ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU Sau gần 40 năm xây dựng và trưởng thành với biết bao thăng trầm công ty Bánh kẹo Hải Châu đã và đang từng bước lớn mạnh không ngừng về mọi mặt, là một doanh nghiệp nhà nước sản xuất năng động hiệu quả trong cơ chế thị trường.Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều thị trường trong nước. Có được thành quả đó là nhờ sự nỗ lực phần đấu của tập thể lãnh đạo Công ty và đội ngũ công nhân viên trong gần 40 năm qua. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất , quản lý công nghệ, mở rộng qui mô sản xuất, qui mô tiêu thụ sản phẩm, luôn luôn tìm tòi nghiên cứu sáng tạo cải tiến hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Do đó sản phẩm tiêu thụ ngày càng nhiều, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Đó là kết quả, phần thưởng xứng đáng cho sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của các thế hệ công nhân viên trong thời gian vừa qua và hiện tại. Nhận thức được một cách đúng đắn trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, việc đưa ra các quyết định phù hợp chỉ có thể được tiến hành trên cơ sở phân tích các hoạt động kinh tế, qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà nội dung chủ yếu là công tác kế toán. Dưới góc độ là sinh viên thực tập, lần đầu tiên làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán ở công ty Bánh kẹo Hải Châu. - Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ của mình. Từ đó giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác, đảm bảo sự giám sát chỉ đạo thống nhất của Kế toán trưởng. Bên cạnh đó, các nhân viên kế toán luôn được đào tạo, tiếp cận với những kiến thức mới trong nghiệp vụ , trong việc áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào trong công tác kế toán để nâng cao hiệu quả , năng suất lao động, xử lý và cung cấp thông tin đầy dủ, kịp thời và chính xác cho cấp quản lý, giảm chi phí cho công tác quản lý. - Các phòng ban, các phân xưởng, các kho sản phẩm đã phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài vụ đảm bảo công tác kế toán được tiến hành trôi trảy, nhẹ nhàng và chính xác. - Phòng Tài vụ của công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh và gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có trách nhiệm đối với phần hành kế toán do mình phụ trách. - Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng chính xác các thông tin hữu dụng cho các đối tượng quan tâm. Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính. Đây là hình thức kế toán phù hợp với qui mô và thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán ở công ty đã góp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu có liên quan. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm công ty cũng không trách khỏi còn có những khó khăn tồn tại nhất định. - Về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Hiện nay, công ty không sử dụng TK 151-“ hàng mua đang đi đường” trong hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi hoá đơn về mà hàng chưa về thì hoá đơn đó sẽ được lưu riêng cho đến khi hàng về mới xử lý. Điều này chưa thật hợp lý. - Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty Bánh kẹo Hải Châu là một doanh nghiệp sản xuất lớn với số lượng công nhân trực tiếp sản xuất nhiều (85% tổng số cán bộ công nhân viên). Do vậy hàng năm sẽ có khối lượng công nhân xin nghỉ phép. Vậy mà hiện nay công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nếu tháng nào mà số công nhân sản xuất xin nghỉ phép nhiều thì việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho chi phí công nhân trực tiếp sản xuất tăng lên và điều này sẽ làm cho chi phí giá thành sản phẩm của tháng đó tăng lên, không ổn định. - Về hạch toán công cụ dụng cụ : Đối với một số loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài công ty không tiến hành phân bổ dần mà lại phân bổ một lần giá trị của chúng vào lần sử dụng đầu tiên, điều này ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. phản ánh không chính xác giá thành sản phẩm kỳ đó và các kỳ liên quan. - Về phương pháp khấu hao TSCĐ: hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đều theo thời gian (mức khấu hao của các tháng bằng nhau và bằng 1/12 của các năm). Điều này chưa thật hợp lý vì sản lượng sản phẩm giữa các tháng chênh lệch nhau khá nhiều. Vì vậy, nếu tổng chi phí khấu hao ở các phân xưởng như nhau giữa các tháng sẽ dẫn đến chi phí khấu hao tính theo đơn vị sản phẩm giữa các tháng chênh lệch nhau khá nhiều dẫn đến thực tế: những tháng có sản lượng cao thì chi phí khấu hao thấp hơn những tháng có sản lượng thấp. Kết quả là lợi nhuận tính theo đơn vị sản phẩm giữa hai tháng như vậy sẽ chêng lệch nhau rất nhiều. - Về phương pháp phân bổ khấu hao TSCĐ: Khấu hao cho một loại sản phẩm được phân bổ dựa trên tiêu thức sản lượng sản phẩm thực tế. Điều này vẫn chưa hợp lý vì trên thực tế không phải loại sản phẩm nào trong một phân xưởng cũng được chế biến bởi tất cả các loại máy móc, thiết bị , dây chuyền công nghệ trong phân xưởng đó. Trong phân xưởng Kẹo có hai dây chuyền sản xuất kẹo là dây chuyền kẹo I và dây chuyền kẹo II. Sản phẩm của phân xưởng kẹo là các loại kẹo cứng (cứng nhân Sôcôla, cứng sữa, cứng trái cây, .) và kẹo mềm (mềm Sôcôla túi bạc, mềm Sôcôla sữa, mềm cà phê sữa, .). đặc điểm sản xuất của các loại kẹo cứng là phải trải qua các giai đoạn chế biến chỉ trên dây chuyền kẹo I trong khi các loại kẹo mềm phải trải qua các giai đoạn sản xuất ở dây chuyền kẹo I rồi lại sang dây chuyền kẹo II. Như vậy thực tế theo cách phân bổ khấu hao hiện thời thì các sản phẩm kẹo cứng đã phải gánh chịu những chi phí khấu hao mà lẽ ra các loại sản phẩm kẹo mềm phải chịu. Hơn nữa, sản lượng kẹo cứng thường gấp 2-3 lần sản lượng kẹo mềm càng làm cho chi phí khấu hao phân bổ cho các sản phẩm kẹo không sát với thực tế, dẫn đến giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng loại sản phẩm. - Về việc trang bị máy vi tính : Hiện nay, công ty đã trang bị được 4 máy vi tính cho việc thực hiện công tác kế toán. Nhưng mỗi nhân viên kế toán lại phụ trách một phần hành kế toán riêng, do đó nhiều lúc có sự trùng lặp về nhu cầu sử dụng đặc biệt là đến thời diểm cuối kỳ hạch toán. Điều này đã gây sự chậm chễ trong việc cập nhật chứng từ và in sổ sách kế toán. Mặt khác, kế toán sẽ không đủ quĩ thời gian để kiểm tra, đối chiếu, hiệu chỉnh số liệu cần thiết ngay trên máy mà phải in ra để kiểm tra, đối chiếu gây ra lãng phí về thời gian và vật liệu quản lý. KẾT LUẬN Hạch toán kế toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò quan trọng trong công tác quản lý, điếu hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà còn rất quan trọng với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán của Việt Nam không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần quan trọng vào việc tăng cường chất lượng quản lý kinh tế của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nhà nước nói chung. Từ những đặc điểm của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vai trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán công ty Bánh kẹo Hải Châu đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp và đạt được nhiếu kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, góp phần mở rộng qui mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Từ việc vận dụng những lý luận chung vào tìm hiểu thực tế tại công ty Bánh kẹo Hải Châu cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế pháp chế và các anh chị ở phòng Tài vụ em đã phần nào hiểu được phương pháp hạch toán tại công ty để hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong có được sự góp ý của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô và các anh chị trong phòng Tài vụ của công ty Bánh kẹo Hải Châu đặc biệt là cô giáo hướng dẫn đă giúp em hoàn thiện đề tài này. PHỤ LỤC Công ty Bánh kẹo Hải Châu SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị: đồng N T G S Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền SH NT Cộng trang trước chuyển sang X 041 15/7 Mua MVT bằng tiền mặt TSCĐ hữu hình 211 36.220.000 Thuế VAT được khấu trừ 133 3.622.000 Tiền mặt 111 39.842.000 15/7 Kết chuyển nguồn vốn mua MVT Quỹ đầu tư phát triển 414 39.842.000 Nguốn vốn kinh doanh 411 39.842.000 18/7 Rút TGNH nhập quỹ Tiền mặt 111 8.000.000 Tiển gửi ngân hàng 112 8.000.000 4/8 Thu hồi phế liệu ở PX BI CP NVL trực tiếp 152 2.135.600 Nguyên vật liệu 6211 2.135.600 4/8 Xuất CCDC cho Bánh I CP SX chung 6271 1.340.900 CCDC 153 1.340.900 9/8 Nhập kho vật tư Nguyên vật liệu 152 97.879.000 VAT được khấu trừ 133 9.787.900 TGNH 112 107.666.900 Cộng chuyển sang trang sau x Cộng trang trước chuyển sang x 16/8 Mua máy trộn bằng TGNH TSCĐ hữu hình 211 150.000.000 Thuế VAT được khấu trừ 133 15.000.0000 TGNH 112 165.000.000 16/8 Kết chuyển nguốn vốn mua máy trộn Nguốn vốn đầu tư XDCB 414 165.000.000 Nguốn vốn kinh doanh 411 165.000.000 10/8 Chi tạm ứng lương kỳ I Phải trả CNV 334 523.192.711 Tiền mặt 111 523.192.711 20/8 Xoá sổ tài sản CĐ Hao mòn luỹ kế 214 124.000.000 Chi phí bất thường 821 116.000.000 TSCĐ Hữu hình 211 240.000.000 20/8 Chi phí nhượng bán TSCĐ Chi phí bất thường 821 5.000.000 VAT được khấu trừ 133 250.000 Tiền mặt 111 5.250.000 20/8 Doanh thu nhượng bán TSCĐ Tiền gửi ngân hàng 112 165.000.000 Thu nhập bất thường 721 150.000.000 VAT phải nộp 333 15.000.000 30/8 Tổng hợp và phân bổ tiền lương PX bánh I Chi phí nhân công trực tiếp 6211 900.268.877 Chi phí SX chung 6271 146.293.599 Chi phí bán hàng 6411 33.759.784 Chi phí QLDN 6421 45.013.051 Phải trả công nhân viên 334 1.125.335.311 Cộng chuyển sang trang sau x Cộng trang trước chuyển sang x 30/8 Trích BHXH -BHYT - KPCĐ Chi phí NC trực tiếp 6221 35.468.313 Chi phí SX chung 6271 5.360.374 Chi phí bán hàng 6411 3.854.787 Chi phí QLDN 6421 4.366.213 Phải trả công nhân viên 334 15.436.743 Phải trả phải nộp khác 338 64.486.430 30/8 Nhận tặng thưởng một ô tô TSCĐ hữu hình 211 120.000.000 Nguồn vốn kinh doanh 411 120.000.000 31/8 Kết chuyển CPNVL trực tiếp của bánh I Chi phí SXKD dở dang 1541 248.433.726 Chi phí NVLTT 6211 248.433.726 31/8 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp của bánh I Chi phí SXKD dở dang 1541 58.269.163 Chi phí NCTT 58.269.163 31/8 Kết chuyển chi phí SXC CP SXKD DD 1541 48.712.769 CP nhân viên PX 6271 9.450.954 CP CCDC 6272 1.589.173 CPNVL dùng cho SXC 6273 3.218.927 Chi khấu hao TSCĐ 6274 26.153.486 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 7.752.229 Chi phí bằng tiền khác 6278 548.000 31/8 Sản phẩm sản xuất ở bánh I hoàn thành nhập kho Thành phẩm 155 353.280.021 CPSXKD dở dang 1541 353.280.021 Cộng chuyển sang trang sau x Cộng trang trước chuyển sang x 8/9 Thanh toán tiền tiền điện thoại khối văn phòng CP. QLDN 642 1.784.558 Tiền mặt 111 1.784.558 8/9 Xuất bán trực tiếp không qua kho Giá vốn hàng bán 632 2.965.560 CP. SXKD dở dang 154 2.965.560 8/9 Tiền mặt 111 5.650.502 Doanh thu hàng bán 511 5.136.820 VAT phải nộp 333 5123.682 9/9 Nhập kho công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ 153 8.838.000 VAT được khấu trừ 133 883.800 Tiền mặt 111 9.721.800 12/9 Xuất hàng bán Giá vốn hàng bán 632 4.373.848 Thành phẩm 155 4.373.848 Tiền gửi ngân hàng 112 8.477.172 Doanh thu hàng bán 511 7.706.520 VAT phải nộp 333 770.652 15/9 Chi phí phải trả về sửa chữa lớn TSCĐ của quản lý DOANH NGHIệP Xây dựng cơ bản dở dang 241 428.000.000 VAT được khấu trừ 133 42.800.000 Phải trả người bán 331 470.800.000 15/9 Kết chuyển CP SCL TSCĐ của QLDN CP trả trước 142 428.000.000 Xây dựng cơ bản dở dang 241 428.000.000 Cộng chuyển sang trang sau x Cộng trang trước chuyển sang x 15/9 Phân bổ CP SCL cho QLDN CP QLDN 642 42.800.000 CP trả trước 142 42.800.000 18/9 Xoá sổ tài sản cố định đem thanh lý Hao mòn luỹ kế TSCĐ 214 124.279.130 Chi phí bất thường 821 4.283.000 Tài sản cố định hữu hình 211 128.562.450 18/9 Chi phí thanh lý TSCĐ Chi phí bất thường 821 1.000.000 Tiền mặt 111 1.000.000 18/9 Thu nhập về thanh lý Phế liệu 152 1.500.000 Thu nhập bất thường 721 1.500.000 [...]... tiền mặt SCTX TSCĐ CP SXC Tiền mặt Xuất gửi đại lý Hàng gửi bán Thành phẩm Xuất bán Giá vốn Thành phẩm Phải thu khách hàng Doanh thu VAT phải nộp Kết chuyển thuế VAT được khấu trừ quý III/ 01 Thuế VAT phải nộp Thuế VAT được khấu trừ Cộng chuyển sang trang sau Cộng trang trước chuyển sang Nộp thuế VAT bằng TGNH Thuế VAT phải nộp Tiền gửi ngân hàng Tạm nộp thuế thu nhập DN bằng TGNH Thuế thu nhập DN Tiền . ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU Sau gần 40 năm xây dựng và trưởng thành với biết bao thăng trầm công ty Bánh kẹo Hải Châu. một số nhận xét về công tác kế toán ở công ty Bánh kẹo Hải Châu. - Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình