NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG. 3.1 Nhận xét và đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty. Với chủ chương cùng hoà nhập xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước ,mặc dù những năm qua công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng đã gặp không ít khó khăn trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế. Nhưng nhờ sự năng động trong công tác quản lý và sự cố gắng phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, công ty đã đem lại những hiệu quả cho nền kinh tế quốc dân. Điều đó được thể hiện qua kết quả kinh doanh của công ty năm sau cao hơn năm trước, sản phẩm của công ty có uy tín ngày càng lớn mạnh trên thị trường (đặc biệt là thị trường nước ngoài ) Mặt khác Công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, giải quyết được khối lượng lớn việc làm và nâng cao mức sống cho người lao động, thực hiện tốt chủ trương của Đảng và Nhà nước . Để đạt kết quả trên phải kể đến trong công tác quản lý nói chung và công tác tổ chức kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và hoàn thiện để thí chứng với sự phát triển của nến kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Nhìn chung các cán bộ kế toán tại công ty đều là những ngươig có kinh nghiệm, chuyên môn cao trong công tác kế toán, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng nó một cách linh hoạt. Họ luôn luôn hoàn thành tốt công việc mà cấp trên giao cho.Mặc dù số lượng nhân viên kế toán tại công ty là 7 người ,mỗi người đảm nhiệm một công việc khác nhau, song giữa họ vẫn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn và hoạt động có hiệu quả hơn. Bên cạnh đó thì mô hình kế toán tập trung là mô hình thực sự phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và mô hình hoạt động sản xuất của công ty. Để phù hợp với điều kiện thực tế trong hoạt động sản xuất, hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ và tổ chức hạch toán theo quyết định số 1411/QĐ-TC-CĐKT ngày 01/11/95.Khi áp dụng hình thức này có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép nhiều và thường cộng dồn vào cuối tháng và đầu tháng sau, luân chuyển chứng từ chậm vì đây là hình thức kế toán xây dựng trên nguyên tắc kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ hệ thống kế toán chi tiết; giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Tuy nhiên, phương pháp này có sự kết hợp logic, chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp với quy mô sản xuất của công ty Hơn nữa nó rất dễ áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán,điều này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp. 3.2.Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán NLVL,CCDC của công ty Đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Mà trong hoạt động sản xuất tại công ty chi phí NLVL, CCDC là yếu tố chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do vậy, tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán NLVL, CCDC là vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm . * Phân loại NLVL, CCDC: Từ đặc điểm về NLVL, CCDC ở công ty có số lượng và chủng loại khá đa dạng, tính chất và công dụng khác nhau được sử dụng cho nhiều mục đích cho nên muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác các vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại NLVL, CCDC một cách khoa học và hợp lý hơn. * Đánh giá NLVL, CCDC: Kế toán áp dụng phương pháp đánh giá NLVL, CCDC theo giá thực tế, phương pháp này đáp ứng một số yêu cầu trong công tác quản lý như phản ánh kịp thời sự biến động về số lượng NLVL, CCDC; biết được sự chênh lệch giữa giá thực tế và giá hoá đơn từ đó có biện pháp quản lý giá, quản lý chi phí thu mua. Tuy nhiên phương pháp này kế toán phải mất nhiều thời gian ghi chép và tính toán. * Công tác kế toán: Trong công tác hạch toán NLVL, CCDC tại công ty luôn luôn được cải tiến và hoàn thiện nhằm theo dõi chặt chẽ và khoa học tình hình sử dụng NLVL, CCDC trong toàn công ty. − Thủ tục nhập xuất kho NLVL, CCDC được tiến hành tương đối theo đúng quy định, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động sản xuất trên cơ sở các chứng từ cần thiết. Mặc dù vậy trong thủ tục nhập kho công ty chưa có bộ phận kiểm tra làm chức năng kiểm tra về mặt chất lượng (chỉ tiêu kỹ thuật ) của NLVL, CCDC. Thực tế là chỉ có sự giám sát và kiểm tra chất lượng NLVL, CCDC của chính người chịu trách nhiệm mua NLVL, CCDC và thủ kho trước khi NLVL, CCDC được nhập kho nên không đảm bảo tính khách quan NLVL, CCDC có thể không phù hợp với thiết kế và yêu cầu sản xuất. − Việc áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển trong hạch toán chi tiết tại công ty có ưu điểm là đơn giản, dễ làm công việc gọn nhẹ chỉ ghi một lần vào cuối tháng nên giảm bớt được khối lượng ghi chép của kế toán. Tuy nhiên khi áp dụng phương pháp này gặp một số vướng mắc đó là: Do không lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật tư trong hạch toán chi tiết cho nên việc sắp xếp các chứng từ nhập xuất trong cả tháng để ghi sổ tổng hợp nhập xuất tồn sẽ mất nhiều thời gian, nếu có sai sót và nhầm lẫn thì khó phát hiện, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng vì vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. Khi muốn biết được chỉ tiêu tồn kho NLVL, CCDC tại thời điểm nào đó trong tháng kế toán phải dựa vào thẻ kho. Hơn nữa việc lập báo cáo tồn kho chậm từ đó ảnh hưởng đến các thành phần kế toán có liên quan (kế toán chi phí tính giá thành, kế toán tổng hợp) * Kế toán tổng hợp NLCL, CCDC được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức chứng từ ghi số đã đáp ứng yêu cầu thường xuyên, liên tục tình hình biến động của NLVL, CCDC: trị giá NLVL, CCDC xuất dùng được phản ánh chính xác theo từng đối tượng ,từng mục đích sử dụng. Hơn nữa giá trị NLVL, CCDC tồn kho trênTK và sổ kế toán được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán, tạo điều kiện cho yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chính xác và có mối quan hệ logic. Cách thức hạch toán, hệ thống hạch toán ,hệ thống TK, sổ sách, mẫu biểu được sử dụng tuân thủ theo chế độ quy định. * Cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất thì số lượng NLVL, CCDC cần thiết cho sản phẩm ngày càng lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều. Trong điều kiện đó ,công tác kế toán NLVL, CCDC làm bằng tay một cách thủ công sẽ không đạt hiệu quả cao, gây vất vả cho kế toán của công ty được tranh bị bốn máy tính COMPAQ dùng cho việc soạn thảo, kế toán tiêu thụ lương …Và lập báo cáo tài chính. Việc cài đặt chương trình kế toán máy đã được thực hiện ở tất cả công tác kế toán. * Về sổ sách phản ánh: Nhìn chung trên sổ chi tiết ghi Nợ TK152, 153 không có gì thay đổi vẫn được phản ánh trị giá NLVL, CCDC nhập kho (chưa thuế GTGT) với TK đối ứng (ghi nợ TK152, 153;ghi có TK liên quan). Phần thuế GTGT đầu vào phải thanh toán với người bán được kế toán NLVL, CCDC theo dõi trên bảng kê tổng hợp thuế GTGT phải thanh toán với người bán (ghi Nợ TK133, ghi có tK 331) Từ đó kế toán lên chứng từ ghi sổ thuế GTGT phải trả người bán. Thuế khấu trừ được kế toán thanh toán theo dõi và lập bảng kê hoá đơn ,chứng từ của vật tư mua vào trong kỳ (theo mẫu số 03/GTGT); để theo dõi chi tiết thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của từng lần mua, từng hoá đơn. * Đồng thời hàng tháng kế toán lập tờ kê khai thuế GTGT trong tháng theo mẫu quy định (mẫu số 01/GTGT) để phản ánh thuế GTGT của sản phẩm bán ra (trong nước, xuất khẩu) thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT kỳ trước chuyển qua, thuế GTGT đã nộp trong tháng, thuế GTGT được hoàn trả trong tháng, thuế GTGT phải nộp trong tháng… 3.3-ý kiến đề xuất trong công tác kế toán NLVL,CCDC tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng . Trên cơ sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán NLVL, CCDC tại công ty Thương Mại-Xây Dựng Bạch Đằng, nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà Nước và Bộ tài chính, phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý về tài sản, nguồn vốn ….Kế toán công ty đã xác định được chính xác kết quả kinh doanh ở từng thời kỳ, thực hiện đúng và đủ ngân sách nhà nước. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng, em nhận thấy công tác kế toán NLVL, CCDC ở Công ty hiện nay có một số vấn đề chưa thật hợp lý. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm khắc phục củng cố và hoàn thiện công tác kế toán NLVL, CCDC: − Vấn đề phân loại và lập sổ danh điểm . − Vấn đề kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho − Kế toán chi tiết NLVL,CCDC − Chi tiết TK 152 3.3.1-Vấn đề phân loại và lập sổ danh điểm Việc phân loại NLVL, CCDC có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán NLVL, CCDC được chính xác. Từ thực tế cho thấy công ty cần hoàn thiện việc phân loại trên cơ sở sau: Tất cả vật liệu có công dụng, cùng vai trò được xếp vào một loại; Nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động mỗi loại có sổ theo dõi riêng chi tiết trên sổ kế toán. Trong mỗi loại căn cứ vào tính chất lí hoá của NLVL, CCDC mà chia thành các nhóm và kí hiệu từng thứ vật liệu trong nhóm đó phù hợp .