiếp nhận phôi sản phẩm từ xưởng đúc nhưng chỉ là phôi thép tiến hành ra công các chi tiết máy công cụ. - Phân xưởng cơ khí: nhận phôi sản phẩm gang từ xưởng đúc, đồng thời nhận phôi sản phẩm thép từ xưởng AL&NL tiến hành gia công tinh các chi tiết máy công cụ. Tuỳ theo yêu cầu của quy trình công nghệ cũng như độ phức tạp của các chi tiết mà có thể được chế tạo bằng một hoặc một số phương pháp công nghệ phức tạp như tiện, phay, bào, roa, . Kết thúc giai đoạn này các chi tiết sản phẩm đã được hoàn thành chuyển cho bộ phận lắp ráp, tiến hành lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh. - Bộ phận lắp ráp nhận các chi tiết hoàn chỉnh từ phân xưởng cơ khí hoặc một số chi tiết đã được hoàn chỉnh từ xưởng AL&NL tiến hành lắp ráp thành sản phẩm máy công cụ hoàn chỉnh. Việc chuyển bán thành phẩm từ xưởng này qua xưởng khác có thể là trực tiếp hoặc có thể thông qua kho bán thành phẩm. - Các sản phẩm hoàn thành trước khi nhập kho đều phải chuyển qua phòng quản lý chất lượng (KCS) để kiểm tra chất lượng. Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 7 Phòng tổ chức Văn phòng công ty Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh XNK Ban quản lý dự án PGĐ phụ trách Phòng bảo vệ Phòng y tế Trung tâm XDCB Phòng KCS Trung tâm thiết kế tự Phòng điều đọ PGĐ. phụ trách kỹ PGĐ. phụ trách SXuất Xưởng máy công cụ Xưởng cơ khí lơn Xưởng đúc Xưởng GCALSNL Xưởng lắp ráp Xưởng thiết bị Xưởng kết cấu Xưởng bánh răng Xưởng cơ khí chế tạo Xưởng vật tư Xưởng cơ điện Giám đốc công ty LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm máy công cụ của Công ty như sau: NVL Gang Cơ khí AL & NL Lắp ráp Đúc Thép Sơ đồ 8: Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ Nhập kho th nh phà ẩm 4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 4.1 Mô hình tổ chức của bộ máy kế toán . Bộ máy kế toán của Công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty. Trong 3 năm từ năm 1988 đến năm 1990, Công ty đã giảm biên chế số lượng nhân viên kế toán và cho tới nay có 16 cán bộ kế toán trình độ đại học. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức thêm kế toán dưới các xưởng và đều là những người nắm vững chuyên môn. Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) chuyên làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty ký duyệt các hợp đồng kinh tế điều Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 8 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH hành các công việc thuộc phòng Kế toán – Thống kê - Tài chính, các thông tư, chỉ thị về kế toán đều được thông qua. Công việc cụ thể của phòng kế toán như sau: - Thủ quỹ: làm nhiệm vụ cấp phát tiền, cân đối quỹ của Công ty. - Kế toán tiền mặt: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, phụ trách TK 111, 141,, - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tiền gửi ngân hàng về thu, chi hàng ngày, báo cáo ủy nhiệm chi, ủy nhiêm chi , theo dõi các khoản vay ngắn hạn , dài hạn, tính lãi tiền vay, . - Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình xuât, nhập vật tư, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm, cả về số lượng, giá trị và chủng loại, . - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm. Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định. Tính các khoản phụ cấp tính theo lương và các khoản ngoài lương phải thanh toán, . - Kế toán TSCĐ, XDCB: quản lý theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ về nguyên giá, khấu hao, và giá trị còn lại, tính toán và phân bổ chi phí khấu hao, chi phí XDCB theo đúng đối tượng, . - Kế toán tài khoản 331: Có nhiệm vụ quản lý hóa đơn, theo dõi công nợ phải trả tới từng nhà cung cấp, tới từng người bán, . - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí hát sinh rồi tính toán và phân bổ chi phí. Trên cơ sở đó tính giá thành công xưởng và giá thành toàn bộ cho từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng rồi nhập kho thành phẩm, . - Kế toán dự án: Quản lý các dự án và theo dõi quá trình thực hiện, cập nhập, tập hợp các chi phí rồi tính toán giá thành và quyết toán từng hạng mục, cuối kỳ lập báo cáo thực hiện dự án. - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty,theo dõi tình hình công nợ phải thu tới từng khách hàng, lập bảng kê số 10, nhật ký chứng từ số 8, . - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chung về vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương, tài sản và giá thành sản phẩm, . để lập các báo biểu kế toán, bảng CĐKT, báo Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 9 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cáo kết quả sản xuất kinh doanh vào cuối mỗi quý, báo cáo chi phí theo yếu tố, lập bảng giải trình, bảnh quyết toán vào cuối mỗi năm để trình lên cơ quan cấp trên. - Nhân viên thống kê: Bên cạnh các kế toán tại phòng Kế toán Thống kê Tài chính, để đảm bảo cho việc tập hợp báo cáo tình hình cấp trên đúng nội dung và thời gian qui định, Công ty tổ chức thêm một số nhân viên kế toán tại các xưởng sản xuất chính như: xưởng máy công cụ, xưởng đúc, . Kế toán xưởng trên cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xưởng mình đề nghị cung ứng vật liệu và lập bảng chấm công theo dõi thời gian lao động của công nhân, phiếu giao nộp sản phẩm được KCS kiểm nghiệm, bảng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xưởng mình và nộp lên cho phòng kế toán vào cuối mỗi tháng để tổng hợp số liệu chung cho toàn Công ty. TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Thủ quỹ Kế toán TK311 Kế toán Tiêu thụ Kế toán Dự án Thống kê Kế toán Tiền mặt Kế toán Vật tư Kế toán TSCĐ, XDCB Kế toán T. Lương Kế toán CPSX, tính GTSP Kế toán tổng hợp Kế toán TGNH Sinh viên: PHAN THỊ THẢO, lớp K38 - 2109 Trang 10 [...]... sản xuất và nhiệm vụ được giao Công tác thu mua nguyên vật liệu ở Công ty. Hàng năm cùng với việc lập kế hoạch sản xuất, xí nghiệp vật tư cũng tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu được xây dung trên cở là kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu về nguyên vật liệu ở từng tháng, từng quý trong năm kế hoạch Nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất ở Công ty. .. và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày và việc tổng hợp số liệu kế toán 4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu là không thể thiếu được trong công tác hạch toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng chủ yếu được nhập từ nguồn mua bên ngoài Trong đó khoảng 30% nguyên vật liệu. .. đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí Hà Nội 4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cơ Khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài chính, thống kê vào 1 phòng Kế toán – Thống kê Tài chính Toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê được thực hiện từ khâu đầu cho đến khâu cuối trên phòng Kế toán- Thống kê - Tài chính... máy vi tính bằng các phần mềm kế toán đặc trưng vào công ty một cách nhanh nhất có thể được Giúp cho công tác quản lý kế toán được nhanh chóng chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY Sinh viên: PHAN THỊ THẢO,... toán vào Hợp 74/03 đồng Lần cấp thứ Số lượng vượt định TCKT Đơn giá 8.525 Lý do Thành tiền 3.708.375 Người xác nhận Kế toán Hiếu (ghi rõ họ tên) (ghi rõ họ tên) mức 3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu Kế toán hạch toán chi tiết ở. .. phiếu nhập vật tư Sau đó, kế toán vật tư tiến hành nhập số liệu vào sổ kế toán chi tiết liên quan 2.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu Tại Công ty, vật tư xuất kho chủ yếu là để phục vụ sản xuất chế tạo sản phẩm Ngoài ra còn xuất cho công tác bán hàng, xuất phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất chung, xuất cho xây lắp công trình Trong quá trình sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất được giao, khi nào các xưởng... chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý Ở Công ty căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ở Công ty thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau đây: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là những loại NVL khi tham gia vào quá trinh sản xuất nó cấu thành nên thực thể sản... tra và đối chiếu Khi có nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu phát sinh, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi thực hiện việc thu phát nguyên vật liệu, và ghi số lượng thực nhập, xuất vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu thủ kho ghi số lượng nguyên vật liệu vào thẻ kho của loại nguyên vật liệu có liên quan Sinh viên: PHAN... nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty được nhập khẩu từ nước ngoài, vd: thép chủ yếu được nhập khẩu từ Nga, vòng bi chủ yếu được nhập từ Mỹ, Thụy Điển, còn tôn chủ yếu được nhập khẩu từ Nhật, Còn 70% nhu cầu nguyên vật iệu của Công ty thì được mua ở trong nước Một số đơn vị thường cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty như: Công ty tổng hơp kinh doanh thép và vật tư Hà tây, Công ty Nam Vang, Công ty thương... ngân hàng và NKCT số 2;  TK 141: Tạm ứng và NKCT số 10;  TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ;… Ở Công ty Cơ khí Hà Nội, với những nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn mua bên ngoài chỉ xẩy ra hai trường hợp: Hàng về và hóa đơn cùng về trong tháng; hoặc hàng về trong tháng nhưng cuối tháng hóa đơn chưa về Ở Công ty không xảy ra trường hợp hóa đơn về nhưng hàng cuối tháng chưa về Do đó, Công ty không mở TK . CHÍNH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI I. KHÁI QUÁT CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CƠ KHÍ. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1. CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY Sinh viên: PHAN THỊ