MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI. Công ty Cơ khí Hà Nội là đơn vị chuyên sản xuất các loại máy công cụ, phụ tùng thay thế, và một số sản phẩm khác đáp ứng nhu cầu thị trường. Với chặng đường 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Trong quá trình phát triển, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn về mọi mặt, song cũng gặp không ít khó khăn khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường và đang có xu hướng quốc tế hóa, toàn cầu hóa, nhưng với định hướng đúng đắn Công ty dần dần đã khắc phục được những khó khăn đó và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Đạt được hiệu quả đó một phần là nhờ Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và tổ chức tốt công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu nói riêng. Hiện nay Công ty xây dựng được một bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ, đảm bảo hoạt động có chất lượng, hiệu quả cao. Các phòng ban quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ được củng cố, tinh giảm và sát nhập lại gọn nhẹ. Đồng thời, Công ty lựa chọn được những cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao. Toàn bộ dây chuyền công nghệ mới được bố trí, cải tạo, lắp đặt, theo hướng chuyên môn hóa, thuận tiện cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm. Sảm phẩm của Công ty sản xuất ra đều được đánh giá cao trên thị trường, và nhiều năm liền đều được lựa chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao, sản phẩm của Công ty có mặt ở tất cả các ngành: thủy điện, mía đường, thủy lợi, giao thông vận tải, quốc phòng,… sản phẩm của Công ty có mặt ở mọi miền Tổ quốc và cả ở thị trường nước ngoài. Ngoài ra, bộ máy kế toán ở Công ty hiện nay về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán, phản ánh và giám sát tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận có liên quan trong và ngoài Công ty. Việc sắp xếp và bố trí nhân sự ở phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán ở Công ty. Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty Cơ khí Hà Nội qua nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty có nhiều ưu điểm mà Công ty cần phát huy đó là: Trình tự, thủ tục nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài được quản lý chặt chẽ, khoa học, các phiếu nhập vật tư, phiếu cấp vật tư được thiết kế khoa học, phù hợp với tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu ở Công ty. Việc sử dụng thủ tục lập chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý. Chứng từ (phiếu nhập vật tư, phiếu cấp vật tư) được lập làm 2 liên giúp cho các bộ phận, phòng ban trong Công ty có thể nắm bắt được tình hình biến động của nguyên vật liệu, và cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời. Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty luôn được chú trọng: hệ thống kho tàng xây dựng hợp lý, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hóa của từng loại nguyên vật liệu khác nhau, cùng với khâu bảo vệ chặt chẽ đã khắc phục được tình trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu. Hệ thống định mức nguyên vật liệu được xây dựng đảm bảo cho công tác quản lý nguyên vật liệu thêm chặt chẽ, có hiệu quả, mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều thông qua phòng điều độ sản xuất. Phòng điều độ sản xuất kiểm tra, xét duyệt và lập phiếu cấp vật tư trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, kế toán nguyên vật liệu theo hình thức này thực sự hoàn thiện. Để phục vụ tốt cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Công ty mở các loại sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán giúp cho việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu nhanh chóng, thuận tiện. Ngoài ra, việc Công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Tại Công ty cũng đã có sổ danh điểm vật tư để quản lý vật tư được dễ dàng. Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng, và phù hợp với trình độ cán bộ kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn. Việc tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập cho phép xác định một cách chính xác chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao được tính cạnh tranh của sản phẩm sản xuất ra. Công ty Cơ khí Hà Nội được ví như “Con chim đầu đàn của ngành Cơ khí Việt nam” sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú về kiểu dáng, kích cỡ. Chính vì vậy số lượng, chủng loại nguyên vật liệu đầu vào của Công ty cũng rất đa dạng, phong phú, nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu là nhiều, các đối tác làm ăn với Công ty cũng không ít,… Vì vậy, khối lượng công việc của kế toán là rất nhiều, rất vất vả. Nhưng ngày nay là thời đại của công nghệ thông tin, của khoa học kỹ thuật, . máy vi tính ra đời cùng với phầm mềm tính toán EXCEL đã trở thành một công cụ hữu ích giúp đỡ cán bộ kế toán giảm bớt khối lượng công việc của mình. Và tất nhiên Ban giám đốc Công ty đã biết được điều này, phòng Kế toán Thống kê Tài chính đã được đầu tư máy vi tính, khối lượng công việc của cán bộ kế toán được giảm đi đáng kể, mà hiệu quả công tác kế toán lại được nâng cao. Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tìm cách đổi mới, hoàn thiện mình, phát huy những mặt mạnh, hạn chế và loại bỏ những điểm yếu đã tồn tại và thắng thế trong cạnh tranh. Với xu thế chung như vậy Công ty Cơ khí Hà Nội đang cố gắng khắc phục những khó khăn trước mắt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động. Song bên cạnh những thành tích trên, công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn những mặt tồn tại cần được cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty. Những hạn chế đó là: - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách phẩm chất khác nhau, Công ty đã lập sổ danh điểm vật tư nhưng số lượng nguyên vật liệu là rất lớn, và các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu hàng ngày là rất nhiều, và theo phương pháp ghi thẻ song song thì còn có sự trùng lắp giữa kho và phòng kế toán trong việc quản lý chỉ tiêu số lượng. - Về kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: Công ty Cơ khí Hà nội là một công ty lớn, có quan hệ kinh tế với tất cả mọi thành phần kinh tế: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp Nhà nước, Công ty tư nhân, doanh nghiệp nước ngoài, Công ty liên doanh,…Vì vậy, công việc của kế toán công nợ, kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, … để theo dõi chi tiết đến từng nhà cung cấp, đến từng đối tác kinh doanh là rất là rất vất vả. - Về hệ thống sổ sách: Công ty mở sổ chi tiết TK 331 “phải trả cho người bán” và NKCT số 5 (ghi có TK 331),…. Về cơ bản kết cấu mẫu biểu dúng với chế độ kế toán quy định, song Công ty không lập sổ cái cho TK 152, cũng như TK 331 và các TK khác. - Ngoài ra Công ty còn một số vấn đề khác như: Công ty không sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với những nguyên vật liệu đã xuất dùng cho quá trình sản xuất nhưng không dùng hết mà sang tháng sau nguyên vật liệu vẫn được sử dụng để sản xuất. Đôi khi xảy ra trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài đã về đến Công ty nhưng nhân viên tiếp liệu không làm thủ tục nhập kho ngay (lên phòng điều độ sản xuất để lập phiếu nhập vật tư), gây khó khăn cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Đôi khi cũng xảy ra trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài đã nhập kho, và trong tháng cũng đã xuất dùng cho sản xuất nhưng nhân viên tiếp liệu vẫn chưa chuyển “bộ chứng từ mua hàng” lên cho kế toán công nợ để ghi sổ, gây khó khăn cho công tác hạch toán, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, và công tác tính giá thành sản phẩm. Ban kiểm nghiệm không lập biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho mà chỉ đóng dấu xác nhận vào hóa đơn GTGT do bên bán gửi đến, nên gây khó khăn trong việc quản lý các nguyên vật liệu mua ngoài đã về nhập kho nhưng hóa đơn thì về sau. II. MỘT SỐ Ý KIẾN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI Để công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu ở Công ty Cơ khí Hà nội được hoàn thiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải khắc phục những mặt còn hạn chế. Sau thời gian thực tập tại Công ty cùng với những kiến thức đã được học ở trường của mình, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu như sau: 1. Công ty nên nghiên cứu xây dựng, ứng dụng một phần mềm kế toán phù hợp vào toàn bộ quy trình hạch toán kế toán Để sản xuất ra các loại sản phẩm khác nhau, Công ty Cơ khí Hà nội phải sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại, quy cách khác nhau, mỗi loại có công dụng khác nhau khác nhau trong quá trình sản xuất. Do vậy muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình biến động về nguyên vật liệu để cung cấp số liệu cho các bộ phận liên quan thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu khoa học, hợp lý. Ở Công ty, việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu được chia thành các loại như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế. Trong từng loại nguyên vật liệu, Công ty lại phân thành từng nhóm, mỗi nhóm bao gồm nhiều thứ quy cách khác nhau. Nhìn chung việc phân loại nguyên vật liệu khá chi tiết rõ ràng, không bị chồng chéo, nghĩa là một thứ vật liệu không thuộc nhiều nhóm khác nhau. Mỗi thứ nguyên vật liệu được quy định một mã riêng và sắp xếp một cách thuận tiện. Việc tạo lập bộ mã vật liệu phải chính xác, không trùng lắp, có dự trữ để bổ sung những mã nguyên vật liệu mới thuận tiện và hợp lý. Việc sắp xếp và mã hóa tên gọi của từng thứ nguyên vật liệu trên sổ danh điểm vật tư và được sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn Công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan được nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng phát hiện sai sót. Và một thuận lợi nữa cho Công ty là nó đảm bảo khi áp dụng phần mềm kế toán sẽ không bị lỗi chương trình. Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán ACSOFT – một phần mềm kế toán đang rất thông dụng hiện nay và phần mềm này rất thích hợp đối với những công ty lớn, hoặc Công ty có thể thuê chuyên gia phần mềm viết cho Công ty một phần mềm kế toán riêng. Và để cho việc áp dụng phần mềm kế toán được hiệu quả nhất thì Công ty phải trang bị cho mỗi một cán bộ kế toán một máy tính riêng, và ở mỗi kho cũng có một máy tính, đầu tư cho các cán bộ kế toán nâng cao trình độ tin học của mình, và Công ty phải nối mạng máy tính toàn Công ty để đảm bảo cho việc áp dụng phần mềm kế toán đạt hiệu quả nhất, nâng cao chất lượng cho công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng. Việc ứng dụng được phần mềm kế toán phù hợp sẽ giảm thiểu được khối lượng công việc ghi chép của cán bộ kế toán, tạo điều kiện tinh giảm bộ máy kế toán. Nhưng cái gì cũng có mặt trái của nó, nếu Công ty lựa chọn, ứng dụng phần mềm không phù hợp, hay phần mềm bị lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng thì Công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn. 2. Công ty nên sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Theo quy định hiện nay ở Công ty thì tất cả các loại nguyên vật liệu đã xuất dùng cho quá trình sản xuất, phục vụ sản xuất kinh doanh, cuối tháng nếu không sử dụng hết thì phải làm thủ tục nhập lại tổng kho (trên phiếu nhập kho ghi rõ lý do là nhập kho nguyên vật liệu thừa). Mặc dù nguyên vật liệu thừa đó sang tháng sau vẫn sử dụng cho quá trình sản xuất và ở mỗi xưởng sản xuất đều có kho riêng của xưởng. Đây là hạn chế của Công ty trong công tác quản lý nguyên vật liệu. Bởi nguyên vật liệu, đặc biệt là các loại hóa chất, xăng dầu, . trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ sẽ bị hao hụt, mất mát (do tính chất lý, hóa của chúng). Mà giá trị nguyên vật liệu trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ sẽ làm tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Theo em để tránh xảy ra hiện tượng hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu không đáng có, không nhất thiết phải làm thủ tục nhập kho đối với những nguyên vật liệu đã xuất dùng cho quá trình sản xuất nhưng đến cuối tháng không sử dụng hết và sang tháng sau lại vẫn phải tiếp tục sử dụng. Do vậy, Công ty nên lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ với mẫu sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm… Đơn vị sử dụng: STT Danh điểm vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị tính Số lượng Lý do sử dụng Quản đốc đơn vị sử dụng: (ký tên) Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do bộ đơn vị sử dụng lập và lập thành 2 liên: + 1 liên giao cho phòng Kế toán Thống kê Tài chính để làm căn cứ ghi giảm chi phí sản xuất, phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. + 1 liên giao cho Phòng điều đọ sản xuất. Sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ có nhiều tác dụng: góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho các bộ phận liên quan, không mất thời gian làm thủ tục nhập kho vật tư, xuất kho, thủ kho không phải ghi chép vào thẻ kho. Trên cơ sở phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do đơn vị sử dụng gửi lên thì kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào đó để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu. Ngoài ra nguyên vật liệu không bị chuyên chở, vận chuyển nhiều lần (từ tổng kho đến xưởng và ngợc lại) do đó hạn chế hao hụt, mất mát không đáng có. 3 Khắc phục một số trường hợp khi nguyên vật liệu về đến Công ty nhưng nhân viên tiếp liệu không làm thủ tục nhập kho Theo quy định của Công ty thì tất cả các loại NVL mua ngoài khi về đến Công ty đều phải làm thủ tục nhập kho ngay (hàng về đến Công ty qua cổng có xác nhận của bảo vệ, kiểm tra chất lượng, số lượng, nhân viên tiếp liệu lên phòng điều độ sản xuất lập phiếu nhập vật tư). Song ở Công ty, đôi khi xảy ra trường hợp nghuyên vật liệu mua về nhưng nhân viên tiếp liệu không lên phòng điều độ sản xuất đề nghi lập phiếu nhập vật tư và tiến hành nhập kho nguyên vật liệu mà nguyên nhân là do hàng về Công ty ngoài giờ hành chính hay nhân viên tiếp liệu chờ cho chuyến hàng sau về mới đề nghị lập phiếu nhập vật tư một lần, nhưng để đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu thì thủ kho tạm nhập kho. Để phục vụ nhu cầu sản xuất ở các xưởng khi có giấy đề nghị lĩnh vật tư ở xưởng thì phòng điều độ sản xuất (do không theo dõi và năm bắt được cụ thể số lượng tồn kho, nhập, xuất của từng thứ nguyên vật liệu nên vẫn lập phiếu cấp vật tư. Chính vì vậy, ở trên thẻ kho của một số nguyên vật liệu ở cột tồn kho có số âm (thủ kho căn cứ vào phiếu cấp vật tư do phòng điều độ sản xuất lập và tiến hành xuất kho nguyên vật liệu mặc dù chưa có phiếu nhập vật tư để ghi vào thẻ kho). Trường hợp nguyên vật liệu đã về nhập kho Công ty nhưng phòng điều độ sản xuất chưa lập phiếu nhập vật tư kịp thời nếu xảy ra trong tháng thì số liệu ở các sổ kế toán có liên quan không bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, nếu cuối tháng mà phiếu nhập vật tư vẫn chưa lập cho số lượng nguyên vật liệu đã tạm nhập kho đó nhất là trùng với trường hợp mua NVL về nhưng chưa có hóa đơn do bên bán lập thì sẽ rất dễ bị nhầm, số liệu giữa các sổ kế toán sẽ không có sự trùng khớp, vì NVL đó đã được tính toán, phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng đến cuối kỳ vẫn không thấy có chi phí đầu vào. Chính vì vậy, Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở kịp thời những trường hợp nhân viên tiếp liệu mua NVL về nhưng không làm thủ tục nhập kho, đảm bảo phiếu nhập vật tư được lập kịp thời, làm cơ sở để kế toán và thủ kho ghi chép, theo dõi góp phần quản lý chặt chẽ NVL hơn nữa. 4 .Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Ở Công ty, nguyên vật liệu mua ngoài trước khi nhập kho thì một ban kiểm nghiệm bao gồm: 1 đại diện phòng điều độ sản xuất, 1đại diện phòng KCS và thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách của từng thứ NVL nếu đủ điều kiện mới đồng ý cho nhập kho. Nhưng ban kiểm nghiệm không lập biên bản kiểm nghiệm ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu đã kiểm tra mà chỉ đóng dấu xác nhận vào phiếu nhập vật tư. Với cách kiểm tra đơn giản và thiếu chặt chẽ (do không lập biên bản kiểm nghiệm) như vậy sẽ gây khó khăn để quy trách nhiệm trong thanh toán với người bán và trong quản lý nguyên vật liệu, đặc biệt đối với những nguyên vật liệu có tính chất lý, hóa phức tạp như các loại sơn dầu đều cần thiết phải lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu. Thực tế ở Công ty hầu hết các trường hợp mua ngoài nguyên vật liệu đều do bên bán chịu trách nhiệm chuyên chở đến tận nơi cho Công ty. Do vậy, với những nguyên vật liệu sai quy cách, không đúng như trong hợp đồng đã ký thì trong quá trình kiểm nhận nhập kho, ban kiểm nghiệm loại ra và giao trả ngay cho bên bán (người giao hàng bên bán). Để góp phần hạch toán chính xác và quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu thì sau khi kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách nguyên vật liệu thì ban kiểm nghiệm nên lập biên bản kiểm nghiệm ghi rõ ý kiến về số lượng, chất lượng, ghi nguyên nhân đối với những nguyên vật liệu không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất và cách xử lý đối với những trường hợp này. Biên bản kiểm nghiệm được lập thành 2 liên: + 1 liên giao cho phòng điều độ sản xuất; + 1 liên giao cho phòng kế toán làm căn cứ hạch toán giá trị nguyên vật liệu. Ví dụ: Đối với những nguyên vật liệu kém phẩm chất, Công ty chấp nhận mua và nhập kho số nguyên vật liệu đó nhưng biên bản kiểm nghiệm gửi cho bên bán đề nghị giảm giá và kế toán hạch toán số nguyên vật liệu này giá trị thấp hơn so với những nguyên vật liệu đảm bảo phẩm chất. 5. Ý kiến về hạch toán giá trị nguyên vật liệu vượt định mức cho phép và nguyên vật liệu mua ngoài kém phẩm chất Ở Công ty, phòng điều độ sản xuất nghiên cứu và xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu từng loại cho từng sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm. Các xưởng sản xuất sẽ căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã xây dựng để tiến hành sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, trong thực tế quá trình sản xuất đôi khi do công nhân sử dụng lãng phí nguyên vật liệu vượt quá định mức cho phép nhất là các loại nguyên vật liệu như xăng, dầu mỡ, sơn,… nhưng Công ty vẫn hạch toán giá trị nguyên vật liệu vượt quá định mức cho phép vào chi phí nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm làm tăng giá thành sản phẩm. Do vậy, để giảm bớt những chi phí bất hợp lý trong giá thành, làm giảm giá thành sản phẩm Công ty cần đưa ra biện pháp hợp lý quản lý tốt quá trình sản xuất như tổ chức theo dõi, giám sát chặt chẽ mọi khâu trong quá trình sản xuât sản phẩm để quy trách nhiệm cho bộ phận, cá nhân sử dụng lãng phí, không tiết kiệm nguyên vật liệu, vượt quá định mức trong giá thành sản phẩm góp phần giảm giá thành sản phẩm. Ngoài ra, thực tế ở Công ty xảy ra tường hợp nguyên vật liệu mua ngoài vè nhưng chất lượng kém so với chất lượng ghi trong hợp đồng mua. Do ban kiểm nghiệm, khi tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách nguyên vật liệu nhập kho nhưng không lập biên bản kiểm nghiệm (ghi rõ ý kiến về NVL đã được kiểm nghiệm và nêu nguyên nhân đối với NVL không đúng chất lượng và cách xử lý) mà chỉ đóng dấu xác nhận vào phiếu nhập vật tư. Do đó, kế toán nguyên vật liệu không có cơ sở hạch toán giảm giá trị đối với những nguyên vật liệu kém phẩm chất. Nguyên vật liệu kém phẩm chất dùng cho sản xuất sản phẩm dẫn đến sản phẩm làm ra chất lượng giảm trong khi đó giá thành không đổi làm cho sản phẩm bán ra chậm, gây ứ đọng vốn ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty mà một trong những yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu là nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Chính vì vậy, Công ty cần xác định chính xác, cụ thể số nguyên vật liệu mua về nhập kho nhưng chất lượng không đảm bảo và yêu cầu người cung cấp giảm giá. Hơn nữa, ban kiểm nghiệm sau khi tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách nguyên vật liệu thì lập biên bản kiểm nghiệm ghi rõ ý kiến về chất lượng nguyên vật liệu và biện pháp xử lý đối với những nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn chất lượng. Trên cơ sở biên bản kiểm nghiệm này, Công ty sẽ đề nghị người cung cấp giảm giá cho số nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn và kế toán căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm hạch toán giảm giá trị đối với số nguyên vật liệu đó. [...]...Ví dụ: giá mua nguyên vật liệu kém phẩm chất bằng 70 – 80% giá mua nguyên vật liệu ghi trên hóa đơn Đối với số nguyên vật liệu kém phẩm chất kế toán hạch toán số tiền giảm giá như sau: Nợ TK 331 Có TK 152 6 Công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu trong giá thành của từng loại sản phẩm Trong cơ chế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế, giữa các... hợp lý Ngoài ra, qua phân tích chi phí NVL trong giá thành của từng loại sản phẩm, Công ty có cơ sở để đánh giá và đề ra biện pháp nhằm tận thu phế liệu hơn nữa, tìm kiếm NVL mới thay thế cho những NVL mà nguồn cung cấp không ổn định, giá cả bất hợp lý 7 Để phục vụ tốt hơn cho quá trình sản xuất, Công ty nên lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Thực tế ở Công ty, hàng năm cùng với lập kế hoạch sản xuất. .. được NVL một cách có hiệu quả góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN Trong những năm qua, khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin phát triển với tốc độ phi mã, vì vậy để nâng cao hiệu quả quản lý công ty cơ khí Hà Nội đã liên tục đổi mới, áp dụng các phương pháp quản lý khoa học vào công tác kế toán, tiến tới áp dụng quản lý công tác kế toán trên máy vi tính bằng các phần mềm kế toán chuỳên... xuất nên lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nhiều hơn mức bình thường cần thiết phục vụ quá trình sản xuất đề phòng khi giá cả tăng lên hay nguồn cung cấp khan hiếm KẾT LUẬN Có thể khẳng định rằng, kế toán nói chung và kế toán N-X NVL nói riêng là một phần hành kế toán quan trọng không thể thiếu trong quản lý chi phí SXKD của các DNSX Thông qua công tác kế toán N-X NVL giúp cho DNSX quản lý và sử dụng... giá thành sản phẩm cao hay thấp có ý nghĩa hết sức quan trọng ở các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nghuyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thì biện pháp chủ yếu là giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành Muốn sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệugóp phần giảm chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành cũng như giá thành... tốt Nguyên vật liệu dự trữ ở mức hợp lý (không quá ít hay quá nhiều) Bởi nếu nguyên vật liệu dự trữ ở mức quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại, nếu dự trữ nguyên vật liệu quá ít sẽ không đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quá trình sản xuất Hơn nữa, trong nền kinh tế thi trường thì nhu cầu và khả năng đáp ứng NVL cho Công. .. thì phòng điều độ sản xuất cũng tiến hành lập kế hoạch thu mua NVL Kế hoạch thu mua NVL được xây dựng trên cơ sở kế hoạch sản xuất, phòng điều độ sản xuất xác định xác định nhu cầu NVL ở từng tháng, từng quý trong năm kế hoạch Tuy nhiên, phòng điều độ chưa lập kế hoạch dự trữ NVL, mà khâu dự trữ NVL có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình sản xuất Công ty Để quá trình sản xuất diễn ra liên tục,... ty thường xuyên thay đổi Do vậy, phòng điều độ sản xuất cần nghiên cứu và dự đoán trước những biến động về cung, cầu và giá cả nguyên vật liệu trên thị trường để đề ra các biện pháp thích ứng cụ thể là lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu Ví dụ: Khi dự đoán thấy nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty trên thị trường có khẳ năng khan hiếm hay giá cả sẽ tăng thì phòng điều độ sản xuất. .. này khó tránh khỏi những thiếu sót nhất là những kiến nghị đề xuất Hy vọng được sự quan tâm của công ty về những đề xuất đã nêu trong luận văn Xin chân thành biết ơn đối với cô giáo Lê Thị Diệu Linh và các thầy cô giáo trong trường, xin cám ơn Ban giám đốc, phòng kế toán công ty đã hướng dẫn nhiệt tình chu đáo để em hoàn thành luận văn này Với trình độ lý luận và thực tế về chuyên môn còn hạn chế, em... vị thì hàng tháng Công ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu trong giá thành của từng loại sản phẩm để so sánh chi phí NVL trong giá thành của tháng này với tháng trước tăng hay giảm Sự biến động tăng hay giảm này là do ảnh hưởng bởi những nhân tố nào: do mức tiêu hao bình quân của từng loại NVL thay đổi hay đơn giá NVL thay đổi, do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi Qua đó, Công ty mới . MỘT SỐ Ý KIẾN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI Để công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu ở Công ty. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP XUẤT