Đồng thời để phục vụ cho kí hiệu từng thứ NLVL, CCDC công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý của toàn công ty. Trong đó việc mã hoá NLVL, CCDC theo thứ tự trên sổ danh điểm là rất trọng. SỔ DANH ĐIỂM NLVL,CCDC hiệu Tên ,nhãn hiệu ,quy cách vật liệu Đơn vị Đơn Ghi Nhóm Danh điểm tính Giá chú 1521 Nguyên vật liệu chính 101 152101 Các loại bột 1521011 Bột thạch anh 1521012 Bột thạch cao ………. 102 152102 Nhựa tổng hợp 103 152103 Các chất xúc tác 1521031 Axetôn 1521032 Oxit Titan ………… 1531 Công cụ dụng cụ 101 153101 CCDC dùng trong VP 1531011 Băng dính giấy 1531012 Máy dập ghim ………… 102 153102 CCDC dùng trong sx ………. Bảng số 33 Việc xây dựng hệ thống danh điểm và mã hoá NLVL, CCDC trên sổ danh điểm theo thứ tự các bậc vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý, hạch toán NLVL, CCDC được tiện lợi, chính xác tạo điều kiện cho công việc vi tính hoá thành phần kế toán NLVL, CCDC. Nếu công việc này được thực hiện tốt chắc chắn sẽ giảm bớt được khối lượng công việc tính toán, việc xử lý và cung cấp thông tin được nhanh chóng, kịp thời . 3.3.2 Vấn đề kiểm tra chất lượng NLVL,CCDC trước khi nhập kho Có thể nói NLVL, CCDC được mua với chất lượng cao phù hợp với yêu cầu sản xuất sẽ có tác động tích cực đến chất lượng sản phẩm, từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên qua thực tế cho thấy hiện nay công ty chưa lập riêng một phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm. Do vậy từ thực tế trên em nhận thấy công ty cần có một đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra chất lượng của NLVL, CCDC cũng như của thành phẩm. Khi NLVL, CCDC về tới công ty sẽ được kiểm tra về chủng loại, các chỉ tiêu kĩ thuật của NLVL, CCDC phù hợp với yêu cầu của sản xuất trước khi nhập kho NLVL, CCDC. Sau đó kế toán căn cứ vào biên lai bán hàng của người bán và biên bản kiểm tra chất lượng và số lượng thực để nhập kho. Việc kiểm tra trước khi nhập kho này sẽ giúp giảm bớt được công việc mở sổ cái chính ở dưới kho đơn giản và tránh được tinh trạng vòng vèo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình sản xuất. Hơn nữa nó sẽ đảm bao tính khách quan, NLVL, CCDC về nhập kho sẽ phù hợp với thiết kế và yêu cầu sản xuất củng cố và hoàn thiện hơn trong công tác quản lý NLVL, CCDC tại công ty. 3.3.3-Hạch toán chi tiết NLVL,CCDC Như đã trình bày ở trên việc áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển trong hạch toán chi tiết NLVL, CCDC đã gặp những khó khăn nhất định trong công tác kế toán NLVL, CCDC nói chung để phù hợp với thực tế của công tác kế toán cũng như trong công tác quản lý công ty và khắc phục những tình trạng trên theo em công ty nên áp dụng phương pháp này mặc dù mất nhiều công sức trong việc ghi chép nhưng phương pháp này dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của số liệu kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho công tác quản lý hàng tồn kho cũng như trong công tác khác có liên quan. Phương pháp này có thể được áp dụng vào thực tế tại công ty và được tiến hành như sau: − Tại kho: Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ nhập xuất NLVL, CCDC. Thủ kho sẽ phản ánh tình hình nhập xuất tồn về số lượng trên thẻ kho (mỗi thẻ kho được mở cho một loại NLVL, CCDC). Cuối ngày thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập xuất và tính ra số tồn về mặt lượng trên thẻ kho. Đến cuối tháng thủ kho sẽ tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu với kế toán. − Tại phòng kế toán: Định kỳ từ 3 đến 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó kí xác nhận vào thẻ kho và nhận các chứng từ nhập xuất. Từ các chứng từ đó sẽ kiểm tra và hoàn chỉnh để ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật tư, mỗi chứng từ đó sẽ được ghi vào một dòng. Sổ chi tiết vật tư được mở cho từng danh điểm vật tư tương tự như thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất theo chỉ tiêu số lượng. NgoàI ra trên sổ còn theo dõi về mặt giá trị. Cuối tháng hoặc tại một thời điểm nào đó trong tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho tương ứng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu. Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết vào số tổng hợp nhập-xuất-tồn Kế toán chi tiết được kháI quát bằng sơ đồ sau Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ số 14 Sổ tổng hợp N- X-T Chứng từ nhập S chi ti tổ ế NLVL,CCDC Th khoẻ Chứng từ xuất Trong đó sổ chi tiết có kết cấu dưới dạng sau: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU -Danh điểm vật tư: Số thẻ -Tên vật tư -Nhãn hiệu quy cách -Đơn vị tính Ngày Số hiệu chứng từ Trích yếu Nhập Xuất Tồn Ghi Tháng Nhập Xuất SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT chú Bảng số 34 3.3.4 –Chi tiết TK152 Hiện nay trong công tác hạch toán xuất NLVL, CCDC mặc dù việc xuất dùng NLVL, CCDC cho các đối tượng chưa được mã hoá bằng TK chi tiết nhưng trên sổ chi tiết xuât NLVL, CCDC đã phản ánh và theo dõi từng đối tượng được xuất dùng. Cho nên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ NLVL,CCDC xuất dùng cho đối từng đối tượng vào thời điểm cuối kỳ. Nhưng do hiện nay số lượng CCDC của công ty nhiều nhưng chưa đa dạng về chủng loại nên chưa cần thiết mở TK cấp 2 cho TK153. Còn toàn bộ giá trị NLVL (vật liệu chính, vật liệu phụ, thiết bị XDCB, nhiên liệu) đều phản ánh chung trên TK152 mà không mở các điều khoản để theo dõi chi tiết tình hình biến động cho từng loại NLVL. Từ thực tế đó để hạch toán đúng đắn, theo dõi tình hình biến động cho từng loại NLVL và việc tập hợp chi phí vật liệu sản xuất được chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán nên mở chi tiết TK152 cho từng loại vật liệu. TK152 có thể được mở thành các TK cấp 2 như sau: − TK1521: Nguyên vật liệu chính: Bột đá, nhựa tổng hợp, và các chất xúc tác . − TK1522: Vật liệu phụ: Sơn các loại, dầu bóng PU, dầu bóng gallant. − TK1523: Nhiên liệu: xăng, dầu. − TK1524: Phụ tùng thay thế. − TK1525 : Thiết bị xây dựng cơ bản − TK1528: Các vật liệu khác Mặt khác, thực tế hiện nay vào sổ chi tiết (nhập, xuất)NLVL được kế toán tiến hành ghi vào cuối tháng. Như vậy công việc của kế toán sẽ bị dồn vào cuối tháng, khi có sai sót khó phát hiện, gây chậm chễ và ảnh hưởng đến các TK có liên quan. Cho nên theo em việc vào sổ chi tiết TK152 công ty nên tiến hành ghi hàng ngày hoặc định kỳ (5 đến 7 ngày) Sổ chi tiết TK152 có thể thay đổi như sau: SỔ CHI TIẾT NHẬP NLVL Phiếu nhập số Ngày tháng Diễn giải Ghi nợ TK152 Ghi có các TK Các TK khác 1521 1522 152 3 … 1528 111 112 …311 Số hiệu Số tiền Bảng số 35 [...]... và hạch toán vật liệu nói chung cũng như thực tế về công tác nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty nói riêng Bên cạnh những mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán NLVL, CCDC tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định cần được khắc phục và hoàn thiện Từ những kiến thức mang tính chất lí luận học tập ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty Thương Mại Xây. .. kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, đó là một trong những công cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay Thông qua đề tài báo cáo thực tập : Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng “ em muốn đề cập đến cơ sở lí luận của công tác. .. có kết cấu như cũ và có thêm cột danh điểm vật liệu Bảng số 36 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Lê Thị Bích Nga cùng các cán bộ phòng tái chính kế toán của công ty, nhận thức được rõ mối quan hệ mật thiết giữa lí luận và thực tế trong hạch toán ké toán tại doanh nghiệp, sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của hạch toán kế toán nói chung và kế. .. Xây Dựng Bạch Đằng Em mạnh dạn nêu ra một số quan điểm của mình hy vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán NLVL, CCDC tại công ty Từ đó, mong muốn hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, đạt hiệu quả cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, chắc chắn bản báo cáo này không trành khỏi những sai sót Em rất mong nhận. .. cáo này không trành khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, bạn bè để bản báo cáo này thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lí luận và thực tiễn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Lê Thị Bích Nga, các anh chị tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Hà nội ngày31 tháng 08 năm 2003 . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG. 3.1 Nhận xét và đánh giá chung về tình. 3.3-ý kiến đề xuất trong công tác kế toán NLVL,CCDC tại công ty Thương Mại Xây Dựng Bạch Đằng . Trên cơ sở nhận xét đánh giá tình hình thực tế kế toán NLVL,