PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 3.1.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 3.1.1.1.Nhận xét chung Cảng Khuyến Lương đến có gần 20 năm hình thành phát triển Trải qua biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập, nay, Cảng Khuyến Lương Cảng quan trọng đất nước Mỗi năm Cảng cung cấp khối lượng công việc vận chuyển lớn, khối lượng khai thác đáng kể Để có thành tựu trên, khơng thể khơng nói đến đội ngũ lãnh đạo Cảng Họ người đứng mũi chịu sào quản lý Cảng từ ngày đầu khó khăn Trong năm gần đây, với chế thơng thống hơn, Cảng có mở rộng khối lượng cát khai thác khối lượng hoạt đoọng sản xuất, kinh doanh khác Với nhiều năm kinh nghiệm, với lãnh đạo động, Cảng Kuyến Lương có hình ảnh tương đối vững khách hàng.Cảng đạt điều chất lượng sản phẩm Với đội ngũ 200 công nhân viên lực lượng nịng cốt khơng thể thiếu, họ hiểu có cạnh tranh kinh tế thị trường tự thân họ phải lao động cống hiến cho Cảng Về phia Cảng, người lãnh đạo nắm bắt tâm lý người lao động thời kỳ đổi mới, không ngừng khuyến khích tạo điều kiện làm việc, quan tâm tới đời sống vật chất nhơ tinh thần họ Một điều quan trọng năm gần là, Cảng khơng ngừng đổi hồn thiện mặt, đặc biệt cơng tác kế tốn Cảng Thơng tin kế tốn trở thành nhân tố thiếu việc nâng cao hiệu sản xuất, lành mạnh hoá quan hệ tài nâng cao uy tín thị trường 3.1.1.2.Nhận xét mặt cụ thể *Về tổ chức quản lý Cảng xây dựng mơ hình quản lý khoa học, hợp lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, hoạt động có hiệu phù hợp với yêu cầu linh hoạt kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý mình, Cảng chủ động sản xuất mở rộng thị trường, giữ vững ổn định đời sống cán công nhân viên, tiếp tục nâng cao mức tích luỹ củng cố vị lĩnh vực hoạt động mà Cảng đam tham gia *Về mặt tổ chức sản xuất Bên cạnh biện pháp quản lý, điều hành sản xuất hợp lý, Cảng chủ động đầu tư thêm sở vật chất kho, bãi phục vụ nhu cầu thuê kho, bãi khách Đặc biệt Cảng tạo điều kiện quan tâm với khách hàng truyền thống-Công ty sản xuất thức ăn gia súc Proconco, đầu tư xây dựng thêm sở sản xuất Cảng bao gồmnhà, văn phòng, bãi để xe, nhà cantin, tạo điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Cảng Mặt khác Cảng tiến hành số công việc chuẩn bị nguồn hàng cho năm tới *Về máy kế toán Bộ máy kế toán Cảng tổ chức tương đối gọn nhẹ, với đội ngũ cán có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí phù hợp với khả người, nhờ đảm bảo tính hiệu cân đối cơng việc *Về tổ chức cơng tác kế tốn Cảng tổ chức kế tốn theo kiểu tập trung Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn Cảng Một ưu điểm công tác kế tốn Cảng là: phần lớn cơng việc kế tốn vi tính hố, điều góp phần giảm bớt gánh nặng công việc, công tác kế tốn máy tính tạo điều kiện phản ánh thông tin cách kịp thời thường xun, nâng cao hiệu cơng việc *Về hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung chứng từ ban đầu Cảng tổ chức hợp lý, đầy đủ chế độ Cảng sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ tài đồng thời cịn sử dụng số chứng từ khác theo quy định XNLH vận tải Biển pha sơng số chứng từ tự lập *Về hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tán áp dụng Cảng hình thức “chứng từ ghi sổ” Đây hình thức kế tốn tương đối đơn giản thuận tiện vớ điều kiện tổ chức sản xuất Cảng *Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lương việc tổ chức công tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen thực tương đối khoa học, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tập hợp giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý mà Cảng đặt ra, đồng thời đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Đã có phối hợp chặt chẽ từ khâu kế tốn ban đầu đến tính giá thành hồn chỉnh cho sản phẩm cát đen, nhờ góp phần nâng cao hiệu sản xuất