TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SX XNK BAO BÌ THĂNG LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phấn Sản xuất và Xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long. 1.1.1 Tên, địa chỉ Công ty. - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần SX& XNK Bao bì Thăng Long - Tên giao dịch: Thăng Long Packing Import - Export and Production Joint Stock Company (Thăng Long Packing.,JSC) - Thuộc loại hình : Công ty Cổ phần - Địa chỉ trụ sở chính: 246 Nguyễn Khoái, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Nhà máy: Lô E2, Cụm CN đa nghề Đình Bảng, Từ Sơn, Bắc Ninh - Văn phòng giao dịch: Ô 58, Lô 6 Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: 04.37170886 - Đăng ký kinh doanh số: 0103009149 - Do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 09 năm 2005, thay đổi lần 3 ngày 02 tháng 07 năm 2007. - Mã số thuế: 0101770848 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty: - Sản xuất bao bì - Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí - Sản xuất mực - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá - Buôn bán vật tư, máy móc thiết bị ngành in, công nghiệp, nôngnghiệp (trừ thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y và nguyên liệu làm thuốc), xây dựng, quảng cáo, hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ… - Sản xuất hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm)… Với tên giao dịch: Thăng Long Packing.,JSC Công ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long có quy mô nhỏ và vừa, có tư cách pháp nhân, chuyên sản xuất kinh doanh các loại bao bì cung cấp cho các doanh nghiệp trong nước cũng như các khu công nghiệp khu chế xuất. Là một Công ty mới được thành lập do vậy sự hình thành và phát triển của Công ty có thể được khái quát như sau: Lúc mới thành lập năm 2005, Công ty với số vốn ban đầu là 2,8 tỷ đồng cùng với số công nhân là 55 người do sản xuất kinh doanh có hiệu quả công ty ngày càng lớn mạnh hơn về tài chính. Vì vậy quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng về chiều rộng lẫn chiều sâu, nhà xưởng được mở rộng, trang thiết bị ngày càng hiện đại hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng được củng cố và mở rộng hơn trước. Năm 2008 với số vốn đầu tư 9,2 tỷ đồng công ty đã mạnh dạn trang bị thêm dây chuyền sản xuất hiện đại tự động hoá hoàn toàn nhằm tạo thế và lực cho công ty. Hiện nay số công nhân tham gia sản xuất đã lên tới 200 người và số vốn của công ty đã lên đến hơn 10 tỷ đồng. Chính sự nỗ lực của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp công ty có chỗ đứng trên thị trường và là nhà cung cấp sản phẩm bao bì cho các công tylớn như: Nicotex, Hải Châu, Miwon, Canon, Panasonic, Samsung… và tập đoàn lớn như: Hồng Hải (Foxxcon)… Kết quả của sự nỗ lực đó là doanh thu của công ty tăng nhanh qua các năm cụ thể như: STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng số vốn 2.800.000.000 10.000.000.000 2 Tổng số lao động 130 200 3 Tổng doanh thu 24.687.468.543 36.909.361.367 4 Tổng lợi nhuận 18.898.131 80.653.852 5 Tiền lương bình quân 1.200.000 1.500.000 1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty: 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty: Tạo công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cung cấp, đáp ứng cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt với giá cả phù hợp. Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng tạo lợi thế trước đối thủ cạnh tranh. Đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, ngày càng mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Quản lý kiểm tra chặt chẽ hơn nữa bằng các biện pháp hiệu quả hữu ích nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Thực hiện và duy trì có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế Iso 9001: 2000. Thực hiện các hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn lao động về lao động, vệ sinh môi trường. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước và các nghĩa vụ tài chính khác góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. 1.2.2 Đặc điểm sản xuất sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần SX&XNK Bao bì Thăng Long: 2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần SX&XNK Bao bì Thăng Long Sản phẩm được tạo ra qua các bước như sau: - Nguyên vật liệu chính tạo ra bao bì sản phẩm là hạt nhựa nguyên sinh (LDPE, HDPE, LLDPE…) và hạt nhựa màu như màu cam, hồng…. Hạt nhựa được cho vào các máy thổi tạo ra các loại màng như : màng HD, màng PE…với các kích thước khác nhau. - Bán thành phẩm màng sẽ qua công đoạn in với màu sắc theo đúng yêu cầu của các market đã được duyệt. - Những sản phẩm màng phức hợp 2 lớp hoặc 3 lớp sẽ được ghép với các loại màng khác như màng PET, MPET, màng nhôm…Các nguyên liệu như keo ghép, dung môi sẽ được sử dụng trong công đoạn này. Sau đó sẽ chuyển qua công đoạn chia cuộn đúng theo kích thước của các sản phẩm. - Với các loại màng đơn sau công đoạn in sẽ chuyển sang công đoạn chia cuộn luôn. - Các đường dán cạnh, dán đáy, gấp hông sẽ được hoàn thành qua công đoạn cắt dán. - Tất cả các thành phẩm tạo ra đều qua bộ phận KCS kiểm tra trước khi giao cho khách hàng. Với các nguyên liệu sạch và quy trình sản xuất hiện đại, các sản phẩm bao bì đã đạt được tiêu chuẩn Rohs về hàm lượng các chất hoá học cho phép. Điều đó đã được kiểm duyệt khi sản phẩm bao bì đã được xuất khẩu qua thị trường Châu Âu. Sơ đồ quy trình công nghệ: Hạt nhựa Máy thổi Máy in Máy ghép Máy chia Cắt dán KCS Nhập kho sản phẩm hoàn thành 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty: 1.3.1.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty Bao bì Thăng Long được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Giám đốc Công ty quản lý toàn công ty với sự trợ giúp của hai Phó giám đốc phụ trách về sản xuất và tài chính. Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ được những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy được những ưu điểm của chúng tạo thành thế mạnh chung.Tuy nhiên còn có những hạn chế nhất định: đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức năng,…(sơ đồ số 01) Sơ đồ số 01: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 1.3.1.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận: a) Ban Giám đốc: - Giám đốc: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏn bộ thuộc diện quản lý của Cụng ty; quyết định lương, tuyển dụng, đào tạo và các khoản phụ cấp đối với người lao động; thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo đúng quy định Ban Giám đốc Phòng KD-KH Sản xuất Phòng hành chính- tổng hợp Phòng vật tư Phòng kỹ thuật & quản lý chất lượng Phòng kế toán Phòng môi trường & Iso Tổ in Tổ cắt dán Tổ chiaTổ ghép Tổ thổi Tổ tạo hạt Tổ KCS của Công ty và Pháp luật, chịu trách nhiệm trước Công ty và Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đó. - Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: là người giúp Giám đốc quản lý các vấn đề trong sản xuất; có quyền quản lý cán bộ, lao động, những phần việc có liên quan đến trách nhiệm của mỡnh; chịu trỏch nhiệm trước Giám đốc, Công ty, Pháp luật về các nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền. - Phó Giám đốc tài chính: là người giúp Giám đốc quản lý về mặt tài chớnh của Cụng ty; cú quyền quản lý cỏc nhõn viờn, những cụng việc liờn quan đến trách nhiệm của mỡnh; chịu trỏch nhiệm trước Giám đốc, Công ty, Pháp luật về các nhiệm vụ được giao. b) Các Phòng ban: - Phũng Kế toỏn: chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, quản lý các nghiệp vụ kế toán, đảm bảo cho hoạt động tài chính của toàn Công ty đựơc lành mạnh thông suốt. - Phũng Kinh doanh - Kế hoạch sản xuất : đưa ra kế hoạch sản xuất cho thỏng, quý triển khai giám sát các đơn đạt hàng của khách hàng đúng tiến độ. Nghiên cứu, mở rộng thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước cúng như các đối tác nước ngoài.Thực hiện cỏc giao dịch với các đối tác nước ngoài cũng như khách hàng trong nước nh ằm giới thiệu sản phẩm của Công ty ra thị trường. - Phũng mụi trường & Iso: Luụn giỏm sỏt và duy trỡ cú hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Iso 9001: 2000. Rà soát các quá trình thực hiện môi trường sản xuất và kiểm tra các nguyên vật liệu đạt về hàm lượng chất hoá học trong nguyên liệu sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Phũng kỹ thuật và quản lý chất lượng sản phẩm : Tham mưu giám đốc Công ty trong việc đảm bảo sự ổn định trong công tác kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng của trang thiết bị sản xuất. Tiếp nhận và triển khai thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của phòng kinh doanh, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Không ngừng đưa ra các phương thức cải tiến sản xuất tạo ra các sản phẩm có chất lượng ngày càng cao. Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho. - Phòng vật tư: Lập kế hoạch mua vật tư trong nước cũng như vật tư nhập khẩu cho tháng, quý. Lên kế hoạch mua vật tư chính cho sản xuất cũng như vật tư phụ phục vụ sản xuất. Luôn đảm bảo cung ứng vật tư liên tục phục vụ quá trình sản xuất. Quản lý, sắp xếp vật tư trong kho một cách hợp lý, khoa học dễ tìm dễ thấy dễ kiểm tra. - Phũng Hành chớnh - tổng hợp (HC-TH): Chịu trách nhiệm trong việc quản lý nhân sự, quản lý và bố trí nguồn lực, tổ chức và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực, định mức lao động và các chế độ chính sách khác như Bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động. Chịu trách nhiệm trong việc xây dựng kế hoạch, theo dõi, kiểm tra về công tác BHLĐ. 1.4 : Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán kế toán của Công ty. * Nhiệm vụ: Bộ máy kế toán có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động trong công ty để phục vụ cho công tác quản lý. 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trong trong việc đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán. Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty CP SX&XNK Bao bì Thăng Long tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý nguồn vốn của Công ty. Hiện nay Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nhằm tăng tốc độ, chính xác, kịp thời của thông tin kế toán tài chính. Ta có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty theo sơ đồ số 02: Sơ đồ số 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Bao bì ThăngLong Kế toán TSCĐ Kế toán giá th nh v tià à ền lương Kế toán vật tư v thanh toánà Kế toán TP, TT & XĐKQ Thủ quỹ Kế toán TGNH Kê toán tiền mặt v tà ạm ứng Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người tổ chức, Chỉ đạo và phụ trách chung các hoạt động của phòng kế toán tài chính, chỉ đạo hạch toán toàn Công ty, bên cạnh đó đưa ra các ý kiến về hoạt động kinh doanh cho giám đốc. - Kế toán TSCĐ và vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của TSCĐ, tính toán khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ. - Kế toán giá thành và tiền lương: Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, tính ra giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ. Mở các sổ chi tiết và tổng hợp để theo dõi chi phí phát sinh cho các đối tượng. [...]... kế toán tiền mặt Cuối ngày lập Báo cáo quỹ kèm chứng từ thu, chi tiền mặt cho kế toán tiền mặt ghi sổ 1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại Công ty SX & XNK Bao bì Thăng Long 1 4.2.1 Chế độ kế toán đang áp dụng Hiện nay Công ty CP SX& XNK Bao bì Thăng Long đã và đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính và các... song song + Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền 1.4.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ Công ty tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành cụ thể doanh nghiệp áp dụng chế độ TK kế toán theo QĐ 48-TC/QĐ/CĐKT 1.4.2.3 Chế độ tài khoản áp dụng Tài khoản mà Công ty Cổ phần SX & XNK Bao Bì Thăng Long đang sử dụng là: 111, 112,131, 133, 141, 142,152,153,154,211,214,242,311,331,... chung bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp: Các Nhật ký chung, các Sổ cái tài khoản, các Báo cáo tổng hợp: báo cáo sản lượng tiêu thụ, báo cáo doanh thu bán hàng Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, sổ chi tiết bán hàng,… 1.4.2.5 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST, phầm mềm này vận hành tốt trên các hệ diều hành Windows, Win XP Phần. .. Có nhiệm vụ là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài của Công ty - Kế toán TP, tiêu thụ và xác định kết quả: Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp TP của Công ty hoàn thành nhập kho, tiêu thụ và tồn kho,xác định doanh thu kết quả tiêu thụ, theo dõi tình hình bán hàng, công nợ của khách hàng, tính ra số thuế phải... phòng ban, mà phòng lao động tiền lương lập các biểu chấm công và bảng quyết toán lương, xây dựng Bảng thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT,… cho toàn Công ty - Kế toán vật tư và thanh toán với người bán: Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn từng loại vật tư, định kỳ phải đối chiếu về mặt hiện vật với thủ kho, theo dõi chi tiết tình hình công nợ đối với đối tượng cung cấp - Kế toán tiền mặt... để cung cấp thông tin cho nhà quản trị đánh giá kết quả sản xuất và tiêu thụ TP trong kỳ của Công ty - Kế toán TGNH: tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài qua tài khoản ở ngân hàng, đối chiếu với sổ của kế toán TGNH tại NH - Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý việc nhập - xuất - tồn quỹ tiền mặt của Công ty căn cứ vào các phiếu thu, chi tiền mặt hàng ngày, tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ quỹ... cũng như tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, một cách chính xác, nhanh chóng với thời gian tuỳ hình thức nội dung theo đúng các quy định về báo cáo tài chính mà Bộ Tài chính đã ban hành Phần mềm kế toán FAST tổ chức hạch toán kế toán theo các phân hệ nghiệp vụ, gồm có: +Hệ thống +Phân hệ kế toán tổng hợp ` +Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng +Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ... và nộp cho cơ quan thuế Các Báo cáo tài chính bao gồm: - Bảng cân đốikế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính - Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Các baó cáo tài chính được sử dụng để tính toán các chỉ tiêu tài chính và đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong năm... trả Hàng tồn kho: PN,PX Sổ quỹ TM, TGNH… Báo cáo bán hàng, SCT công nợ… Báo cáo mua hàng,SCT công nợ… Thẻ kho, NXT… Nghiệp vụ khác: BK,BPB, PKT TSCĐ Bảng KH… T Ổ N G H Ợ P Sổ chi tiết tài khoản,Sổ cái tài khoản,Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, NKCT, bảng kê Các báo cáo tài chính Báo cáo chi phí và giá thành Báo cáo thuế Báo cáo quản trị Trong phần mềm kế toán FAST quy trình xử lý số liệu được thực hiện... kế toán); Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch + Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung + Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ + Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: tuân tủ theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam theo Quyết đinh 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo phương . trình công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần SX& amp ;XNK Bao bì Thăng Long: 2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần SX& amp ;XNK Bao bì Thăng Long. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SX XNK BAO BÌ THĂNG LONG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phấn Sản xuất và Xuất nhập khẩu bao bì Thăng Long.