. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH Công Nghệ Song Linh 1. Tên đơn vị Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh : Là một doanh nghiệp được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101014186 do phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 26/11/2004 với số vốn điều lệ 1800 000 000 ( 1tỷ 8 trăm triệu đồng ). Mã số thuế: 0101542827 Trụ sở công ty: Số nhà 35 ngõ 93, Phố Vương Thừa Vũ, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: 04 8586161. Văn phòng giao dịch: Số nhà 75 Phố Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa,Quận Cầu Giấy, Hà Nội. ĐT: 04 5568507; 04 2156242 Fax: 04 5568507 Email: Song Linh – tech@Vnn-vn 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tình hình tổ chức kinh doanh: Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh được thành lập theo quyết định 1993/QP_UB ngày 08 tháng 07 năm 2004 của UBND TP Hà Nội. Ngày nay, công ty Công nghệ Song Linh là một công ty tin học hàng đầu Việt Nam với đội ngũ nhân viên đông dảo hơn 200 nhân viên. Công ty đang hoạt đông kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như: Tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ. Công ty hiện đang cung cấp công nghệ và sản phẩm của nhiều hãng nước ngoài có tên tuổi trong các lĩnh vực tài chính, giáo dục, viễn thông, bảo hiểm, điện lực như: Máy xuyễn tĩnh 45 chỉ tiêu Pgani, bộ kiểm tra công tơ điện 3 pha PWS1.3, các sản phẩm lưu điện chông sét, các sản phẩm phần mềm và cung cấp giải pháp của Microsoft,…. - Mục tiêu: + Công nghệ tiên tiến + Dịch vụ hoàn hảo + Sự hài lòng của khách hàng + Thu nhập cao của cá nhân và tập thể - Chính sách hoạt động của công ty: Công ty Song Linh đang tiến tới một tập đoàn các công ty có nhiều hoạt động sâu rộng trong lĩnh vực công nghệ và thông tin, cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, đo lường, điều khiển tự động… Hiện tại ở công ty, một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh thiết bị, lắp ráp,sản xuất máy tính, chuyển giao công nghệ, phát triển ứng dụng phần mềm còn là một bộ phận phụ thuộc. Trong tương lai gần các lĩnh vực trên sẽ trở thành các thành viên độc lập đầy sức sống của Song Linh. 3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: + Kinh doanh các sản phẩm điện tử, chuyển giao công nghệ, sản xuất phần mềm, cung cấp các giải pháp. + Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, trong lĩnh vực điện tử tin học - Đặc điểm hoạt động: Công ty đang hoạt động trong lĩnh vực tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm, kinh doanh thiết bị và chuyển giao công nghệ. _ Tổng số vốn của công ty Song Linh +Vốn pháp định: 10.000 triệu đồng + Vốn lưu động: 78.101 triệu đồng + Tổng vốn: 88.101 triệu đồng 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tuy công ty mới thành lập nhưng với phương châm khách hàng là đối tượng phục vụ quan trọng nhất, với mối quan hệ rộng rãi trên nhiều lĩnh vực mà không ngừng đổi mới công nghệ, năng cao chất lượng chuyên môn của đội ngũ công nhân viên nên công ty đã có những thành quả đáng khích lệ, ngày càng phát triển vững mạnh. Thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây như sau: chỉ tiêu Năm Tỷ lệ 2007 2008 2007 2008 1. Tổng doanh thu 124 102 975 252 118 579 176 919 100% 95,55% 2. Giá vốn hàng bán 107 022 165 726 101 580 286 486 100% 94,92% 3. Tổng chi phí 16 453 936 396 16 437 037 876 100% 99.98% 4. Tổng lợi nhuận trước thuế 629 973 130 1 124 728 562 100% 179,39% 5. Thuế TNDN phải nộp 200 631 402 168 272 801 100% 86,87% 6. Lợi nhuận sau thuế 426 341 728 956 455 744 100% 224,34% 7. Thu nhập BQ1n/tháng 2 100 000 2 300 000 100% 109,52% Mặc dù tổng doanh thu của năm 2008 giảm xuống nhưng chúng ta đều thấy lợi tức trước thuế tăng 79,39% so với năm 2007. nguyên nhân chính là do giá vốn hàng bán trên tổng doanh thu giảm 0,67% so vơi năm 2007. 5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng, cơ cấu bộ máy là cơ cấu chức năng theo hình thức tập trung gồm: một giám đốc, một phó giám đốc và các phòng ban và các trng tâm ( sơ đồ 1 ) Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận tập hợp ban tổ chức lao động tiền lương, hành chính quản trị. Nhiệm vụ của phòng này là bố trí sắp xếp lao động cho công ty từng phòng từng trung tâm, xây dựng những cơ chế hướng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Phòng kế toán tài vụ: Là bộ phận công cụ quản lý trong công ty, giúp giám đốc thực hiện tốt chế độ hạch toán, thống kê tài chính cho công ty. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo báo tài chính theo quy định. Trung tâm tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp công nghệ thông tin:Trên quan điểm nghiên cứu, tích hợp và phát triển các thành tưụ mới nhất của nền công nghệ thông Phòng kinh doanh Phòng hệ thống Phòng kĩ thuật Phòng bảo hành Giám đốc Phó giám đốc TT kinh doanh thiết bị, tư vấn,CGCNTT phát triển phần mềm và cung ứng giải phápTT tích hợp hệ thống và cung cấp giải pháp CNTTPhòng kế toán tài vụPhòng tổ chức hành chính tin thế giới, áp dụng cho môi rường Việt Nam, công ty cộng tác với các đối tác là các nhà sản xuất và cung cấp dịch vụ thông tin hàng đầu trên thế giới xây dựng các hệ thống thông tin trọn gói, đạt các tiêu chuẩn kĩ thuật yeu cầu tính mở, chuẩn mực, độ bền và an toàn.Mục tiêu của công ty là cung cấp các hệ thống thông tin trọn gói bao gồm từ hệ thống mạng xương sống, hệ thống truyền thông điệp ( e-mail ). Internet và các ứng dụng hỗ trợ quản lý điều hành. Trung tâm phát triển phần mềm và ứng dụng: Trung tâm phát triển phần mềm có nhiều đầu tư nghiên cứu và kinh nghiệm xây dựng các ứng dụng trong lĩnh vực lưu trữ và tìm kiếm thông tin trên các công nghệ khác nhau. Phát triển các ứng dụng thương mại điện tử trong tương lai cũng sẽ là một trong những hướng đi của trung tâm phát triển phầm mềm để đáp ứng nhu cầu đang đi lên của xã hội trong thời đại Internet. Trung tâm kinh doanh thiết bị,tư vấn và chuyển giao công nghệ: Trung tâm đã và đang hợp tác để lựa chọn, giải pháp công nghệ và thiệt bị tiên tiến nhất của các hàng nước ngoài hàng đầu thế giới, rút ngắn khoảng cách về công nghệ và thiết bị trong các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, thí nghiệm giảng dạy, đo lường điều khiển tự động giữa Việt Nam và Quốc tế. Trung tâm cùng khách hàng xây dựng giải pháp tối ưu và lụa chọ công nghệ và thiết bị thích hợp đảm bảo tính hệ thống phát triển và tân tiến. Thực hiện việc cung cấp thiết bị, lắp đặt vận hành. Đào tạo và chuyển giao công nghệ sau bán hàng. Kế toán trưởng Kế toán thanh toánKế toán TSCĐ, vật tư, lương, và BHKế toán tiêu thụ hàng hóa Thủ quỹ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Là người đứng đầu trong phòng kế toán kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Toàn bộ nhân viên phòng kế toán chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Để phù hợp với quy mô của công ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, bộ máy kế toán được tổ chức như sau: Sơ đồ 2: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Song Linh - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người lãnh đạo theo dõi quản lý chung phòng kế toán. - Kế toán thanh toán: theo dõi các vấn đề thanh toán tiền gửi ngân hàng. - Kế toán tài sản cố định, vật tư,hàng hóa tiền lương và bảo hiểm. - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: làm công việc tập hợp chi phí và tính giá thành tiêu thụ. - Thủ quỹ: có trách nhiệm lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh thực trạng thu, chi của công ty. 6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán * Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: Các loại chứng từ mà doanh nghiệp thường xuyên sử dụng: + phiếu thu, phiếu chi + phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + hóa đơn mua hàng, bán hàng + giấy báo nợ, có + chứng từ ghi sổ + bảng tổng hợp chứng từ gốc + bảng tỏng nhập, xuất, tồn * Hình thức sổ kế toán: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ cái Bảng báo cáo tài chính Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối TK Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty được lập theo chứng từ mẫu: - Phần lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, danh sách ngườ lao động hưởng trợ cấp BHXH, bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Phần hàng tồn kho bao gồm:phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,phiếu xuấ kho vận chuyển nội bộ, thẻ kho biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa - Phần bán hàng: hóa đơn GTGT,sổ theo dõi thuế GTGT - Phần tiền tệ gồm: phiếu thu, phiếu chi, giáy đề nghị tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ. - Phần TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ. Cuối tháng các nhân viên kế toán lập: Báo cáo doanh thu,báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doan,báo cáo hàng bán ra. * Hệ thống tài khoản kế toán: Để phục vụ cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK111, 112, 338, 3382, 3384, 622, 627, 642… * Hệ thống sổ kế toán: Để thực hiện các nghiệp vụ ghi chép về phát sinh kế toán dùng các sổ: - Bảng kê số 4 - Tờ kê chi tiết số 4 - Sổ cái. * Công tác lập và nộp báo cáo kế toán _ Các báo cáo tài chính doanh nghiệp lập và nộp cho các cơ quan nhà nước như sau: _ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN _ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: B02- DN _ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B03- DN _ Báo cáo thuế Các báo cáo tài chính được lập vào cuối quý, cuối năm để phản ánh tình hình tài chính quý, niên độ kế toán đó. Ngoài ra doanh nghiệp lập báo cáo tài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thời hạn gửi báo cáo tài chính quý chậm nhất là sau 15 ngày, kể từ ngày kết thúc quý. Báo cáo tài chính năm được gửi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Các báo cáo tài chính được lập và nộp cho cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh. . . ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH Công Nghệ Song Linh 1. Tên đơn vị Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh : Là một doanh nghiệp. 5568507 Email: Song Linh – tech@Vnn-vn 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tình hình tổ chức kinh doanh: Công ty TNHH Công Nghệ Song Linh được