Cảng Với ưu điểm trên, hoạt động sản xuất Cảng nói chung hoạt động khai thác cát đen nói riêng đạt hiệu qủa cao nhiều năm qua, khẳng định ưu Cảng lớn Miền Bắc Tuy nhiên phát triển kinh tế thị trường, với đòi hỏi ngày khắt khe hạch tón kinh tế yêu cầu đặt ngày cao hệ thống tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn Cảng nói chung cơng tác CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen nói riêng khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CFSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁT ĐEN TẠI CẢNG KHUYẾN LƯƠNG 3.1.2.1.Những ưu điểm tổ chức công tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lương áp dụng kế toán CFSX theo chế độ quy định theo khoản mục chi phí: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC tương đối đầy đủ, khoa học hợp lý Trên nguyên tắc “tiết kiệm hiệu quả” cơng tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen có ưu đểm cụ thể sau: *Về cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn Cảng Khuyến Lương với quy định điều lệ tổ chức kế toans Nhà Nước, phù hợp với chế đ[j sách kế tốn, phù hợp với hoạt động sản xuất nói chung hoạt động khai thác cát đen nói riêng Với hình thức kế tốn tập trung, máy kế tốn phát huy hiệu công việc, tăng cường quản lý công tác kế tốn Phịng kế tốn với phân cơng nhiệm vụ kế toán viên mang lại hiệu cơng việc người nói riêng tồn bộ máy kế tốn nói chung Từ giúp Giám đốc Cảng nắm bắt thơng tin kịp thời để điều chỉng cơng tác sản xuất, thích ứng với điều kiện thời kỳ Về tổ chức thực vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Cảng phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với quy định thống Nhà Nước *Về khoản mục CFNVLTT Cảng tổ chức tốt việc quản lý NVL mặt vật, thực số biện pháp khuyến khích tiết kiệm CFSX, tận dụng phế liệu, khai thác hiệu cơng xuất máy móc sản xuất Trước bắt đầu sản xuất, Cảng xây dựng định mức NVL, lập dự toán CFSX kế hoạch giá thành, thơng qua đó, Cảng chue động vấn đề quản lý tiết kiệm CFSX, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CFSX *Về khoản mục CFNCTT Cảng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho hoạt đọng hút cát đảm bảo nguyên tắc phân phoói theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân bỏ Do kích thích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động thân, thúc đẩy tăng suất lao động *Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành Cảng áp dụng cho hoạt động khai thác cát đen phương pháp giản đơn, phù hợp với đối tượng tập hợp CFSX đối tượng tính giá thành sản phẩm Từ ưu điểm cho thấy: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cảng thực nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng là: tiết kiệm CFSX hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, phát triển kinh tế thị trường, với đòi hỏi ngày khắt khe hạch toán kinh tế yêu cầu đặt ngày cao hệ thống tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn Cảng nói chung cơng tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen nói rieeng khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định 3.1.2.2.Một số tồn chủ yếu cơng tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng Khuyến Lương Trong kinh tế trị trường biến động, doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải khơng ngừng đổi hồn thiện Đối với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hồn thiện cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất, từ quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị mà có hướng hồn thiện thích hợp, cho vừa đảm bảo phù hợp, đắn chuẩn mực vừa phục vụ hiệu yêu cầu quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cảng Khuyến Lương, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng kế tốn Cảng, em nhận thấy cơng tác kế tốn CFSX tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng có số điểm chưa thực phù hợp, cụ thể: *Thứ nhất: Về hạch toán CFNVLTT Các công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ cho tầu hút kỳ hạch toán vào TK 153 mua vào TK 621 xuất sử dụng dụng cụ dùng hết vào kỳ sản xuất doanh nghiệp Theo nguyên tắc kế toán hành Việt Nam, CFNVLTT bao gồm NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm tiêu hao hết sản phẩm Công cụ, dụng cụ nguyên tắc sử dụng số ký hạch tốn, để phù hợp với nội dung kinh tế giá thành sản phẩm, người ta thường hạch tốn cơng cụ dụng cụ vào CFSXC, tuỳ theo thời gian sử dụng mà có cách phân bổ nhiều lần vào CFNVLTT cuối kỳ kéet chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Như không phù hợp với nội dung kinh tế chi phí ngun vật liệu *Thứ hai: Về hạch tốn khoản trích theo lương (BXXH, BHYT, KPCĐ) Theo chế độ kế toán, hàng tháng, hàng quý, sở quỹ tiền lương doanh nghiệp, doanh nghiệp tính trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí hteo đối tượng phát sinh Tuy nhiên, Cảng Khuyến Lương lại phản ánh khoản mục vào CFSXC (TK 627) mà không cho vào TK 622, không nêu nội dung kinh tế CFNCTT *Thứ ba: Hoạt động khai thác cát đen loại hình sản xuất đặc thù, khoản chi phí xây dựng định mức Tuy nhiên, nhiều chi phí thự tế phát sinh khơng với định mức đề định mức đưa phù hợp Chính vậy, có cơng tác kế tốn quản trị dễ phân tích khoản tăng giảm khoản mục chi phí giá thành xây dựng định mức cho phù hợp *Thứ tư: Về việc phản ánh chi phí sửa chữa tầu hút Trong trình khai thác cát phận tầu hút, có khoản chi phí phát sinh khơng thường xuyên lại có ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, chi phí sửa chữa tầu hút Theo quy định Cảng, tầu hút dược định kỳ năm sửa chữa lần, chi phí sửa chữa dư tính trước (Ví dụ: 100 triệu đồng), thực tế việc sửa chữa tầu hút phát sinh kéo dài vài tháng Do vậy, toàn khoản chi phí sửa chữa định mức trước tính cho năm phát sinh đó, năm lại khoản thời gian định kỳ sửa chữa tầu hút chịu Như vậy, điều làm ảnh hưởng đến việc tính tính đủ chi phí, từ làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm *Thứ năm: Về kế toán khấu hao TSCĐ Cơng tác tính khấu hao TSCĐ Bộ phận tầu hút đơn giản: mức khấu hao tháng 1/12 mức khấu hao năm Tuy nhiên, điều chưa thực hợp lý sản lượng sản phẩm khai thác tháng năm chênh lệch nhiều Vì vậy, chi phí khấu hao tháng dẫn đến chi phí khấu hao tính theo đơn vị sản phẩm tháng chênh lệch nhiều Điều dẫn đến thực tế: Những tháng cát khai thác nhiều chi phí khấu hao đơn vị lại thấp tháng khai thác cát Kết phản ánh không giá thành sản xuất cát đen khai thác *Thứ sáu: Về hạch tốn khoản chi phí trực tiếp khác cho hoạt động khai thác cát Do yêu cầu phát sinh nhiều khoản chi phí trực tiếp khác cho hoạt động khai thác cát, Cảng thực hạch tốn trực tiếp khoản chi phí qua TK 154, điều thuận lợi làm cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản Tuy nhiên, việc hạch tốn khó để chi tiết cho lần nghiệp thu hay đợt khai thác tháng hay kỳ định *Thứ bẩy: Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hiện Cảng Khuyến Lương áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Theo em, phương pháp chưa thực phù hợp, hoạt động khai thác cát em nghiên cứu Bởi lượng khai thác lên bờ phải sau thời gian định tiến hành kiểm kê, nghiệm thu nhập kho, áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên khối lượng cơng việc phải tiến hành nhiều mà lại không thực cần thiết 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG Việc thực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng áp dungj nhìn chung phù hợp với đặc điểm sản xuất Cảng, bên cạnh cịn tồn số vướng mắc công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì Tơi mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiính giá thành sản phẩm Cảng sau: *ý kiến 1: Về khoản trích theo lương Theo chế độ kế tốn hành hàng tháng doanh nghiệp trích 19% (BHXH, BHYT, KPCĐ) quỹ tiền lương số 19% hạch toán vào TK 622 Nhưng Cảng Khuyến Lương lại hạch toán vào TK627 Để thuận tiện cho việc hạch toán phù hợp với chế độ ké toán nên phản ánh số 19% vào TK 622 *ý kiến 2: Về việc phản ánh chi phí sửa chữa tầu hút Theo cách làm Cảng năm mà sửa chữa tầu hút tính ln chi phí vào năm Nhưng theo em nên phân bổ số chi phí cho năm Bởi năm sửa chữa lần Nếu mà khơng phân bổ tính hết số chi phí vào năm giá thành sản phẩm năm cao Ví dụ sửa chữa tầu hút hết 100 triệu Số tiền phân bổ cho năm Mỗi năm 30,3 triệu làm giảm giá thành sản phẩm năm *ý kiến 3: Về việc tính khấu hao Cảng Khuyến Lương áp dụng khấu hao bình qn Nhưng có tháng khai thác ít, có tháng khai thác nhiều phí khấu hao tính theo đơn vị sản phẩm tháng chênh lệch Theo Tôi nên áp dụng mức khấu hao theo sản phẩm tháng khai thác nhiều trích nhiều, tháng trích tuỳ thuộc vào sản lượng cát khai thác Chọn phương pháp trích khấu hao làm giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm *ý kiến 4: Về việc đại hố cơng tác kế toán Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thông tin hạch tốn ngày tăng Đặc biệt cơng tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh địi phải tính tốn kịp thời, xác định chi phí giá thành sản phẩm, thông tin cung cấp phải phục vụ cho nhiều mục đích nhiều khía cạnh việc định kinh doanh Tất điều khẳng định cần thiết sử dụng cơng cụ tính tốn đại vào việc xử lý thơng tin chi phí giá thành Hiện nay, Cảng Khuyến Lương hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng thực thủ công với hệ thống sổ sách, luân chuyển chứng từ phức tạp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn công việc vào cuối quý vất vả, mặt khác cơng việc q nhiều dẫn tới sai sót cung cấp thơng tin cho quản lý kịp thời, lúc Để khắc phục tình trạng này, Cảng Khuyến lương nhanh chóng trang bị máy tính cho cơng tác kế tốn chọn mua, cài đặt chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng thị trường cho phù hợp với điều kiện thực tế Cảng Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tránh nhầm lẫn, sai sót, tiết kiệm chi phí quan trọng cung cấp thơng tin đa dạng, xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý KẾT LUẬN Hoạt động chế thị trường đòi hỏi mọ doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm Thực tốt cơng tác sở để đánh giá kết sản xuất cứ, tiền đề tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Cảng Khuyến Lương thực coi trọng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm, coi khâu trung tâm tồn cơng việc hạch tốn kế tốn Với góc nhìn sinh viên ngành kế tốn cơng nghiệp, kiến thức học đường thực tiễn khoảng cách, doa điều trình bày khó trénh khỏi chưa đầy đủ, kiến nghị, đề xuất Hy vọng quan tâm ban lãnh đạo Cảng Khuyến Lương vấn đề nêu chuyên đề Để hoàn thành chuyên đề này, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn thầy cô giáo trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp, xin cảm ơn cô chú, anh chị Phịng Tài kế tốn hướng dẫn tận tình chu tơi hồn thành chun đề Với trình đọ lý luận thực tế chun mơn cịn hạn chế tơi kính mong thầy giáo tiếp tục giúp đỡ để tơi hồn thành nhiệm vụ học tập cách tốt  ... vướng mắc cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì Tơi mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiính giá thành sản phẩm Cảng sau: *ý kiến... VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CẢNG KHUYẾN LƯƠNG Việc thực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cát đen Cảng áp dungj nhìn chung phù hợp với đặc điểm sản xuất Cảng, bên cạnh cịn... việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định xác kịp thời giá thành sản phẩm Thực tốt cơng tác sở để đánh giá kết sản xuất cứ, tiền đề tìm biện pháp tiết kiệm chi phí