NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt á - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT Á - Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đoàn Việt Á - Tên giao dịch tiếng Anh: VIET A INVESTMENT COMMERCIAL INDUSTRAL GROUP HOLDINGS COMPANY - Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co. - Brand name: VAPOWER - Trụ sở chính: Nhà 18/2, ngõ 370 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội. - Điện thoại: 84. 4. 7919999 Fax: 84. 4. 7931555 - Email: vieta@vieta.com.vn Website: www.vieta.com.vn - Ngày thành lập: 20/10/1995 Nơi thành lập: Hà Nội - Vốn điều lệ: 189 tỷ đồng - Người sáng lập: Bà Phạm Thị Loan - Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ - Số lượng CBCNV: gần 1.158 người - Số lượng công ty, đơn vị thành viên: 17 - Số lượng VPĐD: 3 - Số lượng nhà máy: 6 Tổng diện tích các nhà máy: 273.500m2 Năm 1995: + Thành lập Công ty TNHH Thương mại Việt Á ngày 20/10/1995. Văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ (số cũ 11B Láng Hạ) với diện tích 25m2, tổng số nhân sự 5 người. + Trở thành nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable và ABB SACE Italy. Năm 1996: + Mở rộng thị trường và phát triển các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng cắt trung và hạ thế, thiết bị phụ kiện đường dây và trạm đến 110kV. + Thiết lập quan hệ với các hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thế giới. Năm 1997: + Ký hợp đồng thứ 100. + Mở rộng thị trường tại khu vực miền trung và miền nam, bắt đầu cung cấp thiết bị trạm trọn bộ. Năm 1998: + Mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất. + Thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn Huy Tưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế, hộp công tơ… Năm 1999: + Mua đất và xây dựng trụ sở của chính mình tại Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội và chuyển văn phòng công ty về trụ sở mới. + Thành lập công ty con đầu tiên của Việt Á chuyên về xây lắp điện và các công trình công nghiệp mang tên Công ty TNHH Lê Pha. + Bắt đầu xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Năm 2001: + Thuê đất tại Phố Nối, Hưng Yên để xây dựng Nhà máy Thiết bị điện Việt Á. + Thành lập Chi nhánh tại Hưng Yên. + Thành lập VPĐD tại TP HCM. Năm 2002: + Khai trương Nhà máy Thiết bị điện Việt Á sau hơn 1 năm xây dựng. + Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - công nghiệp và các sản phẩm composite. Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dây chuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite. + Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền. + Thành lập VPĐD tại TP. Đà Nẵng. Năm 2003: + Tách sản xuất thành 3 nhà máy: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp, Nhà máy Composite. + Thành lập công ty con thứ hai của Việt Á chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và composite mang tên Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM. + Mở rộng thị trường sang lĩnh vực thủy điện. Năm 2004: + Thành lập Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC. + Thành lập VPĐD tại TP. Nha Trang. Năm 2005: + Thành lập Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO. + Thành lập Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE. + Thành lập Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO. + Khởi công xây dựng Nhà máy Dây và Cáp điện Việt Á tại TP. Đà Nẵng. + Chuẩn bị xây dựng Nhà điều hành tại Khu công nghiệp Quận Cầu Giấy, Hà Nội. Năm 2006: + Thành lập Công ty Cổ phần Bất động sản Việt Á - VAREAL. + Thành lập Công ty TNHH Phát triển Điện lực Việt Á - VAPDECO. + Chuyển đổi Công ty TNHH Lê Pha thành Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON. + Thành lập Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC. + Thành lập Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC. + Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin Việt Á - VAINTECH. + Xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản trị doanh nghiệp ERP. + Khởi công xây dựng Nhà điều hành trên diện tích 2.000m2 tại Khu Công nghiệp quận Cầu Giấy, Hà Nội. Năm 2007: + Thành lập Công ty TNHH Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST. + Thành lập Công ty CP Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST. + Thành lập Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING. + Thành lập Trung tâm Đầu tư Tài chính Việt Á - VAFINA. + Góp vốn thành lập Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN. + Góp vốn thành lập Công ty CP Truyền thông Việt Á – VAMEDIA 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á * Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung cấp, lắp đặt trọn gói các dự án điện nguồn, điện công nghiệp, đường dây tải điện cao thế, các trạm biến thế, các hệ thống phân phối đóng cắt điện, các dự án tự động hóa điều khiển, bảo vệ… - Thiết kế, sản xuất các sản phẩm cơ khí, kết cấu, khung dàn, cơ khí chính xác, khuôn mẫu. - Thiết kế, sản xuất các sản phẩm nhựa và composite. - Thiết kế, sản xuất các loại thiết bị điện, hệ thống bảo vệ điều khiển, thiết bị đóng cắt điện, thiết bị đo điện, thiết bị điện tử. - Sản xuất các loại dây cáp điện, dây đồng, dây nhôm, dây hợp kim. - Xây dựng các công trình điện, các công trình công nghiệp và dân dụng. - Kinh doanh, dịch vụ bất động sản. - Khai thác, chế biến khoáng sản, đá xây dựng. - Sản xuất, cung cấp phân vi sinh. - Truyền thông đa phương tiện. - Công nghệ thông tin, cung cấp dịch vụ phần mềm tin học. - Tổ chức và dịch vụ đào tạo nghề, đào tạo quản lý. - Xuất nhập khẩu tổng hợp. * Thị trường: Tập đoàn Việt á lấy thị trường chính là lãnh thổ Việt Nam, cung cấp các thiết bị điện cho những công trình từ nhỏ đến lớn, thỏa mãn yêu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập. Ngoài ra, chiến lược của công ty là vươn xa hơn nữa, thâm nhập thị trường các nước trong khu vực Đông Nam á và hướng tới thị trường Châu Á và Châu Âu. … Để có được điều đó ban lãnh đạo Công ty và đội ngũ cán bộ công nhân viên đã và đang xây dựng Việt Á thành Tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu về chấy lượng hiệu quả cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao hơn nữa. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á Tập đoàn Việt Á là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động độc lập có quy mô lớn. Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thiết kế trên cơ sở luật doanh nghiệp và thực tế yêu cầu hoạt động kinh doanh. Cụ thể: Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định mọi hoạt động SXKD của công ty cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật. Ban kiểm soát và đại diện lãnh đạo hội đồng quản lý chất lượng làm nhiệm vụ kiểm soát hoạt động SXKD và chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng công việc của Tập đoàn. Các công ty thành viên và các văn phòng đại diện thực hiện các chức năng nhiệm vụ phù hợp với từng đơn vị do HĐQT đã đề ra. Ban tổ chức hành chính thực hiện các nhiệm vụ mang tính chất hành chính khác nhau trong công ty như lao động tiền lương, thanh tra, bảo vệ, thi đua khen thưởng… Đây là bộ phận trung gian truyền đạt, xử lý thông tin hành chính giữa Tổng giám đốc và các đơn vị thành viên. Ban tài chính – kế toán gồm 2 phòng: Phòng tài chính và phòng Kế toán là bộ phận chức năng tập trung sổ sách kế toán, phân tích tài chính về tình hình sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính … của Tập đoàn. Ban Kinh doanh – Xuất khẩu là bộ phận có chức năng tham mưu cho HĐQT và TGĐ các chiến lược kinh doanh trong và ngoài nước. Đồng thời theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thành viên. Ban kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế chi tiết, thiết bị để thay thế sửa chữa, bổ sung, tham mưu trong lĩnh vực mua bán sản phẩm nguyên vật liệu, đánh giá chỉ số chất lượng máy móc. Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á hiện nay có 17 công ty thành viên, 3 văn phòng đại diện và 6 nhà máy. Bộ máy cơ cấu tổ chức khối văn phòng tập đoàn được bố trí như sau: 17 đơn vị thành viên bao gồm: 1. Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC 2. Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO 3. Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE 4. Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO 5. Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM 6. Công ty TNHH Phát triển điện lực Việt Á - VAPDECO 7. Công ty Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST 8. Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON 9. Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL 10. Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST 11. Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA 12. Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN 13. Trung tâm Tư vấn Thiết kế Việt Á - VAECC 14. Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển Việt Á - VARDC 15. Trung tâm Công nghệ Thông tin Việt Á - VAINTECH 16. Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á - VATRAINING 17. Trung tâm đầu tư tài chính Việt Á – VAFINA Sơ đồ 1.1: Tổ chức công ty cổ phần Tập đoàn đầu tư TMCN Việt Á Chủ tịch HĐQT Giám Đốc TT TVTK Tổng Giám Đốc Ban kiểm soát Đại diện lãnh đạo HĐQL-CL PTGĐ Tổ chức- Hành chính PTGĐ Kinh Doanh PTGĐ Kỹ Thuật Giám Đốc TC-HC Giám Đốc Marketing Phòng TC-HC Phòng IT Ban ISO Phòng Marketing Giám Đốc Tài chính Phòng Ktoán Phòng Tchính Ban dự án viễn thông Giám Đốc Thương mại Phòng Công Nghiệp Phòng hệ thống điện nguồn Phòng dự án trạm Giám Đốc KH- VT Phòng KHVT VP Đại diện tại Nha Trang VP đại diện tại Đà Nẵng VP đại diện tại TP Hồ Chí Minh KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HƠP KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KIÊM TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THUẾ KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt á Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán Để phù hợp với việc việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán. Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán tập đoàn là tập hợp các tại liệu kế toán có liên quan trực tiếp tới tập đoàn và các đơn vị không có tổ chức hạch toán riêng. Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tượng sử dụng. Đồng thời phát huy và nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn 1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty * Quy định chung: • Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần • Hình thức hoạt động: Hoạt động sản xuất và thương mại • Tổng số nhân viên: 1.158 người • Niên độ kế toán: Từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. • Kỳ kế toán: quý ( 3 tháng) - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán : Việt nam đồng. Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ sang Việt nam đồng theo tỷ giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh. - Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền. [...]... pháp tính các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo chế độ, quy định quản lý tài chính hiện hành - Hệ thống sổ áp dụng: Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ kếp hợp với việc đưa hệ thống máy vi tính vào công tác kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo... báo cáo với cơ quan thuế quản lý - Tờ khai thuế GTGT tháng - Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra - Bảng kê chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn * Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán của Công ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạch và đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty - Thuyết minh báo... tiết các tài khoản phát sinh theo từng nghiệp vụ, các đối tư ng hạch toán như: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán… + Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán, bảng tổng hợp hàng tồn kho… 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán Hàng tháng, phòng Kế toán Công ty làm... phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng kí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh + Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp, được cập nhật và theo dõi liên tục cho từng tháng, từng quý và cả niên độ kế toán Sổ cái của một tài khoản thể hiện toàn bộ số dư nợ hoặc dư có của các tài khoản khác phát sinh đối ứng với tài khoản sổ cái... toán: * Một số TK công ty đang áp dụng 111.112.131.133.138.141.142.156.211.214.244.311.331.333.334.335.336.338.344 411.414.415.421.431.511.512.531.632.641.642.711.811.911.157.521,532… 1.5.4 Hệ thống sổ kế toán: Các loại sổ kế toán áp dụng: - Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo chương trình kế toán trên máy vi tính - Hệ thống sổ kế toán bao gồm: + Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: để ghi chép các... kiểm nghiệm của phòng kỹ thuật – KCS - Bảng kê chi tiết nhập vật tư Phiếu chi, giấy báo nợ, giấy thanh toán tạm ứng, biên bản đối trừ công nợ * Chứng từ bán hàng: - Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng gửi bán - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ - Giấy nộp tiền - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày... kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính Chế độ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng tài chính có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp 1.5.2.Hệ thống chứng từ kế toán: * Chứng từ về hàng hóa, vật tư: - Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng - Hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng,... minh báo cáo tài chính - Bảng cân đối kế toán - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1.6 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 426.780.159.320 587.926.780.186 894.560.137.950 12.821.560.178 15.846.321.950 22.398.147.560 Lợi nhuận khác 641.560.712 896.153.480 721.516.470 Tổng lợi nhuận 13.463.120.890 16.742.475.430 23.119.664.030 Nộp ngân sách 3.995.960.712... Bảng thanh toán hàng đại lý - Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc… * Chứng từ thanh toán: - Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê nộp tiền, bảng kê nộp séc… * Chứng từ về tài sản cố định: Biên bản thanh lý tài sản cố đinh, Bảng tính và phân bổ khấu hao, biên bản đánh giá lại tài sản, Thẻ tài sản… * Chứng từ về lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương 1.5.3 . NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt á - Tên công ty: CÔNG. nghiệp Việt Á - VAINCON 9. Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL 10. Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST 11. Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA