MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại công ty 3.1.1 Những ưu điểm Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty nói chung là phù hợp với chính sách của Nhà nước và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp.Điều này tạo thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu giữa các đội, đem lại những thông tin hữu ích cho công tác quản lý. Nhân viên kế toán trong Công ty đều được sắp xếp công việc phù hợp với khả năng, trình độ, có đầy đủ các phương tiện làm việc. Đồng thời, Công ty cũng đã xây dựng được một qui trình lao động, trong đó các công việc nối tiếp nhau một cách hợp lý. Do đó, thời gian chờ đợi, những thao tác thừa được giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị,tính toán. Công tác kế toán được thực hiện nghiêm túc và tuân thủ những quy định đã đề ra. Các chứng từ được tổ chức hợp lý, hợp lệ theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành. Đây là một hình thức kế toán phù hợp với qui mô kinh doanh, khối lượng công việc hạch toán kế toán của Công ty. . Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty có những ưu điểm sau : ♦ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nhìn chung, qui trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành theo đúng qui định của Bộ Tài chính, trên cơ sở đầy đủ các hoá đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ. Công ty thực hiện khoán nguyên vật liệu cho các đội thi công tiến hành mua tại chân công trình. Đây là phương pháp phù hợp với hình thức khoán của Công ty. ♦ Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức khoản sản phẩm phù hợp với hình thức khoán Công trình của Công ty. Hình thức này cũng gắn kết người lao động với hiệu quả công việc, khích lệ người lao động hoàn thành công việc, nâng cao năng suất và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. ♦ Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân chia thành nhiều khoản mục phù hợp với mục đích, nhu cầu theo dõi, quản lý, hạch toán. Việc phân bổ, tổng hợp chi phí được đơn giản hoá nhờ những tiêu thức hợp lý, tuân thủ theo chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành. ♦ Tổng hợp chi phí và tính giá thành: Công ty đã sử dụng phương pháp tổng hợp chi phí và tính giá thành đơn giản, phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp. Vì thế, công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành tại công ty đơn giản, dễ dàng, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời cho Ban lãnh đạo. 3.1.2. Những tồn tại Bên cạnh những ưu điểm, Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được quan tâm xử lý, hoàn thiện hơn. Trong khuôn khổ bài viết này, em xin nêu lên một số điểm chính trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tổng hợp tính giá thành sản phẩm như sau : o Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như đã nói ở trên, Công ty thực hiện phương thức khoán công trình cho Đội thi công. Phương thức này thực sự phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty và thể hiện nhiều ưu điểm. Tuy nhiên, Công ty còn thiếu một số biện pháp trong vấn đề quản lý chặt chẽ chi phí này. . o Về chi phí nhân công trực tiếp: Tương tự như vấn đề khoán nguyên vật liệu, việc khoán nhân công cho Đội cũng gặp những khó khăn trong công tác quản lý. Đặc biệt đối với những công trình ở xa, Công ty rất khó kiểm soát tính hiệu quả trong lao động của công nhân viên. Các chứng từ gửi về chậm gây ảnh hưởng đến thời gian thanh toán lương cho công nhân viên. Công nhân thuê ngoài có thể không đảm bảo tay nghề, trình độ chuyên môn. Về tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp : Trong công tác tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, vấn đề còn nhiều quan điểm khác nhau là việc đánh giá sản phẩm dở dang và thời điểm tính giá thành. Đối với doanh nghiệp sản xuất thông thường, việc xác định sản phẩm dở dang có thể dựa trên tiêu chuẩn sản phẩm qua từng công đoạn sản xuất rất rõ ràng. Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang không đơn giản như vậy 3.1.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thàng sản phẩm tại công ty Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như đã nói ở trên, việc khoản nguyên vật liệu cho Đội dẫn đến những khó khăn trong công tác quản lý, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để giải quyết vấn đề này, Công ty cần một số biện pháp chặt chẽ hơn trong quá trình quản lý. Trước hết, tuy khoán nguyên vật liệu cho Đội thi công nhưng Công ty có thể giúp đỡ Đội trong việc giới thiệu nhà cung cấp, liên hệ và thường xuyên đối chiếu số liệu giữa Đội thi công và các nhà cung cấp. Công ty cũng nên có những định mức nguyên vật liệu đối với từng hạng mục công trình để có sự quản lý chặt chẽ. Định mức nguyên vật liệu có thể xác định dựa trên cở sở dự toán thi công công trình. Công ty cũng cần chú ý tới những tổn thất về nguyên vật liệu trong vấn đề thi công hỏng, phá đi làm lại. Công ty có thể ra một định mức cho vấn đề tổn thất đó, nếu vượt quá mức độ cho phép thì có thể sẽ chịu một mức kỷ luật nào đó. Đối với các công trình ở xa, Công ty gặp phải những khó khăn trong vấn đề cập nhật số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty có thể quy định thời gian tổng hợp chi phí, hoá đơn chứng từ ngắn hơn, chi tiết hơn và không cho phép tình trạng chậm chễ trong việc gửi hoá đơn chứng từ về phòng Tài chính kế toán của Công ty. Hầu hết nguyên vật liệu mua về được xuất thẳng tới chân công trình và được sử dụng ngay vào thi công công trình. Công ty cũng đã có những biện pháp tích cực trong việc theo dõi khối lượng nguyên vật liệu nhập xuất như việc lập các chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản xác nhận nguyên vật liệu, Biên bản kiểm kê, . tại thời điểm giao nhận nguyên vật liệu. Tuy nhiên, trong phần lớn trường hợp, những việc này tạo gánh nặng công việc hơn cho người quản lý. Kế toán đồng thời phải hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất trên tài khoản 152, phải tính giá thành nhập xuất và các chứng từ có liên quan khác. Vì vậy, nó dẫn đến lãng phí công sức và thời gian của các cán bộ quản lý cũng như của kế toán viên. Vì vậy, theo em, Công ty có thể tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu ngay khi vật liệu được giao tới chân công trình vào tài khoản 621 như sau : Nợ TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141,331 Việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu sẽ được thông qua hoá đơn, chứng từ, định mức nguyên vật liệu thi công công trình. Công ty cũng có thể sử dụng Biên bản giao nhận vật tư để tăng cường sự kiểm soát đối với việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đồng thời thường xuyên kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu dùng cho thi công. Biên bản giao nhận vật tư có mẫu như sau : Biên bản giao nhận vật tư Ngày . tháng . năm Thành phần: Ông (bà): đại diện bên cung ứng Địa chỉ : . Mã số thuế : Ông (bà) : . đại diện bên nhận Địa chỉ : . Mã số thuế : Tiến hành bàn giao số lượng vật tư như sau : TT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú . . . . . . . Tổng số Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận Việc sử dụng Biên bản giao nhận cũng đúng với thực tế hơn vì Công ty không có một kho nguyên vật liệu chung và việc theo dõi nguyên vật liệu theo từng kho bãi theo từng công trình sẽ tốn rất nhiều công sức. Cuối mỗi giai đoạn thi công, Công ty nên tận dụng những phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu. Đối với những công việc sai hỏng không cần thiết phải làm lại thì Công ty có thể sửa chữa, tiết kiệm chi phí thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Nguyên vật liệu thừa sẽ được kế toán tập hợp các khoản thu hồi và ghi giảm tài khoản 621 như sau : Nợ TK 152,111,112, . : Giá trị vật liệu thừa thu hồi Nợ TK 133 : Thuế GTGT (nếu có) Có TK 621. Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Như đã trình bày ở trên, Công ty có tổ chức Đội máy thi công nhưng không tổ chức hạch toán kết quả riêng cho Đội máy thi công. Do đó việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Đội thi công công trình và chi phí sử dụng máy thi công của Đội máy thi công là hoàn toàn giống nhau. Điều này làm cho công tác quản lý chi phí máy thi công không rõ ràng, dễ dẫn đến nhầm lẫn trong quá trình hạch toán và theo dõi chi phí sản xuất đối với các Đội có nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, theo em, khi Công ty đã tổ chức Đội máy thi công riêng thì cũng nên tổ chức hạch toán kết quả riêng cho Đội máy thi công như sau : - Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho Đội máy thi công qua tài khoản 621, 622, 627 như sau : Nợ TK 621, 622, 627 : Chi tiết sử dụng máy Có TK 152,334,214,331 . - Cuối kỳ, chi phí máy thi công được tổng hợp vào tài khoản 154 chi tiết cho đội máy thi công (tài khoản 1543). Quá đó, kế toán xác định giá trị mà Đội máy thi công phục vụ cho từng công trình, hạng mục công trình theo giờ máy, ca máy hoạt động. Kế toán tiến hành định khoản như sau : Nợ TK 623 : Giá trị Đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng Có TK 1543 : Giá thành Đội máy thi công Công ty đã có những công tác tích cực trong việc sửa chữa và bảo dưỡng xe máy. Cụ thể là Công ty đã xây dựng tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa thường xuyên tài sản cố định”. Theo em, Công ty có thể mở tiểu khoản như sau : tài khoản 6233 “Chi phí sửa chữa xe máy thiết bị”; tài khoản 6275 “Chi phí sửa chữa tài sản cố định khác ngoài máy thi công”. Chi phí này có thể được phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình dựa vào tiêu thức chi phí nguyên, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, hoặc theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Giá dự toán trích trước khoảng 10-20% chi phí thực tế phát sinh bình quân trong kỳ . Cụ thể, khi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : Nợ TK 6233, 6275 : Giá dự toán trích trước Có TK 335: Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán Công ty tiến hành tập hợp chi phí vào tài khoản 241 như sau : Nợ TK 241 (2413) : Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (Nếu có) Có TK 111, 112, 152, . Khi tiến hành xử lý chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán ghi : - Đối với sửa chữa lớn theo kế hoạch : Nợ TK 335 : Giá dự toán trích trước Nợ TK 6233, 6275 : Phần chi phí thực tế vượt dự toán trích trước Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào (nếu có) Có TK 2413 : Giá thành thực tế Có TK 711 : Phần dự toán trích trước lớn hơn chi phí thực tế. - Đối với sửa chữa lớn ngoài kế hoạch, kế toán phân bổ chi phí sửa chữa lớn cho nhiều kỳ qua tài khoản 242 như sau : Nợ TK 242 Có TK 2413 Và định kỳ, kế toán Công ty tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn : Nợ TK 6233, 6275 Có TK 242 Như vậy do việc trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kỳ đã làm cho chi phí sản xuất chung giảm đi một phần, làm giảm giá thành của công ty trong kỳ có phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, làm ổn định giá thành cũng như lợi nhuận sản xuất, kinh doanh trong kỳ được ổn định. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung thường đa dạng phức tạp, chứng từ cũng nhiều loại. Do vậy, kế toán Công ty cần phân loại chi phí cho chính xác, hợp lý, tránh tình trạng nhầm lẫn và phát sinh những chứng từ ngoài thực tế. Đối với một số công cụ, dụng cụ, Công ty thực hiện phân bổ chi phí này ba tháng một lần vào thời điểm cuối quý. Do đó, giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ ba tháng một lần đã không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí đã phát sinh hàng tháng tại các Đội. Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tiến hành tính giá trị tất cả công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần vào cuối mỗi tháng. Như vậy, thông tin về chi phí phát sinh hàng tháng dưới các Đội được phản ánh chính xác, đầy đủ, tránh tình trạng chênh lệch số liệu lớn các yếu tố chi phí vào tháng cuối cùng của quý so với các tháng khác. Theo em, để khác phục tình trạng mất cân đối này, công ty nên thực hiện việc lập dự phòng đối với khoản phải trả về bảo hành công trình xây lắp nhằm đảm bảo tình trạng cân bằng về mặt chi phí khi phát sinh các khoản chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp trong kỳ. Công ty nên thực hiện trích trước vào chi phí sản xuất chung trong quá trình xây dựng khoảng từ 3%- 5% giá thành dự toán của công trình. Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 6276 : Chi phí hơp đồng xây dựng và tài khoản 352: Dự phòng phải trả. Đối với CT Đường Láng - Hoà Lạc có giá thành dự toán bàn giao trong kỳ là:5.195.837.500 Công ty trích trước : 5% * 5.195.837.500 = 259.791.875 Chi phí này được hạch toán như sau: - Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp , kế toán công ty hạch toán như sau: Nợ TK 6276: 259.791.875 Có TK 352: 259.791.875 - Khi chi phí thực tế về bảo hành công trình xây lắp phát sinh, công ty có thể tập hợp trên tài khoản 1541- CT Đường Láng - Hoà Lạc. Nợ TK 621,622,627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331, 334… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng: Nợ TK 352 Có TK 154 - Nếu hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp mà công trình không phải bảo hành, sửa chữa hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệc phải hoàn nhập ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 [...]... ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề với đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội” Trong bài đề tài này em xin trình bày thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội Sau đó em đã trình bày một số ý kiến của... trong ngành xây lắp Để có được thành tựu đó, công ty đã phải không ngừng phấn đấu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, không ngừng đổi mới và hoàn thiện Trong việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty đã có những nỗ lực nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí, tăng doanh thu Những thành công đó của công ty phải kể đến sự quản... vọng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sao cho đúng với quy định hiện hành, khắc phục hạn chế để nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Do trình độ còn hạn chế nên trong chuyên đề này của em không tránh khỏi những sai sót nhất định Em rất mong sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo, các anh chị để nhận thức của em được hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành. .. 1.155.164.820 - Chi phí sử dụng máy thi công 833.776.824 - Chi phí sản xuất chung Các khoản giảm trừ : 940.476.362 5 Ghi chú - Thuế GTGT phải nộp 6 7 - Các khoản giảm trừ khác Số tiền đã tạm ứng Số tiền còn phải thanh toán Người lập Kế toán trưởng Phụ trách công trình KẾT LUẬN Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội là một trong nhữngcông ty có bước phát triển nhanh chóng, đạt được những thành tựu... vậy nếu công ty thực hiện việc trích lặp dự phòng thì giá thành công trình sẽ tăng Báo cáo tổng hợp Quý III/ 2006 Công trình : Đường Láng – Hoà Lạc – Giai đoạn 1 TT 1 2 3 Chỉ tiêu Giá trị hợp đồng Giá trị giao khoán (85%) Khối lượng đã hoàn thành Số tiền 8.732.500.000 7.422.625.000 5.455.629.375 4 Chi phí sản xuất : 5.455.629.375 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.526.311.269 - Chi phí nhân công trực... lãnh đạo công ty cũng như tinh thần làm việc hăng say, nghiêm túc của toàn bộ cán bộ công nhân viên Tuy vậy, trong quá trình hoạt động, công ty không tránh khỏi những hạn chế cần được khắc phục Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Số 1 Hà Nội được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hứng dẫn Đới Thị Oanh cùng các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính- kế toán của công ty... nhất định Em rất mong sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo, các anh chị để nhận thức của em được hoàn thiện Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng các cô, chú , anh, chị trong phòng tài chính- kế toán đã nhiệt tình giúp em hoàn thiện bài chuyên đề của mình . MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán và tính giá thành sản. vậy 3.1.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thàng sản phẩm tại công ty Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực